第一章 系统信息系统和会计信息系统
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会计信息系统(第1章)课件
管理信息系统（简称MIS）是为实现辅助管理功能而设计 的一种信息系统。它是由EDPS逐渐发展形成的。主要功能 是在电子数据处理的基础上，依靠电子计算机存储的数据 和建立的相应经济管理模型，迅速地为管理的规划、实事 控制提供必要的参考信息。一般来说，企业的计算机会计 信息系统是管理信息系统的一个核心子系统。
会计信息系统(第1章)
四、会计信息系统的分类
3、决策支持系统：（Decision Support System） 决策支持系统（简称DSS），是以提高决策的效果为目标， 面向决策者的一种信息系统，它是由MIS系统逐渐发展形 成的。DSS的关键组成部分是有一个以计算机为基础的、 反映决策者面临的某些方面问题的模型库和对应的方法库。 它们利用MIS系统数据库中的信息，以及大量外部的、往 往是半结构化和非结构化的信息。可以使决策者摹拟实际 经营活动中可能出现的情况，在计算机上试验各种各样的 处理方案，并且选择最优方案辅助决策。
会计信息系统(第1章)
二、会计信息系统的概念
• 1．系统及特征
系统是由处于一定的环境中相互作用的若干组成部分结合而成 并为达到整体目的而存在的集合。 系统具有以下特征： 1）整体性：系统内各部分之间存在相互依存关系，既相对独立 又有机地联系在一起。 2）目的性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。虽然系 统中各个部分的分工不同，整体目标却是相同的，系统内各部分 都要为统一目标发挥作用。 3）相关性：系统内的各个部分都是相互联系、密不可分的，同 时系统与外部资源也相互关联。 4）环境适应性：系统应随外部环境的发展而做出相应的变动， 以保持系统与外部环境的一致性。
会计信息系统(第1章)
一、从会计电算化到会计信息化
1979年，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽 车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作， 并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月， 中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、 成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算 化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个 里程碑。
会计信息系统(第1章)
四、会计信息系统的分类
3、决策支持系统：（Decision Support System） 决策支持系统（简称DSS），是以提高决策的效果为目标， 面向决策者的一种信息系统，它是由MIS系统逐渐发展形 成的。DSS的关键组成部分是有一个以计算机为基础的、 反映决策者面临的某些方面问题的模型库和对应的方法库。 它们利用MIS系统数据库中的信息，以及大量外部的、往 往是半结构化和非结构化的信息。可以使决策者摹拟实际 经营活动中可能出现的情况，在计算机上试验各种各样的 处理方案，并且选择最优方案辅助决策。
会计信息系统(第1章)
二、会计信息系统的概念
• 1．系统及特征
系统是由处于一定的环境中相互作用的若干组成部分结合而成 并为达到整体目的而存在的集合。 系统具有以下特征： 1）整体性：系统内各部分之间存在相互依存关系，既相对独立 又有机地联系在一起。 2）目的性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。虽然系 统中各个部分的分工不同，整体目标却是相同的，系统内各部分 都要为统一目标发挥作用。 3）相关性：系统内的各个部分都是相互联系、密不可分的，同 时系统与外部资源也相互关联。 4）环境适应性：系统应随外部环境的发展而做出相应的变动， 以保持系统与外部环境的一致性。
会计信息系统(第1章)
一、从会计电算化到会计信息化
1979年，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽 车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作， 并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月， 中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、 成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算 化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个 里程碑。
会计信息系统(1).ppt
-----出现专有名词“会计电算化” 随着计算机网络技术的飞速发展，建立在计算机
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
会计信息系统期末复习资料
注意：只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用；各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间
2.人员类别：
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次：
