图书采购存在的问题与对策
高校图书馆图书采购中存在的问题及对策

外文 图书 比较专 业 和前 沿 , 对 教师 和学 生 的科 研有 着
些新 的专 业 、 交叉 学 科 和边缘 学 科 的 图书 在采 购 中不 能很 好 的把 握 , 缺 乏 针 对 性 和前 瞻性 , 使 图 书馆 有 限 的经 费不 能很 好 的发挥 作用 。
( 四) 文种 的忽视
、
存 在 的 问题
( 一) 主观 性
图 书馆 的 图书采购 是 由采 编部专 职 的采 购人员 负 责, 采 购 任务 是 在 图书馆 其 他部 门与各 学科 教 师 的协
好地做好采购工作 。采购工作应根据本校的具体情 况制定出馆藏重点 , 并根据要求在采购工作 中采取既
献( 图书) 在高校所要达到的标准。因此 , 许多高校图
书 馆 为达 到评 估 标 准 要求 , 只 注 重 了购 书 数 量 , 而忽
一
一
一
I 图书馆建设 蠢 I
突 出重点 又 兼顾 其它 的原 则 。需 要注 意 的是 , 随着 学 校 的发展 和科 研 方 向的转 变 , 馆 藏 的重 点 也 随之不 断 变化 , 规 范采 购 程 序 也是 非 常 必要 的 , 如 采购 前 的审 核、 查重 、 审批 、 验 收 程序 等 内容 , 只有 这 样才 能 减 少 采购 中 的主观 性 、 随意性 。
馆 藏
重 要
一
是 重
步
( 三) 针 对性和 前 瞻性
不 利
书是
化馆藏结构 , 特别是要强化好图书采购工作 , 从源头为 学校提高办学水平和科研能力打下坚实的基础 。虽然 高校在图书采购 中积累了不少的经验 , 总结 出一套行 之有效的方法和程序 , 但是还存在一些问题。
图书馆业务中存在的问题及对策

图书馆业务中存在的问题及对策随着信息时代的到来,图书馆作为大众获取知识的场所,也受到了数字化、网络化的影响。
然而,在图书馆的现代化建设和管理中,依然存在着一些问题。
本文将针对图书馆业务中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
首先,图书采购和管理方面存在的问题是必须解决的。
由于图书馆的规模不断扩大,管理也变得越来越困难,常常出现新书购买不及时、文献资料更新不及时等问题。
解决这个问题的最好途径是建立一个高效的图书采购管理机制,对图书的品种、数量以及质量等方面进行科学管理,确保采购的书籍能够满足读者的需求。
其次,图书馆现代化建设方面存在的问题是需要重视的。
随着数字化技术的发展,图书馆的现代化建设也在不断发展。
例如,从纸质图书向数字图书的转变、数字化图书馆的展示等。
但建设现代化图书馆需要大量的资金投入,因此,图书馆管理者应该制定合理的计划,将资金用于最需要的方面,并进行有效的监管,确保资金的使用效益最大化。
第三,阅读环境的改善是图书馆业务中存在的另一个问题。
图书馆作为一个公共场所,吸引了众多读者前来阅读、学习和研究。
但是,一些图书馆的阅读环境却不尽人意,令读者感到不适。
因此,图书馆管理者应该注重阅读环境的改善,适当增加空气净化设施、加强噪音控制、提供舒适的座椅等。
第四,图书馆的服务水平和服务质量是另一个问题。
随着图书馆用户的不断增加,服务质量的要求也在不断提高。
首先,应该保证书籍的完好无损,保持整洁。
其次,为方便读者寻找所需书籍,应在馆内设置引导标识和指示牌。
再者,在图书馆的网站上提供完善的查询和预约系统、推荐系统、借阅系统等服务,完善服务体系,改善服务质量。
综上所述,图书馆作为一个重要的知识场所,需要维护好它的运营管理。
针对图书采购和管理、图书馆现代化建设、阅读环境和服务质量这些问题,图书馆管理者需要制定出分别的对策措施。
只有不断提升图书馆服务体系、完善管理制度,才能快速适应时代的变化,为读者提供更好的服务。
高校图书馆图书采购工作面临的问题与对策
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重要性,也专门组织了一些机构协助图书馆进行采购工作, 但在 采购过程 中, 尽管采购人员 的工作责任心和业务能力较
强, 专业学识水平较高 , 由于受 到专业 的限制以及过去采 但
购工 作中传统观念 的影响, 难免或多或少带有一定的个 人主 观 色彩。这就 使得其在采购过程 中受 传统 图书馆理论的影 响, 仍以馆藏量和购书量作为衡量一个图书馆规模和档次的 标 准, 以数量优势显示其地位 与作用, 在为 满足合格评估指
图
僻, 有些是各学科的经典著作或者是各学科具有代表性 的最
新著作。
书
采
14 图书采购工作面临资金紧张和书价上涨的困扰 .
