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从个人观念来讲,此阶段可从技术层面和心理需求两方面入手 有针对性地沟通,如:恐吓式---根据您说的这些症状,目前可 能已经到中期阶段,建议你一定得引起重视,如果到了后期再 好的专家也无能为力了;情感式---身体可是革命的本钱,有什 么比您的健康更重要呢?没了健康其他的都是浮云,您说呢? 以亲和的口吻,平和善意的建议引导,要穿插一些专业知识诉 求,以攻心为主,因为作为一名咨询人员不可能解决实际需求, 实际需求是下一步医生所要完成的;权威借力式--(专家接听) 以我30年的临床经验,对您的初步诊断,考虑是xxx我建议您 必须进一步检查确认,马上接受治疗,这是对你和你的家人负责 也是我们医务从业人员的职责。当然最终决定还在于你本人。 沟通过程中要给患者觉得你是关心他(她)的病情而不是关心 他什么时候来我院!作为一名优秀的咨询师必须要明白患者不 会关心你卖什么,只会关心自己需要什么。
首先是自报家门以示礼貌及确认,“您 好,**妇科医院”。接下来是如何称呼对方, 可以用礼貌的语言表达:“不好意思打断您 一下,怎么称呼您?(您贵姓?)”。当对 方回答后,应立即有语言的回应:王女士、 王姐、王阿姨,并且在后面的沟通过程中反 复使用。反复地称呼病人,会让病人很快地 对医院产生信任感。拉近你和患者之间的距 离,为下一步的沟通做好铺垫。
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概要:咨询既是一门科学,也是一门艺术。 医院网电咨询顾名思义即以电话或网络为媒介的 沟通形式,是医院形象展示的窗口,犹如新女婿 第一次登门一样,第一印象非常重要。能否选择 自己,与咨询师的整体素质有着极大地关联。网 电咨询可以说它是广告的延续或是远程导医,目 前它已成为影响医院经济增长点的重要因素之一。
医疗其实是一项服务,但也可理解为是一种复合性的特殊产品; 只不过它是一种无形的产品,只能从案例、专家、设备、医院的品 牌知名度等侧面彰显它的价值,有的患者对价格甚是关心,其实患 者要的不是便宜而是感觉到占了便宜;一个优秀的咨询师从来都是 让患者感觉到占了便宜,而不是无休止的打折优惠,患者在任何时 候首要关心的一定是看得好病,其次才是看得起病。
下面就是倾听的环节。
一是对患者的尊重;二是了解患者的需求。对于病人的诉说和
不稳定情绪要给予安慰和理解,这个阶段切勿贸然打断病人的 讲话,此时你只要做一个耐心的倾听者就可以了,认真倾听患 者说话的同时把重要的问题记录下来,例如:姓名、何种疾病、 基本症状、诊治经历过、来电显示的电话、家庭情况等等…… 并且尽可能的让对方多说。你只Biblioteka Baidu用简洁的语言来回应病人,诸 如“我明白”、“没错”、 “是的”、“是这样情况”、“哦,
我明白您的意思”等等,表示你在认真地听患者讲话,会让病 人觉得很受尊重。这个时候你应该扮演得是一个亲人或朋友的 角色,给予精神的安慰,让患者的心理得到充分释放,逐渐降 低心理的恐惧感,“视病人为亲人”的服务理念这个时候就很适 合
二、热心互动
了解了病人的大体状况后,便是信息确认和相关信息补充, 因为 病人在沟通过程中可能会出现偏差,信息源---媒介---接收方,任 何一个环节出现问题都会影响信息传播得准确性,确认是最简单、 最科学的方法,多问,如:您的***是这么一个状况是吧?那您这 种情况持续多久了?你说得是***意思吧?只有这样重复的确认才能 在沟通中确保传递的信息和接受信息的一致性。避免出现答非所 问的情况。比如患者月经还有7天来,很多咨询员会主观觉得是 患者月经推迟7天了,如果没有听清楚就需要和患者确认,是月 经推迟7天是吧? 避免在后续引导过程中出现偏差,影响最终预约。
“以人为本,循序渐进,功心为上”一名优秀的医院网电咨询师绝不仅仅 局限协助于解决实际需求,剖析深层次的心理需求才是大格局、高境界。 有了总体战略思路下一步就是弄清楚对什么人?说什么话?怎么说?
一、耐心倾听
倾听不仅是一种技巧,更是一种态度,一种胸怀。无 论你工作多么繁忙,无论之前发生过多么不愉快的事, 拿起电话的时候你都必须将自己的心态调整到轻松、 愉快得最佳状态,三声内必须拿起电话,在拿起话筒 得那一刻起,你不再是你,而是代表着医院的行为。 此时你所说得每句话都代表着院方的态度和承诺,你 的每一个行为都将会影响患者的最终选择。
为了体现平等亲切、无障碍、无顾及的沟通,不要过分夸大自己,尽量以一种 谦和的态度,把该传递的信息表达出来,学会欣赏、学会以退为进的策略方针。
大家学习辛苦了,还是要坚持
继续保持安静
三、精心引导
经过前期沟通之后,患者的情况也已详细了解,与其被动等待 不如主动出击,对症下药。在这个市场竞争激烈的环境中,人们的 识别能力也不断加强,防卫心理更是每日剧增,作为带有一定营销 目的的咨询人员一定要摈弃传统的黄婆买瓜的直销形式,让直销改 换成引销即引导销售,这才是销售领域的一个趋势(见图2),销售 行业有句名言:“没有不好的产品,只有不称职的服务”,这句话 充分强调了销售的重要性,在医疗这个行业某种程度上讲得通的。
互动的过程中要学会得首先是赞美。赞美是沟通的润滑剂,如何赞 美得恰到好处将对下来得沟通起到事半功倍的效果。多讲一些如: “您描述的情况很详细”“您的声音听着很好听”“您对这方面的疾 病了解的挺全面的”等等诸如此类的话。
下一个环节就是问诊 您多大年龄了?您什么时候感觉到的?有****的情况吗等等,沟通过程 中一定留意患者最关心的是什么,疗效?价格?专家?还是治疗时间? 根据患者最为关心的问题,对症下药有意识解答引导,常规得有:①你 们那边像我这个病能不能治好?包不包治?答:首先作为正规的医疗 机构,不存在包治一说,这是不科学的也是不负责任的说法,如有这 类的情况肯定是小医院、不正规的医院说辞,那是为了吸引你们去, 那样的医院是没有医疗保障的,建议您要慎重选择,不过像您这种 情况的病人,我们这边有不少,今天还有一位睢县的王女士刚刚出 院,跟你的情况基本差不多,您不要有过大的心理负担,早选择、 早治疗才识当务之急;②你们医院是私人的还是公立的?”答:我 院是经过国家卫生部门审核批准的非营利性机构,技术和专家都是 领先同等医院的(公家立项批准!),并且是医保定点医院。③ ****多少钱?回答这类问题的两个关键:1、不能直来直去,病人问 什么我就回答什么 2、一定要把我院的优点,特长讲出来 ,永远不 要跟患者谈价格,而要跟患者沟通价值。
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