（1）功能级权限（系统管理）主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算：用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有：部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
（1）新增项目大类（一级分类）;（2）指定项目核算科目;（3）定义项目分类（二级分类）
（4）录入具体项目目录（三级分类）
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前，任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改；以后期间，通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产，当月要先计提折旧；即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后，才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中，再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据，系统提供了以下功能：定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能，只需自定义应纳税所得额和所得税率，系统就会自动计算个人所得税。
提示：
（1）、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制，则票据背书时，只能选择“其他”。
2.人员类别：
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次：
（1）功能级权限（系统管理）主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算：用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有：部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
（1）新增项目大类（一级分类）;（2）指定项目核算科目;（3）定义项目分类（二级分类）
（4）录入具体项目目录（三级分类）
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前，任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改；以后期间，通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产，当月要先计提折旧；即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后，才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中，再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据，系统提供了以下功能：定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能，只需自定义应纳税所得额和所得税率，系统就会自动计算个人所得税。
提示：
（1）、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制，则票据背书时，只能选择“其他”。
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
➢（2）金蝶软件出纳功能模块的安全性较高，其操作的画面也较为烦琐。 在设计中比用友多加入了“顺序号”，在金蝶K3的凭证处理中要注意， 在系统设置中关注操作的过程和步骤，不得随意跳号。Βιβλιοθήκη 1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
系统信息系统会计信息系统
第一局部会计信息系统介绍第一章系统、信息系统和会计信息系统第一节系统及其特点一、什么是系统我们在日常生活中可以接触到很多的系统，如人体的消化系统、建筑物内的供热系统、自然界中的银河系等等，都是系统。
这些或是人造或是自然形成的系统的外在暗示有着非常大的差别，但也有其共性。
正是基于对这些暗示各不不异的系统的共性的总结，人们形成了有关系统的常识。
什么是系统呢？对这个概念的描述一般是这样的：“为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上的彼此关联的元素或局部组织起来，这就形成了系统。
〞二、系统的特点从上面有关系统的描述性定义中，可以知道系统具有这样的一些特点：〔一〕各个元素或局部组织在一起是为了完成一个或一些特定的目标的，这是系统之所以存在的目的。
〔二〕各个元素或局部是彼此关联的。
没有关系的元素或局部是不构成一个系统的。
〔三〕系统是由两个或两个以上的元素或局部组成的。
只有一个元素或局部的，不成为一个系统。
〔四〕系统的划分是相对的。
可以将一个系统放在一个更大的范围来看，那么它变成这个更大的系统的一个元素或局部；也可以着眼于一个系统内部的元素或局部，那么这个元素或局部可能也符合系统的概念。
所以，同一个系统，可以说其是一个系统，也可以说是一个子系统。
三、系统的分类对系统的分类可以有多个角度。
这里给出了几种。
（一）按照系统和外界环境的关系分类按照系统和外界环境的关系，可以将系统分为封闭式系统〔Closed Systems〕、半封闭式系统〔Semi-closed Systems〕和开放式系统〔Open Systems〕。
1、封闭式系统封闭式系统和外界环境没有关系，系统既不受外界的影响，也不合错误外界发生影响。
