产品出入库管理制度

合集下载

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。

产品出入库管理制度范本

产品出入库管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司产品出入库管理,确保产品流转有序、安全、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品出入库环节,包括原材料、半成品、成品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 严谨、规范、高效;2. 保证产品质量和数量;3. 便于追踪、查询;4. 降低库存成本。

第二章职责分工第四条生产部门:1. 负责生产计划的制定与执行;2. 负责生产过程中的产品质量控制;3. 负责将合格产品交付仓储部门。

第五条仓储部门:1. 负责产品的接收、储存、发货等工作;2. 负责产品库存的盘点、调整;3. 负责产品出入库的记录、统计;4. 负责产品保管,确保产品安全。

第六条质量管理部门:1. 负责对出入库产品进行质量检验;2. 负责对不合格产品进行追责、处理;3. 负责对产品出入库过程中的质量问题进行跟踪、反馈。

第七条财务部门:1. 负责产品出入库的核算、结算;2. 负责产品出入库的财务报表编制。

第三章出入库流程第八条出库流程:1. 生产部门根据生产计划填写《产品出库单》,经部门负责人签字后交仓储部门;2. 仓储部门核对出库单,进行产品出库;3. 质量管理部门对出库产品进行质量检验;4. 出库产品经检验合格后,由仓储部门进行发货;5. 发货完成后,仓储部门填写《产品出库记录》。

第九条入库流程:1. 采购部门或生产部门根据采购计划或生产需求填写《产品入库单》,经部门负责人签字后交仓储部门;2. 仓储部门核对入库单,接收产品;3. 质量管理部门对入库产品进行质量检验;4. 入库产品经检验合格后,由仓储部门进行入库;5. 入库完成后,仓储部门填写《产品入库记录》。

第四章监督与考核第十条仓储部门应定期对出入库产品进行盘点,确保库存准确;第十一条质量管理部门应定期对出入库产品进行质量检查,确保产品质量;第十二条财务部门应定期对出入库产品进行核算,确保财务准确;第十三条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职等处罚。

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。

二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。

三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。

(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。

(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。

(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。

2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。

(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。

(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。

3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。

(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。

(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。

(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。

四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。

2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。

3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度目的本制度旨在规范公司产品出入库管理流程,保证产品进出仓库的合理性、可追溯性和安全性,避免因管理不当而带来的风险和损失。

适用范围本制度适用于公司所有涉及产品出入库的部门和员工。

管理流程1. 订单确认在出库前,销售人员需确认订单的真实性,保证出库的货物与订单信息相符。

确认后在电子商务系统上完整填写相关的订单资料,并通知仓库管理员准备出库。

2. 货物验收收到货物后,仓库管理员需先进行货物验收,确保货物数量、型号、规格、包装等是否符合订单和合同的要求,对不合格的货物及时处理,避免出现下线、客户投诉或损失等后果。

3. 入库验收合格的货物将全部或分批入库。

在入库之前,仓库管理员应对货物进行分类、编码、标签等,确保货物信息的准确性、规范性和可读性。

入库单应由管理人员审核后,归档备案。

4. 出库•产品出库审批制度在确认订单及货物无误后,仓库管理员按订单出库指令,把货物发放给销售人员,销售人员将过账后的订单信息反馈于仓库管理员。

确认销售订单无误后,销售人员向仓库管理员出具出库申请单,由仓库管理员上报出库审批单。

经过管理人员审批后方可进行出库。

•库存预警制度在库存达到下限时,仓库管理员应根据相关规定及时提醒管理人员重新订货,在订货安排合理的前提下,保证库存量在正常范围内变化。

•退货制度如果客户需退货,销售人员在确认退货原因和退货合同等后,将退货申请单提交给仓库管理员。

管理员在核实后,签收货物并进行验收、处理和记录。

5. 盘点公司应按照规定周期进行库存盘点,以核实库存准确性和防止遗漏等问题发生。

6. 废弃品处理公司应对废弃品进行分类、清点、销毁及记录等处理,确保废弃品管理的规范性、及时性和准确性。

责任•仓库管理员负责对货物进行统一的收取、出库、入库、移库及理货等工作,负责公司库存管理制度和库存安全控制工作;•销售人员应认真处理与客户的沟通、处理客户的提出的问题和退货申请,并及时汇报给仓库管理员;•管理人员应对产品出入库管理流程进行监管及管理,及时提出完善产品出入库管理制度的建议和措施;•公司领导应制定和完善产品出入库管理制度和规章制度,对出入库管理流程进行定期检查、评估和改进。