随着信 息时代的发展 , 面对 浩如烟 海的信息 资源, 图书
采购和 利用 。电子书籍的购人, 仅廉价 , 不 而且获取也方便,
比如从 网上下载 、 购买等 。其实很 多名著都 出现 了可 以全文
中图分类号 :2 0 G 5 文献标 识码: A 文章编号 :6 1 4 9 一2 1 )- 1 2 0 1 7 - 72 ( 04 0 9- 3 0
文献资源是高校 图书馆赖以生存和发展的物质基础, 也
是为教学科研服务的重要支撑条件, 文献信息 资源建设 的首 要环节 是图书采购 , 对馆藏 结构 、 藏质量具有决 定性的意 馆 义 。图书采购工作是 图书馆藏书建设的基础性工作, 随着科 学 技术 的发展和市 场经济的变化 、 文献 载体的多样化 、 书 购 渠道 的多样 化 、 图书市场多元 化发展等等 , 都给 图书馆采购 工作提 出了许多新的课题 ,图书采购工作也 由传统的订购 、
购
工
作
面
采购人员要想在分析 、 、 鉴别 选择的基础上进行采购, 就必须 借助较大规模和较高性能的软硬件设施, 如果 没有 过硬 的软 硬件设施 , 不具备相 应的技术 支撑和匹配, 将难 以适应 网络 环境 下采购工作 发展 的需要 。 近年来高校 图书馆的购 书经费 虽然有所增加, 但是图书馆所购图书仍然远远不能满足读者 的文献需要 。 随着 图书的年年涨价、 高校 的不断扩招, 所购 图 书与在 校人数不 成比例,离教 委提 出的生均 10 还有距 0册 离。 如何 以有 限的资金去购置 能满足教学和科研需要的大量
高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策

同时无 法 明确 列 出采 购 的书 名 和 复本 数 , 只能 按照 图书码 洋 签 订 合 同,其 实 质就 是 一 种认 可 书 商 资质 和 服 务 能力 的假 定行 为 。一 些 书商 不 仅 能够 完全 答 应 图书 馆 提 出 的所 有 招标 要 求 ,还会 给 出 很 多优 惠 条件 ,最 后 凭 借较 低 的 折 扣一 举 中标 。但 是 ,从近 几 年 的 高校 图书馆 图书采 购 招标 实 践 来 看 ,往 往 低 价 中标 的书 商具 有 恶 意竞 争 的嫌 疑 , 只是 靠过 滤 书 目和 最 低 的价 格 获得 图书馆 的青 睐 ,其提 供 的采 访 数 据和 编 目数 据 的质 量 根本 无 法达 到 图书馆 的 要 求 。可 见 ,低 价 中标 实质 上 就 是 以牺 牲 图 书采 购 的 到书 率和 文 献 资源 建 设质 量 为代 价 的一种 短 视 行 为 。从 图书 采购 招 标 的成 果 上 看 ,低 价 中标 为 学校 节 约 了购 书 经 费 ,但是 这 种 短视 行 为对 于 高 校 图书 馆 文献 资 源 建设 是有 百 害而 无一益 的。 ( 三 )书 目过 滤 ,严 重影响馆 藏 资源建设质量 书 商把 书 目数据 经 过 一 定程 度 的过 滤 后 再发 给 图书馆 采访 人 员主 要 是为 了营 利 ,这种 行 为在 行 业 内 已经 不是 秘 密 。然 而, 书 商一 旦通 过 低 价 策 略 中标 ,便会 为 了获取 最 大 的利 润 而在 所 提供 的 书 目数 据 上做 文 章 。例 如 ,书 商会 对 相对 全 面 的书 目数据 进 行 筛选 ,将 按 照 中标 折 扣 可 能导 致
,
I J i 益双赢 。
|前我 国大 部 分 高校 图书 馆 亍了 图书 采购 招 标 制 度 ,而 多年 的招 标采 购 实 践 ,取 好 的社会 效益和 经济 效益 。 购 招 标 不仅 节 约 了购 书 经 聱低 了购 书 成本 ,而 且 提 高 书馆 采 编 人 员 的工 作 效 率 , 方止 了采 购过 程 中的 腐败 行 然而 , 随着 图书采 购 招 标 的 荏进 ,高校 图书 馆 的招 标 采 节也 出现 了一些 新 问题 ,不 『 向了 图书 馆 文献 资源 建 设 的 而 且 使 个别 综 合 实 力不 强 苛凭借 低 价 中标 ,形 成恶 性 拘局 面 ,从而 导 致 一 些有 实 挡商在 招 标 过 程 中落 榜 。笔 对 目前 高校 图书馆 图书 采购 过程 中出现 的 问题 进 行 深入 并 尝试 提 出具有 可 操 作性
高中图书馆管理工作中常见的问题与对策研究

高中图书馆管理工作中常见的问题与对策研究高中图书馆作为学生学习和阅读的重要场所,其管理工作的质量直接关系到学生的学习效果和阅读兴趣。
图书馆管理工作中常常面临各种问题,如图书管理、阅览环境、服务水平等方面存在一些难题。
本文将对高中图书馆管理工作中常见的问题进行分析,并提出相应的解决对策,以期为高中图书馆管理工作提供一定的参考和借鉴。
一、图书管理方面的问题与对策研究1. 图书采购不足问题分析:由于经费不足或是采购渠道不畅等原因,导致图书采购不足,无法满足学生的阅读需求。
对策建议:建立图书采购预算,并加强与各大出版社的合作,争取获取更多的图书采购资金。
可以鼓励学生、老师和家长提出购书建议,以满足多样化的阅读需求。
2. 图书管理混乱问题分析:由于图书流通量大,管理难度大,导致图书管理混乱、错位现象较为常见。
对策建议:应建立健全的图书管理制度,明确图书的分类、编目和其它相关信息的录入规范,并加强图书盘点,定期清点图书清单,及时整理错位图书,确保图书管理的有序性。
1. 阅览环境噪音干扰问题分析:图书馆内学生多,噪音干扰较为严重,影响阅读效果。
对策建议:应提高学生的阅读自觉性,严禁大声喧哗,建立安静的阅读氛围,并可采用隔音装置或者开设专门的安静阅览区域,以减少噪音干扰。