如图1-1所示。
图1-1 封闭式系统在现实生活中，很难找到一个纯粹的封闭式系统。
有一些情况可以近似地将其看作是封闭式系统，如一个正在测验的考场、一个在隔离环境下进行的化学试验等。
2、半封闭式系统半封闭式系统和外界环境之间有着比拟有限的联系，环境主要是对系统的输入和输出环节发生影响。
第1章 企业信息化与会计信息化概述《会计信息系统》PPT课件
10
ERP的核心思想就是：通过对物料资源、 人力资源、资金资源和信息资源等企业资 源的合理计划安排，实现对企业资源的合 理配置和充分利用。
ERP系统就是基于这一核心思想，设计 出满足企业资源配置要求的各个功能模块， 帮助企业完成从企业资源计划制定到计划 的执行、监控和评价的全过程。
11
（3）ERP的发展过程
30
2.会计信息系统的目标
会计信息系统是为企业服务的，是企业 这个有机体中不可缺少的组成部分，会计 信息系统的目标是向企业内、外部的管理 者和决策者提供所需的会计信息和有价值 的非会计信息。在此目标下，会计信息系 统的基本功能，应是利用各种会计规则和 方法，加工来自企业各项活动的数据，产 生会计信息，以辅助人们利用会计信息进 行决策。
ERP （Enterprise Resource Planning），即企业 资源计划。 ERP 的定义很多， 现在被业内 普遍接受的关于ERP的定义来自SAP,即所 谓ERP，就是通过信息技术等手段，实现 企业内部资源的共享和协同，克服企业中 的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地 衔接，从而提高管理的效率和业务的精确 度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。
6
（2）企业信息化必要性。
在当今全球经济一体化的格局下，企业要想成功必须具 备以下能力：合理的利用稀缺资源，保持最低成本的支出； 从容应对顾客不断变化的偏好；适应快速的技术变革；善 于发现并懂得注重和有效管理公司相对于竞争者的优势； 不断规范企业的运营，有效地实现企业的目标；建设多元 化的员工队伍，有效管理，共同投入。这些能力是体现了 企业自身竞争优势的重要因素，而增强它们的主要工具就 是信息技术。充分的利用信息技术可以延伸和扩展人的脑 力、体力和智力；增强人的智能、体能和技能。处于竞争 环境中的企业，别人应用信息技术而你不用，必将渐趋劣 势而被淘汰，这就是企业实现信息化的必要性和必然性。
ERP的核心思想就是：通过对物料资源、 人力资源、资金资源和信息资源等企业资 源的合理计划安排，实现对企业资源的合 理配置和充分利用。
ERP系统就是基于这一核心思想，设计 出满足企业资源配置要求的各个功能模块， 帮助企业完成从企业资源计划制定到计划 的执行、监控和评价的全过程。
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（3）ERP的发展过程
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2.会计信息系统的目标
会计信息系统是为企业服务的，是企业 这个有机体中不可缺少的组成部分，会计 信息系统的目标是向企业内、外部的管理 者和决策者提供所需的会计信息和有价值 的非会计信息。在此目标下，会计信息系 统的基本功能，应是利用各种会计规则和 方法，加工来自企业各项活动的数据，产 生会计信息，以辅助人们利用会计信息进 行决策。
ERP （Enterprise Resource Planning），即企业 资源计划。 ERP 的定义很多， 现在被业内 普遍接受的关于ERP的定义来自SAP,即所 谓ERP，就是通过信息技术等手段，实现 企业内部资源的共享和协同，克服企业中 的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地 衔接，从而提高管理的效率和业务的精确 度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。
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（2）企业信息化必要性。
在当今全球经济一体化的格局下，企业要想成功必须具 备以下能力：合理的利用稀缺资源，保持最低成本的支出； 从容应对顾客不断变化的偏好；适应快速的技术变革；善 于发现并懂得注重和有效管理公司相对于竞争者的优势； 不断规范企业的运营，有效地实现企业的目标；建设多元 化的员工队伍，有效管理，共同投入。这些能力是体现了 企业自身竞争优势的重要因素，而增强它们的主要工具就 是信息技术。充分的利用信息技术可以延伸和扩展人的脑 力、体力和智力；增强人的智能、体能和技能。处于竞争 环境中的企业，别人应用信息技术而你不用，必将渐趋劣 势而被淘汰，这就是企业实现信息化的必要性和必然性。
《会计信息系统》电子课件 第1章 会计信息系统导论
– SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系， 委托这些企业完成一部分业务工作。
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
22
汪刚制作
第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
23
汪刚制作
第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
26
汪刚制作
第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
14
汪刚制作
第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
