企业采购计划和预算的因素
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购需求与计划分析
采购需求与计划分析采购需求与计划是企业日常运营中至关重要的一环。
通过合理的需求分析和计划制定，企业可以确保采购活动的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将对采购需求与计划进行深入分析，并提出相关建议。
一、采购需求分析采购需求分析是指对企业所需采购的物资或服务进行全面评估和分析，确定其数量、品质、交付时间等具体要求。
在进行采购需求分析时，企业应考虑以下几个方面：1. 物资或服务的种类与数量：企业应明确需要采购的物资或服务的种类和数量，确保满足日常运营的需求。
例如，生产企业需要采购原材料，零售企业需要采购商品等。
2. 质量要求：企业应明确对于采购物资或服务的质量要求，以确保所采购的物资或服务符合企业的标准和客户的需求。
例如，对于食品类企业，采购物资的安全与卫生标准是至关重要的。
3. 价格与成本：企业应对采购物资或服务的价格和成本进行合理评估，确保在满足质量要求的前提下，以最低的成本进行采购。
同时，企业可以通过与供应商进行有效谈判，争取更有利的价格和条件。
4. 交付时间：企业应考虑所采购物资或服务的交付时间，确保能够满足日常运营的正常需求。
及时的交付可以避免因物资断档而导致的生产中断或服务停滞。
二、采购计划制定采购计划制定是指根据采购需求分析的结果，合理安排采购活动的时间、进度和预算等方面的工作。
在制定采购计划时，企业应考虑以下几个因素：1. 采购时间：根据物资或服务的交付时间要求，合理安排采购的时间节点。
避免在关键生产节点或销售高峰期出现物资短缺的情况。
2. 采购预算：根据企业的财务状况和经营需求，制定合理的采购预算。
预算制定应综合考虑物资价格、数量需求和供应商价格等因素。
3. 供应商选择：对于不同的物资或服务，企业应根据其特点和要求，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应考虑供应商的稳定性、质量保证能力、售后服务等因素。
4. 采购流程：制定采购计划时，企业应规定清楚采购流程和相关程序。
影响采购计划的主要因素
影响采购计划的主要因素选购需求的分析和确定是一个综合系统的过程，需要肯定的时间来执行和完成，而在这个过程中，企业内外环境是不断变化的，所以选购需求也会随之变化。
相应的，此时制订选购方案也要有相应的变化。
那么，造成这些变化的都是哪些因素呢？或者说，在实际工作中，影响选购方案和预算的主要因素有哪些呢？一、选购环境选购活动是发生在一个具有很多变化因素的环境中，这些因素包括外界的不行控因素，如国内外经济进展状况、人口增长、政治体制、文化及社会环境、法律法规、技术进展、竞争者状况等，以及内部不行控因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应状况、人力资源及企业声誉等。
这些因素的变化都会对企业的选购方案和预算产生肯定影响。
以纺织企业的棉花选购为例，由于受供求关系、国际市场变化以及棉花收获的季节性等因素影响，其市场价格往往波动得很厉害，这就造成了棉花选购成本的差价比较大。
为了节约成本，棉花的选购除了要根据订单要求满意必要的生产外，还要依据棉花市场的价格波动状况，选择恰当的选购时机进行收购。
这就要求选购人员能够猜测到环境的变化，并提前作出反应。
二、年度行销方案除非市场消失供不应求的状况，否则企业年度的经营方案多以行销方案为起点。
而行销方案的拟订，又受到销售猜测的影响。
销售猜测的打算因素，包括外界的不行掌握因素，如国内外经济进展状况（国民生产总值、失业率、物价、利率等）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术进展、竞争者状况等，以及内部可掌握因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应状况、人力资源及公司声誉等。
三、年度生产方案一般而言，生产方案根源于行销方案，行销方案过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担；反之，过度保守的行销方案，将使产量不足以供应顾客所需，丢失了制造利润的机会。
因此，生产方案常因行销人员对市场的需求量估算失当，造成生产方案朝令夕改，也使得选购方案与预算必需常常调整修正，以免使物料供需长期处于失衡状况。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购决策的关键因素
采购决策的关键因素1. 供应商可靠性供应商的可靠性是影响采购决策的一个重要因素。
企业需要选择那些能够按时交付所需产品或原材料的可靠供应商。