2. 阅览设施不足问题分析:图书馆内阅览座位不足,学生阅读时常常需要排队等候,影响了阅读体验。
对策建议:应扩大阅览座位面积,增加阅览座位数量,确保学生的阅读需求。
可设置舒适的阅览家具,如桌椅、灯具等,提高阅读的舒适度。
1. 服务意识不强问题分析:有些图书馆工作人员服务意识不够强,态度不够亲切,造成学生不愿意前来咨询或借阅图书的情况。
对策建议:应加强工作人员的服务意识培训,帮助他们树立学生至上的服务理念,并建立健全的服务评估机制,对服务质量进行监督和评比,以倒逼工作人员提高服务水平。
2. 信息咨询效率低问题分析:学生在查阅资料或者借书时,遇到问题难以得到及时的解答,咨询效率低,影响了学生的学习和阅读。
中小学图书政府采购的问题与对策
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(1 省 了图 书采 编 工 作 量 。 中小 学 图 书政 府 采 购 3节
的招投 标 ,可 以对参 与 的供货 商提 出相 应 的配套 服务 要 求 ,如 图书分类 与编 目、加盖 馆藏在 的问题
() 面追 求 低 价 位 ,忽 略 了中 小学 图书质 量 要 求 1片
的特 殊性 。中小学 图书 实行 招投 标 ,往 往采 取最 低价 中
标 。 而 通 过低 价 中标 的书 商 ,其 提供 的 图书 大 都 是 通 过非 正规 渠道购 得 , 以至于 图书 质量难 以保 证 。毫无 疑 问,这严 重影 响 了学校 师生 ,特 别是广 大 中小学 生 的身 心健 康 。作 为我市 政府 采购 图书 评标库 人 员 ,笔 者被 邀 请参 加 了几次 中小 学 图书 的评 标 工作 , 中标 的结 果常 常 不尽 如人 意 。例如近 期 我市 某新 建 中学 招标 购买 一批 图 书 ,码洋 6 万 ,分两个标 段 。每 标段各有 5 书商参加 , O 家 其 中一个标 段 被最低 价 约 四折 中标 ,完 全 出乎专 家组 的 意料 。据 说 ,中标 的那家书商 到现在也 没完成供货 。 更 何况 ,图书作 为一种 精神 产 品,有其 商 品的特殊 性 。一 般 图书 分5 基 本 部类 和2 个 基 本大 类 ,像 工 具 大 2 书 、 自然科 学类 的出版量 本 身就很 少 ,下浮 比例 必然 有 限 。而且 ,对 于 中小学 图书来 说 ,图书 质量 是关 乎广大 中小 学生 身心健 康发 展 的大 问题 。因此 ,在 中小 学 图书 实行 招投标 过程 中,笼统 地规 定一 个折 扣率 ,显 然是不
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图书馆图书采购措施

图书馆图书采购方法图书采购工作是高校图书馆各项工作的首要环节,是各项业务工作开展得好坏之核心所在,在图书馆建设中含有举足轻重的地位,它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求的重大课题。
进入21 世纪以来,高校图书采购工作面临着新的机遇与挑战。
如何做好图书采购工作,是每个图书采购人员都要思考的问题。
本文简要阐明了高校图书采购工作面临的形势、存在的问题,着重探讨了高校图书馆在新的环境下搞好图书采购工作的有效途径和基本对策。
1面临的形势与任务近几年来,为提高全国的科学文化素质,国家做出了大力发展高等教育的决策,这为各高校的发展带来了机遇,同时也给图书馆各项工作提出了更高的规定、带来了更大的压力,特别是中小规模的高校图书馆图书采购工作所面临的形势十分严峻,任务非常艰巨。
2现在我馆图书的重要采购途径及办法现在我馆图书采购途径重要有三种:预订采购。
我馆预订采购重要是针对书商发来的MARC 征订数据导入采访系统进行选书,根据征订数据对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版状况,采用多次查重方式,最后将选定图书导出成为订单,发送给书商,由书商配货到馆。
这是一种比较惯用的采购方式,到货率高,但是这种方式的缺点是图书提供得不全方面,并且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。
现场采购。
现场采购重要是通过现采会进行样书选购。
这种采购办法最大的好处是直观性强,能够看实样,图书的内在质量、装帧一目了然,避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。
选购热门、时效性强的图书,如计算机和各类考试图书,以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式。
但是现采会存在书源局限性的缺点。
补充采购。
由于广大读者对图书文献的需求在内容方面越来越多样化,范畴越来越广泛,时效性也越来越强。
在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式的图书文献需求是比较困难的。
因此,通过实施补充采购有助于多层次、多途径、多方位地拓宽采购渠道,力求最大程度地满足广大读者的需求,提高馆藏质量,提高实效性图书的到货时间。
图书馆采编工作中存在的问题及对策

图书馆采编工作中存在的问题及对策图书馆作为提高我们国家人民的知识文化水平,丰富他们的精神世界的重要根底设施,其运营状况的好坏对于能否满足读者的阅读需求具有重要的意义。
随着计算机技术的不断更新和开展,人们对于知识的专业化以及广泛化的需求越来越强烈,传统的闭门造车式的采编模式已经无法满足读者个性化以及多样的阅读需求了,因此,在当前环境下采编工作必须要进展变革,才能促进图书馆的长效开展。
