企业采购计划和预算的因素
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采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义 及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的 原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目的 和内容 ● 采购计划和预算 的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
• （9）计划采购量小于零，即分析并设法消 耗此项多余物料
• （10）如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时，应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两 种，第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应商调查。
• (一)初步供应商调查
所谓初步供应商调查，是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格 如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
• MRP特点
1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互 衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划 的工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划，提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提 供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相 关工作，采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”；另一方 面，从控制论的观点，计划制定与实施之 后，需要不断根据企业的内外环境变化提 供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中
采购计 包括：认证计划
划的内 容
订单计划Βιβλιοθήκη Baidu
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
第四节 物料需求计划（MRP）
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法，它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是， 只在需要的时候，向需要的部门，按需要的 数量，提供所需要的物料。就是说，它既要 防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防 止物料过早地出产和进货，以免增加库存， 造成物资和资金的积压
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得
查的方法
信息。
• (二) 深入供应商调查
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。 （8）现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
• 编制物料需求计划的过程
（一）编制物料需求所需的数据
（二）物料需求计划的计算过程 及编制步骤
主生产计划 独立需求的预测 物料清单文件 库存文件
• （1）计算过程 • ①毛需求的计算 • 毛需求量=项目要求的物料数量 • ②净需求的计算 • 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量 • ③确定下达订单日期和订单数量计划 • 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
第五节 影响采购计划和预算的因素
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
• 预算的编制方法
（1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算
• 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计 划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
（1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
深入供应商调查,是指对 经过初步调查后,准备发 展为自己的供应商的企 业进行的更加深入仔细 的考察活动。
第二节 采购计划
采购计 划的目 的
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销
活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义 及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的 原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目的 和内容 ● 采购计划和预算 的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
• （9）计划采购量小于零，即分析并设法消 耗此项多余物料
• （10）如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时，应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两 种，第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应商调查。
• (一)初步供应商调查
所谓初步供应商调查，是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格 如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
• MRP特点
1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互 衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划 的工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划，提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提 供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相 关工作，采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”；另一方 面，从控制论的观点，计划制定与实施之 后，需要不断根据企业的内外环境变化提 供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中
采购计 包括：认证计划
划的内 容
订单计划Βιβλιοθήκη Baidu
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
第四节 物料需求计划（MRP）
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法，它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是， 只在需要的时候，向需要的部门，按需要的 数量，提供所需要的物料。就是说，它既要 防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防 止物料过早地出产和进货，以免增加库存， 造成物资和资金的积压
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得
查的方法
信息。
• (二) 深入供应商调查
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。 （8）现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
• 编制物料需求计划的过程
（一）编制物料需求所需的数据
（二）物料需求计划的计算过程 及编制步骤
主生产计划 独立需求的预测 物料清单文件 库存文件
• （1）计算过程 • ①毛需求的计算 • 毛需求量=项目要求的物料数量 • ②净需求的计算 • 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量 • ③确定下达订单日期和订单数量计划 • 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
第五节 影响采购计划和预算的因素
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
• 预算的编制方法
（1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算
• 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计 划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
（1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
深入供应商调查,是指对 经过初步调查后,准备发 展为自己的供应商的企 业进行的更加深入仔细 的考察活动。
第二节 采购计划
采购计 划的目 的
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销
活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本