办公室前台接待礼仪培训
前台接待礼仪培训
前台接待礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰;爱美之心,人皆有之,这无可厚非;但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎;修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目①站姿古人云:站如松;联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松;女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立;规范的站姿礼仪是:两脚跟相靠,脚尖开度为45°~60°,身体重心主要落于脚掌、脚弓上;两脚并拢立直,髋部上提;腹肌、臀大肌微收缩并向上挺,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力;脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起; 两肩放松,气下沉,自然呼吸;两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲;脖颈挺直,头顶上悬;下颌微收,双目平视前方;标准站姿的关键是三个部位,一是髋部向上提,脚趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的肌紧张,前后形成夹力,三是头顶上悬,肩向下沉;这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿;谈话时,要面对对方,保持一定的距离;尽量保持身体的挺直,不可歪斜;依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为;应避免的站姿1、两脚分叉分得太开;2、交叉两腿而站;3、一个肩高一个肩低,歪脖,耸肩驼背,东倒西歪;4、松腹含胸;挺肚后仰5、一支脚在地下不停地划弧线;6、两腿交叉站立,斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉;7、在站立的过程中,一条腿抖动或整个上体晃动;这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人;8、与他人勾肩搭背地站着;9、膝盖伸不直、曲腿;10、在正式场合站立时,将手插入裤袋,双手抱臂或者交叉着抱于胸前,这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思;双手叉腰站立,这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动,11、下意识的做小动作,如摆弄衣角、咬手指甲等,这样做不仅显得拘谨,而且给任意中缺乏自信、缺乏经验的感觉;一个人如果站立时含胸、挺腹、头下垂,那么他的身高至少要比实际高度矮三厘米,腰身也胖出3~5厘米;有些人由于缺乏正确的站立姿势,天长日久还会使自己的体型发生畸形等变化;②坐姿确而优雅的坐姿是一种文明行为,它既能体现一个人的形态美,又能体现行为美;正确的坐姿要求是“坐如钟”,即坐相要像钟一样端正;基本坐姿:1.入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入坐;2.面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌;3.双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上;4.立腰、挺胸、上体自然挺直;5.双膝自然并拢,双腿正放或侧放;6.至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;7.起立时,右脚向后收半步而后起立;8.谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧;女士基本坐姿,如下图所示; 坐姿禁忌: 1.女士坐姿不可将双膝分开,或大腿并拢而小腿分开;2.坐在松软的沙发中,不可将整个人堆入沙发里;3.不要为了表现谦虚,故意坐在椅子边上,身体前倾似给人阿谀之感、③行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为;上下楼梯时,应尊者、女士先行;多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面;④蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错;人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观;一基本蹲姿要求1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩;2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒;3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美;4.女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下;需要我们注意以下几个方面:1弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态;两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅;2下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”;保持正确的蹲姿需要注意三要点:迅速、美观、大方;若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来;脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势;男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬;二四种蹲姿方式1.高低式蹲姿男性在选用这一方式时往往更为方便,女士也可选用这种蹲姿;这种蹲姿的要求是:下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后;左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起;此刻右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态;臀部向下,基本上用右腿支撑身体;2.交叉式蹲姿交叉式蹲姿通常适用于女性,尤其是穿短裙的人员,它的特点是造型优美典雅;基特征是蹲下后以腿交叉在一起;这种蹲姿的要求是:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地右腿在上,左腿在下,二者交叉重叠;左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地;两脚前后靠近,合力支撑身体;上身略向前倾,臀部朝下;3.半蹲式蹲姿一般是在行走时临时采用;它的正式程度不及前两种蹲姿,但在需要应急时也采用;基本特征是身体半立半蹲;主要要求在下蹲时,上身稍许弯下,但不要和下肢构成直角或锐角;臀部务必向下,而不是撅起;双膝略为弯曲,角度一般为钝角;身体的重心应放在一条腿上;两腿之间不要分开过大;4.半跪式蹲姿又叫作单跪式蹲姿;它也是一种非正式蹲姿,多用在下蹲时间较长,或为了用力方便时;双腿一蹲一跪;主要要求在下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐在脚跟上,以脚尖着地;另外一条腿,应当全脚着地,小腿垂直于地面;双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢;三蹲姿注意事项1.