15
汪刚制作
第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
16
汪刚制作
第1章
（一）企业资源计划（ERP)
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
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第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
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第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
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第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
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第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
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第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
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第1章
（一）企业资源计划（ERP)
第01章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
那么消息中所包含的信息量就等于零。 信息的价值 = 使用信息所获得的收益 ─
获取信息所用成本
4、知识与智慧的概念
• ——知识是用于解决问题的结构化信息。〔Woolf〕
• ——知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理 解和结构化的信息。（Turban）
• ——知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望， 方法和诀窍（Wiig）
• 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子 系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务 会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统账务处理流程
根据FASB概念框架AIS应该考虑： 会计信息系统必须提供财务报告中的要素。
无论采用什么样的信息技术方法，会计信息系统获 取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求，记录组织 的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这 也是会计信息系统的最底要求。 会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会 计信息。
2、信息的特征 • 信息的共享性 • 信息的可传递性 • 信息的可编码性 • 信息的效益性 • 信息的可增值性 • 信息的可集成性 • 信息的层次性 • 与信息使用价值有关的特性：使用效率、
时效性、准确性、相关性等
3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除
人们认识的不确定程度。 如果事先就确切地知道消息的内容，
用户 AIS应用软件 DBMS系统软件
操作系统
计算机硬件
二、会计信息系统的职能结构
会计信息系统从其系统职能结构来看分为会计核 算职能和会计管理职能，各由若干个职能子系统组 成。
AIS职能结构
会计核算
会计管理与控制
三、会计信息系统的技术架构
会计信息系统的应用体系架构 指硬件、网络、软件平台和会计信 息系统集成后的系统结构，常见的 会计信息系统应用体系架构有主机 系统、文件／服务器系统、客户机 ／服务器系统、浏览器／服务器系 统等。
获取信息所用成本
4、知识与智慧的概念
• ——知识是用于解决问题的结构化信息。〔Woolf〕
• ——知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理 解和结构化的信息。（Turban）
• ——知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望， 方法和诀窍（Wiig）
• 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子 系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务 会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统账务处理流程
根据FASB概念框架AIS应该考虑： 会计信息系统必须提供财务报告中的要素。
无论采用什么样的信息技术方法，会计信息系统获 取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求，记录组织 的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这 也是会计信息系统的最底要求。 会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会 计信息。