供应商的可靠性可以通过评估其交货准时率、产品质量和售后服务等方面来确定。
2. 产品质量产品质量是企业保持竞争力的关键因素之一。
在采购决策中，企业需要考虑供应商所提供产品的质量是否符合其要求。
优质的产品可以帮助企业提高生产效率，减少次品率，并提供更好的客户满意度。
3. 价格和成本价格和成本是企业采购决策中必须考虑的重要因素。
企业需要在保证产品质量的前提下，选择价格合理的供应商。
此外，企业还需要考虑与采购相关的其他成本，如运输费用、存储费用等。
4. 供应链可持续性供应链的可持续性是一个越来越受重视的因素。
在采购决策中，企业需要考虑供应链的稳定性和可持续发展。
选择那些有良好环境记录和社会责任意识的供应商可以帮助企业避免潜在的声誉风险，并符合可持续发展的要求。
5. 市场需求企业需要根据市场需求来做出采购决策。
了解市场趋势和需求变化可以帮助企业选择适当的产品和供应商，并及时调整采购策略，以满足市场需求。
6. 合作关系建立良好的合作关系对于采购决策来说至关重要。
与供应商建立长期稳定的合作关系可以带来更多的合作机会和优惠条件。
同时，合作关系也可以帮助企业获得更多的技术支持和市场信息。
综上所述，采购决策的关键因素包括供应商可靠性、产品质量、价格和成本、供应链可持续性、市场需求和合作关系。
企业在做出采购决策时应综合考虑这些因素，以达到最佳的采购结果。
采购计划的关键要素解析
采购计划的关键要素解析采购计划是企业采购管理的核心工具之一，它是根据企业的战略目标和市场需求，制定并整合企业采购需求、采购预算和采购策略的过程。
一个有效的采购计划可以帮助企业合理控制采购成本，提高采购效率，确保供应链的顺畅运作。
本文将分析采购计划的关键要素，帮助读者了解如何有效地制定采购计划。
第一个关键要素是采购需求。
采购需求是指企业为满足生产、经营和市场需求而进行采购的物品或服务的数量和质量要求。
制定采购需求时，企业需充分考虑市场需求、产品开发计划和库存管理等因素。
同时，采购需求应具有明确的指标和合理的量化标准，以便评估供应商的能力，并确保采购与生产、销售等环节的协调。
第二个关键要素是采购预算。
采购预算是指企业根据采购需求和财务状况，合理安排采购费用的预估金额。
采购预算既要满足企业实际需求，又要兼顾企业财务能力。
在制定采购预算时，企业需要综合考虑供应商报价、产品质量、交付时间等因素，并与财务部门进行充分的沟通和协商，确保采购预算的合理性和可执行性。
第三个关键要素是采购策略。
采购策略是指企业根据采购需求和市场环境制定的采购方法和途径。
制定采购策略时，企业需要考虑多个因素，包括供应商选择、供应链管理、合同管理等。
例如，企业可以通过竞争性招标、询价、协议供应商等方式选择供应商；可以通过供应链合作、库存管理等方式提高采购效率。
采购策略的制定应根据企业的实际情况和市场需求进行灵活调整，以适应变化的市场环境。
第四个关键要素是采购风险管理。
采购过程中存在一定的风险，如供应商资质不合格、交货延迟、物流问题等。
为有效应对采购风险，企业需要在采购计划中制定相应的风险管理措施。
例如，企业可以建立供应商评估制度，对供应商进行评估和筛选；可以建立备选供应商制度，以防止单一供应商的风险；可以制定物流和运输合同，明确供应商在交货和物流方面的责任和义务。
采购风险管理的有效实施可以降低采购过程中的风险和不确定性，确保采购计划的顺利执行。
采购管理中的采购预算与资金管理
采购管理中的采购预算与资金管理在商业运作中，采购管理对于企业的成功至关重要。
而在这个过程中，采购预算和资金管理起着重要的作用。
本文将探讨采购管理中的采购预算与资金管理，旨在帮助企业实现有效的采购运作。
一、采购预算的重要性及制定采购预算是企业针对采购活动所制定的财务计划，是确保采购过程中资金合理分配和可控制的关键。
采购预算不仅有助于避免超出企业的财务承受能力，还能在采购过程中提供参考依据，确保采购目标的实现。
制定采购预算需要考虑以下几个因素：1. 采购目标和需求：明确企业的采购目标和需求，将其转化为可衡量的指标，如数量、质量、价格等。
2. 历史数据和市场调研：分析过去的采购数据和市场趋势，预测未来的采购需求和价格变化。
3. 企业财务状况：考虑企业的财务能力、借贷条件和预计的现金流量，确保采购预算与企业实际情况相符。
4. 风险管理：考虑采购过程中可能遇到的风险和不确定性，如价格波动、供应中断等，制定相应的应对方案。
二、采购资金管理的重要性及方法采购资金管理涉及对企业资金的流动和利用进行监控和控制，以确保采购活动的顺利进行。
良好的采购资金管理可以提高企业的采购效率，同时降低资金风险。
以下是一些采购资金管理的方法：1. 预算控制：设定采购预算，确保资金使用在可控范围内，避免超支和资源浪费。
2. 供应商信用评估：评估供应商的信用状况，选择可靠的供应商合作，减少交易风险。