不要突然下蹲;蹲下来的时候,不要速度过快;当自己在行进中需要下蹲时,要特别注意这一点;2.不要离人太近;在下蹲时,应和身边的人保持一定距离;和他人同时下蹲时,更不能忽略双方的距离,以防彼此“迎头相撞”或发生其他误会;3.不要方位失当;在他人身边下蹲时,最好是和他人侧身相向;正面他人,或者背对他人下蹲,通常都是不礼貌的;4.不要毫无遮掩;在大庭广众面前,尤其是身着裙装的女士,一定要避免下身毫无遮掩的情况,特别是要防止大腿叉开;5.不要蹲在凳子或椅子上;有些人有蹲在凳子或椅子上的生活习惯,但是在公共场合这么做的话,是不能被接受的;总之,下蹲时一定不要有弯腰、臀部向后撅起的动作;切忌两腿叉开,两腿展开平衡下蹲,以及下蹲时,露出内衣裤等不雅的动作,以免影响你的姿态美;因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确的蹲姿,将东西拿起;2、体态语①目光与人交往是,少不了目光接触;正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律;三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域;关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域;分清对象,对号入座,切勿弄错时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟;交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的;少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话;②手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义;手势一定要柔和,但也不能拖泥带水;运用指引手势时要注意传达信息时,手应保持静态,给人以稳重的感觉;不可用食指指着他人,更不要用拇指指自己;说到他人时,一般应掌心向上,手指并拢伸展开表示;说到自己时,可以把手掌放在胸口上;具体有以下5种不同的方式:1横摆式手势在表示“请进”“请”时常用横摆式;作法:五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘,开始做手势应从腹部之前抬起,以肘为轴清缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45度时停止;头部和上身微向伸出手的一侧倾斜;另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重欢迎;2前摆式手势如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式;左手手指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,到腰的高度再向前右方摆去;摆到距身体15cm,并不超过躯干的位置时停止,目视来宾,面带笑容,也可双手前摆;3双臂横摆式手势当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式;两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出;指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以双臂向一方面摆出;4斜摆式手势请客人落座时,手势应摆向座位的地方,手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线;5直臂式手势需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向拾到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那样不礼貌;3、定位你的职业形象“云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多;得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位;①职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间Time、场合Occasion和地点Place,即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调;场合原则衣着要与场合协调;与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适;试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬;时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要;男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换;白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步;地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装;②职业女性着装四讲究整洁平整服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发;整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务;色彩技巧不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼;因此,可以根据不同需要进行选择和搭配;配套齐全除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究;如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂;正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配;饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩;但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力;佩戴饰品时,应尽量选择同一色系;佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来;③严格禁止的着装牛仔服衣、裤、超短裙、拖鞋包括时装脱凉4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信;下面介绍一种适合多数女性的化妆方法;首先清洁面部;用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤;打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍;定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓;画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染;眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力;眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画;睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