财务报销单填写说明
费用报销单填写范本
费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购水泥**吨（或购水泥一批），购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。
“合计”此行上方有空栏的，划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
（2）单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。
（3）单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
（4）各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。
（2）所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先，找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
正确填制费用报销单【范本模板】
财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠．费用报销单填制说明：公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点：1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字；2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。
正确填好的报销单如图所示：a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据（以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。
b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有流水菜单，并且需要盖章,特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。
c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。
否则不予报销，报销时必须提供正确时间的打车票，不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。
d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销.遇到票多的时候，要平贴。
㈡．OA上填制费用报销说明：1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写，。
图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。
2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务；3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务；4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的费用申请。
报销个人说明怎么写范文
报销个人说明怎么写范文
尊敬的财务部门：
我是公司员工XXX，特此向贵部门申请个人报销。
以下是我
报销的费用明细及原因说明：
1. 交通费：我在月份XX号到XX地区出差，往返路程共计XXX公里，按照公司规定的标准，我需要报销此次出差的交
通费。
2. 住宿费：出差期间，我在当地住宿了X晚，共计XXX元。
这是由于会议在当地举行，我参会期间需要正常的住宿。
3. 餐饮费：出差期间，我需要在当地解决三餐，共计XXX元。
由于公司规定了餐补标准，我按照标准进行了报销。
请贵部门审核我的报销申请，并按照公司规定的流程进行处理。
我已经准备好以下的相关材料和表格，附在此信中：
1. 报销单：请贵部门填写好所有的报销单，包括我的个人信息和费用明细。
2. 发票原件：请贵部门将收到的费用相关发票原件粘贴在报销单上，并在相应的位置进行填写。
3. 出差审批单：请贵部门将我此次出差的审批单也附在报销单上，以便核对和审批。
提醒贵部门，在我申请报销被批准后，请将报销金额转至我的
个人账户上。
如果需要我提供额外的材料或信息，请及时与我联系，我将尽快补充提供。
再次感谢贵部门的配合和支持。
此致
敬礼
XXX。
公司财务报销单模板
公司财务报销单模板
公司财务报销单模板
尊敬的财务部门，
我是一位人力资源行政专家，现在向您提交一份公司财务报销单模板，以便员
工能够方便地填写和提交报销申请。
该模板旨在规范报销流程，提高工作效率，确保财务管理的准确性和透明度。