3. 付款条件协商：与供应商协商付款条件，如预付款、分期付款或贷款支付等，确保与供应商的资金配套。
4. 库存管理：合理安排库存，避免资金长时间占用或库存不足导致采购延迟。
5. 资金流管理：建立良好的现金流管控机制，确保资金的充足和使用的灵活性。
三、采购预算和资金管理的协同作用采购预算和资金管理在采购管理中相辅相成，相互促进：1. 采购预算为资金管理提供了方向和目标，使得资金使用更加有序和规范。
2. 资金管理确保采购预算的执行，避免资金的浪费和滥用，提高采购活动的效率和成本控制。
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购预算方案
采购预算方案引言：在现代商业环境中，采购管理对企业运营至关重要。
采购预算方案是一个有效的工具，可以帮助企业确定采购目标、控制成本并确保供应链的正常运转。
本文将介绍采购预算方案的重要性，并提供一些建议和步骤，以帮助企业制定和实施一个成功的采购预算方案。
一、采购预算方案的重要性1. 成本控制：采购预算方案可以帮助企业控制采购成本，避免不必要的开支。
通过制定预算，企业可以更好地管理并优化采购流程，以获得更好的价格和优惠条件。
2. 增加效率：通过采购预算方案，企业能够更好地规划采购活动，提高采购效率。
预算可以帮助企业合理安排采购时间，减少等待和浪费时间，提高供应链的稳定性。
3. 风险管理：采购预算方案可以帮助企业识别并管理采购风险。
通过预算分配，企业可以减少支付风险、供应风险和市场风险，并及时应对可能的问题。
4. 改善供应商关系：采购预算方案还可以帮助企业改善与供应商的关系。
通过与供应商明确预算和要求，企业可以建立更稳定和可靠的供应链，并获得更好的合作条件。
二、制定采购预算方案的步骤1. 确定目标：首先，企业需要明确采购的目标和需求。
这包括确定采购物品、数量和质量，并对其进行优先级排序。
2. 收集信息：企业需要收集和了解市场上有关采购物品的价格、供应商信息以及市场趋势等相关信息。
这些信息将有助于制定合理的预算和计划。
3. 分析成本：对采购物品及相关成本进行仔细分析，包括物品价格、运输成本、关税和税费等。
此外，还要考虑其他潜在的费用，如保险费用或进出口费用等。
4. 制定预算：根据目标、可用资金和市场信息，制定合理的采购预算。
预算应包括采购物品的详细列表和成本估算，并确保预算是可行且具有合理性。
5. 控制成本：制定预算后，企业需要建立一套有效的控制机制，以确保实际采购活动与预算保持一致。
这包括定期检查和审查采购记录，及时对偏离预算的情况进行调整和纠正。
6. 监测供应链：企业还应对供应链进行监测，以确保采购的物品按时交付并满足质量要求。
采购计划与采购预算
二、战略采购计划
战略采购计划表
规划内容
年供应成本降低幅度 BOM库存/天 BOM外购比例 标准件比例
BOM供应商数目 供应商早期介入比例 ISO9000认证供应商比例
来料免检比例 平均交货批次准时率
平均交货周期/天
2002 20%
一、采购业务计划
分析市场需求
评
估
订
分析生产需求
单
需
求
确定订单需求
一、采购业务计划
分析供应资料
计
算 计算总体订单容量
订
单 容
计算承接订单容量
量 确定剩余订单容量
总体订单容量是多方面内容的组 合，其中主要是两个方面：一是 可供给物料的数量，另一方面是
可供给物料的交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。
45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85%
20
年
份
2003 2004 2005
20% 20% 15%
40
35
25
65% 70% 80%
35% 40% 50%
300
250
200
10% 15% 18%
60% 75% 85%
60% 70% 80%
90% 95% 97%
15
12
8
2006 15%
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购计划和采购预算
➢ 应急计划
• 采购风险；替代品；库存
战略采购流程——西门子的实践
任务任任培与：务务训供确与评决草草选：：联应定利估定拟拟择商成选访初发实盟商策目益联反供合内机本择谈步管进送施略前 相盟馈应同部分分 和内 拟计理 行R性和 关商 文 沟管析析 培部 订F划者 定和新 者理入 本 通P训专 采和期战的 讨者围/商培家 购关的略供 论名品训策键审性应 并单采资略阅绩机商 确购料效性会定小指会发组标晤展((CK战AP略IT))监控
1 2 0 0
6 0 0
？？
1 8 0 0
9 0 0
第三节 采购预算
预算是一种用金额来表示的计划，是将企业 未来一定期间经营的目标通过数据系统地反 映出来，是对经营决策的具体化和数量化。
预算的作用：