2、信息的特征 • 信息的共享性 • 信息的可传递性 • 信息的可编码性 • 信息的效益性 • 信息的可增值性 • 信息的可集成性 • 信息的层次性 • 与信息使用价值有关的特性：使用效率、
时效性、准确性、相关性等
3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除
人们认识的不确定程度。 如果事先就确切地知道消息的内容，
用户 AIS应用软件 DBMS系统软件
操作系统
计算机硬件
二、会计信息系统的职能结构
会计信息系统从其系统职能结构来看分为会计核 算职能和会计管理职能，各由若干个职能子系统组 成。
AIS职能结构
会计核算
会计管理与控制
三、会计信息系统的技术架构
会计信息系统的应用体系架构 指硬件、网络、软件平台和会计信 息系统集成后的系统结构，常见的 会计信息系统应用体系架构有主机 系统、文件／服务器系统、客户机 ／服务器系统、浏览器／服务器系 统等。
第1章会计信息系统概述
K/3软件之前，必须先检测一下系统的软、硬件环境（资源 光盘附带有这些软件的免费安装程序）。
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件，并自动完成所需第三方 软件的安装。
23
图1-1 “资源光盘”安装界面
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环境检测报告
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三、通版安装盘
环境检测成功之后，用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
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第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库（ SQL Server 2000盘） 二、环境检测与组件更新（资源光盘） 二、 K/3系统安装（安装盘）
安装前要清理电脑，以保持足够的空间； 最好做GHOST备份！ 安装时要耐心！！
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一、安装数据库（ SQL Server 2000盘）
由于金蝶K/3 支持网络，所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器，从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
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二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持，在安装金蝶
8
第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
10
一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件，并自动完成所需第三方 软件的安装。
23
图1-1 “资源光盘”安装界面
24
25
环境检测报告
26
三、通版安装盘
环境检测成功之后，用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
20
第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库（ SQL Server 2000盘） 二、环境检测与组件更新（资源光盘） 二、 K/3系统安装（安装盘）
安装前要清理电脑，以保持足够的空间； 最好做GHOST备份！ 安装时要耐心！！
21
一、安装数据库（ SQL Server 2000盘）
由于金蝶K/3 支持网络，所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器，从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
22
二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持，在安装金蝶
8
第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
10
一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
第1 章 会计信息系统概论
汽召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，首次 提出会计电算化的概念，把“计算机在会计业务处理工作中的应 用”简称为“会计电算化”
开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工 作的效率和准确率。
2. 会计电算化的发展——会计信息系统： 会计电算化为什么更名为会计信息系统？
电算化的内涵发生了很大的变化; 与其它行业一致； 与国际接轨。
基于Internet的电子商务有效降低了交易费用， 提高了客户满意度。
3．基于移动通信的电子商务（21世纪）
随着手机、掌上电脑移动通信技术迅猛发展而产生， 电子商务以PC机为主要界面，是“有线的电子商务”， 而移动电子商务，是“无线电子商务”
不足：
屏幕小，许多颜色和图案无法显示； 速度问题 并非要覆盖所有传统电子商务的领域， 移动电子商务将会进一步普及。
五、IT管理
国际信息系统审计协会（ISACA）,发布了《信息及其相关 技术的控制目标》(COBIT), 为信息系统的建设和管理提供指 导。