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。

第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。

2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。

2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。

2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。

2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。

2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。

2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。

2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。

第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。

3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。

3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。

3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。

3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。

3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。

3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度一、制度目的1.确保产品出入库过程的准确性和安全性;2.规范产品进出仓库的操作流程,提高管理效率;3.有效控制和防止产品的丢失、损坏等情况的发生;4.为企业提供准确的入库和出库数据,方便进行库存管理和统计分析;5.提高产品管理水平,降低公司的经营风险。

二、制度内容1.产品出入库的申请和审批流程:(1)员工根据需求填写产品出入库申请,包括产品名称、数量、规格、批次等信息,并提供相应的支撑文件,如销售订单、采购订单等;(2)申请人将申请表提交给相应的主管进行审批,主管审核申请内容的准确性和合规性;(3)主管审核通过后,申请人将申请表提交给仓库管理员进行出入库操作。

2.产品出入库的操作流程:(1)仓库管理员根据产品出入库申请表核实产品的信息和数量,并进行实际的出入库操作,同时将相关操作记录在库存管理系统中;(2)仓库管理员在出库时需对产品进行验货和验收,并确保出库商品的质量和数量与申请表一致;(3)仓库管理员在入库时需对产品进行验货和验收,并确保入库商品的质量和数量与申请表一致;(4)出入库时需注意按照先进先出(FIFO)原则存放和取出商品,确保库存及时更新,减少滞销和过期商品的风险。

3.库存的盘点和调整:(1)定期进行库存盘点,核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整;(2)异常情况下,如丢失、损坏、过期等,需及时上报,并进行相应的处理;(3)对库存进行分类管理,如按产品类型、规格、批次等进行合理划分和组织,便于管理和查找。

4.产品出入库的记录和查询:(1)出入库记录应按时间顺序进行编号和归档,方便后期查询和追溯;(2)对于重要产品的出库,应进行二次确认,并记录相应的销售单据、包装照片等信息,以备查证;(3)制定相应的报表和指标,对出入库情况进行统计和分析,为经营决策提供参考。

三、制度执行与监督1.企业应有专门的人员负责产品出入库管理制度的执行和监督,确保各项制度得到全面贯彻;2.针对制度执行过程中的问题和漏洞,及时进行改进和修订;3.每季度对制度执行情况进行评估和总结,及时发现问题,加强管理;4.对制度执行情况进行监督和考核,对存在问题的人员进行相应的处理和追责。

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度一、目的和范围为规范产品出入库管理程序,确保产品出入库流程的准确性和合规性,提高工作效率和产品安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、原则出入库管理应遵循以下原则:1.明确责任:各部门和员工应明确产品出入库管理的职责和义务。

