视频会议系统方案

视频会议系统方案

一、总则

随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU 和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet 互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。

二、软件系统

本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国RHUB Communications (连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB已在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。

2.1主要功能

报表提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者姓名，电邮和IP地址

2.2软件界面

2.3用户运行环境

Windows系统支持以下版本:

Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7

Mac系统支持以下版本:

10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。

其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议（观看模式）

2.4召开会议

可通过简单的三个步骤快速开始会议。

（1）主持一个未预订的会议或预订会议

（2）选择会议类型，设定主题和密码。

（3）进入以下界面表示会议已开始，可通过邮件邀请与会者。或在预订会议列表中邀请与会者，并可在会议前发起投票，收集教学培训数据。

2.5参加会议

会议分为两种：交互式会议（可实现与会者桌面共享控制、视频会议、语音会议等更多交互式功能）、研讨会（与会者不能与主持人互动，只有观看模式）

交互式会议要求与会者下载软件方可实现交互功能，并自动优化带宽。研讨会则可以很方便的通过电脑或各种主流移动设备（支持iPhone、ipad、安卓手机等）通过访问官网登录，快速加入会议。

三、硬件系统

与会者本地无需添加任何硬件，使用原有的电脑或移动设备即可加入会议。为实现多人培训的教学目标，可添加一个视频会议室。需配置以下设备：