1.保障战略计划和作业计划的执行； 2.协调组织经营资源； 3.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 5.对企业的财务状况进行监视
规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调
生产制造型企业的采购计划流程
需求计划
需求计划
预测 •统计预测 •判断因素的结合 •联合/一致决策过程
模拟/假设分析
安全库存计算
结果输入到主生产计划任务
短期 中期 长期
中期 长期 中期
编制采购计划的基础资料：MRP的关键信息
• 主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每 一具体时间段内生产数量的计划。 预期生产量＝预期销售量＋预期期末存货－期初存货
获得授权 然后实施
战略采购计划的内容
➢ 资源战略
• 品项战略：分类 • 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
采购计划与采购预算
采购计划与采购预算：采购预算计划采购计划与预算编制采购计划的编制步骤制定采购计划的内涵篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
企业采购流程分析方案
企业采购流程分析方案前言在现代企业运营中，采购流程是一个非常重要的环节。
企业需要从供应商处采购各种资源和材料，这是企业能够顺利运营的基础。
而优秀的采购流程可以帮助企业节省成本、提高效率和质量。
因此，本文将分析企业采购流程，并提出相应的优化方案。
采购流程概述企业采购流程一般包括采购计划、采购寻找、采购评估及合同制定、采购执行、采购结算、采购管理等环节。
其中，采购计划是采购流程的核心环节，它决定了采购的需求、数量、时间和预算等关键要素。
接下来我们将详细分析企业采购流程的每个环节。
采购计划采购计划是指企业按照经营计划和生产计划，确定和提出一定时期内所需采购物资、设备、工程和服务等需求的计划。
企业采购计划需要考虑多个因素：•业务需求：企业需要根据业务进行采购，以往销售记录和市场预测都是制定采购计划的参考指标。
•合规要求：企业需符合当地法规、行业标准等采购要求，减少法律和财务风险。
•资本预算：企业需要考虑投入资本量、保证投资回报率。
•市场优惠：企业需要跟踪市场动态、根据市场变化制定采购计划，以从竞争对手中获得更多的优惠价格。
采购寻找采购寻找是指企业按照采购计划所需的物资和服务的标准，有计划地寻找合适的供应商。
采购寻找在企业采购流程中占有非常重要的位置，其关键是如何选择具有潜在供应商资格的企业。
企业在选择潜在供应商时主要从以下几个方面考虑：•产品和服务质量：准确了解供应商的产品和服务质量，以初步确定是否有合适的供应商。
•供应商的表现和信誉：企业需要了解供应商的表现情况、是否有良好的信誉，从而保证选择的供应商可靠有保障。
•供应商定价和经济性：企业需要了解每个供应商的价格和其他费用，以实现价格和经济性的平衡。
•供应商的运输和物流能力：企业需要考虑供应商的运输和物流能力，以保证产品的准时交付。
采购评估及合同制定采购评估及合同制定是企业采购流程中非常重要的环节。
当企业活动转向特定供应商时，评估供应商的能力，制定相应的合同将是是否有保障的关键。
采购工作总结：合理规划预算,严格控制采购流程
采购工作总结：合理规划预算，严格控制采购流程采购工作总结：合理规划预算，严格控制采购流程随着经济的不断发展，采购工作在企业的整体运营中扮演着越来越重要的角色。
针对2023年的采购工作，企业需要采取一系列的策略和预算，以便实现业务目标并优化整个采购流程。
一、制定预算计划制定预算计划是采购工作中的第一步。
企业需要根据采购开支、需求、商业计划等因素来确定具体的采购预算。
这个过程需要综合考虑诸多因素，确保企业的资金能够合理利用，并且能够在采购过程中具有充分的灵活性。
合理的预算计划也能够使得采购部门在事先设定的要求和限制内开展业务，避免在实际操作中出现跨越预算的问题。
二、优化供应商选择合适的供应商是保证采购工作良好运转的重要因素。
优秀的供应商不仅能够提供高质量的产品，还能在提供服务、价格及时性方面保证卓越表现。
因此企业需要依据供应商的选择标准来建立供应商数据库，这个数据库不仅能够帮助企业在更快地找到适合的供应商，而且还能够与供应商建立稳固的合作关系。
通过和供应商对话来共同制定更有价值的产品或者服务，以提高企业的综合条件。
三、制定标准化采购流程标准化的采购流程可以有效地降低采购风险并提高采购效率。
标准化的采购流程有明显的优越性，因为这种流程充分考虑了从需求识别，到采购审批、采购计划、采购订单、物流和支付，整个采购过程的各种要素。
同时标准化采购程序也可以在制定资产负债表、财务报告，制定成本和获得投资等各种任务的时候自动化执行，为企业提供更加全面和及时的数据。