液; 腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰;口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信;按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前;二、商务接待礼仪1、日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度;如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手;主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑;如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切;陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称;通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的;但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”;知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系;如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水;如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管;如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待;出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问;这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地;如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去;如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位;当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了;接待客人要注意以下几点;一客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位;请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去;二客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料;三接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势;在走廊的引导方法;接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;在楼梯的引导方法;当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全;在电梯的引导方法;引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯;客厅里的引导方法;当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开;如客人错坐下座,应请客人改坐上座一般靠近门的一方为下座;四诚心诚意的奉茶;我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究;这里所说的倒茶学问既适用于客户来公司拜访,同样也适用于商务餐桌;首先,茶具要清洁;客人进屋后,先让坐,后备茶;冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍;在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯;这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼;如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现;人家一看到茶壶、茶杯上的斑斑污迹就反胃,怎么还愿意喝你的茶呢现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶;其次,茶水要适量;先说茶叶,一般要适当;茶叶不宜过多,也不宜太少;茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道;假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好;再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿;不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情;当然,也不宜倒得太少;倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意; PS倒茶以杯子的三分之二为宜再次,端茶要得法;右手拿着茶杯的中部,左手拖着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说:“您请用茶”.上茶的顺序一般应为:先客后主,先女后男,先长后幼;注意:1、一两个客人可以用手直接端给客人,如果两杯以上就必须用托盘了,左手托盘,右手摆放,这样比较规范;2、摆放前,一定要轻声示意,避免对方无意碰撞,摆放时右进右出,顺时针斟倒或摆放添水也同样,摆放位置为饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;3、如果有茶壶的话则摆放在中间,便于大家取用,当然,如果有可能的话就由服务人员亲自操作,此时则就近摆放在操作人员跟前;4、添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,再按照2摆放即可; 注意的是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误;2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在;而要告诉对方:“让我看看他是否在;”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面;如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理;三、电话礼仪1、电话接听技巧①目的通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司;当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象;②左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录;在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适;为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的;③电话铃声响过三声之内接起电话④注意声音和表情你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气;你还应该调整好你的表情;你的微笑可以通过电话传递;使