添加论文参考文献尾注(方括号)的捷径

添加论文尾注（方括号）的技巧
论文的尾注、脚注怎么搞？硕士、博士还有各种投稿的论文都要求方括号“[ ]”形式，操作起来很麻烦，具体怎么操作请看下一段文字。

我提供一个捷径，我现在把这个脚注做好放在这篇文档里，比如我的微博[1]看到了吧，直接把文档下载下来，然后复制粘贴就可以用了，还可以自动标号，很好用的哦！
操作原理：
脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。

当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。

即：注释标记和对应的注释文本。

Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。

添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。

添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。

这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。

[1]杨逍的微博：/shawyoung888
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

网上有不少文章介绍如何添加方括号的。

不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。

对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用Word的替换(E)功能里面。

大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p，并替换为^p即可，即把多个换行符替换为一个。

这里的^p就是换行符。

怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。

或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。

杨逍精品
微博：/shawyoung888。