四、严格监控流程作为采购工作的负责人，应该积极投入到采购流程的每一个环节中去。
顶层管理人员和采购负责人都应该保持高度集中态度来掌握整个采购流程。
在采购的每一步，企业需要严格规定、认真记录、好好制订，并且及时改进。
对于采购部门的成功，是必须要监控它的绩效和成本才能够取得良好效果。
五、关注目标职责健康的采购流程需要一个清晰的企业目标，采购部门需要根据公司战略进行目标设定，充分把握公司的需求从而满足各方面的要求。
采购计划编制与预算 采购计划的编制
2.采购计划的分类
按计划期的长短分类
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等
按物品的自然属性分类
可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等
按物品的使用方向分类
可分为生产产品用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等
一、编制采购计划
珠海隆华自2015年4月15日完成 XV-2 原型机组装以来，于5月22日进行系留离地测试，主要目的是验证零部件可靠性及解决直升机整机动力系统热平衡问题，至6月11日，XV-2 累计在系留状态下测试超过21个小时；6月12日，开始进行厂房内离地飞行试验，验证飞控系统软硬件、电气系统与整机零部件可靠性，至7月16日，在厂房内累计离地飞行超过7小时，至此，XV-2 原型机已累计飞行近30个小时。 在以上测试工作均顺利完成的基础上，XV-2 于近日进行了首次场外试飞，并获得了成功，这意味着公司农业专用植保机飞行测试工作取得了阶段性成果和突破，为公司无人直升机产品产业化进程奠定了坚实的基础，公司将按计划有序推进下一步工作。来源： 证券时报网
任务描述
知识目标：1.了解和掌握采购计划编制的基本步骤和内容 2.了解和掌握采购计划的分类 3.了解和掌握采购预算编制的方法技能目标：1.能够通过收集采购需求填制请购单 2.能够根据流程编制采购计划 3.能够根据市场需求情况，编制采购预算
一、编制采购计划
2.订单计划编制
订单计划的制定阶段
具体环节
具体每一环节的内容
分析订单需求
接收市场需求
根据市场需求计划确定生产需求计划。
接收生产需求
根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划(MRP)，具体操作步骤如下：(1)决定毛需求。(2)决定净需求。(3)计划订单下达日期及订单数量。净需求量的计算分式为：净需要量一总需要量一预计到货量一预期库存量。
制订固定资产采购预算和计划
制订固定资产采购预算和计划一、引言固定资产采购对于企业的发展和运营至关重要。
为了合理安排和利用企业的资金，确保固定资产的采购能够顺利进行，制订固定资产采购预算和计划是必不可少的。
本文将从预算和计划的角度探讨如何制定固定资产采购预算和计划，以帮助企业合理规划和管理资金。
二、固定资产采购预算1. 确定采购目标：企业在制订固定资产采购预算时，首先需要明确采购的目标和需求。
这包括确定需要采购的固定资产种类、数量、质量要求等。
同时，还要考虑采购的时间和地点等因素。
2. 考虑资金来源：制定固定资产采购预算时，还需要考虑资金的来源。
企业可以通过自有资金、贷款、股权融资等方式来筹集资金。
根据资金来源的不同，采购预算的金额和安排也会有所差异。
3. 分析采购成本：在制订固定资产采购预算时，需要对采购成本进行详细分析。
这包括固定资产的购买价格、运输费用、安装费用、维护保养费用等。
同时，还需要考虑固定资产的折旧和维修费用等因素。
4. 考虑市场行情：固定资产的价格会受到市场行情的影响，因此在制订采购预算时，需要考虑市场行情的波动。
及时了解市场价格的变化，可以帮助企业合理预估采购成本，避免因市场行情的变化而导致预算超支。
5. 制定预算计划：在确定固定资产采购预算后，需要制定具体的预算计划。
这包括确定采购的时间节点、采购的先后顺序、采购的分阶段实施等。
通过制定预算计划，可以合理安排采购活动，确保采购工作的顺利进行。
三、固定资产采购计划1. 确定采购方式：固定资产的采购方式多种多样，企业可以选择购买、租赁、融资租赁等方式。
在制订采购计划时，需要根据企业的具体情况和需求，选择适合的采购方式。
2. 确定供应商：在制订采购计划时，还需要确定供应商。
企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。
3. 完善采购流程：制订固定资产采购计划时，需要完善采购流程。
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第间，防止供应中断，影响产销
活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本