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”“不用谢;”⑤保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势;一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙;因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听;此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦;⑥确定来电身份姓氏⑦听清楚来电的目的⑧复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高;例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误;⑨最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪;来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们;实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关;因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福;⑩让对方先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线;因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒。
室公务接待和上午礼仪培训
室公务接待和上午礼仪培训
室公务接待是企业、政府机构等组织中非常重要的一项工作。
它不仅直接关系到组织的形象和声誉,还对业务的发展和合作关系的维护起着关键作用。
因此,对于室公务接待人员来说,掌握一定的上午礼仪知识是必不可少的。
上午礼仪是指在上午时间段内,人们在社交、商务等场合中应该遵循的一系列行为规范和礼仪准则。
以下是一些上午礼仪的基本要点:
1. 准时到达:无论是约会、会议还是其他活动,都要尽量准时到达。
如果因为特殊原因无法准时,要提前通知对方并表示歉意。
2. 着装得体:根据场合的不同,选择得体的着装。
一般来说,商务场合要求穿着正式、整洁。
3. 注意姿态:保持良好的姿态,包括站立、行走、坐姿等。
要显得自信、专业且有礼貌。
4. 尊重他人:与他人交流时,要尊重对方的意见和观点,倾听并积极回应。
5. 礼貌用语:使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“对不起”等,以表达对他人的尊重。
6. 注意沟通技巧:在上午的沟通中,要注意语言表达清晰、准确,避免使用模糊或含混不清的措辞。
7. 准备充分:在上午的活动中,提前做好准备工作,如准备相关资料、了解对方背景等,以便更好地进行交流和合作。
总之,上午礼仪是室公务接待中不可忽视的一部分。
通过遵循上午礼仪的基本要点,室公务接待人员可以展现出专业、自信和有礼貌的形象,为组织的形象和业务发展贡献自己的力量。
以上内容仅供参考,你可以根据实际情况进行修改和完善。
如果你需要更详细的内容,建议咨询专业人士。
公司前台人员礼仪培训内容.doc
公司前台人员礼仪培训内容公司前台礼仪培训内容一、公司人员前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、公司人员前台电话接待礼仪1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;8.礼貌用语接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。
基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。
征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?9.具体接听、拨打规范:接听电话铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。
拨打电话电话接通后,应首先向对方致以问候,如您好,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说谢谢您(麻烦您),再见。
三、公司人员前台对来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位? 、有预约吗。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
前台服务接待礼仪培训ppt课件
记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪
。
处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02
理
仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范
前台接待礼仪培训计划目标
前台接待礼仪培训计划目标一、培训目标:前台接待是企业与客户之间的重要联系环节,接待员的素质直接影响客户对企业的印象和企业形象的塑造。
因此,进行前台接待礼仪培训就显得尤为重要。
本培训计划旨在提高前台接待员的礼仪素质和服务水平,使他们能够更好地为客户提供专业、周到、热情的服务,树立良好的企业形象,增强客户满意度和忠诚度。
二、培训内容:1.礼仪规范接待员形象管理着装礼仪仪容仪表言谈举止2.沟通技巧有效的沟通技巧言语表达能力良好的听觉能力大礼仪讲究3.客户服务服务态度服务技巧客户投诉处理客户关怀4.应急处理突发事件处理紧急情况应对处理客户投诉5.工作流程接待工作流程信息记录与管理预约与接待安排材料整理与归档6.职业素养企业文化与价值观职业道德规范团队合作与协作部门间协调配合三、培训目标:1. 提高前台接待员的形象管理能力和仪容仪表规范意识,使其能够树立良好的形象,给客户留下良好的第一印象。
2. 提高前台接待员的沟通技巧,使其能够更加有效地与客户进行沟通,给客户提供更加专业、周到、热情的服务。
3. 提高前台接待员的服务态度和服务技巧,使其能够更好地理解和满足客户的需求,提升客户满意度和忠诚度。
4. 提高前台接待员的应急处理能力,使其能够在突发事件或紧急情况下,冷静应对,保证客户的安全与满意。
四、培训方法:1. 理论讲解通过专业的师资团队进行形象管理、沟通技巧、客户服务等方面的理论讲解,使学员对相关知识有全面的了解。
2. 视频案例播放真实的接待案例视频,让学员在观看中学习,了解最佳实践并汲取经验。
3. 角色扮演安排学员进行角色扮演,模拟真实的接待情景,通过实战锻炼学员的服务能力和应变能力。
4. 辅导指导导师进行一对一辅导指导,帮助学员解决在工作中遇到的问题,提高实际操作能力。
五、培训考核:1. 考试对学员进行培训内容的理论与操作考核,查看学员对培训内容的掌握情况。
2. 考核评估对学员进行培训后综合评估,评价学员在培训中表现的态度、能力及进步情况,为学员未来发展提供参考。
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
前台接待技能及礼仪培训
前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。
-如何有礼貌地与客户交谈。
-如何处理紧急情况和冲突,保持冷静和专业。
2.形象管理-外表形象:着装、仪态和仪表仪容。
-沟通技巧:用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。
3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。
-正确理解和回答客户的问题和要求。
-如何处理客户投诉和疑虑,提供解决方案。