(1)缺乏对于读者阅读需求的关注笔者通过对众多图书馆的读者进展调查走访发现:很多读者在图书馆进展阅读的时候找不到满足自己需求的书籍,同时很多图书馆还存在着有大量的书籍被闲置甚至无人问津的现象。
这样的状况不得不引起我们的关注和反思。
图书馆在进展书籍采购的时候,不能一味地贪图书籍和文献的数量,应当关注读者的需求提高书籍的利用率。
(2)短时大量图书积压造成资源浪费由于图书采购方案编制的存在不合理性,经常性出现集中采购到货、大批量图书短时间内到馆的情况,有的图书馆短时堆积图书过万册,远远超过了图书采编人员的采编加工能力,影响了采编部门与书库部门的图书流通效率,造成新进图书在一定的时间段内大量闲置,影响了读者的借阅需求。
(3)图书馆资金紧张图书馆的建立和开展离不开资金的支持。
一方面,由于现代化科技的迅猛开展,读者的阅读需求已日趋多元化,而图书馆用于图书采购的经费和资金无法满足读者的需求。
另一方面,近年来,图书以及各种文献资料的价格一路飞涨,图书馆在进展文献购置的时候难免会出现囊中羞涩的为难场面。
(4)采购方式陈旧当前,我国很多图书馆在进展采访工作的时候还是沿用传统的模式即由图书馆采访人员将“三目”作为采访的根据,利用这种陈旧化的方式进展图书的采购。
然而,随着知识更新速度的日益加快以及图书馆的不断开展,这种传统的采购方式的缺陷不断显现,已经无法适应和满足读者的需求了。
(5)采编人员素质不高在图书馆采编工作进展的过程中,采编人员的素质对于图书的采编质量以及能否适应读者多样化的需求具有重要的影响。
论图书馆图书采购存在的问题和对策

论图书馆图书采购存在的问题和对策摘要:藏书建设的首要环节是图书选购,这是图书馆的一项基础性工作。
对于一些公共图书馆来说,重视和谨慎的对待图书采购的过程,才能更好地提高图书质量,为相关人员提供更加全面和广阔的书籍资源。
但是从目前的实际情况上看,由于许多图书馆没有建立合理的藏书体系,在开展图书采购这一工作的过程当中还存在着一定的问题,购买什么样的书、购买的图书有多大实用价值和保存价值,则没有科学的规划和设计。
本文从公共图书馆图书采购存在的问题分析入手,结合时代发展和图书馆实际,研究相关对策,为同业提供借鉴。
关键词:关键词:公共图书馆;图书采购;质量;问题及对策公共图书馆作为十分关键的功能性建筑之一,其具有存储文献、为广大读者提供资料查阅与知识分享利用的重要功能。
不过随着现代信息技术与分享经济的普及与发展,网络当中的很多知识都能够十分便捷地通过手机、电脑等数字平台免费提供给用户适用,而且支持很多方便的下载和搜索编辑功能,公共图书馆的馆藏与知识分享功能正在越来越受到现代科技潮流发展的冲击而失去其应有的功能性优势。
做好纸质图书采购工作,一定要根据时代发展,不断的在采购理念、方式、方法上进行创新,让图书馆得到更好的发展。
一、图书馆图书采购的现存问题从目前的实际情况上看,图书馆在开展书籍购买工作的过程当中往往存在着两个方面的弊端。
一方面,通常情况下,在一些公共图书馆当中都会采取招标方式来进行书籍的购买。
但是通常情况下,公开招标采购的是图书供应商,并不是图书本身。
图书供应商按需求文件制定相应的投标文件,这个环节对需求的响应很多是承诺,需要后期供货环节来验证的,但图书采购流程不可逆,即使后期出现了图书选材内容交叉重复原创乏力、供货时间长、特价书、盗版书等问题,也无法影响供货商已经中标的事实,对于这种现象只能不断整改,无形中延长了图书采购周期[1]。
另一方面,互联网的出现使人们的阅读方式出现了变化,人们可以利用各类移动终端上网获取图书资料,削弱了人们对纸质图书的依赖程度。
图书馆采编工作存在的问题和对策

图书馆采编工作存在的问题和对策图书馆已经成为当今社会的一个新的产物,每个学校都在图书馆建设上提上了日程,有了图书馆,图书馆采编工作当然也必不可少,主要是负责图书资料的采购工作,各种订购目录的调查工作,随时掌握师生需要和出版动态,有计划合理使用资金,还要遵守财务制度,弄好图书拆包验收工作做好账目,做好图书的分类,特别是在校园图书馆工作者,要求更加严谨,及时在网上公布书籍更新的动态,做好学生的借读录入电脑工作,同时也要维持好给学生们一个安静好的读书环境,同时图书馆采编工作也有很多问题。
一、图书馆采编工作存在的问题1.缺乏对读者阅读需求的关注对于读者来讲,最希望的就是自己想看的书籍能够及时的找到,分类清楚有序,书籍种类全面,但是,现在读者发现图书馆的书籍有很多陈旧已久的根本无人问津的,还有读者想看的但是就是找不到的,对于现在社会而言,人们的需求也不断增加所以对于图书馆采编工作者的要求也应该越来越高,才会有利于图书馆未来的发展。
2.管理工作有待提高社会的进步,科技的发展,人们的生活水平都在不断提高,但是部分学校的图书馆管理工作十分欠缺,正所谓人们口中所说的学校图书馆采编工作者都是当下学校退休老师养老的地方,工作积极性不高,回答同学问题不热情甚至不耐烦,虽然学校有图书馆的规章制度,但是根本就是摆设品,不去执行,影响学生的读书积极性,影响学校的规章制度的执行力度,给师生间得关系也造成了影响,最主要的是影响学生的学习,所以现在存在的问题就是太随意性。
3.采编人员素质不高在图书馆工作,基本要求也要达到能够满足图书馆读者的多样化需求,这个要求是对图书馆工作有影响的,当前我们各大院校对图书馆采编人员的要求十分低,根本满足不了读者,对于很多专业的问题一问三不知,无法适应信息时代高等院校图书馆的发展要求,影响采编的工作效率,是文献信息得不到充分的开发,第一、因为专业性的人才不愿意在图书馆工作,第二、图书馆采编人员的英语水平不过关,图书馆是对所有人开放的歌,也要满足外国友人的需求,第三、图书馆采编人员的服务意识低,缺乏主动性。