2.有效监控:建立有效的监控措施,确保产品出入库的合规性和安全性。

3.信息准确:出入库记录的信息应准确无误,包括产品名称、数量、批号、有效期等。

4.防范风险:加强对产品出入库环节的风险评估和控制,如防止损失、滞销、过期等情况的发生。

四、程序1.产品入库:(1)采购部门接收进货单,核对与订单的一致性后将产品送至仓库,并领取入库凭证。

(2)仓管员按照入库凭证核对产品信息,包括产品名称、数量、批号、有效期等,确认无误后将产品入库,并进行相应的记录。

(3)仓库管理员将入库记录报备给相关部门,如质检部门进行验收等。

(4)入库记录和质检报告归档保存,同时更新库存信息。

2.产品出库:(1)销售部门接收客户订单,核对与库存的一致性后向仓库申请出库。

(2)仓库管理员核对订单信息,并按照要求准备出库物品,同时记录出库信息。

(3)仓库管理员进行出库操作,并领取出库凭证。

(4)销售部门收到出库凭证后进行确认,并将产品送至客户。

(5)出库记录归档保存,并及时更新库存信息。

五、责任与义务1.采购部门负责制定采购计划和订单,并核对进货单与订单的一致性。

2.仓管员负责对进货产品进行入库前的检查,并按照要求进行入库操作。

3.销售部门负责收集客户订单,并核对订单与库存的一致性。

4.仓库管理员负责对出库物品进行核对和准备,并进行出库操作。

5.质检部门负责对进货产品进行质量检查和验收,并提供相应的报告。

6.相关部门负责及时更新库存信息和管理出入库记录的归档。

六、监控措施1.采购部门和销售部门应建立与仓库的良好沟通机制,及时核对库存和订单的准确性。

2.仓库应建立监控系统,监控出入库操作的准确性和合规性。

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。

4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。

2、对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后及时做好收货凭证。

5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。

6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。

7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。

2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。

3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。

违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度产品出入库管理制度是指企业制定的关于产品出入库的一系列规定和流程,旨在规范和管理产品的出入库行为,确保产品的安全、准确和高效。

一、管理范围产品出入库管理制度适用于企业的所有产品,包括原材料、半成品和成品等。

二、责任部门1. 采购部门负责对产品的采购入库进行管理;2. 生产部门负责对产品的生产出库进行管理;3. 销售部门负责对产品的销售出库进行管理;4. 仓库部门负责对产品的存储和出入库进行管理;5. 财务部门负责对产品的成本计算和账务处理。

三、流程规定1. 采购入库流程:a. 采购部门根据需求制定采购计划,并与供应商进行洽谈和签订采购合同;b. 采购部门将采购订单传递给仓库部门,仓库部门按照采购订单进行入库操作;c. 仓库部门将入库产品进行验收,并将验收结果反馈给采购部门;d. 采购部门根据验收结果进行结算,并将产品送至相应的生产线。

2. 生产出库流程:a. 生产部门根据生产计划制定生产任务单,确定所需产品和材料;b. 生产部门将生产任务单传递给仓库部门,仓库部门按照生产任务单进行出库操作;c. 仓库部门将出库产品记录,并将产品送至相应的生产线。

3. 销售出库流程:a. 销售部门根据客户订单制定发货计划;b. 销售部门将发货计划传递给仓库部门,仓库部门按照发货计划进行出库操作;c. 仓库部门将出库产品进行验收,并将验收结果反馈给销售部门;d. 销售部门进行出库产品的发货,并进行销售记录。

四、记录与报表1. 仓库部门要及时记录出入库产品的数量、规格、批次等信息,确保库存准确;2. 仓库部门每周向上级部门报送出库明细和库存报表,供上级部门进行监督和分析。

五、其他规定1. 产品的出入库必须经过授权人员操作,禁止私自擅自操作;2. 不同种类的产品要进行分类存放,避免混淆和错发;3. 严禁私自调拨产品,必须经过相应的审批程序;4. 严禁私自销毁产品,必须经过相应的程序和记录。

六、违纪处罚对违反产品出入库管理制度的员工,将依据企业的纪律处罚条例进行相应的处罚,严重者将追究其法律责任。

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度

产品出入库管理制度一、总则为规范公司产品出入库管理行为,保障公司产品资产安全,提高出入库管理效率,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司所有产品的出入库管理过程。