请注意，以下是报销单模板的内容：
1. 报销单编号：每份报销单应有唯一的编号，以便跟踪和查询。
2. 报销日期：填写报销单的日期。
3. 报销人信息：包括员工姓名、部门、职位等基本信息。
4. 报销项目：列出报销的具体项目，如交通费、餐费、住宿费等。
5. 报销金额：填写每个项目的具体金额。
6. 报销事由：简要说明报销的原因和目的。
7. 报销附件：附上相关的发票、收据等凭证，以便核对和审批。
8. 报销审批：留出审批人的空间，包括审批人姓名、职位和签字。
9. 报销日期：审批人签字的日期。
10. 财务审批：留出财务部门审批人的空间，包括审批人姓名、职位和签字。
11. 财务审批日期：财务审批人签字的日期。
12. 报销状态：标记报销单的当前状态，如待审批、已审批、已支付等。
以上是公司财务报销单模板的基本内容。
请根据公司实际情况进行适当的调整
和修改。
为了确保报销流程的顺畅进行，请务必填写完整并附上所有必要的凭证。
谢谢您的合作！祝好，
[您的姓名]。
财务报销单的填制精编版.ppt
借款人（签章）
董事长／总经理：
会计主管审核：
付款记录： 年 月 日 以第 号 支票或现金支出凭单付给
注意事项
1、借款单主要用于差旅费、招待费及其它需要用现金支付的款项借款。 2、报销上述费用时需提供借款单，未提供借款单的，需要提供其他经批准的请示报告。 3、经常发生长期费用支出的可依规定申请备用金。 4、一万元以上借款需要董事长审批。
可报销的费用发票（二）
黑龙江省国税局票证站监制
客户名称
房间号
住宿自 月 日起 月 日止
第二联 报销凭证
项 目
人数
天数
床位数
床位单价
金 额
千
百
十
元
角
分
宿 费
寄 存 费
合 计 金 额 （ 大 写 ） 万 千 佰 拾 元 角 分
第二部分 招待费报销流程
填制招待费用 报销单 附：借款单
部门负责人或 分管副总签字
财务负责人签字
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
招待费报销单填制方法
巨泰特种钢有限公司 招 待 费 报 销 单 附单据 张
第五部分 采购报销流程
经办人填制付款 通知单或资金支 出审批单
部门负责人或 分管副总审核
财务负责人审核
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
付款通知单的填制
巨泰特种钢有限公司 付 款 通 知 单 部门： 年 月 日
出差补助
1、乘坐火车、长途汽车、轮船三等舱以下的，连续超4小时，早餐10元，中餐和晚餐各20元。 2、乘坐汽车单程在4-6小时以内或当天往返时间在6-8小时以内，伙食补贴20元。 3、本市区域内或丽水地域内原则上回公司就餐，无法回公司需在外就餐的，午、晚餐补贴标准10元/餐。 4、有本公司招待费产生或对方单位招待，扣除相对应误餐补助。
报销单格式范本-概述说明以及解释
报销单格式范本-范文模板及概述示例1:报销单格式范本报销单是一种常见的办公文书，用于记录员工在工作过程中的费用开支，并申请公司对这些费用的报销。
一个规范的报销单格式可以提高工作效率和准确度，下面是一个报销单的格式范本：标题：报销单1. 报销人信息：姓名：部门：职位：工号：2. 报销项目信息：项目名称：项目编号（如果适用）：日期：报销方式：相关附件（如发票、收据等）：3. 费用明细：序号费用类型费用说明金额（元）1.2.3....4. 报销总金额：大写：小写：5. 报销人签字：日期：6. 部门经理审批：签字：日期：7. 财务部门审批：签字：日期：注意事项：- 报销单应遵循公司规定的格式，以保证统一性和规范性。
- 每项费用应尽可能详细地列出，包括费用类型、费用说明和金额。
- 所有相关附件（如发票、收据等）应与报销单一起提交。
- 报销总金额应明确标注大写和小写金额，以避免金额错误或模糊。
- 报销人在提交报销单时需签字确认相关信息的准确性。
- 部门经理和财务部门的审批是报销单处理的重要环节，确保合规和财务纪律。
以上是一个简单的报销单格式范本，可以根据实际需要进行调整和修改。
通过使用标准化的报销单格式，可以提高办公效率和报销流程的准确性，也便于财务部门对费用的核对和管理。
示例2:报销单格式范本报销单是指员工在公司发生费用后，向公司申请报销的一种文书。
一份规范的报销单能够确保申请人提供清晰、准确的费用信息，方便财务部门审核报销申请。
以下是一份报销单的格式范本，供参考：报销单格式范本报销单编号：申请人姓名：所属部门：申请日期：费用明细：序号日期费用项目金额（元）备注123...N费用项目说明：1. 每项费用明细必须按照时间顺序填写，并且每一项都要提供具体的日期和费用项目；2. 费用项目包括但不限于：交通费、餐费、住宿费、办公用品费等；3. 费用金额必须真实反映实际的费用支出，需要提供相关的票据和凭证，例如发票、收据等；4. 备注栏可以用于进一步说明该项费用的相关情况，例如费用发生地点、目的等；合计费用：（请将所有费用项目金额相加）特别说明：1. 员工提交报销单时，必须附上相关支出的票据和凭证，以便财务部门核实费用的真实性；2. 若费用超过公司规定的报销范围，员工需要提供额外的解释和批准，方可申请报销；3. 报销单必须在费用发生后的一个合理时间内提交，逾期将无法获得报销；4. 财务部门有权对报销单进行审核和审批，申请人需积极配合提供相关的资料和解释，以便顺利完成报销流程；以上是一份报销单的格式范本，供您参考。