-善于为客户提供额外的帮助和建议。
-如何与客户建立良好的关系和信任。
4.时间管理-任务分配和优先级设定。
-有效地安排和组织自己的工作时间。
-应对多任务和压力的能力。
5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。
-快速解决问题的能力。
-保持高度的专业素养。
6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。
-避免敏感话题和行为。
-尊重客户的信仰和习俗。
7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。
-分享和沟通信息。
-与同事建立良好的工作关系。
8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。
-遇到困难时,灵活运用解决方案。
-培养判断力,提供正确的建议。
在培训的过程中,可以通过以下方式进行:1.理论讲解:提供基本知识和技巧,包括示范和教学视频。
2.角色扮演:通过模拟真实场景,让前台接待员实践和应用所学知识和技能。
3.小组讨论:组织小组活动,让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题,互相学习和帮助。
4.案例分析:提供真实的案例让前台接待员分析解决方案,培养其问题解决能力。
通过以上培训内容和方法,前台接待员能够获得必要的知识和技能,提升其服务水平,为客户提供更好的接待体验。
同时,培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度,提升整体团队的服务水平和效率。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)
办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
公司前台人员礼仪培训内容
公司前台人员礼仪培训内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司前台人员礼仪培训内容企业的前台接待可以说成企业的店面,因此企业针对前台接待工作人员是有着很高得规定的。
前台接待礼仪培训
前台接待礼仪培训标准仪容礼仪:1.面带笑容,保持开朗的心态;2.保持身体清洁卫生;3.头发梳理整齐,面部保持清洁;4.淡妆上岗;5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;7.宜用较清新、淡雅的香水。
电话接待礼仪:1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。
2.接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。
3.在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说:“您好,xxx公司”忌以“喂”开头。
4.如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。
5.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
7.当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
8.鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
来访者接待的礼仪:1.前台在岗位上一般都是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。
2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。
3.如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
前台接待技能及礼仪培训
前台人员接待礼仪前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度——前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位——两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。
谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。
前台接待礼仪培训内容
前台接待礼仪培训内容今天咱们来唠唠前台接待礼仪培训这档子事。
你可别小瞧前台,那可是公司的门面担当,就像一个魔法城堡的看门人,第一印象全靠前台拿捏呢!先说这仪表仪态。
前台人员的穿着得像去参加时尚秀场一样精致,当然不是那种奇装异服啦。
得像个优雅的白天鹅,整齐干净的制服,那是标配。
站姿呢,不能像个软脚虾似的,得像棵挺拔的松树,稳稳当当,让客人一瞧就觉得靠谱。
坐姿也不能随心所欲,要是像个摊在沙发上的大懒虫,那可就完犊子了,得优雅得像个坐在王座上的女王(或者国王)。
然后是微笑。
这微笑啊,可不是皮笑肉不笑,那得像春天里盛开的花朵一样灿烂。
想象一下,你的微笑就像一道阳光,能瞬间穿透客人心里的阴霾。
要是客人一来,看到你那脸像苦瓜一样,人家可能扭头就走,还以为进了“苦瓜王国”呢。
接待客人的时候,说话那是有讲究的。
声音不能像蚊子嗡嗡叫,让人听不清,得像山间清澈的溪流,清脆悦耳。
用词也不能像个莽撞的小野兽,要礼貌得体。
比如说,不能说“你找谁啊”,而要说“您好,请问您有预约吗?您要找哪一位呢?”这就像给客人铺上了一层柔软的地毯,让人家走得舒舒服服。
引导客人的时候,就像个导游带领游客游览神秘花园一样。
手势得优雅,不能像个乱挥的小指挥棒。
要像个翩翩起舞的蝴蝶,轻盈地指引方向。
要是动作太粗鲁,就像个张牙舞爪的怪物,把客人都吓跑喽。
在接听电话的时候,也不能马虎。
那声音得像从童话世界里传来的精灵的声音一样迷人。
不能一边嚼着口香糖一边说话,那声音听起来就像个坏了的收音机,刺啦刺啦的,多难听呀。
还有对客人的态度,得像对待超级明星一样热情,但又不能过于谄媚,要是像个小跟班似的点头哈腰,也怪吓人的。
要做到不卑不亢,就像两个平等的朋友在愉快地聊天。
再说说处理突发情况。
要是遇到个脾气暴躁的客人,可不能像个胆小的兔子一样躲起来。
得像个智慧的魔法师,用自己的礼貌和耐心把客人的怒火像吹灭蜡烛一样灭掉。
前台接待礼仪培训就像是一场有趣的变身之旅,把自己从一个普通的路人甲,变成一个魅力四射的礼仪小达人。
前台接待礼仪培训方案
前台接待礼仪培训方案前台接待是企业形象的窗口和第一道门面,负责接待外来客户和访客,展示企业形象及文化。
一个优秀的前台接待员需要具备良好的沟通能力、形象气质、端庄大方的仪态和高效的工作能力。
因此,开展前台接待礼仪培训是非常必要的。
一、培训目标:1.提高前台接待人员的形象和素质,增强企业形象的展示力;2.提升前台接待人员的文化修养和职业素养,以提供更专业的服务;3.加强前台接待人员的沟通能力和应变能力,提高工作效率和服务满意度。
二、培训内容:1.形象仪态:(1)仪容仪表:讲解先进企业严格要求下的形象标准,如服饰打扮、妆容、发型等;(2)仪态举止:培训员工端庄、大方的坐姿、站姿以及礼仪用小动作等。
2.服务礼仪:(1)接待礼仪:培训员工怎样给客户和访客提供礼貌、热情的接待,如问候语、动作、注视、微笑等;(2)礼仪演示:通过学员互动,模拟实际接待情景,进行反复演示示范。
3.沟通能力:(1)语言沟通技巧:培训员工如何使用宾语、主语、动词等语言技巧,从而更有礼貌和亲切地与客户交流;(2)非语言沟通技巧:讲解员工要通过肢体语言、眼神交流等与客户的默契传达,增进彼此的理解和亲近感。
4.应对突发状况和客户投诉的能力:(1)应急处理:培训员工面对突发情况时的反应和处置能力,如火灾、停电等;(2)客户投诉处理:培训员工如何运用礼貌的态度和技巧应对客户投诉,使得客户问题得以解决,并维护好企业形象。