三、职责和权限1.仓库管理员负责具体的产品出入库操作,包括记录产品出库信息、入库信息,保证出入库记录的准确性。

2.相关部门负责提供产品出入库计划,仓库管理员按计划进行操作。

3.部门主管负责对产品出入库进行监督和审查,确保出入库行为符合公司规定。

四、规范出库管理1.出库申请:相关部门提出产品出库申请,包括产品名称、数量、出库日期、接收单位等内容,并由部门主管审批。

2.出库记录:仓库管理员按照出库申请记录产品出库信息,包括产品名称、出库数量、出库时间、接收单位等内容。

3.出库审批:部门主管审核出库记录,确认无误后签字确认。

4.出库操作:仓库管理员按照出库记录进行产品出库操作,确保出库准确无误。

5.出库清单:仓库管理员在产品出库后,将出库清单交给部门主管,由部门主管确认。

五、规范入库管理1.入库计划:相关部门提供产品入库计划,包括产品名称、数量、预计入库日期等内容。

2.入库申请:仓库管理员根据入库计划填写入库申请,包括产品名称、数量、入库日期等内容,并由部门主管审批。

3.入库记录:仓库管理员按照入库申请记录产品入库信息,包括产品名称、入库数量、入库时间等内容。

4.入库审批:部门主管审核入库记录,确认无误后签字确认。

5.入库操作:仓库管理员按照入库记录进行产品入库操作,确保入库准确无误。

六、库存管理1.库存盘点:仓库管理员每月对库存进行盘点,包括产品种类、库存数量等。

2.过期产品处理:仓库管理员定期检查库存中的产品,发现有过期产品时,立即上报相关部门,按照规定处理。

3.库存报表:仓库管理员定期提供库存报表,包括产品种类、库存数量、上月出入库数量等内容。

七、责任追究1.对于未按照本制度进行产品出入库操作的人员,将视情节轻重进行相应处罚。

2.对于因为违反本制度导致产品安全问题的人员,将追究其法律责任。

农资产品出入库管理制度(4篇)

农资产品出入库管理制度(4篇)

农资产品出入库管理制度是为了规范农资产品的管理流程,确保农资产品的安全、准确和高效出入库。

1. 出入库管理的目的:保障农资产品的库存安全,合理调配和利用农资资源。

2. 出入库管理的范围:涉及到农资产品的采购、入库、出库、库存管理等环节。

3. 出入库管理的责任人:设立负责出入库管理的专门机构或人员,明确责任分工。

4. 农资产品入库管理:- 采购过程中要确保农资产品的品种、规格等信息的准确性。

- 入库前要进行外观检查和质量验收,确保农资产品的质量。

- 入库时要进行记录,包括农资产品的批次号、数量等信息。

5. 农资产品出库管理:- 出库前要核实领用人员的身份和领用理由,确保出库的合法性。

- 出库时要进行记录,包括农资产品的批次号、数量等信息。

- 出库后要及时更新库存信息,确保库存准确。

6. 农资产品库存管理:- 定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

- 建立库存预警机制,及时补充不足的农资产品。

- 对不合格或过期的农资产品进行处置。

7. 农资产品出入库管理的记录:- 出入库管理的各项操作都要进行书面记录。

- 记录要包括时间、人员、农资产品的信息等。

8. 农资产品出入库管理的监督与检查:- 定期进行出入库管理的检查,发现问题及时进行整改。

- 加强对出入库操作人员的培训,提高他们的管理水平。

农资产品出入库管理制度的建立和执行能够有效地提高农资产品的管理效率和安全性,保障农业生产的顺利进行。

同时,合理的出入库管理也能减少浪费,降低成本,提高农业生产效益。

农资产品出入库管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范农资产品的出入库管理,做好农资产品的采购、使用和储存工作,提高农资产品的物流效率和安全性,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于本单位农资产品的出入库管理工作。

第三条定义1. 农资产品:指用于农业生产和农田土壤管理的化肥、农药、种子、机械设备、饲料和农膜等物品。

2. 出库:指将农资产品从仓库或存储地点发放给用户的行为。

出入库登记管理制度(5篇)

出入库登记管理制度(5篇)

出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。

(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。

(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。

(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。

(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。

(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。

(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。

出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。

三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。

2. 出入库操作必须经过授权和审核。

3. 出入库操作必须保证准确和及时。

四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。

2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。

3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。

五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。

2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。

3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。

4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。

六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。

公司产品出入库管理制度

公司产品出入库管理制度

第一章总则第一条为加强公司产品出入库管理,确保产品储存安全、物流畅通,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品的出入库管理,包括原材料、半成品、成品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行;2. 安全第一:确保产品在储存、运输过程中的安全;3. 效率优先:提高出入库作业效率,减少作业时间;4. 责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保责任落实;5. 信息透明:确保出入库信息的真实、准确、及时。