高校纸质图书招标采购中存在的问题及对策

解 书商 的 比较 优势 , 终 确定 资信 优 良、 务水 平 最 服 高、 有能 力提供 较 全 面书 目信息 的代 理 商 , 根据 并 其经 营优 势 , 针对 性地 组 织 图 书采 购 , 障 了图 书 保
采 购 的效 率 、 质量 和采 全率 。 二、 高校 图 书招标 采购 的 问题 与不足
1 集 中采 购 机 构 专业 人 员 匮 乏 , 购 机 构监 . 采
生 。二是 降低实 际采 购 成本 , 高 资金 使 用效 益 。 提
图书价 格 的上涨 速度 远 高 于高 校 图 书经 费 投 入速
度, 以我 校 图书馆 近 四年 的实 际 购 书情 况 为例 , 学
校 每 年投 入 图 书 购 置经 费 10多 万 元 , 年度 购 0 而
重制作 的图 书采 购 目录 , 终 因 图 书 到 馆 无 保 障 最
条、 M R 做 A C数 据 、 馆 藏 章 、 条 形 码 等 工 序 交 盖 贴
由 中标 书 商 完 成 , 大 减 少 了 图 书 的加 工 周 期 。 大 图书 到馆后 , 编部 门通过 验 收 、 编 、 据 录 入 、 采 分 数
措 施 , 实 际采购 中出现 的诸 如 图 书质 量 问 题 、 对 图
书到馆 率低 、 商 故 意 拖 延 供 货 时 间 等 问 题 缺 乏 书 有 效约 束机 制 。如我 馆 规定 自中标 合 同 签订 之 日 起 6个 月 内所 有 新 购 图 书 要 全 部 到 馆 , 实 际 到 但 馆 时 间拖延 现 象 经 常 发 生 , 管 机 构 不 能 从 根 本 监 上 制约 书 商 的违 约 行 为 , 购 方 也 力 不 存 心 。这 采 种 招标 后 的捆绑 式合 作 , 购 方 虽 不满 意 , 还 得 采 但 勉 强合 作 , 导致 采访 人 员辛 勤 收 集 的采 访 信 息 , 查
高校图书现采的利弊与对策

高校图书现采的利弊与对策摘要:现采图书在时间、品种和数量上相对集中,直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
图书现采既有利,也有弊,如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题,本文做了一些有益的探讨。
关键词:图书采购现采外包利弊对策在市场经济条件下,随着图书发行渠道的根本性变革。
出现了多种经济成分、多种经营方式、多种渠道相互竞争与发展的格局。
传统图书采访模式已不适应现代采访工作的需求。
在日益多元化的采访渠道中现场采访(以下简称现采)以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
1、什么是图书现采图书现采是指图书采访人员直接到出版社、书店、图书批销中心或会展现场挑选图书的一种采访方式。
也有个别图书馆是和书店或书商合作,在校建立一个图书样本室,定期更新新书以供采访人员和读者挑选。
在市场经济条件下,现场采购以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
现采一般是在有限的时间内采购大批量的图书,因此采购图书的质量、品种及书商的售后服务尤其重要,它直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题。
2、图书现采的优势2.1 直观,清晰。
它直观、准确,避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性,这也是与传统订单式采购方式相比最大的优点。
采访人员能够直接看到样书,通过浏览封面、版权页、前言、目录和内容提要等,对图书内容进行简单的了解,作出准确判断,以选出适合自己馆藏需要的图书。
尤其是再版、新版、重印版之类的图书通过现采更合适一些。
通过图书的纸张、印刷,对图书质量进行甄别。
2.2 周期短,到货率高。
由于现采大多是到出版社或会展进行采购,面对的都是已出版的图书,货源比较充足。
只要现场确定好采购单据,供应商就可以即时发货配送,很大程度上缩短了采购周期。
一些时效性较强的考试辅导用书、计算机类书籍,以及市场上最新畅销书比较适合现采,这样就能保证读者在第一时间看到。
略论我校图书馆图书采购的问题及对策(一)

略论我校图书馆图书采购的问题及对策(一)摘要:大学图书馆的图书采购模式随着图书市场的发展变化而发生改变。
本文通过对东北林业大学图书馆图书的采购模式、采购途径以及采购方法的分析。
阐述了当前高校图书采购的新模式。
关键词:图书采购;采购模式;高校图书馆近年来。
由于信息技术的突飞猛进,尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及,使得高校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化,因此我校图书馆图书采购工作根据环境的变化,更新理念,调整思路,采取新对策。
为师生提供优质的馆藏图书资源,充分发挥了高校图书馆文献资源的保障作用。
1采购模式采取招标批购与自主零购相结合我校图书馆文献采购中,招标工作是由学校招标办公室组织实施的。
图书馆派一个代表参加。
招标委员会对投标人的资格、能力、信誉等进行审查,对招标书的承诺作出真伪判断,最后根据一些资质证明材料及图书馆提供的供货商在以往履行合同时的诚实信用程度,决定哪家供应商中标。
图书馆与中标书商签订图书采购合同,在合同期内图书馆将直接从书商处采购图书。
招标批购有很多益处。
但也有其弊端。