5.专业知识培训:三、培训方式和时间安排:1.方法:(1)邀请专业礼仪师及相关人士进行培训;(2)结合理论讲解和实际操作,通过模拟接待情景进行角色扮演;(3)引导学员参与互动,提高学习的积极性。
2.时间安排:(1)形象仪态培训:半天;(2)服务礼仪培训:1天;(3)沟通能力培训:半天;(4)应对突发状况和客户投诉的能力培训:1天;(5)专业知识培训:半天。
四、培训效果评估:1.培训结束后进行培训效果的问卷调查,收集学员的满意度和反馈意见;2.与学员进行个别面谈,深入了解他们对培训的理解和运用情况;3.定期组织学员进行接待技能的演练,并进行评估,以及时发现问题并加以解决。
行政部前台接待礼仪培训课件
情绪管理
前台接待人员应具备情绪管理能 力,避免将个人情绪带到工作中 ,遇到问题时保持冷静、客观的
态度。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
行政部前台与其他部门 的协作
与其他部门的沟通方式
明确沟通目的
在与其他部门沟通时,应明确沟通的 目的和需求,确保信息传递的准确性 和有效性。
倾听与理解
在沟通中,应积极倾听和理解对方的 观点和需求,避免误解和冲突。
建立良好的沟通渠道
建立稳定、可靠的沟通渠道,如定期 会议、电子邮件、即时通讯工具等, 以便及时交流和解决问题。
会议接待与服务
会议前准备
了解会议的议程、参会人 员和会议需求,提前布置 会议室,准备好相关物资 和设备。
会议接待
热情接待参会人员,引导 他们入座,提供茶水和其 他必要的服务。
在通话开始时应首先礼貌问候对方,并自报 部门和姓名。
结束通话
通话结束时,应感谢对方的接听,并礼貌地 挂断电话。
处理投诉电话的技巧
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
保持冷静
对于投诉电话,应保持 冷静和耐心,不要与对 方发生争执或抵触情绪 。
倾听和理解
认真倾听对方的投诉内 容,并理解对方的情绪
和问题。
道歉和解释
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
来访者接待
接待流程与标准
接待流程
来访者到来时,前台接待人员应 起立迎接,面带微笑,主动询问 来访目的,提供必要的帮助和指 引。
接待标准
前台接待人员应保持专业形象, 着装整洁,言谈举止得体,使用 礼貌用语,尊重来访者,保持良 好的沟通氛围。
前台部培训高效顾客接待与沟通技巧(精)
汇报人: 2023-12-29
contents
目录
• 顾客接待基本规范与礼仪 • 有效沟通技巧提升 • 高效处理顾客投诉及纠纷方法 • 跨部门协作与团队沟通优化 • 前台服务流程优化建议 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
顾客接待基本规范与礼仪
形象塑造与仪态要求
避免打断
在客户表达意见时,避免 过早打断或提出解决方案 ,给予客户充分的时间来 表达自己。
表达清晰、准确传达信息
用词简练
使用简单明了的语言,避免使用 过于专业或复杂的词汇,确保信
息易于理解。
结构化表达
在传达信息时,遵循一定的逻辑结 构,如先总述再分述,或使用列表 等方式,使信息更加清晰。
确认理解
在传达重要信息后,通过询问或观 察客户的反应来确认他们是否理解 。
情绪管理与同理心运用
自我情绪管理
保持冷静和耐心,不因个人情绪 影响与客户的沟通。
识别客户情绪
注意观察客户的情绪变化,通过 语气、表情和肢体语言等线索来
识别客户的情绪。
同理心回应
站在客户的角度思考问题,对客 户表达理解和关心,并提供支持
和帮助。
03
高效处理顾客投诉及纠纷 方法
了解投诉原因及心理分析
学员B
这次培训让我更加明确 了自己的职业定位,我 将努力提升前台服务质 量,为公司赢得更多回 头客。
学员C
在实际操作中,我运用 所学的沟通技巧成功解 决了顾客的投诉,感受 到了培训带来的实际成 效。
前台服务发展趋势预测
01
智能化服务
随着科技的发展,前台服务将越来越智能化,如自助办理入住、智能语
音应答等,提高服务效率。
前台接待服务礼仪培训文
前台接待服务礼仪培训文导言前台接待作为一个企业或组织对外界的窗口,起着连接内外的重要作用。
一个专业的前台接待团队不仅能够给客户留下良好的第一印象,也能提高客户满意度并增强企业形象。
因此,进行前台接待服务礼仪培训是非常必要的。
培训目的本次前台接待服务礼仪培训旨在提升前台接待人员的礼仪修养和服务意识,使其能够熟练掌握客户沟通技巧,处理各类突发事件,并有效提升客户满意度。
一、形象管理1.仪容仪表:前台接待人员应该保持整洁、得体的形象,穿着合适的职业装,注意个人卫生和仪容仪表的维护。
2.姿态仪态:接待人员要保持自然、端庄的姿态,注意站姿、坐姿的规范,避免发出不自信或不专业的信号。
3.笑容服务:微笑是最好的礼仪,接待人员需要保持亲切友好的笑容,以传递积极的服务态度。
二、沟通技巧1.语言表达:接待人员应具备清晰、准确的表达能力,用简单明了的语言与客户进行沟通,避免使用难以理解的行话或术语。
2.倾听能力:接待人员要具备良好的倾听技巧,细心倾听客户的需求和问题,并给予适当的反馈。
3.解决问题:接待人员在遇到问题时,要保持冷静、耐心,寻求积极的解决方案,并及时向上级领导汇报。
三、服务礼仪1.迎宾礼仪:接待人员要用亲切的语言和姿态迎接客户,为客户提供舒适的环境和良好的服务。
2.电话接听:接待人员在接听电话时要注意用语规范、语速适中,友好地与对方沟通,并及时记录重要信息。
3.来访客户处理:接待人员应事先了解来访客户的姓名和预约信息,主动引导客户,提供专业的咨询和服务。
四、应对突发事件1.应急处置:接待人员在遇到突发事件时,要保持冷静,根据公司的相关规定和流程进行应急处置,保障客户和公司的安全。
2.投诉处理:接待人员要对投诉保持积极的态度,虚心听取客户的意见和建议,并及时向上级领导汇报和处理。
五、提升客户满意度1.主动服务:接待人员要主动关注客户需求,提供贴心的服务,不断提升客户满意度。
2.客户回访:接待人员应定期进行客户回访,了解客户的意见和建议,及时改进服务质量。
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、服饰穿着的礼仪要求
4.西装 西服穿着具有一定的程序。梳理头发→更换 衬衫→更换西裤→穿着皮鞋→系领带→穿上装→ 照镜子。这种穿着程序是一种规范,也可以说是 一种礼仪。
西装的穿着应符合基本礼仪
(1)双排扣的上装应全部扣好纽扣,也可不扣下面的一颗 。单排扣的可 不扣扣子或仅系一颗风度扣。 (2)打领带之前应先扣好领扣和袖扣。衬衫的领口应露出上装领口外12公分。衬衣扎在裤子里。不系领带时,衬衣第一颗纽扣松开。 (3)衬衣袖子应露出上装袖口2-3公分。 (4)正式社交场合,必须扎领带。领带夹夹在第三到第四个纽扣之间。 女礼服 (1)中式女礼服 (2)西式女礼服
微笑的好处:
1.笑能把你的友善与关怀有效地传达给准客户; 2.笑能拆除你与准客户之间的“篱笆”,敞开双方的心 扉; 3.笑使你的外表更迷人; 4.笑可以消除双方的戒心与不安,以打开僵局; 5.笑能消除自卑感;
微笑的好处:
6.你的笑能感染对方也笑,制造和谐的交谈基础; 7.笑能建立准客户对你的信赖感; 8.笑能除去自己的哀伤,迅速地重建信心; 9.笑是表达爱意的捷径;
①外表决定了别人对你的第一印象; ②外表会显现出你的个性; ③整理外表的目的在让对方看出你是哪一种类型的人; ④对方常依你的外表决定是否与你交往; ⑤外表对你魅力的影响甚大;
整理外表9原则:
⑥站姿、走姿、坐姿是否正确,决定你让人看来顺不顺眼。 不论何种姿势,基本要领是脊椎挺直; ⑦走路时,脚尖要伸直,不可往上跷;
“每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发 释放。” ——司马怡然《形象魅力学》
第一节 仪容
一、化妆的原则 二、化妆的程序 三、前台接待人员的几种类型化妆 互动:你觉得化妆重要吗?你会化妆吗?