第二章出入库流程第四条采购入库1. 采购部门收到供应商送货单后,对送货单上的产品名称、规格、数量、质量等进行核对;2. 核对无误后,将送货单连同产品一同送至仓库;3. 仓库管理员对产品进行检查,确认无误后,进行入库登记;4. 入库登记完成后,将产品放置在指定区域,做好标识。

第五条生产入库1. 生产部门完成生产后,将产品送至仓库;2. 仓库管理员对产品进行检查,确认无误后,进行入库登记;3. 入库登记完成后,将产品放置在指定区域,做好标识。

第六条销售出库1. 销售部门接到订单后,将订单信息传递给仓库;2. 仓库管理员根据订单信息,对产品进行核对;3. 核对无误后,将产品出库,并打印出库单;4. 出库单由销售部门确认后,仓库进行销账。

第七条废品、退货处理1. 废品处理:仓库管理员对废品进行登记,并与相关部门沟通,按照规定进行处理;2. 退货处理:销售部门收到退货后,通知仓库进行登记,并与相关部门沟通,按照规定进行处理。

第三章责任与权限第八条采购部门负责产品的采购、验收和送库工作;第九条仓库管理员负责产品的入库、出库、盘点和安全管理;第十条生产部门负责产品的生产、检验和送库工作;第十一条销售部门负责产品的销售、订单处理和退货处理;第十二条各部门应按照职责分工,相互配合,确保出入库管理工作的顺利进行。

第四章监督与考核第十三条公司设立出入库管理监督小组,负责监督出入库管理制度的执行情况;第十四条定期对出入库管理工作进行考核,考核结果与部门绩效挂钩;第十五条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应的处罚。

产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。

适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。

二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。

2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。

3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。

4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。

5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。

6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。

三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。

2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。

在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。

3. 入库上架:验收合格的产成品将被仓库管理员上架,按照SKU 分类和日期顺序进行放置,确保良品先出。

4. 更新库存信息:仓库管理员将入库的产成品信息及时更新到仓库管理系统中,包括数量、位置和有效期等。

四、储存管理流程1. 安全存放:仓库管理员根据入库记录,将产成品按照分类码和有效期进行科学合理的储存,保证不同种类的产成品不混杂,防止过期等问题。

2. 定期盘点:仓库管理员每月对仓库进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,并及时纠正出现的差异。

3. 合理堆垛:仓库管理员将产成品按照一定规则进行堆垛,确保安全稳定,避免产生安全隐患或物品损毁。

4. 温湿度控制:仓库管理员定期检查仓库的温湿度,确保适宜的环境条件,防止产成品受潮、变质等情况发生。

五、出库管理流程1. 出库申请:销售部门或客户填写出库申请单,包括出库产成品的名称、数量、SKU和目的地等信息,然后提交给仓库管理员。

2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性,并记录在出库记录中。

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。

注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。

较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责,物个有主,事事有人管。

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。

三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。

(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。

2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。

(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。

3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。

(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。

(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。

四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。

(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。

2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。

(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。

(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。

五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。

(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。

2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。

(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自____年____月____日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。

第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。

第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。

第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

产品出入库管理制度
一、产品的出库
1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。

4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

二、产品的入库
1、产品入库验收须凭发票凭证。

2、对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后及时做好收货凭证。

5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。

6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。

7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

三、处罚规定
1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数2分,二次10分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。

2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。

3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。

违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数5分,累计二次扣20分,累计三次岗位待业一个月。

4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数2分,累计二次扣10分,累计三次岗位待业一个月。

5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数2分,累计二次扣10分,累计三次岗位待业一个月。

6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数5分,累计二次扣20分,累计三次岗位待业一个
月。

本仓库以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库、发料工作中业务往来人员服务热情、周到。

违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数5分,二次20分,累计三次岗位待业1-3个月。

一看全是罚款,以前我也做了个类似的,老板倒是很高兴,觉得清楚明白,可是下面的员工就叫了,累计了分数和罚款的钱数,说要是一个月啥错都不犯,是不是要给他相应的奖励啊~
后来我仔细想想,我们是要求的,人家才是干活的,要是能让他们自动遵守,比我们增加检查频率好多了,这些,就内部流通看看,最好还是不要上墙啥的,影响干活的积极性。

相关文档
最新文档