商务礼仪安保服务礼仪规范

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(商务礼仪)安保服务礼仪

规范

安保服务礼仪规范

1、目的

通过贯彻实施服务礼仪礼貌规范,确保员工工作期间对客服务礼仪礼貌达到规定的标准和要求,提高服务档次和质量,逐步树立员工规范服务的整体形象。

2、范围

适用于安保人员仪容仪表、言行举止、服务标准和要求。

3、职责

3.1安保队长负责监督和检查安保员本规范的执行情况;

3.2安保员执行本规范且按照本规范要求对客户提供安保服务。

4、方法和过程控制

4.1安保服务的基本要求

4.1.1安全

安全是物业管理服务的第壹需求,也是安保服务的第壹需求。物业管理公司应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和政府部门做好治安、消防工作,努力使业主有壹个安全的工作和生活环境。

4.1.2有序

于物业区域内,业主不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流有序、车流有序。壹旦发生突发事件时,更需要安保人员忙而不乱、及时有序的应对,及时妥善的处理。这种安全有序的工作和生活环境必将给业主带来壹种舒适的感觉。

4.1.3亲情

安保服务对犯罪分子来说是壹种威慑力量、壹种障碍,但对业主和社会公众来说应充满亲情。安保人员应象爱护自家壹样爱护业主和业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有远亲不如近邻的感觉。

4.1.4形象

安保服务是物业管理的第壹形象。热情周到的安保服务、整齐威武的安保队伍、训练有素的安保人员能提高物业的档次,使业主有安全感。不仅如此,安保服务的形象仍能增加物业于社会公众的影响,使物业保值增值,使物业管理公司得到良好的口碑。

4.2对客服务基本服务规范

对客服务基本服务规范,如仪容仪表、行为举止、语言、服务技巧、业主投诉处理技巧等可参照《客户服务礼仪规范》的要求执行。

4.3仪容仪表规范

4.3.1注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长发和长指甲;

4.3.2安保人员于门岗值勤、物业区域巡逻、军训及参加活动时,必须按规定穿着公司统壹制式的安保服装。

4.3.3制服要保持干净、整齐;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆束于裤腰内,不得敞开外衣、卷起袖口和裤脚;帽徽、肩章要保持端正;胸卡别于左胸前、左上衣袋的中间。

4.3.4安保人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖口必

须扣好;穿大衣不准披于肩上,穿春秋套装内穿衬衫,系好领带;注意仪表风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离工作区域。4.3.5制服外不得显露个人物品,内外衣袋不得装过大过厚物品;腰间皮带上不准挂钥匙、手机及其他饰品;佩肩章的外套或衬衫须将肩章带正。

4.3.6警帽要带端正;对讲机佩于腰间皮带右后侧,耳机塞于右耳,话筒别于衬衫左领上;不得佩戴有色眼镜。

4.3.7注意检查和保持个人仪容仪表,但不得当众整理个人衣物。

4.3.8安保人员巡视行走时,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;按照巡逻路线行走,不要于公共区域内随意穿行。

4.3.9门岗要站于指定的岗位上,姿势要端正,不得手插衣袋、弯腰曲背、袖手插腰、倚墙靠物、和人闲谈等。

4.3.10凡直接接触业主和客户的岗位均必须站立服务,取跨立姿势;左脚向左跨出,俩脚和肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于俩腿之间;挺胸收腹,双手后背于皮带处,左手握右腕,右手手指且拢自然弯曲,手心向后。

4.3.11立正时双手下垂,手指自然且拢,双手中指贴于裤缝中间,不可将手插进衣袋或裤带内。

4.3.12听别人说话时,眼睛应注视对方双眼正中,应注意对方说什么,不要左顾右盼,心不于焉。

4.3.13备岗值勤或坐着工作时,上身要保持端正,不可前趴和身

体后仰,腿不可架得过高或放于桌子上,对业主、客户和上级领导讲话时必须起立。

4.3.14行走时应俩人成行,三人成列,于公共区域行走壹律靠右侧,脚步要轻,目光平视前方,不得大声喧哗,不得和人抢行,不得摇头晃脑,吹口哨、吃食物等。

4.3.15无论是巡逻行走仍是门卫站岗,均要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂、嬉戏打闹,不得有倦怠表现。4.3.16值岗人员只能于休息室内喝水、休息,不得于公共场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧哗或做和工作无关的事情,不得于值岗时手持和工作无关的物品于物业区域内走动。

4.3.17不得于酒后值勤或于值勤中饮酒,不得于值勤前食用气味浓烈的食品。

4.4语言规范

4.4.1安保人员于值勤服务中,对所有业主和来往宾客坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、您好、您早、请稍候、请坐、再见”等文雅用语,切忌出言不逊和说脏话。

4.4.2回答问题要明确,不要和无关人员闲聊。

4.4.3对业主和宾客的来访要热情,对业主和宾客询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。

4.4.4盘问大件物品携出物业区域时要有礼貌,先举手致意或点

头示意,且向招呼说:“对不起,请出示您的携物出门条”,盘问清楚后登记放行。

4.4.5阻止车辆驶入时,先举手示意,说明物业规定、不准驶入的理由,请求理解、支持和配合。

4.4.6遇到不友好的业主和来客,要保持冷静,不可急躁生气,不得和其争吵;如对方有怨言应耐心听取且耐心做出解释或劝导,使其知晓物业有关规定和事项。

4.4.7听别人说话时,要注意对方的态度和情绪,如果需要询问对方的姓名、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/住址?”。

4.4.8即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打骂人的行为发生。

4.4.9值勤中提倡“五声”,即:业主进门欢迎有声,业主表扬有致谢声,业主批评有道歉声,体贴业主有问候声,业主离开有道别声。

4.4.10值勤中忌“四语”,即:烦躁语、蔑视语、否定语、斗气语。

4.4.11值勤中坚持使用文明礼貌用语,规范用句等。

4.4.11.1请多关照、请多帮忙、请多指教。

4.4.11.2认识您很高兴。

4.4.11.3对不起,我没听清楚,能否请您再说壹遍?

4.4.11.4对不起,××先生/小姐不于公司,您是否需要留言?

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