1.2 会计信息系统
一、会计信息系统与会计电算化的关系
会计信息系统由会计电算化发展而来。
1. 什么是会计电算化？ 1981年8月，财政部、 一机部、中国会计学会联合在长春一
科目库
明细账
总账 科目余额
报表库
转储处理
输出处理
报表处理
报表打印
历史凭证 账薄库
日记账
总账
明细账
资产负债 表
损益表
其它表
会计信息系统数据处理流程
3 系统内部控制方式不同 手工会计：依靠账薄之间的定期核对 会计信息系统：通过软件进行流程限制、
人员权限设置、 通过自动编号、自动结帐等减少人工干预
开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工 作的效率和准确率。
2. 会计电算化的发展——会计信息系统： 会计电算化为什么更名为会计信息系统？
电算化的内涵发生了很大的变化; 与其它行业一致； 与国际接轨。
基于Internet的电子商务有效降低了交易费用， 提高了客户满意度。
3．基于移动通信的电子商务（21世纪）
随着手机、掌上电脑移动通信技术迅猛发展而产生， 电子商务以PC机为主要界面，是“有线的电子商务”， 而移动电子商务，是“无线电子商务”
不足：
屏幕小，许多颜色和图案无法显示； 速度问题 并非要覆盖所有传统电子商务的领域， 移动电子商务将会进一步普及。
五、IT管理
国际信息系统审计协会（ISACA）,发布了《信息及其相关 技术的控制目标》(COBIT), 为信息系统的建设和管理提供指 导。
1.2 会计信息系统
一、会计信息系统与会计电算化的关系
会计信息系统由会计电算化发展而来。
1. 什么是会计电算化？ 1981年8月，财政部、 一机部、中国会计学会联合在长春一
科目库
明细账
总账 科目余额
报表库
转储处理
输出处理
报表处理
报表打印
历史凭证 账薄库
日记账
总账
明细账
资产负债 表
损益表
其它表
会计信息系统数据处理流程
3 系统内部控制方式不同 手工会计：依靠账薄之间的定期核对 会计信息系统：通过软件进行流程限制、
人员权限设置、 通过自动编号、自动结帐等减少人工干预
信息技术与会计信息系统概述
3.管理信息系统基本功能
管理信息系统要为信息使用者提供对决策 有用的信息，因此其基本功能就是处理数 据产生信息。具体说来包括对数据进行采 集、存储、加工、检索、维护、分析和传 输等功能，将其转换成信息并向使用者提 供信息。
4.管理信息系统分解
一个企业的管理活动十分复杂，因此与其对应的企业管 理信息系统也是非常庞大和复杂的，这给描述和开发这样 的系统都带来了一定困难，因此须将管理信息系统进行分 解。传统的管理信息系统一般按管理的层次结构和职能部 门把整体的系统分解为具有独立功能的若干子系统。例如， 生产管理、财务管理、人力资源管理、销售管理、采购管 理、仓储管理、质量管理等子系统。由于传统的管理信息 系统分解成具有独立功能子系统的模式有碍数据的充分共 享，影响整体业务高度协同，当今的大多ERP系统不再划 分功能独立的子系统，而是将企业的所有岗位和职能重新 梳理定义，称之为“职位”，然后根据各职位的职能、权 限编制相应功能的程序模块儿。这样从管理系统的软件来 看，ERP是一个大一统的软件包，内辖成百上千个程序模 块儿，每一模块儿都是ERP的有机整体的一部分，它们共 享同一个中央数据库，高度协同运行，因此克服了传统的 功能子系统部门拥有，独立运行，边界森严，数据不易共 享和作业不易协同的弱点。
原来曾将其定义为：利用信息技术对会计数 据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务， 并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息 的系统。其构成要素为：计算机硬件、软件、 数据、会计人员和会计信息系统的运行规程。 现在整个系统已经体现为融入ERP系统的各会 计功能模块儿。在ERP环境下，企业会计工作 中常规的、可程序化的任务都将由各个会计功 能模块儿自动处理，同时软件系统还会帮助会 计人员完成许多内部控制等管理任务。
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用越大，价值越高；效用既定的情况下，信息生产 成本越低，价值越高。
– 信息价值受两个方面因素的影响：信息使用者能力 和信息质量。
（二）信息质量
– 信息质量指有用的信息必须具备的特性
1、完整性 2、相关性 3、可靠性
– 真实的 – 可核的 – 中立的
4、及时性
– 产生及时 – 传递及时
5、可理解性
信息是指对使用者有用的资料或知识，信息的主要作用是 通过提供知识或资料，减少使用者进行特定决策时的不确 定性，帮助使用者做出正确的判断和行动。
– 信息是指经过加工的数据，可以据此进行决策。
– （二）信息和数据之间的关系
1、信息和数据是两个不同的概念 2、信息和数据有着密切的联系 3、实际的使用情况
管理人员
财务报告
投资者、债权人、
其他相关人员
财务报告
企业
购入商品或劳务
支付欠款 员工工作 支付工资
支出循环 供货商 人力资源循环
员工
税法规定
税务机关
纳税申报表和税款 生产循环
材料领用、人工核算、 制造费用核算、完工 产品和在产品成本的 分配等
有关这门课程的说明
一、几个相关的名词
– “电算化会计”、“会计电算化”、“会计信息化” 、 “会计信息系统”
– “计算机会计”、“电脑会计”、“EDP会计”
二、学习这门课程的意义
– （一）有助于会计人员使用和设计会计信息系统 – （二）有助于审计人员审计会计信息系统 – （三）有助于咨询人员开展会计信息系统的咨询业务 – （四）有助于财税部门进行会计信息系统的检查
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1120 .10.11Sunday , October 11, 2020
