浅谈企业的合同管理

浅谈企业的合同管理

摘要：合同管理在现代企业中具有重要的作用，要真正发挥其作用，需要从多方面做到位。

关键词：合同管理；重要作用；几个需要

中图分类号：f715.4 文献标识码：a 文章编号：

现代社会是一个信息社会，企业不再是一个单纯的生产车间，它在社会经济生活中扮演着重要角色，同时企业也追求自身的发展，力求塑造自己的形象，向社会传递一种积极向上的信息。在现代社会中，企业之间的经济活动，都是通过合同来维系的。合同具有越来越广泛的范畴，与人们的经济生活联系越来越紧密。

一、合同管理在现代企业中的作用

1做好合同管理有利于发挥市场导向功能：在市场经济条件下，企业经营决策主要听命于市场信号，而合同是反映市场供求、价格等导向信号的重要载体。企业对外订立的合同，直接反映了客户对商品品种、数量、质量、品质的具体要求。在企业合同的成交额不断增加的情况下，合同已成为企业获取信息最广泛、最具体、最直接、最迅速的渠道，成为企业根据需求正确进行经营决策的主要信息源。也就是说，企业制定原材料采购计划、质量目标、销售计划、新产品开发与试制计划，以至货运、物流计划时，都应通过强化合同管理来发挥合同的信息源的作用。反之，企业不重视合同管理，就不能发挥合同的信息源的作用，这样作出的生产经营决策，往往是盲目的，极易导致决策的失误。

2合同管理是企业生产经营市场化的重要手段：企业是面向市场、有其自身利益的自主经营的独立主体，这就在很大程度上决定了企业要采取以销定产、产销平衡的经营运行方式。企业只有对合同加强管理，才能协调好本企业与其他企业的经济关系，协调好企业生产经营与市场供求的关系。

3合同管理是企业参与市场竞争必不可少的条件：市场是企业进行交易活动的场所和展开竞争的“战场”，而企业走上市场所进行的交易与合同密不可分。在市场上，一笔生意的确定，以订立合同为标志；一宗买卖的成功，以履行合同为前提。因此，企业只有了解和遵循合同订立及履行的规则，才能有效地参与市场竞争；企业只有善于利用合同和有效管理合同，才能灵敏地适应市场的变化。随着我国开放程度的不断扩大，我国经济将全面进入国际经济大循环，国内市场将国际化。为此，企业更应守合同，重信用，加强合同管理，提高产品质量，这样，在国内、国际市场的竞争中才能处于不败之地和防止受骗上当，在竞争中始终处于主动。

4企业自我发展有赖于自身合同管理：

企业自我发展离不开深化改革，离不开增强活力，离不开减少耗费、降低成本，而这些都与合同管理相关联。从这层意义上说，企业良好的合同管理，可以产生效益，促进企业发展。

5企业自我约束有赖于自身合同管理

严守合同纪律，认真履行合同义务，是企业自我约束的主要表现。在市场上，企业竞争能力的强弱集中表现在该企业社会信誉的

高低。企业要赢得信誉，除了必须做到商品适销对路、价格合理、质量可靠外，在很大程度上还取决于信守合同，有好的社会形象，才能实现持续发展的目标。

6企业自我保护有赖于自身合同管理：

企业加强合同管理对提高企业自我保护能力，具有重要作用。在对对方进行资信审查后签订合同，才不致于上当受骗；对合同条款反复推敲、权衡、深思熟虑后签订合同，才不致于给对方留下可钻的空隙；通过督促对方履行义务和严把验收关，才不致于造成经济损失；发生合同争议或发现被骗，及时运用法律手段解决，才能挽回经济损失。

二、合同管理是全员的管理

在过去的观念中，合同只与签订人员有关，其他人员只是完成领导安排的任务。现代合同管理理念认为：企业合同管理是企业的整体行为，企业全体人员，从法定代表人、合同管理员到每个职工都与合同相关联，分别承担合同主体责任、管理责任和履约责任。企业中的生产人员在进行生产活动时，其实就是一个切实履行合同的过程，通过工人的生产，形成产品（标的物），才有可能实现标的物交付，完成合同履行的重要环节。即使是非生产人员，在他们的日常工作中，也是为合同履行在进行直接或间接的管理、服务工作。

三、合同管理是全方位的管理

随着经营形式多样化，经济主体多元化，经济关系复杂化，将

不断出现新型的合同种类，企业的合同数量也会大量增多。在一个企业内部，必然存在以下几种基本的合同形式：人事聘用合同、材料采购合同、产品供应合同、租赁合同等。直接与合同发生关系的人员涉及到人事、供销、设备、市场、办公室等部门和人员。无论哪一类合同或某一份合同出现疏忽，都可能造成损失，因而有必要对各类合同实行全方位的系统化管理。

四、合同管理是全过程的管理

合同管理贯穿于企业经营活动的全过程。企业合同行为包含有合同的订立过程，变更解除过程，履行过程，终止过程，纠纷处理过程。企业合同管理应覆盖合同行为的始终，并应向前端和后端延续。在合同订立的前端，要进行市场预测，确定是否有必要签这份合同，签合同是否能获得利益。对合同另一方的资信要认真审查，审查其是否具有主体资格，对方的运营状况是否正常，是否具有履行合同的能力，是否超过其有限责任制的资产。通过这一系列工作，来保证合同的有效性，有利可图。在合同履行结束后，企业应建立合同总结、考核、归档等一系列程序，以便于对信息的追溯、分析、利用，形成企业独有的信息资产。

五、合同管理需要有战略意识

企业之间签订合同，维系经济交易活动，最终的目的是双赢。在此有一个小故事：美国第36届总统亚当斯小时候给人的感觉是比较傻，就有人在地上扔了一块钱和五分钱的硬币。亚当斯拾起了五分钱的硬币，扔钱的哈哈一笑，对别人说：“他真是个傻子。”于

是，不断有人以此方式来试探亚当斯，每次结果都一样。后来，有一个老太太关心地问亚当斯为什么不拣一块的，提醒他一块的面值比五分的大。亚当斯才悄悄道出其中奥妙：“如果我拣了一块的，这个游戏就到此结束，我只能得到一块钱，但我每次只拣五分钱，就有人不断地继续游戏，我得到的会更多。”由此可以看出，企业在追求自身利益的同时，要考虑对方利益，以寻求双方的长期合作，企业也就可能获得更大利益。不必苛求每一份合同都实现利润最大化，有的时候，牺牲某一份合同的部分利益，是为了得到之后更多的合同、更多的利润。从这个意义上说，合同管理是一项长期的、有延续性的、有战略意义的管理工作。

六、合同管理需要建立科学的制度

我国现在实行的是市场经济，根据人类社会发展的规律，西方资本主义社会发展的经验，市场经济其实是一种制度经济，是法制经济。在这种经济条件下，管理企业，管理人都要依靠制度。从人的本性来说，“自觉性”是在一定的制度条件下，一定的监督机制下，个人的道德规范在起作用，当失去这一系列外部条件时，自觉性也就消亡了。邓小平曾说过“制度管人，坏人变好人，制度不管人，好人变坏人”。

现代企业需要建立一系列的制度，包括合同的审查批准制度、印章管理制度、合同统计考查制度、合同信息管理制度等，分别对各类合同的归口管理部门、签订权限、签订流程、过程管理、合同印章管理、检查考核、奖惩办法等做出规定。明确各环节、各部门