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书（一）费用申请书公司领导：陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程，并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整（￥：），特申请公司予以报销此费用，请领导审批为荷。
特此申请！申请人：陈费用报销申请书（二）尊敬的'公司领导：申请人：日期：费用报销申请书（三）公司领导您好：申请部门：_____2022年3月2日星期六申请书：第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准；(四)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
报销单据填写说明
**有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务。
出差起止日期、天数：如实填写。
附单据张数：要填准确。
单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内。
日期：填写从出发地出发的日期。
起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列。
出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。
其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。
小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致。
预支、补助：根据本次出差实际填写。
相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。
如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字。
附：（1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
（2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。
二、《费用报销单》报销部门、日期：如实填写。
单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物（固定资产、低值易耗品）的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单。
用途：表达清晰，简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。
金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。
原借款￥：原预借款金额。
应补/退差额￥：为“0”则不用填。
应退差额为“原借款￥”大于“合计”时，两者之差额；应补差额为“合计”大于“原借款￥”时，两者之差额。
财务报销单如何正确填写
财务报销单如何正确填写关键信息项：1、报销单的必填项目报销日期：＿___________________________报销部门：＿___________________________报销人姓名：＿___________________________报销金额：＿___________________________费用用途：＿___________________________支付方式：＿___________________________附件张数：＿___________________________2、报销凭证的要求发票类型：＿___________________________发票内容：＿___________________________发票金额：＿___________________________发票日期：＿___________________________发票真伪：＿___________________________3、审批流程直属上级审批意见：＿___________________________财务部门审核意见：＿___________________________高层领导审批意见（如有）：＿___________________________11 报销单的基本格式与布局111 报销单应采用统一的格式，确保页面整洁、清晰，易于填写和审核。
