各类销售活动方案模板

公关活动策划书

一、活动安排

拟在3月9日邀请上海三大报纸、上海电台、电视台、东方电台的责任编辑、记者、市政府有关领导、地产专家、物业代表以及第一期城市花园住户代表及有关人士进行座谈。

二、活动目的

本次座谈会力求新颖独特，通过新闻论扩大万科地产的影响，配合城市花园第二期售楼广告强化促销效果。

.联络媒介感情，强化第二期售楼促销效果；

.强化购后感觉，便第一期购买者觉得买得放心，用得安心；

.树立公司良好企业形象，为在上海进一步发展打下基础。

三、座谈会主题

.上海万科城市花园现象

.普通市民关心楼房，渴望住进理想的住所，万科地产销售对象的转变对上海普通市民影响很大；

.解决市政府负担；

.良好的物业管理，是购房踊跃另一原因；

.新颖的广告做到普通市民身上，改变地产广告模式；

四、座谈会时间及地点：

时间定于：

地点定于：

五、邀请人员；

市领导1名；

市房改办负责人2名；

万科地产公司总经理及有关负责人2名；

物业代表2名；

消费者代表5名；

房地产专家2名；

上海银行系统人员2名；

电视台记者2名；

电台记者2名；

东方电视台记者2名；

上海《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》地产或金融专题记者2名；

国企公司4名；

预计邀请人数：记者：14名左右

领导及消费者代表：16名左右

我方人员：5名

旁观人员（当地阶层代表、企业经理、陋室市民、文

化界人士）

合计：40人左右

六、准备工作

1、撰写座谈会有关材料，包括：

以座谈会为中心的万科老总讲稿；

邀请新闻记者等人士附送的关于座谈会目的、内容等方面和宣传品，

公司介绍等等。

2、印刷材料200份，精美请柬50个，精美礼品袋100个

3、联系会场；

联系新闻记者及市领导和有关人员；

4、购买签到本一个，签字笔5支，制作指示路牌，将请柬及材料送达

与会人员；

5、聘请礼仪小姐10名，进行培训。内容包括：了解座谈会内容和与会

者；熟悉上海万科公司、城市花园住宅等。

礼仪小姐责任分工：

签到2名；发送礼品1名，引路2名；发放材料、倒茶水5名

6、与发言人商讨发言内容及发言时间（专人安排）

6、布置会场：

制作好横幅；

准备好音响；

座位安排；

领导姓名座；

新闻单位姓名座；

投影机、放像机、公司图片等；

联系好会后自助餐；

电话落实到会确切名单；

礼品分装好，准备好到会人员好处费；

落实好车辆接请记者；

七、稿件确定

1、万科老总谈开发理念、发售过程中引起效果、万科公司今后房地产开发方向设想等

等。时间：15分钟，字数为800-1200字左右；

2、市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及政府以后解决市民住房问题的方

法。时间：约为10分钟；

3、房改办谈如何解决市普通市民住房要求，今后房改办与地产公司关系等等。时间：

15分钟；

4、物来管理人员谈万科优良的物业管理是上海市民踊跃购房一个原因（图片、资料、

录像讲解）时间：15分钟；

5、请首批购房者谈体会：时间：10分钟；

6、广告公司策划人员谈城市花园广告影响及公司如何本着为客户服务原则策划类似

活动。时间：10分钟；

八、座谈会程序安排：

1、上午9时-----------我方人员全部到位，准备好烟、茶水、水果、饮料等，

2、上午8时半---------电话与记者联系，派车接记者；

3、9：20分-----------先到者观看万科地产资料片，礼仪小姐给与会

者讲解有关情况；

4、9：30分-----------座谈会开始（若领导晚到，适当顺延）

主持人介绍到会领导，并介绍开座谈会目的；

5、9：40分-----------万科老总讲话；

6、9：55分-----------市领导讲话；

7、10:05分-----------市房改办领导讲话；

8、10：20分----------礼仪小姐发放万科物业资料、礼品、之后物业

代表讲话；

9、10：40分----------请用户谈体会；

10、10：55分---------由我方策划人讲话；

11、11：10分---------与会者交谈讨论；

12、11：30分---------自助餐开始；

13、12：20分---------发放礼品并派车请记者和领导参观“城市花园”

14、1：00----- -------参观结束后，派车送记者和领导回家。

座谈会准备工作

3月3日-------------撰写有关材料；

3月4日-------------印刷材料，购买请柬等

3月5日-------------联系新闻记者及领导；

3月6日-------------培训礼仪小姐；

3月7日-------------商讨座谈会发言稿；

3月8日-------------准备必需品布置会场；

3月9日-------------正式开始。

3月9日活动安排

9：00------------------------------我方人员到位准备用品及车辆

9：30------------------------------正式开始；

9：40------------------------------老总讲话；

9：55------------------------------市领导讲话；

10：05-----------------------------市房改办讲话；

10：20-----------------------------物业管理人员讲话；

10：40-----------------------------用户谈体会；

10：55-----------------------------我方策划人员讲话；

11：10-----------------------------讨论交流；

11：30-----------------------------自助餐发礼品；

12：20-----------------------------参观

1：00-------------------------------结束

活动费用

音响租金-----------------------------------------2000元

场地费-----------------------------------------1000元

会场装饰-----------------------------------------6000元

会场设计-----------------------------------------1500元

媒介人员撰稿费--------------------------------500/人X15==7，500元

礼品费--------------------------------------300元X80人==24，000元

自助餐费-----------------------------------------100/人X80人==8000元会场招待费--------------------------------------2000元

劳务费--------------------------------------------30000元

策划费--------------------------------------------20000元

差旅费--------------------------------------------8500元

应急费--------------------------------------------3000元

合计：113，500元