在出入社交场合时,应注意修饰自己的仪容, 给公众以端庄、大方、整洁和美丽的良好形象。 化妆不是一般简单地追求表面的美,而是反映一 种爱美的意识,也是一种尊人敬业的表现。
2.不正确的走姿 (6)只摆动小臂; (7)手臂、腿部僵直或身子死板僵硬; (8)脚步拖泥带水,蹭着地走; (9)耷拉眼皮,或低着头走; (10)在正式场合,手插在口袋、双臂相抱; (11)不因场地而及时调整脚步的轻重缓急。
3、不同情况下的走姿 (1)参加喜庆活动,步态应轻盈、欢快; (2)参加吊丧活动,步态要缓慢、沉重; (3)参观展览、探望病人,脚步应轻而柔; (4)进入办公机关、拜访他人,脚步应轻而缓;
10.笑会增进活力,有益健康。
好习惯是训练出来的:您的微笑价值百万训练
语言—交谈、演讲文明礼貌,忌粗俗。
行为—举手投足、一举一动都守规矩。
四、礼仪的目的和作用
△树立和塑造良好的个人形象。 △化解矛盾,调适人际关系。 △增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。 △广结人缘,广交朋友。 △知书达礼,做一个受欢迎的人。 △营造和谐气氛,构建和谐社会。
第二章 前台形象礼仪
第一节 仪态(站、坐、走姿)
一、站姿 1.标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下 垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女) , 身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹, 腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。
35
2.不正确的站姿
①两脚分叉分得太开; ②交叉两腿而站; ③一个肩高,一个肩低; ④松腹含胸; ⑤一支脚在地上不停地划弧线;
第二节 表情
面部表情最传神表意的是笑容。“微笑是一份永恒的 介绍信”“是通向五大洲的护照”“是拨动罕大学的艾文〃格兰特博士认为,人有五 种基本的笑容。一是微笑;二是轻笑;三是大笑;四是抿 嘴而笑;五是皮笑肉不笑。
二、微笑的意义 1.微笑是人良好心境的表现,说明心底平 和,心情愉快; 2.微笑是善待人生、乐观面世 的表现,说明心里充满了阳光; 3.微笑是有自 信心的表现,对自己的魅力和能力抱积极和肯 定的态度; 4.微笑是内心真诚友善的自然表露,说明心底坦荡善良; 5.微笑还是对工作意义的正确认识,表现出乐业敬业的精神。
3.色彩的搭配 (1)红色 (2)玫瑰红 (3)粉红色 (4)黄色 (5)绿色 (6)浅蓝 (7)深蓝 (8)天蓝色 (9)紫色 (10)褐色 (11)枣红色 (12)黑、白、灰 A.主色调搭配:以一种起主导作用的基调、主色 配各种颜色; B.同种色搭配:色彩相同或相近,明度有变化,相互搭配; C.相似色搭配:邻近色相配。
四、服饰穿着TPO原则
服饰的穿着原则应是时间(Time)、地点(Place)、 情况对象(Occasion)三者兼顾。简称T、P、O原则。 “T”,时间原则,应考虑时代性、四季性、早晚性。 “P”,地点原则,指要考虑空间环境。 “O”,情况对象,场合原则,穿着打扮应顾及活动场 所的气氛、规格。
整理外表9原则:
1.色彩的感觉 人们看到红、橙、黄时会产生热感、兴奋感;而 看到绿、蓝、紫等颜色会产生冷感、沉静感。
二、服饰的色彩与搭配
2.色彩和象征 (暖)红色:热情、奔放、喜庆、欢乐、吉祥、 勇敢、革命 (暖)橙色:活泼、兴奋、温情、疑惑、富丽 (中)黄色:光明、愉快、和平、稳重、权威 (冷)绿色:和平、清爽、宁静、温柔、平安、 朝气 (较冷)蓝色:开朗、健康、活泼、高尚、宁静、深远、梦幻 (较冷)紫色:高贵、典雅、端庄、委婉、脱俗、不安 (中)白色:纯洁、明快、高尚、坦荡、朴实、冷酷 (冷)黑色:庄重、肃穆、神秘、深沉、稳重、黑暗、哀伤 (中)灰色:平易、大方、淳朴、谦逊、平凡、朴实、失意
第二节 仪表
一、服饰的含义 二、服饰的色彩与搭配 三、服饰穿着的礼仪要求 四、服饰的TPO原则
一、服饰礼仪
(一)服饰的含义 服饰——衣着穿戴(服装饰品) 服饰是一种文化、一种文明。同时也是一种审美符号 和情感符号。
一、服饰礼仪
(二)服饰是一系列符号的集合 1.服饰是一种历史符号 每一个历史时代的人们总会有同一时代的共同特征 2.服饰是一种社会符号 3.服饰是一种审美符号 英国首相撒切尔夫人曾说:“衣着美丽整齐,使人看了有 赏心悦目之感……,个人的服装常可以衬托出这个人的气 质。”
(6)把脚架在桌子上; (7)架起“二郎腿”后,小腿晃晃悠悠; (8)抖动或左右摇晃一只或双腿; (9)忽地坐下,腾地站起; (10)落座或起座时,碰到杯子,踢到椅子,弄出声响, 打翻东西; (11)使劲拖椅子或拖茶几; (12)叉开腿倒骑椅子。
