文件盒档案盒标签--A4纸打印
文件盒标签(打印版)
【中铁二院公司安质部文件】【检验批台账】【地铁公司文件】【监理实验室资料】【施工组织（方案、计划）审查记录表】编号：编号：编号：编号：编号：【内审检查记录】【施工单位设备申报表】【监理周报】【监理部应急预案】【监理规划】编号：编号：编号：编号：编号：【监理交底】【安全监理实施细则】【安全监理规划及细则（一）】【安全监理规划及细则（二）】【监理实施细则（一）各专业】编号：编号：编号：编号：编号：【监理实施细则（三）】【工程开工报审停工复工令】【合同报告及处理文件】【监理人员与设备】【监理实施细则（二）各专业】编号：编号：编号：编号：编号：【巡视检查记录】【盾构、车站监理内部培训记录】【测量监理内部培训记录】【试验监理内部培训记录】【办公室、安全监理内部培训记录】编号：编号：编号：编号：编号：【监理项目环境、健康、安全现场检查记录】【管理制度】【会议通知单】【总监巡视记录】【培训会议】编号：编号：编号：编号：编号：【工程项目质量评估报告】【质量事故报告及处理文件】【环境保护专题总结】【中间计量汇总表】【测量监理日志】编号：编号：编号：编号：编号：【廉洁从业承诺书】【质安站检查回复】【监理部进度计划】【试验监理日志】【监理部监理日志】编号：编号：编号：编号：编号：【监理人员考试试卷（一）】【监理人员考试试卷（二）】【公司文件】【预验收会议纪要整改回复】【公司文件回复】编号：编号：编号：编号：编号：【收发文登记】【管控卡】【人员考核】【台账】【履约检查回复】编号：编号：编号：编号：编号：【公司管理体系文件】【施工对中水成投整改回复】【建议工程质量和施工安全监督执法检查记录表】【法律法规】【监理部会议纪要】编号：编号：编号：编号：编号：【监理安全质量环保责任书】【一岗双责】【中水成投来文第三方监测】【与铁科交接清单】【监理工作交流记录及培训】编号：编号：编号：编号：编号：【地铁公司文件】【地铁公司回复】【地铁公司文件】【地铁公司文件】【技术核定单】编号：编号：（4标）编号：编号：编号：【施工图技术交底】【工作联系单】【工程变更图及图纸会审记录】【分包单位资质审查资料】【重大危险源施工方案专家评审意见】编号：（4标）编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（4标）【监理工程师通知单及回复单】【监理工程师通知单及回复单】【施工方案】【施工方案】【施工方案】编号：（4标）编号：编号：编号：编号：（安全）（质量）【 专题会议纪要（二）】【征地管线改迁】【 施工方案】【 施工方案】【施工方案】编号：（4标）万年场编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（4标）中间风井东蜀十区间【 应急预案】【人员组织机构（施工报）】【施工方案】【施工方案（五）】【施工方案】编号：（4标）十陵站编号：编号： 编号： 编号：（4标）（4标）（4标）（4标）东三环蜀王大道【东三环站监理日志】【中间风井监理日志】【万年场站监理日志】【蜀王站监理日志】【十陵站监理日志】编号：（4标）编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（4标）【万东区间旁站记录】【东三环站旁站记录（一）】【东三环站旁站记录（二）】【东三环站旁站记录（三）】【万年场旁站记录】编号：（4标）编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（4标）【十陵站（围护桩）旁站记录】【蜀王大道旁站记录（一）】【蜀王大道旁站记录（二）】【施工组织设计】【十陵站旁站记录（一）】编号：（4标）编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（4标）【安全体系质量保证体系】【其他报审资料】【监理备忘录】【分包单位资质审查资料】【施工图纸图技术交底】编号：（5标）编号：编号：编号：编号：（4标）（4标）（4标）（5标）【 图纸会审记录】【监理工作联系单】【 监理工程师通知单及回复单】【 监理工程师通知单及回复单】【施工图纸图技术交底】编号：（5标）（安全）编号：编号： 编号： 编号：（5标）（5标）（5标）（5标）（质量）【 征地管线改迁】【应急预案】【施工方案】【施工方案】【施工方案】编号：（5标）高架 编号：编号： 编号： 编号：（5标）（5标）（5标）（5标）路基段 明挖区间【专题会议纪要】【进度报表】【工程设备报审表】【施工组织设计】【申请报告】编号：编号：编号：编号：编号：【资质主要管理人员简历及资质】【工程款预付】【其他报审资料】【安全质量保证体系】【监理日志台账】编号：（5标）编号：编号：编号：编号：（5标）（5标）（5标）（5标）【安全质量评定】编号：【影像资料（纸质版）】编号：【监理月报】【监理人员与设备】【】【】【】编号：（5标）编号：编号：编号：编号：（5标）（5标）。
有关A4档案盒背签模板的使用说明
有关A4档案盒背签模板的使用说明
1.本模板用于A4档案盒背签批量打印，受制于EXCEL单个表格最多不超过256列的限制，本模板一次最多打印256个背签，64张
2.编号一行（第二行）已经做好公式，默认自动显示姓名一行（第四行）的首字母，如有其他需要请自行修改。
3.姓名行默认字体楷体36号，两个字的名字建议中间加空格比较美观（如赵薇，打成赵薇）。
4.已有档案台账（电子表格）的单位可参考以下方式批量粘帖档案姓名
STEP1复制需要打印背签的姓
名的列（超过256个的请不要整列
复制，以免超出表格范围无法粘贴，
可分多次打印）。
STEP2 在模板中临时
标签下选中一行（注意是
一整行，可点击前端行号
直接选中），右键点“选