112 各项填写栏目的位置应明确，字体大小适中，避免出现混淆或填写空间不足的情况。
12 报销日期的填写121 报销日期应填写实际提交报销申请的日期，格式为年/月/日。
122 确保日期填写准确，以便财务部门进行账目处理和统计。
13 报销部门的填写131 明确填写所属的部门名称，以便将费用准确归类到相应的部门预算中。
132 若涉及多个部门的费用，应分别注明各部门承担的比例。
14 报销人姓名的填写141 填写报销人的真实姓名，不得使用昵称或代称。
财务部--报销单的填写及发票的张贴
《报销单》的填写规范及发票张贴要点----财务部李婉莺供稿为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，现对此作出相关说明。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明如下：1.“报销人”此处填写报销人本人姓名。
2.日期如实填写报销时的日期。
3.“序号”此处按1、2、3等依次进行编号。
4.“报销内容”此处填写按费用支出的实际用途分类分列填写，内容须详细真实。
5.“金额”此处填写实际发生金额（小写），前面加上人民币符号“¥”。
6.“合计”处填写各项费用合计数。
第一栏用大写字样填写，第二栏用阿拉伯数字填写。
若“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。
人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.费用报销单最后一行的“证明人”处由相关知情人签字，“审核人”处由项目部总监或质量安全部部长（公司由各部门负责人）签字，“审批人”处由公司董事长签字。
二、票据粘贴要求（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。
（2）、票据用胶水粘贴在1/3大小的A4纸（即粘贴单）上。
票据粘贴要求平整，粘贴后不能超过白纸的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
（3）、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
（4）、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。
火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上报销单后会把金额挡住。
（5）、如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。
加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大粘贴。
（6）、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销黏贴单大一点的，也一样按报销粘贴单大小叠好。
企业报销单填写说明
企业报销单填写说明
填写企业报销单时，按以下步骤进行：
1. 报销单标题：填写报销单的标题，如“差旅报销单”、“办公
用品报销单”等。
2. 报销人及部门信息：填写报销人的姓名、部门、职位等个人信息。
3. 报销日期：填写报销发生的日期。
4. 报销项目及金额：按照公司规定的报销项目分类填写，如交通费、餐费、住宿费等，并填写对应的金额，确保准确无误。
5. 报销事由：说明报销的具体原因或出差任务。
6. 收款银行及账号：填写报销款项的收款银行名称及银行账号。
7. 相关附件：如有必要，可以在报销单中加上相关的发票、收据、合同等附件。
8. 盖章并签名：报销人在报销单上签字，并由上级主管或财务确认并盖章。
9. 提交报销单：将填写完整的报销单交给财务部门进行审核和处理。
在填写报销单时，注意以下事项：
- 要确保所填写的信息准确、清晰，不得出现涂改或错误。
- 按照公司规定填写报销项目和金额，不得超出规定范围。
- 根据需要，附上合适的附件，以证明报销的合理性。
- 注意保管好相关发票、收据等凭证，以备将来查验。
- 遵守公司的相关规定，如有不明确或疑问的事项，及时向相关部门咨询或请示。
报销单填写粘贴规范
报销单填写粘贴规范一、费用报销单1.请填写报销部门、报销日期、费用用途相对应单据附件张数（为单据（即发票）粘帖单的张数）；2.费用用途请填写该项费用的具体内容；3.大写数字及单位填写请按规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；4.若报销金额为千位数时，需在万字前画圈，圈内打叉或羊角符号；以此类推；5.若仟位数有数值，而佰位数为零，需要在佰位数前写零，不能用斜线替代。