由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是要求符合图书馆知识体系保障层面的要求,这就使得图书馆的采购具有着不同于其他政府采购、对馆藏性质类别有着个性化要求的特点。
不同类别的图书,比如一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样。
一般图书生产规模大,价格较低,折扣的弹性大,而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少,读者面窄,定价都比较高。
折扣伸缩空间极小。
书商为争取高利润,折扣高的书很少问津。
当然就不能提供给图书馆,从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏结构。
图书出版发行的形式和渠道具有多样性。
图书采购应根据文献类型,选择适当的采购模式,只招标批购独行的做法,不适合图书采购。
我校是一所以林科为优势,办学特色决定着图书的需求以科技类为主。
仅仅依靠书商供书,必然会出现高层次图书书源不足的问题。
高校图书现采的利弊与对策
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高校图书现采的利弊与对策当今社会,高校图书馆在为师生提供学术资源方面起着重要作用。
然而,在图书采购这一环节上,存在一些问题对高校图书馆的发展带来阻碍。
本文将探讨高校图书现采的利弊,并提出相应的对策,以期对高校图书馆持续发展起到积极的作用。
一、高校图书现采的利1. 提升师生学术研究水平。
高校图书的现采能够满足师生个性化的学术需求,使他们能够获得最新、最全面的学术资源,从而提升研究的深度和广度。
2. 增强师生的实践能力。
现采图书馆馆藏丰富,不仅包括教材和学术专著,还有大量的行业内刊物和技术文献。
这对于培养学生的实践能力和创新精神至关重要。
3. 提高学校学术声誉和吸引力。
高校图书馆拥有丰富的馆藏资源,这能够吸引优秀的教师和学生,进一步提升学校的学术声誉,增强学校的吸引力和竞争力。
二、高校图书现采的弊端1. 经费限制。
高校图书馆的经费分配有限,在图书采购上面临着资金上的压力。
因此,无法购买一些需要大量经费的高端图书,导致馆藏资源的不完善。
2. 信息更新速度慢。
高校图书馆的图书采购流程相对繁琐,需要经过多个环节的审核和审批,导致采购图书的周期较长。
这使得馆藏资源的更新速度相对较慢,无法及时满足师生的需求。
3. 图书馆空间有限。
随着图书数字化的发展,高校图书馆纸质书籍的存放问题日益严重。
现采更多地侧重于电子图书的采购,导致实体图书的存储和展示空间受限,给图书馆的使用带来不便。
三、对策1. 提高图书馆经费投入。
学校应当加大对图书馆的经费投入,提供更多的资源采购资金,以满足师生的需求。
同时,加强对图书采购经费的管理,提高资金利用效率。
2. 优化图书采购流程。
图书采购流程应当简化,加快采购周期,提高图书馆馆藏资源的更新速度。
可以通过引入信息化管理系统以及建立紧密的采购渠道和合作关系来解决这一问题。
3. 加强图书数字化建设。
高校图书馆应当积极推动图书数字化建设,提供更多的电子资源,以减轻实体图书存储和展示空间的压力。
高校图书馆图书政府采购存在的问题及对策
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高校图书馆图书政府采购存在的问题及对策【摘要】随着高校图书馆的发展,政府采购图书成为一项重要任务。
在实际操作中存在着一些问题,比如政府采购制度不规范、长周期的采购流程以及质量参差不齐的情况。
为了解决这些问题,我们可以提出一些对策建议,比如完善政府采购制度、优化采购流程、加强质量控制等。
通过对问题进行分析和对策提出,可以更好地解决高校图书馆图书政府采购存在的问题。
在未来,我们应该继续加强对政府采购的监督和管理,确保图书质量和采购效率得到提升,为高校图书馆的发展做出积极贡献。
【关键词】高校图书馆、图书政府采购、问题及对策、政府采购制度、采购流程、质量、建议、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是高校教育事业的重要组成部分,是学生学习的重要场所。
随着高校规模的不断扩大和教育质量的提高,对图书馆藏书数量和质量的要求也在不断增加。
而高校图书馆的图书政府采购存在着一些问题,影响了图书馆的运营效率和服务水平。
政府采购制度不规范。
有些高校图书馆在采购图书时存在着不合理的招标程序,导致了图书采购成本的提高和效率的低下。
长周期的采购流程也是一个问题。
由于采购程序繁琐,需要经过多个环节才能最终完成采购,导致了采购周期的延长,影响了图书馆的服务速度。
由于质量参差不齐,有些采购的图书质量无法保证,影响了学生的学习和研究。
为了解决这些问题,需要对政府采购制度进行改革,提高采购的透明度和效率;简化采购流程,加快采购周期;同时加强对图书质量的监管,确保采购的图书质量符合要求。
通过这些对策的实施,可以提高高校图书馆的图书采购效率和服务质量,为学生提供更好的学习资源。
1.2 问题意识高校图书馆是高校学习和研究的重要场所,图书馆的图书资料直接关系到师生学习和科研工作的质量。
近年来高校图书馆图书政府采购中存在着一些问题,需要引起我们的高度重视和思考。
政府采购制度存在不规范的情况。
一些图书馆在政府采购中可能存在违规操作、信息不透明等问题,容易导致不公平的现象出现。
图书馆采编工作中存在的问题及对策
