知识产权管理手册

一、知识产权管理方针

科技领先，加大保护；力求创新，服务至上。

颁布令

为了改进和完善公司的知识产权管理工作，对公司的产品及工艺技术加强管理保护力度，构建满足公司发展需求的知识产权管理体系，公司依据DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》，建立知识产权管理方针“科技领先，加大保护；力求创新，服务至上”。现予以颁布，公司全体人员都应理解公司的知识产权管理方针，实现公司的管理目标，并按方针的要求贯彻执行。知识产权管理方针于2012年8月1日发布，2012年8月1日实施。

总经理：

2012年8月1日

二、管理体系

2.1文件要求

2.1.1总则

公司知识产权管理体系文件应包括：

a)形成文件的知识产权管理方针和目标；

b)知识产权内部控制制度形成的管理手册；

c)规范所要求的形成文件的程序和记录；

d)公司确定的为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录；

公司知识产权管理体系文件可采用任何形式和类型的媒介。

2.1.2知识产权管理手册

知识产权管理手册的编制

a.知识产权管理体系范围包括任何删减的细节和正当的理由；

b.明确规定程序文件或对其引用见《程序文件清单》；

c.知识产权管理体系过程之间的相互作用的表述；

d.知识产权管理手册的发放分为“受控”与“不受控”。在合同条件下提供给顾客或相关方的手册可不受控，只需编号及作发放登记即可。

在下列情况下，知识产权室负责对管理手册改版：

a.被引用的标准规范发生变化时；

b.公司发生重大变化，影响到公司管理体系运行时；

c.对知识产权管理体系审核过程中所暴露的问题，为适应和保持体系有效运行而需要时；

d.手册更改次数较多，影响手册的清晰或使用时。

改版的管理手册经知识产权主管审核，总经理批准后实施。

2.1.3内部控制制度

a.专利、版权、著作权申请制度。公司开发出新技术或有重大技术创新，需申请相关权益保护的，由相关归口部门（研发部、工艺部、生产部等）提出评审要

求，并经总经理批准，由归口部门（研发部、工艺部、生产部等）主持召开评审会议，通知知识产权室、综合管理部等参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责相关信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。

b.商标制度。公司商标的申请与保护由知识产权室负责。公司如有新的商标申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。

c.官网域名制度。公司现有官网域名的维护由知识产权室负责。公司如有新的域名申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。

d.商业秘密制度。新产品及新工艺等与公司相关的事项在允许公开前，需严守商业秘密，做到失密率为0。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。

e.知识产权奖励制度。见附件《知识产权管理奖励制度》

2.1.4知识产权界定

a.公司生产经营过程中，所取得专利、版权等知识产权，属于职务成果的，该项知识产权归公司所有；属于非职务成果的，归员工个人所有。

b.公司因需购买他人成果、专利、商标等知识产权的，需有相关合同约定，并依法获得相应的权益。公司依法转让已有知识产权的，需有相关合同约定，并经总经理批准。相关购销手续，均应记录在册。

2.1.5记录控制

公司建立、实施并保持《记录控制程序》，规定记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制，以提供公司管理体系有效运行的证据，知识产权室是知识产权记录的归口管理部门。负责本部门职责范围内记录的收集、编制、查阅、归档、贮存和保管。

所有的知识产权记录应保持清晰，记录保存环境必须符合要求，防止损坏和丢失，存放应便于识别和检索。

当某项活动需要追溯或第三方相关人员需要查看时，相关人员可以查询，但需经知识产权室的领导批准。

2.2知识产权管理目标

为了打造科技领先，品质一流的企业形象，公司制订了“持续创新，提高技术水平，拥有大量发明专利”的目标。公司依靠一流的品质与完善的服务提高品牌知名度，力争成为国家著名商标。同时加大科技创新，拥有大量专利，预计2015年拥有有效专利50件以上，其发明专利量达到50%；建立专利检索平台，降低创新成本；公司新开发产品均具有登记备案型号，相关软硬件均取得著作权及版权；建立完善的知识产权保护体系，切实维护公司利益。

2.2.1知识产权管理方针和奋斗目标的宣贯

在总经理的带领下，组织全公司员工，利用各种会议、文件、标语、培训等形式宣贯本公司知识产权管理方针和目标，以使本公司的知识产权管理方针和目标为全体员工理解、掌握，并通过定期检查、管理评审、内部审核等方法，确保知识产权管理方针得到贯彻执行。

本公司通过知识产权管理体系以达到知识产权管理方针和目标的要求，并把管理方针和目标的适宜性和贯彻执行的有效性作为管理评审的主要内容之一，对其不适应处进行修正。知识产权管理方针和目标的修订需由总经理的批准并重新以文件形式予以公布。

2.3机构与职责

公司设立知识产权管理机构为：知识产权室，因公司主要涉及知识产权管理的部分为技术上的权益保护和商业秘密的保守，直接与研发部相关，故设知识产权室归属于研发部。

2.3.1管理承诺

知识产权第一责任人为最高管理者，即公司总经理。设知识产权主管一名，由公司常务副总经理担任，负责公司知识产权事务。知识产权工作人员若干。

最高管理者通过以下活动，对其建立、实施公司知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：

a.通过召集会议向员工传达满足知识产权管理规范的重要性；

b.制定公司的知识产权管理方针；

c.确保知识产权管理目标的制定；

d.定期主持公司的管理评审；