6.报销人签字二、差旅费报销单1.请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数；2.多人同一张报销单报销，应分别填写；3.天数按本人出差实际天数填写；4.根据单据依次填写除交通费，住宿费，交际费及其他，除开三大类费用外，如保险费、寄存费、购票手续费等其他费用都填写到“交际费及其他”栏目中。
注：1、所有报销单据中不能出现礼品字样，此类用“交际费”填写。
具体交际费使用的详情需另附清单说明，供部门主管及权签人作为审批的依据。
2、有无票据报销单中原始收据不用粘贴，但需提交供部门主管及权签人作为审批的依据。
三、票据要求1、报销票据中正规发票票面一般整洁清晰，书写清楚。
要有税务监制章（一般是椭圆形的在正上方，国税局或地税局的），另外还要有对方的发票专用章（或者财务专用章）。
2、根据税务局要求公司未购买汽车的，报销票据中不能出现汽油费发票。
三、报销单粘贴规范1.发票统一粘贴在一面空白A4纸的一半大小纸上或原始单据粘贴单上，按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范围内，从左往右依次粘贴。
如发票超过A4纸一半大小时，可将正面边缘折叠。
2. 票据按照发生的日期从前往后依次粘贴；3.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴（如：差旅费报销单中，车船票，餐饮住宿等分类粘贴）；同类票据较多时，可单独粘贴在单独的一面空白A4纸的一半大小纸上或原始单据粘贴单上。
4. 为了使报销单据整洁，尽量按小票在下，大票在上的要求，所有发票也都要错层粘贴，根据票从后至左呈阶梯状粘贴，并注意上张发票不要遮盖到下张发票上；5.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上（即一张一面空白A4纸的一半大小纸上或粘帖单不足以粘帖所有发票时）；四、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。
报销单填写指南
报销单填写指南报销单是用于记录和申请费用报销的重要文件。
正确填写报销单能够提高报销效率，减少沟通和审核的错误。
本文将为大家提供一份详细的报销单填写指南，旨在帮助大家正确填写报销单，减少疑惑和错误。
1. 报销单的基本信息在填写报销单的开始部分，必须填写一些基本信息以进行记录和分类。
主要包括以下内容：- 报销单编号：每份报销单应有唯一的编号，方便进行跟踪和查询。
- 报销日期：填写该报销单的日期，通常为当天日期。
- 报销人员信息：填写报销人员的姓名、职务、所属部门等相关信息。
- 报销单位信息：填写报销单位的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 报销事项明细在报销单中，需要详细列出所要报销的费用明细。
在填写报销事项明细时，需要注意以下几点：- 费用项目：逐一列出所要报销的费用项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。
- 发生日期：填写费用发生的具体日期，对于多天产生的费用如差旅费，可以写明起止日期。
- 费用金额：将每项费用的具体金额填写清楚，并与相关发票或凭证进行核对。
- 注明事由：对于每项费用，注明产生该费用的原因或详细说明，以便审核人员了解和核实。
3. 费用发票和凭证的附加为了确保报销的合规性和准确性，对于报销事项明细中的每一项费用，都需要附带相关的费用发票和凭证。
在填写报销单时，需要注意以下几点：- 发票类型：将每张发票的类型填写清楚，如增值税发票、机票发票、餐饮发票等。
- 发票编号：填写每张发票的编号，确保与实际发票一致。
- 发票金额：将每张发票的金额填写清楚，并与费用事项明细中的金额进行核对。
- 发票日期：填写每张发票的开票日期，对于多次报销的费用，发票日期应与费用发生日期相一致。
- 凭证的提交：将费用发票和凭证与报销单一起提交，确保审核人员能够及时核对和审批。
4. 报销单的总计和申请在填写报销单的最后部分，需要进行总计和申请费用报销的金额。
主要包括以下内容：- 合计金额：将所有报销事项的金额进行求和，并在报销单上清楚注明合计金额。
费用报销单填写规范说明 -1
关于费用报销单的规范使用说明一、费用报销单1、部门填写：财务部、综合部、农化部、拓展部（拓展部煤炭组、拓展部硫磺组）、化肥部（化肥部重庆区、化肥部两广区、化肥部云贵川区）2、金额填写：阿拉伯数字必须写到小数点后两位且需工整，不得连笔，如100.00，合计金额前必须加人民币符号￥，如￥100.00；大写金额：✞拾✞万✞仟壹佰零拾零元零角零分；3、日期填报销日期；4、单据及附件张数：填所附粘贴单页数；5、原借款、退/补：有则填，无则划对角斜线；6、签字程序：报销人→部门分管经理→核算会计→总经理→（董事长签字：超过标准）→财务总监→出纳→领款人；二、差旅费报销单1、如实填写出差日期期间及天数，2、出差明细：分阶段地点填写出差日期，起讫地点：某地--某地，及相关费用，并写小计金额（注：”出差补助”填交通补助，”其他”填伙食补助）其他填列事项要求同费用报销单。