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图书馆采编工作中存在的问题及对策摘要:采编工作作为图书馆各项工作顺利开展和运行的基础,对于图书馆的建设和发展具有决定性作用,因此我们必须从思想上加以重视,认真对待图书馆的采编工作。
然而,当前随着现代科学技术和网络通信的不断发展,图书馆采编工作在实际的操作过程中面临着诸多问题和挑战。
本文将从图书馆采编工作中存在问题角度进行论述,并提出一些具有针对性的措施,期望为图书馆的发展提供一些可行性建议。
关键词:图书馆;问题及对策;采编工作图书馆作为提高我们国家人民的知识文化水平,丰富他们的精神世界的重要基础设施,其运营状况的好坏对于能否满足读者的阅读需求具有重要的意义。
随着计算机技术的不断更新和发展,人们对于知识的专业化以及广泛化的需求越来越强烈,传统的闭门造车式的采编模式已经无法满足读者个性化以及多样的阅读需求了,因此,在当前环境下采编工作必须要进行变革,才能促进图书馆的长效发展。
一、图书馆采编工作存在的问题(1)缺乏对于读者阅读需求的关注笔者通过对众多图书馆的读者进行调查走访发现:很多读者在图书馆进行阅读的时候找不到满足自己需求的书籍,同时很多图书馆还存在着有大量的书籍被闲置甚至无人问津的现象。
这样的状况不得不引起我们的关注和反思。
图书馆在进行书籍采购的时候,不能一味地贪图书籍和文献的数量,应当关注读者的需求提高书籍的利用率。
(2)短时大量图书积压造成资源浪费由于图书采购计划编制的存在不合理性,经常性出现集中采购到货、大批量图书短时间内到馆的情况,有的图书馆短时堆积图书过万册,远远超过了图书采编人员的采编加工能力,影响了采编部门与书库部门的图书流通效率,造成新进图书在一定的时间段内大量闲置,影响了读者的借阅需求。
(3)图书馆资金紧张图书馆的建设和发展离不开资金的支持。
一方面,由于现代化科技的迅猛发展,读者的阅读需求已日趋多元化,而图书馆用于图书采购的经费和资金无法满足读者的需求。
另一方面,近年来,图书以及各种文献资料的价格一路飞涨,图书馆在进行文献购置的时候难免会出现囊中羞涩的尴尬局面。
图书馆采编工作问题及对策研究
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图书馆采编工作问题及对策研究【摘要】图书馆是社会的知识宝库,采编工作是图书馆管理中至关重要的一部分。
在当前图书馆发展中,采编工作存在着一些问题。
本文通过对图书馆采编工作问题进行分析,提出了一些解决对策并对其实施和效果进行评估。
在对采编工作存在的问题进行分析后,我们提出了一些对策建议,包括优化工作流程、提高员工素养和引入先进技术等。
这些对策的实施将有助于提升图书馆的采编效率和质量。
在总结中,我们展望采编工作的未来发展,并提出了一些建议供读者参考。
这些对策和建议的提出将有助于解决当前采编工作中存在的问题,推动图书馆事业的进步。
【关键词】图书馆、采编工作、问题、分析、对策、实施、效果评估、总结、展望、建议、研究背景、研究目的、研究意义。
1. 引言1.1 研究背景图书馆采编工作是图书馆管理中的一项重要工作,其目的是为读者提供丰富多样的图书资源。
在实际工作中,采编工作也存在着一些问题。
随着信息时代的到来,图书馆面临着信息资源的快速增长,采编人员往往需要面对大量的信息进行筛选和整理,工作量大、效率低。
由于采编工作需要具有较高的专业知识和信息素养,但是一些图书馆采编人员的专业素养和信息素养不足,导致采编质量参差不齐。
一些图书馆采编工作缺乏系统性和规范性,导致工作流程不清晰、效率低下。
对图书馆采编工作存在的问题进行分析和研究,提出相应的对策和建议,对于提高图书馆采编工作的质量和效率具有重要的意义。
通过本文的研究,希望能够为图书馆采编工作提供一些参考和借鉴,促进图书馆采编工作的进一步发展和完善。
1.2 研究目的研究目的是对图书馆采编工作中存在的问题进行深入分析,寻找问题产生的根源,并提出可行的对策建议,以实现图书馆采编工作的高效运行和优质服务。
通过对问题的分析和解决,为图书馆相关工作人员提供指导和借鉴,提升图书馆的采编工作质量和效率。
通过对采编工作的问题研究,可以为图书馆管理者提供决策参考,进一步提高图书馆整体管理水平和服务水平,满足读者需求,促进图书馆事业的发展和进步。
高校图书现采的利弊与对策
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高校图书现采的利弊与对策摘要:现采图书在时间、品种和数量上相对集中,直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
图书现采既有利,也有弊,如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题,本文做了一些有益的探讨。
关键词:图书采购现采外包利弊对策在市场经济条件下,随着图书发行渠道的根本性变革。
出现了多种经济成分、多种经营方式、多种渠道相互竞争与发展的格局。
传统图书采访模式已不适应现代采访工作的需求。
在日益多元化的采访渠道中现场采访(以下简称现采)以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
1、什么是图书现采图书现采是指图书采访人员直接到出版社、书店、图书批销中心或会展现场挑选图书的一种采访方式。
也有个别图书馆是和书店或书商合作,在校建立一个图书样本室,定期更新新书以供采访人员和读者挑选。
在市场经济条件下,现场采购以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
