督导岗位工作职责和工作流程
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督导岗位工作职责和工作流程
督导工作职责和工作流程
●工作职责
报告上级:连锁店店长、店长助理
督导下级:本品类柜长、其他营业人员
(一)、工作概述
配合店长、店长助理做好本品类各类商品的销售与人员、服务、环境的全面管理,主抓销售工作。
(二)、工作目标
1、完成本品类销售与毛利任务。
2、不断提升本品类销售服务质量,降低服务投诉率。
(三)、工作职责
1、销售方面
(1)、指导销售与服务
对本品类员工销售与服务进行有效指导,并配合销售。(销售、服务)
(2)、熟悉主销、包销产品(包括残次机,滞销机)
熟悉并掌握公司确定的主销、包销产品及阶段性须尽快消化的产品。
对本品类各类商品残次机、滞销机跟进处理,并对处理情况制表上报店长。分析各分类的销售排名及原因。
(3)、监督限价
对各类商品限价的执行情况进行监督,并行使签批权。
(4)、分解,传达,完成销售指标
负责分解、传达本品类月度销售指标(含主销指标),并分解下达每周/日指标,并监督、指导各柜长努力完成。
(5)、熟悉货源和库存
负责跟进协调本品类商品的货源、价格及库存结构,与营销、配送、售后等部门的沟通、协调。
(6)、市场调研
积极配合店长做好市场调研工作,及时反馈。
2、服务方面
(1)、客户投诉
负责本品类客户投诉的管理,对无法协调解决的及时上报上级处理。
(2)、管理现场行为规范
对本品类现场营业人员行为规范进行管理与销售考核,进行奖优罚劣、末尾排名及淘汰。
3、环境方面
(1)、现场布置
负责对本品类现场布置、商品出样与撤样、礼品管理、物价、质检的管理,负责
资证的审核、档案、各类价签的检查。
(2)、安全,消防与卫生
承担本品类区域内的安全、卫生、消防管理职责,经常检查各类硬件设施、固定资产的使用、保养情况,有问题及时与店长助理协调解决。
4、人员方面
(1)、员工培训
负责本品类各项培训拟订具体实施计划并具体实施。(销售、服务、人员、环境都要,分四个方面的内容)
(2)、主持会议
定期召开本品类柜长及员工会议,总结和布置工作,主持本品类晨会。(销售、服务、人员、环境都要,分四个方面的内容)
5、其他方面
(1)、服从管理,上传下达
服从上级的管理,完成上级交给的各项任务。严格执行公司各项规章制度,并负责各类规范、流程、精神在本品类的传达、落实。(销售、服务、人员、环境都要,分四个方面的内容)
负责本品类各项促销活动的传达、落实、执行现场布置、评估并反馈信息。
(2)、新店筹建
根据需要,积极组织本品类员工参与新开连锁店各项筹建工作。(销售、服务、人员、环境都要,分四个方面的内容)
(3)、严守保密制度
严格遵守公司保密制度。
在权限范围内的及时调整,确保次日销售,对超越权限的,应及时上报店长。
2.18:00~营业结束此时段顾客渐少,销售转入低谷,值班督导应加强现场巡视,安排督导助理及营业员整理柜台库及柜台商品,宣传单页,调整出样商品,登录台帐、打扫商品及展台卫生。
3.检查送宾,组织晚会。
4.营业结束后,带领督导助理检查本部门区域安全、卫生、消防的各项工作后,方可离开商场。
特定时间周工作:
1.周一,完成突击队员周报表。
2.周二,参加店长例会。
3.周四,完成本周竞争对手销售情况调查汇总。
4.周五,关注当日报纸,了解双休日本部门促销活动内容,与相关业务员沟通,掌握活动细则及价格调整,合理安排作好准备工作,对超越
权限的问题,及时报店长予以解决。关注竞争对手促销活动情况,向
相关体系及时反馈与竞争对手活动差异。下午参与部门例会。晚上安
排本部门人员布置现场,调整价格、书写、张贴相关POP海报,做好
促销活动的各项准备工作。
5.周六、日:组织人员市调,跟进市调结果,与品管沟通。
6.每周一次投诉跟踪,每周一次卫生检查。
月工作:
1.月底具体组织盘点。
2.完成销售突击队月报表。
3.对本月低于限价销售情况进行汇总,拟定报告到财务审批。
4.跟进本月短期促销提成的发放。
5.本月先进柜组及优秀服务明星资格审核及拟定相关报告。
其他:
1.大节日和大忙等期间外派人员的调配
2.不定期的培训跟进