三、系统的分类
– 按照系统和外界环境的关系分类
封闭式系统
外界环境
系统
半封闭式系统 外界环境
输入
系统
输出
开放式系统
外界环境
输入
系统
输出
第二节 信息和信息系统
一、 信息和信息系统 （一）信息和数据的定义
数据是开放式的、未经处理的，尚未对使用者形成有用的 价值。
– 数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数 字、图、声音等方式记录下来，人们通过数据并不能够做出 什么决策。
目的
输入（业务数据）
处理
输出（信息）
环境与制约条件 图1－1 信息系统
二、信息价值及其质量要求
（一）信息价值
– 信息价值取决于信息的生产成本和效用。 – 信息生产成本主要包括信息系统收集、输入、处理、
存储直至信息生成输出、传送整个过程的全部耗费。
– 信息效用指信息为使用者带来的全部利益。 – 一般而言，在信息生产成本既定的情况下，信息效
管理软件发展阶段 时段式MRP系统 闭环式MRP系统
MRP II系统 ERP系统
第四节 会计信息系统
一、会计信息系统的概念
– 因为会计工作从输入会计数据开始，通过记 录、计算、分类、汇总、整理、传递等会计 方法对输入的原始数据进行加工，最后以编 成会计报表输出决策所需信息终止，这个过 程充分说明会计是一个以提供企业财务信息 和其他经济信息为主的信息系统。
– 信息的发送方 – 信息的接受方
6、成本小于效益 7、可比性 8、一致性
– 需要注意的问题
在信息的各个质量要求之间存在着冲突 要根据决策的需要着重对信息某方面的要求
第三节 企业和信息系统
一、企业的结构
战略管 理层
战术管理层 操作层管理者
操作层业务人员
二、各个结构层次的信息需求
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1120.1 0.1117:25:1517 :25:15 October 11, 2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月11 日下午5 时25分 20.10.1 120.10. 11
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月11 日星期 日下午5 时25分 15秒17 :25:152 0.10.11
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 7:25:15 17:25:1 517:25 10/11/2 020 5:25:15 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1117 :25:151 7:25Oc t-2011- Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。17:25:1517 :25:151 7:25Su nday , October 11, 2020
（三）信息系统
– 信息系统以数据作为处理对象，其主要目的为信息 系统使用者提供所需要的信息。
– 数据的输入、处理转化为有用信息输出的过程，构 成一个信息系统。
– 所谓信息系统，包括对数据的收集、存储、依据特 定的规则进行加工处理，以输出满足特定目的的相 关信息。
– 一般而言，任何信息系统都有着极为明确的既定目 的，由输入、处理和输出三个部分组成。
息
非管理人员
水平流动的信息
四、企业的信息系统
– 信息系统是由一系列相互联系的元素组成的， 这些元素组合在一起共同完成必要的信息处 理任务，从而提供信息来帮助相关人员制定 决策。
– 企业的信息系统并不一定是基于信息技术的。
– 企业信息系统软件的发展过程——
阶段 （1）60年代 （2）70年代 （3）80年代 （4）90年代
第一编 会计信息系统导论
第一章 会计信息系统概述
第一节 一般系统论
一、什么是系统
– “为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以 上的相互关联的元素或部分组织起来，这就形成了 系统。”
二、系统的特点
– 为了完成一个或一些特定的目标 – 相互关联 – 两个或两个以上的元素或部分 – 划分是相对的
– （一）各个结构层次面临的决策
1、结构化的问题 2、非结构化的问题
– （二）各个结构层次对信息的不同质量要求
1、战略管理层的信息需要 2、运作管理层和非管理人员的信息需要 3、战术管理层的信息需要
三、企业的信息流动
向
向上DSS源自战略下流管理
流
动 的
MIS
战术管理
动 的
信
信
息
EDP
运作管理
第四节 会计信息系统
二、会计信息系统的组成
– （一）支出循环 – （二）生产循环 – （三）人力资源循环 – （四）收入循环 – （五）筹资循环 – （六）账务处理和报告系统
收入循环 客户
提供商品或劳务 收到付款
筹资循环 收到投资
投资人
支付股利
债权人
发行债券
偿付债券
账务处理和报告系统
管理报告和
– 信息价值受两个方面因素的影响：信息使用者能力 和信息质量。
（二）信息质量
– 信息质量指有用的信息必须具备的特性
1、完整性 2、相关性 3、可靠性
– 真实的 – 可核的 – 中立的
4、及时性
– 产生及时 – 传递及时
5、可理解性
信息是指对使用者有用的资料或知识，信息的主要作用是 通过提供知识或资料，减少使用者进行特定决策时的不确 定性，帮助使用者做出正确的判断和行动。
– 信息是指经过加工的数据，可以据此进行决策。
– （二）信息和数据之间的关系
1、信息和数据是两个不同的概念 2、信息和数据有着密切的联系 3、实际的使用情况
管理人员
财务报告
投资者、债权人、
其他相关人员
财务报告
企业
购入商品或劳务
支付欠款 员工工作 支付工资