现采一般是在有限的时间内采购大批量的图书,因此采购图书的质量、品种及书商的售后服务尤其重要,它直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题。
2、图书现采的优势2.1 直观,清晰。
它直观、准确,避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性,这也是与传统订单式采购方式相比最大的优点。
采访人员能够直接看到样书,通过浏览封面、版权页、前言、目录和内容提要等,对图书内容进行简单的了解,作出准确判断,以选出适合自己馆藏需要的图书。
尤其是再版、新版、重印版之类的图书通过现采更合适一些。
通过图书的纸张、印刷,对图书质量进行甄别。
2.2 周期短,到货率高。
由于现采大多是到出版社或会展进行采购,面对的都是已出版的图书,货源比较充足。
只要现场确定好采购单据,供应商就可以即时发货配送,很大程度上缩短了采购周期。
一些时效性较强的考试辅导用书、计算机类书籍,以及市场上最新畅销书比较适合现采,这样就能保证读者在第一时间看到。
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图书采购存在的问题与对策
作者:刘艳超
来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第9期
图书采购作为图书管理收藏的重点内容之一,主要围绕着采购过程中涉及的图书质量、成
本以及图书的核心采购策略展开相应问题的研究。
通过图书采购的招标形式,以此来增加对图
书采购的核心质量控制,从而保证图书质量以及合理控制图书采购成本。
一、图书采购过程中存在的问题
(一)特价书充当正价书。
作为图书采购收藏的重点,正版图书主要是出版时间在3年以
内的图书,此类图书具有数量较多、专业知识比较系统、知识含量较高等多种特点,是当前社
会发展的前沿科学技术体现。
但作为正版图书而言,往往存在着购书成本较高,出版社的平均
进价在60元以上,部分畅销书量以及科技类图书出售均价在70元以上,造成了图书采购的成
本过高。
而特价书是指经销商的为解决库存压力问题,大幅降价出售滞销的图书,在质量上相
对较差,而且存在着印刷模糊、错误等多种问题。
而且在图书采购的过程当中存在多种投机取
巧的商贩,为了获得更高的利润,对不知情的图书采购者给予诱导性购物。
当前这类图书出售
的方式,以电话销售等方式居多。
特价批发图书的折扣一般在五折左右,其定价基本上低于正
版图书的价格。
而且由于正版图书与特价图书之间的成本差异性较大,部分图书馆为了达到成
本控制目标计划,加之采购特价图书支付通常在20元左右。
图书销售商又通过不择手段的低价中标来冒充正版图书,造成了违反采购合同内容要求的质量标准,继而损害图书采购者的利益。
(二)最低价中标。
图书馆采购图书,通常采取招标的方式,主要包括自主招标、图书所
属单位负责招标以及政府招标三种形式,通过招标的形式,采取优质的图书供应商供应服务。
在优化正规进货渠道的同时,完善配套服务。
由于图书采购招标的过程中受到了图书采购成本
的限制,无论是哪种图书招标的形式,多以图书采购的低价者中标,图书供应商通常为了保证
自身的利润,会提供相应的盗版图书,以及具有一定瑕疵的图书,多以特价图书充当正版图书等。
上述行为直接导致图书馆采购图书质量的下降,对公众的阅读造成了影响。
最低价中标往
往无法保证图书的采购质量,不仅使得图书的使用情况不佳,而且造成了公众阅读的限制。
无
法准确传达现阶段的科学理论知识等。
二、优化图书采购的对策
(一)增强对图书采购的监督。
图书招标采购的过程当中,不仅要解决价格成本问题,还
要充分考虑图书供应商的诚信体系以及图书的售后服务等内容。
强化图书采购过程中流程透明度、信息的透明度、采购数量及采购成本的透明度,采取阳光采购的模式,对于图书采购的订
单对外公开,并且采取招标、验收的方式对采购的活动进行核查,现场监督,减少采购过程中
的腐败行为。
(二)特价与正价图书分别招标。
针对特价图书以及正价图书之间的成本上的差异性。
采
取分别招标的形式,对于价值较高的正价图书采取统一招标的形式,集中采购,尤其是针对正
价图书的招标采购一定要严格考察市场需求,在科学分配资源的基础上,合理的购置正价图书。
涵盖图书相关的采购资源的基础上,使得图书采购的质量可以得到最大的保证。
(三)严格控制采购流程。
严格控制图书采购过程中的图书验收清单核查等多个环节的监
督与核查,在增加图书核查验收流程严谨度的基础上,降低图书的成本支出等。
对图书采购过
程中可能存在的风险环节加以控制,并且严格核查、规避图书采购过程中存在采购数量虚假以
及调包的问题。
处理中标单位违约情况时,依法采取措施与违反合同约定的图书供应商终止合作,并且立即启动采购的备用方案继续采购,保证图书采购的工作能够正常开展。
三、结论
图书采购,无论采取招标或是自主采购的方式,主要面临的仍然是图书采购的成本和质量
问题,如何合理地规避图书采购过程中的成本限制约束以及质量控制成为当前图书采购的难题。
为进一步发挥图书的价值,科学合理地采购图书,需要通过一系列的合同约定约束图书供应商
的行为,并且对其服务加以限制约定的情况下,提高图书招标的质量,继而达到满足图书采购
质量和成本双方面要求的基础上,保证图书馆的图书收藏,能够满足现阶段社会发展的科学理
论知识补充的要求。
除此之外,还可以通过社会组织以及个人捐献等多种形式,获得更多优质
的图书资源,更好地弥补图书采购体系的缺陷。
尤其是在新媒体技术的高速发展社会环境下,
电子图书采购藏书行为有望得到大力开展,电子图书采购模式极大地降低了图书采购的风险,
更好地控制了图书采购成本,同时便于图书保存和阅读,具有相当高的开发价值。