三、借款单：签字流程：部门分管经理→总经理→（董事长：超过标准的）→财务总监→出纳→借款人签收其他同费用单，据实填写四、粘贴单报销发票单位名称：重庆XXX有限公司费用报销有发票的需粘贴在发票粘贴单上在附在费用报销单或差旅费报销单后粘贴单填写要求：粘贴区上方一排不需填写，左边列从单据张数到补贴，有发生的必须填写，其中“补贴”指伙食、交通以外的补贴。
粘贴要求：1、票据需分类粘贴到发票粘贴区；2、票据粘贴需之下而上、由小到大渐次粘贴；3、票据粘贴好后超出粘贴单的需规范折叠到边界内；4、当票据较多时，可在一张发票上粘贴一类发票或分几页粘贴单粘贴。
正确粘贴示范：常见不规范做法：1、:部门:某分公司；2、金额：小写金额：100，或未填合计金额，大写金额：——拾——万——仟壹佰零拾X 元X 角X 分；✞拾✞万✞仟壹佰零拾0 元0 角0 分；3、签字程序错乱，4、粘贴单粘贴不规范（同一张粘贴单上粘贴太多易掉落）。
报销单据填写说明【范本模板】
＊＊有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由:必须简要说明本次出差事由或任务.出差起止日期、天数:如实填写.附单据张数：要填准确。
单据张数的计算，以自然张数为准,凡是与经济业务有关的每一张单据,都应作为附件张数计算在内.日期:填写从出发地出发的日期。
起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列.出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。
其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。
小计、合计:每一行要小计出金额，每一列要合计出金额,且合计金额大小写必须一致。
预支、补助：根据本次出差实际填写。
相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销.如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字. 附：（1)单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时,应将相近（指日期、业务内容等）的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
（2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴.二、《费用报销单》报销部门、日期:如实填写。
单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等,如有购进实物（固定资产、低值易耗品)的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单.用途：表达清晰，简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期,如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。
金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。
原借款￥：原预借款金额.应补/退差额￥:为“0”则不用填。
应退差额为“原借款￥”大于“合计”时,两者之差额;应补差额为“合计”大于“原借款￥"时,两者之差额。
报销单填制说明(1) 900字
三一文库（）〔报销单填制说明(1) 900字〕报销单填制说明一、费用报销内容应包含报销审批单，发票，费用情况说明表。
三者必须齐全，不可缺少其中任意一项。
二、报销审批单的填写：报销人需在报销审批单上填写部门、日期、单据的数量、大小写金额、申请人签名、具领人签名。
附件张数必须跟后附发票合计张数一致，填写费用项目时应严格按照后附发票内容填写，请勿填写其他内容，需要说明的请另附说明单据；发票总金额与报销金额必须一致。
三、金额大写数字参照：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖。
大写金额最高位前位空格处画上 ?，如报销金额为￥1100.00 则应填?万壹仟壹佰零元零分，万前空格处画上?。
第1页共4页四、报销发票必须为合法正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是发票内容齐全、大小写金额一致、一次性套写清楚或机打的无涂改票据。
收据及白条不予入账。
正规发票的发票联上印有“全国统一发票监制章”，发票监制章形状为椭圆形。