支出循环 供货商 人力资源循环
员工
税法规定
税务机关
纳税申报表和税款 生产循环
材料领用、人工核算、 制造费用核算、完工 产品和在产品成本的 分配等
有关这门课程的说明
一、几个相关的名词
– “电算化会计”、“会计电算化”、“会计信息化” 、 “会计信息系统”
– “计算机会计”、“电脑会计”、“EDP会计”
二、学习这门课程的意义
– （一）有助于会计人员使用和设计会计信息系统 – （二）有助于审计人员审计会计信息系统 – （三）有助于咨询人员开展会计信息系统的咨询业务 – （四）有助于财税部门进行会计信息系统的检查
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1120 .10.11Sunday , October 11, 2020
三、系统的分类
– 按照系统和外界环境的关系分类
封闭式系统
外界环境
系统
半封闭式系统 外界环境
输入
系统
输出
开放式系统
外界环境
输入
系统
输出
第二节 信息和信息系统
一、 信息和信息系统 （一）信息和数据的定义
数据是开放式的、未经处理的，尚未对使用者形成有用的 价值。
– 数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数 字、图、声音等方式记录下来，人们通过数据并不能够做出 什么决策。
目的
输入（业务数据）
处理
输出（信息）
环境与制约条件 图1－1 信息系统
二、信息价值及其质量要求
（一）信息价值
– 信息价值取决于信息的生产成本和效用。 – 信息生产成本主要包括信息系统收集、输入、处理、
存储直至信息生成输出、传送整个过程的全部耗费。
– 信息效用指信息为使用者带来的全部利益。 – 一般而言，在信息生产成本既定的情况下，信息效
管理软件发展阶段 时段式MRP系统 闭环式MRP系统
MRP II系统 ERP系统
第四节 会计信息系统
一、会计信息系统的概念
– 因为会计工作从输入会计数据开始，通过记 录、计算、分类、汇总、整理、传递等会计 方法对输入的原始数据进行加工，最后以编 成会计报表输出决策所需信息终止，这个过 程充分说明会计是一个以提供企业财务信息 和其他经济信息为主的信息系统。
– 信息的发送方 – 信息的接受方
6、成本小于效益 7、可比性 8、一致性
– 需要注意的问题
在信息的各个质量要求之间存在着冲突 要根据决策的需要着重对信息某方面的要求
第三节 企业和信息系统
一、企业的结构
战略管 理层
战术管理层 操作层管理者
操作层业务人员
二、各个结构层次的信息需求
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1120.1 0.1117:25:1517 :25:15 October 11, 2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月11 日下午5 时25分 20.10.1 120.10. 11
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月11 日星期 日下午5 时25分 15秒17 :25:152 0.10.11
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 7:25:15 17:25:1 517:25 10/11/2 020 5:25:15 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1117 :25:151 7:25Oc t-2011- Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。17:25:1517 :25:151 7:25Su nday , October 11, 2020
（三）信息系统
– 信息系统以数据作为处理对象，其主要目的为信息 系统使用者提供所需要的信息。
– 数据的输入、处理转化为有用信息输出的过程，构 成一个信息系统。
– 所谓信息系统，包括对数据的收集、存储、依据特 定的规则进行加工处理，以输出满足特定目的的相 关信息。
– 一般而言，任何信息系统都有着极为明确的既定目 的，由输入、处理和输出三个部分组成。
息
非管理人员
水平流动的信息
四、企业的信息系统
– 信息系统是由一系列相互联系的元素组成的， 这些元素组合在一起共同完成必要的信息处 理任务，从而提供信息来帮助相关人员制定 决策。
– 企业的信息系统并不一定是基于信息技术的。
– 企业信息系统软件的发展过程——
阶段 （1）60年代 （2）70年代 （3）80年代 （4）90年代
第一编 会计信息系统导论
第一章 会计信息系统概述
第一节 一般系统论
一、什么是系统
– “为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以 上的相互关联的元素或部分组织起来，这就形成了 系统。”
二、系统的特点
– 为了完成一个或一些特定的目标 – 相互关联 – 两个或两个以上的元素或部分 – 划分是相对的
– （一）各个结构层次面临的决策
1、结构化的问题 2、非结构化的问题
– （二）各个结构层次对信息的不同质量要求
1、战略管理层的信息需要 2、运作管理层和非管理人员的信息需要 3、战术管理层的信息需要
三、企业的信息流动
向
向上DSS源自战略下流管理
流
动 的
MIS
战术管理
动 的
信
信
息
EDP
运作管理
第四节 会计信息系统
二、会计信息系统的组成
– （一）支出循环 – （二）生产循环 – （三）人力资源循环 – （四）收入循环 – （五）筹资循环 – （六）账务处理和报告系统
收入循环 客户
提供商品或劳务 收到付款
筹资循环 收到投资
投资人
支付股利
债权人
发行债券
偿付债券
账务处理和报告系统
管理报告和