• 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计 划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
（1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义 及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的 原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目的 和内容 ● 采购计划和预算 的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。 （8）现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。
采购计 包括：认证计划
划的内 容
订单计划
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
第四节 物料需求计划（MRP）
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法，它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是， 只在需要的时候，向需要的部门，按需要的 数量，提供所需要的物料。就是说，它既要 防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防 止物料过早地出产和进货，以免增加库存， 造成物资和资金的积压
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
• MRP特点
1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互 衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划 的工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划，提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提 供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相 关工作，采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”；另一方 面，从控制论的观点，计划制定与实施之 后，需要不断根据企业的内外环境变化提 供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
• 预算的编制方法
（1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算
第五节 影响采购计划和预算的因素
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得
查的方法
信息。
• (二) 深入供应商调查
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两 种，第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应商调查。
• (一)初步供应商调查
所谓初步供应商调查，是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格 如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
• （9）计划采购量小于零，即分析并设法消 耗此项多余物料
• （10）如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时，应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。
• 编制物料需求计划的过程
（一）编制物料需求所需的数据
（二）物料需求计划的计算过程 及编制步骤
主生产计划 独立需求的预测 物料清单文件 库存文件
• （1）计算过程 • ①毛需求的计算 • 毛需求量=项目要求的物料数量 • ②净需求的计算 • 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量 • ③确定下达订单日期和订单数量计划 • 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—