五、报销人所提供的发票的开票日期必须为当年1月1日至12月31日，除跨年度项目执行成本类发票、跨年度出差人员差旅费、上年12月通讯费可以跨年度报销外，其他的发票均不允许跨年度报销，如确实因开票单位原因无法在当年取得发票的，具体以收到开票单位快递发票日期为准。
六、办理事项时若没有发票，需自己找发票代替，发票总金额必须与报销金额一致。
七、确因实情（金额较大或无法获取发票）不能取得发票的，应将有发票的跟无发票的单据分开填写报销单，（无票部分后续处理1、个人后期补回发票冲减2、公司一次性处理代开发票）。
八、发票粘贴在费用报销单背面或另用一张白纸集中24。
怎样填写报销单据的说明
关于完善填写报销单据的规定从2011年1月份起，公司开始对出差报销单、费用报销单的填写作出以下要求：1．各种原始票据要用胶水（固体胶）粘贴整齐，不准使用大头针、回形针、订书机装订，否则财务室有权不予办理审核报销手续。
2．所有报销凭证要使用水笔（中性笔、钢笔）填写，所有有关栏目要事先填写齐全，具体需要填写项目见下附件中的红字部分。
3．所有单据不得涂改。
4．所有报销单据归集：收据或未能取得合法票据的单独填报，餐费发票单独填报，其他按以往财务规定填报。
5．其他要求及说明详见各附件。
附件1 费用报销单费用报销单附件2外出车费报销单注：1.2.报销应按原始单据分类报销，收据归收据贴单报销，发票归发票贴单报销；3.日常工作外出车费报销由各部门专人负责，制单流程是：①按公司车费报销单格式（附件2）要求填写姓名，外出地点，金额，合计金额；②按财务要求按统一规格（A4纸一半为准）用纸粘贴报销车费单据，次序从左上方开始粘贴，车费粘贴范围不能超出A4纸一半的范围；③单据顺序为费用报销单，车费报销单，车费发票；④最后附上费用报销单上，费用报销单的报销人应由全体报销人员签名，领取由各部门专人负责，并签名。
4.如取得的发票比凭证纸大，应将其折整齐折至与凭证大小相关同用胶水粘贴于费用报销单后左上角，单据顺序与③相同；5.如报销的内容有多种类型应将餐费单独填报一张费用报销单。
要求与②③相同。
注意：车费报销单大小只能是A4纸一半，如填报内容较多应分开几张填写，不能用一张A4纸大小填写。
附件3 差旅费用报销单差旅费报销单负责人会计审计部门主管出差人XXX注：1.差旅费报销单适用范围：出差发生的车费，机票款，住宿费，出差补助；2.出差报销单应单独一人报销，如有几个人去同一地方报销应各自填写出差报销单；3.原始单据中有收据的应单独填写报销单；4.出差发生的餐费如：请客户吃饭，出差发生的餐费不需要填在差旅费报销单，应填写费用报销单进行报销；5.单据顺序为差旅费报销单，差旅费用明细表（见附件4），差旅费发票；粘贴与费用报销单要求一样。
费用报销单的填写范本
费用报销单的填写范本费用报销单的填写范本收款人信息：姓名：_________________部门：_________________员工编号：_________________费用明细：日期：_________________项目/费用类别：_________________金额：_________________说明：_________________附单据：_________________（如有，请在此处注明附单据的名称和数量）备注：_________________审核人：_________________审批人：_________________填写说明：1. 请确保填写内容准确无误，如有错误或遗漏可能导致报销延迟或无法通过审批。
2. 填写日期为发生费用的实际日期。
3. 项目/费用类别请根据实际情况填写，如餐饮费、交通费、住宿费等。
4. 金额请填写实际发生的费用金额，如有多笔费用可分别列明。
5. 在说明栏中简要描述费用的用途和原因，例如会议期间的餐饮费用、出差期间的交通费用等。
6. 如有相关单据，请务必附上原件，并在附单据栏中注明附单据的名称和数量。
7. 备注栏可填写其他需要说明的事项。
8. 审核人和审批人请填写相应的姓名，以便进行流程的顺利进行。
财务部门将根据报销单上填写的信息进行审核和核对，若有疑问或需要补充材料，将及时与申请人联系。
一般情况下，费用报销单将在提交后的3个工作日内完成审核并进行报销。
请务必确保所填写的费用明细真实有效，并遵守公司的相关费用报销政策，以确保您的报销申请能够顺利通过。
如有疑问或需要进一步了解公司的费用报销政策，请咨询财务部门或相关负责人。
财务费用报销单模板-概述说明以及解释
财务费用报销单模板-范文模板及概述示例1:财务费用报销单是公司员工用来申请报销各种费用的表格，通常包括差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费等。
在公司内部管理中，财务费用报销单起着非常重要的作用，可以帮助公司做好费用的核算和控制，确保公司的财务状况良好。