择性粘贴”在弹出的对话
框中选则“数值”，并在
转置选项前打对勾。
STEP3通过前两步的操作已经完
成了从列到行的转换，现在复制新形
成的排成一行的姓名，切换到A4档
案背签模板工作表，在A4单元格处
右键点选择性粘贴，在弹出的的对话
框内选择数值(注，此处转置选项不
打对勾) 。
STEP4姓名粘贴完成后，建议将需要
打印的区域选中（前六行及有内容的列）
后以打印选定区域方式进行批量打印。
PS.如有打印位置不准确的情况，请
在页面设置中调节页边距。
小肇 2013.4.13。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下（字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大）。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80% ,要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“〜”隔开，如“2001.0》2003.05。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；&盒面样式（见附录A ）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
关于档案盒标签及内容打印模板的说明
关于三甲迎评档案盒标签及内容打印模板的说明一、档案盒标签侧面标签打印模板：附件1正面标签打印模板：附件2注：1.所用字体为华文中宋，请下载安装，字体安装方法见附件32.请按照档案盒自带的标签长度、宽度进行裁剪二、档案盒内目录模板请在各档案盒内第一页放置本档案盒资料的目录，目录字体、行距、边距请依照下页模板设定。
1.标题字体：华文中宋小二号，不加粗；2.正文字体：仿宋_GB2312 三号；3.页边距设置：上、下各2.4cm，左、右2.6cm4.正文行距：固定值28磅5.如需装订，请在左侧上、下各四分之一两个装订位置装订，请不要只装订一个或装订三个位置。
6.为方便资料查找，可在每一份资料左上角用铅笔标注所对应的资料序号，此项不做硬性要求。
第一章:发挥中医药特色优势的措施（一）1.1—1.2材料目录（本档案盒共有资料X份）1.1 材料目录：1.“十一五”“十二五”规划文件原件。
2.具体措施落实的证明材料。
3.……4.2009 -2011年年度工作计划原件。
5.……6.09-11年年度工作计划。
7.具体措施落实的证明材料。
8.资金使用明细表。
9.账本备查：账本存放位置在XXXXX，由XXX保管，联系电话：XXXXXXXX。
10.……三、档案盒内需要打印的材料排版要求（此排版所用字体、字号要求使用的是潍坊市卫生局发布的《公文格式规范》中的部分要求，因使用华文中宋等字体带来的不便请谅解）1.页边距设置：上、下各2.4cm，左2.6cm，右2.6cm（同目录页设置）2.正文行距：固定值28磅（同目录页设置）3.如需插入页码，可使用默认格式，插入在页面右下角。
4.以下为排版模板：标题用华文中宋小二号，居中（标题下空一行）一、一级标题用黑体三号，标点用、，不加粗，标题末尾无标点（一）二级标题使用楷体_ GB2312 三号，不加粗，标题末尾用句号。
1.三级标题及正文用仿宋_GB2312 三号，标点用 . （此处如使用了、，为节省时间，已经形成电子版的可以不修改，继续沿用）注：1.如某一单份材料页数众多（大于20页），可将正文所有文字使用四号字，行间距使用24磅，其余设置不变，此项不做硬性要求。
档案管理制度档案盒标签
一、概述档案盒标签是档案管理中重要的一环，它能够帮助我们快速、准确地找到所需的档案文件。
为了规范档案盒标签的制作和使用，提高档案管理的效率，特制定本制度。
二、标签内容1. 档案盒标签应包含以下基本信息：（1）档案名称：包括文件标题、文号、制发单位等。
（2）档案类别：按照档案内容进行分类，如人事档案、财务档案、工程档案等。
（3）档案保管期限：根据国家有关档案保管期限的规定，标明档案的保管期限。
（4）档案密级：根据档案内容的保密程度，标明档案的密级。
（5）档案存放位置：标明档案存放的具体位置，如档案室、文件柜等。
（6）档案盒编号：为每个档案盒赋予一个唯一的编号，方便查找和管理。
（7）档案责任人：标明负责该档案盒管理的责任人姓名。
2. 标签制作要求：（1）标签尺寸：一般采用A4纸大小，长宽比例约为1:1。
（2）标签材质：选用耐水、耐高温、耐磨损的塑料或纸质材料。
（3）标签颜色：根据档案类别和密级，采用不同的颜色区分，如人事档案为蓝色，财务档案为绿色，工程档案为黄色等。
（4）标签字体：采用清晰易读的字体，如宋体、黑体等。
（5）标签排版：按照标签内容的要求，合理排版，确保信息完整、清晰。
三、标签制作流程1. 档案整理人员根据档案内容，填写档案盒标签信息。
2. 档案管理员对标签信息进行审核，确保准确无误。
3. 档案管理员将标签打印出来，并裁剪成合适的尺寸。
4. 档案整理人员将标签粘贴在档案盒上，确保标签平整、牢固。
四、标签使用与管理1. 档案盒标签应规范使用，不得随意涂改、撕毁。
2. 档案盒标签应保持整洁，如有污损应及时更换。
3. 档案盒标签应按照档案类别、密级、保管期限等进行分类存放，方便查找。
4. 档案管理员应定期检查档案盒标签的使用情况，发现问题及时处理。
五、奖惩措施1. 对严格执行档案盒标签制作、使用和管理规定的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案盒标签制作、使用和管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。