3.不同情况下的坐姿 (1)谈话、谈判、会谈时,场合严肃,适合正襟危坐; (2)倾听他人教导、指示、指点时,应坐在椅座的前半部, 身体稍向前倾; (3)女士落座时,应把裙子向腿下拢好,以免不雅; (4)在比较轻松、随便的场合,可以坐得比较舒展、自由。 坐姿练习要领:轻、平、直。 轻:落座、起身要轻; 直:上身正直;平:头、肩平正
3、不同情况下的走姿 (5)走进会场、走向话筒、迎接宾客,步伐要稳健、大方; (6)办事联络、往来于部门之间,步伐要快捷、稳重; (7)不同性别不同的走姿,男士的步伐刚健有力、稳重豪 迈;女士的步伐轻盈飘逸。 走姿练习要领: 挺:挺胸收腹; 直:腰背笔直,两臂自然摆动; 正:走得正
2015-4-3
一、服饰礼仪
(二)服饰是一系列符号的集合 4.服饰是一种情感符号 服饰是一种无声的语言,它能传递出行为主体的情感信息。 我们总是能从一个人的穿着打扮上大致读出他的情感倾向。 5.服饰是一种个性符号 服饰具有越来越强烈的个性特点。一个人所穿的服饰往往 能够传示出性格、爱好和心理状态等多方面的信息。
二、服饰的色彩与搭配
练习:你觉得她(他)给你的第一 印象如何?
前台接待人员代表着公司的形象,更是公司 的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便 是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台 来体现的。
第一章 礼仪概述
一、礼仪的历史发展 二、礼仪的内容 三、礼仪的作用
5
一、礼仪的历史发展 礼仪是随着社会生产力的发展,人际交往的扩大、人类 思维能力的提高和审美观念的变化而发展变化的。 人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。在社 会规范中,除了道德规范、法律规范以外,就是礼仪规范了。 礼仪是人的文明与教养的表现,是人类文明进步的重要标志。 在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意 是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和 行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼 仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。
办公室前台接待礼仪培训
培训讲师:覃海温
2015-4-3
前言
你只有1分钟、一次机会介绍你自己。 端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在 任何一个不认识的人面前,他对你的印象好坏往往就 取决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表,不但 能给对方良好的第一印象,而且还能够培养自己正确 的姿态,增强自信心。
二、礼仪的含义 “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式。 礼仪——人们在交往中,在仪表、仪态、仪式、言谈 举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。
三、礼仪的内容 礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式、内在的修养、气质等
仪表—指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等 仪态—站相、坐相、走姿等。
外显的 仪式—开展活动的方式、规范、程序。
二、服饰的色彩与搭配
三、服饰穿着的礼仪要求
大致可把服饰分为便服、礼服、工作服三类: 1.便服 以轻便随意、色调自由为特色,在非正式场合穿用。便 服穿着的一个总的原则是——随意。
三、服饰穿着的礼仪要求
2.工作服 工作服分为两种: 一种是办公服,一种是劳动服。 3.礼服 男礼服 (1)中式男礼服 (2)西式男礼服
三、微笑的四要四不要 四要: 1.要口眼鼻眉肌结合,要发自内心的笑; 2.要神情结合,显出气质; 3.要声情并茂,相辅相成; 4.要与仪表举止的美和谐一致。
三、微笑的四要四不要 四不要: 1、不要缺乏诚意,强装笑脸; 2、不要露出笑容,随即收起; 3、不要为情绪左右而笑; 4、不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。