以下是一个财务费用报销单的简单模板：公司名称：________报销人姓名：________ 职位：________报销日期：________费用类型：________费用明细：1.日期：________ 项目：________ 金额：________2.日期：________ 项目：________ 金额：________3.日期：________ 项目：________ 金额：________合计金额：________报销事由：________报销人签名：________审批人签名：________财务部门审批人签名：________备注：________以上是一个简单的财务费用报销单模板，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
通过填写和提交财务费用报销单，员工可以方便地申请报销各种费用，同时也方便公司对费用的核算和管理。
希望以上模板对您有所帮助，祝您工作顺利！示例2:在许多公司中，员工经常需要报销各种财务费用，如差旅费、交通费、餐费等。
为了规范报销流程，公司通常会使用财务费用报销单模板来统一记录和审核员工的费用。
在这篇文章中，我们将介绍一个常见的财务费用报销单模板的样例，帮助读者了解如何填写和提交报销单。
首先，财务费用报销单通常包括以下几个部分：1. 报销人信息：在报销单的顶部，通常包括报销人的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息。
2. 报销费用明细：在报销单的主体部分，列出详细的费用明细，包括费用日期、项目名称、费用类型、金额等信息。
员工需要逐项填写每笔费用的详细信息，以便财务部门审核。
3. 报销说明：在费用明细之后，通常会有一个栏目供员工填写报销的原因和说明，以便财务部门审批时了解费用的具体用途。
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费用报销单的黏贴及填写
关于费用报销单的填写及贴票的细节，部分经理仍然存在疑问，为使市场费用周转不受影响，提高工作效率，现将费用报销填写及贴票彩图附上，相关程序整理如下：
一、报销流程及时间：
市场人员填报---逐级签字—部门总经理签字---部门总经理助理分类审核、录入---绩效小组审核---总经理签字---财务打款
预计：
1、工资：5号左右上卡~！
2、补贴：10号左右上卡~！
（月底前补贴发票能寄回公司的，我尽量在1-3号审核完，上级4-5号复审，简总签字，7-8号财务三审准备上卡，9-10号银行核对确认上卡）
3、提成和奖金：20号左右上卡~！
（经理们要积极收集发票哦，预留2万左右的发票，等通知寄发票冲9-10月提成和奖金的时候，可以速度寄回公司）
4、费用：25号左右上卡~！
二、发票黏贴彩页
1、发票需粘帖在发票粘帖单上或与报销单大小相仿的白纸上，
2、发票统一贴在报销单左上角，票据大小不能超过报销单大小，超出部分请折叠整齐：
3、发票需用胶水或固体胶粘帖，不能用回型针，订书钉等金属件装订，也不能用双面胶粘贴；
4、根据费用实际使用情况填写使用明细，统一用A4纸附后；
备注：招待费没有明细，就很难报销了~！
冲借款的，请写明冲那笔借款~！
5、报销单费用项目根据发票明目填写，右上角用铅笔对发票编号(编号与报销单上的填报顺序一致,以便核对查找)；
三、按发票分类填写费用报销单：
备注：参考财务的分类，将发票分类后，算出总额，填入费用报销单相应的费用项目里，（如果产生了财务里没有的发票，或不知道将发票如何分类填写的，请用铅笔填写金额，方便我修改，千万别在费用报销单上的空白处画S 线）
财务票据审核规范说明财务部
内容v 票据报销分类明细说明
v 票据审核注意事项
v 报销单填写注意事项
v 费用报销单样式
票据报销分项费用名录
v1、办公费
v2、通讯费
v3、差旅费
v4、业务招待费
v5、会议费
v6、运杂费
v7、车杂费
v8、修理费
v9、培训费
v10、咨询费
v11、广告费
v12、业务宣传费
v13、福利费
1、办公费
v项目内容：购书、报刊杂志、印名片、购买的办公用品（如：传真机、打印机、色带、墨盒、复印纸等）、公司分支机构登记注册费、刻章费、复印费、邮寄费、办公室租赁费用及办公场地的物业管理水电费等，印刷宣传彩页（大额的，需要附上合同）
v说明：金额在2000元以上须附明细，另外个人购买电脑等固定资产不得冲账
2、通讯费
v项目内容：有线电话使用费、移动电话使用费、上网费
3、差旅费
v项目内容:职工出差发生的长途交通费、住宿费（包括启动会期间产生的交通费及住宿费），如：汽车票、火车票、机票、的士票、公交车票、地铁、轻轨、住宿发票、购买火车票的手续费等
4、业务招待费
v项目内容：招待客户的餐饮、香烟、茶叶、礼品（包括启动会上产生的餐饮费、制作印有企业标志的礼品及纪念品等的费用）、红包、正常的娱乐活动、安排客户旅游、
5、会议费
v项目内容：酒店开具的会议费，会议组织者开具的发票
v说明：须附会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等会议清单
6、运杂费
v项目内容：指产品所发生运输费、整理及装卸货物等的费用。