公文格式标准页面设置
常用公文写作的页面设置.
常用公文写作的页面设置
1.用纸:A4
2.装订线:左侧
3.页码位置:下居中
4.页边距:上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
5.字体、字号:
正文:4号仿宋GB2312字体
一级标题:小3号仿宋GB2312加粗(段前、段后1行
二级标题:4号仿宋GB2312字体(段后0.5行
三级标题:4号仿宋GB2312字体
6.标题格式
一级标题:一、二、三、
二级标题:(一(二(三
三级标题:1. 2. 3.
(假如文章各部分最多只需分两层,则一般只需用一级标题和三级标题即可封面
横向居中排列:楷体、初号、加粗、行间距1.5倍
居中纵向排列:黑体、55号、加粗、行间距2倍
撰写单位或个人:楷体、小一号、右对齐排列、加粗
与上面空出以55号字体为标准两行的距离
正文标题:二号、黑体、居中排列、加粗。
正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离,以突出主题。
落款:距正文结尾五行左右的右下角处,与正文形成右对齐,且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。
落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面：
1. 页面设置：公文应采用A4纸张，纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题：公文标题应居中排列，采用二号华文小标宋或宋体字，可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行，应安排在上一行结尾处，不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列，字号为三号，不加粗。
3. 正文：公文正文应使用三号仿宋体字，段落格式为首行空两个字，即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字；二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字，其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式：公文正文前应有空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款，包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行，发文单位右对齐，日期右对齐。
5. 附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符，特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格，应将表格放在正文中单独成页，并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间，并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范，避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求，供您参考。
在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和修改。
机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
公文标准页码与格式
公文标准页码与格式在日常工作中，公文的规范撰写与处理是一项至关重要的任务，而其中公文的标准页码与格式更是不容忽视的环节。
正确的页码设置和格式排版不仅能够提升公文的整体美观度和专业性，还能方便文件的查阅、归档和管理。
接下来，让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关要点。
首先，我们来谈谈公文的页码设置。
一般来说，公文页码应当位于页面的底部居中位置。
页码的数字格式通常采用阿拉伯数字，如“1”“2”“3”等。
如果公文的篇幅较长，需要分册装订，那么每册都应当重新从“1”开始编页码。
对于页码的字体和字号，通常会与公文正文的字体和字号有所区别，以突出显示。
比如说，正文使用宋体小四号字，页码则可以使用宋体小五或者六号字。
再来说说公文的格式。
公文格式主要包括页面设置、字体字号、行间距、段落间距等方面。
页面设置方面，公文一般使用 A4 纸张，页面边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。
公文的标题字体通常要比正文的字体大且加粗，以突出标题的重要性。
比如标题可以使用宋体二号字加粗，正文则使用宋体三号字。
行间距和段落间距也有一定的规范。
一般来说，公文正文的行间距设置为 28 磅左右，段落间距则根据不同的段落情况进行调整。
比如，段前段后可以设置为 05 行。
在公文的排版中，段落的缩进也需要注意。
首行缩进通常为 2 个字符。
另外，公文还包括一些特定的组成部分，如版头、主体和版记。
版头部分主要包括发文机关标志、发文字号等要素。
发文机关标志应当醒目、规范，发文字号的编排也要符合规定。
主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等。
版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。
在设置格式时，要确保各个部分的要素齐全、格式规范，并且相互之间的布局合理、协调统一。
值得一提的是，不同类型的公文可能会有一些细微的格式差异。
比如，通知、报告、请示等公文，在格式上可能会根据其具体的用途和要求有所不同。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
公文格式标准-简版
公文格式标准（简版）一、页面设置（一）页边距。
选择“页边距”附签，上：3.7 里面，下：3.5 里面，左:2.8 厘米，右：2.6 厘米。
（二）纸张大小。
选择“纸张”附签，“纸张大小”设成A4。
（三）页眉页脚。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, “页脚”距边距设置为“2.5厘米”。
（四）选择“段落”，行距固定值为“28磅”。
二、页号设置1.设置页码格式。
选择“插入”——“页码”，单击“设置页码格式”按钮，“编号格式（或数字格式）”设置为“－１－，－２－，－３－…”显示格式。
2.插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
（或者直接在奇数页插入页码，位置“右对齐”；偶数页插入页码，位置“左对齐”）3.设置页面格式。
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体。
三、正文排版（一）标题。
2号方正小标宋简字体，居中显示。
- 1 -（二）正文。
标题下空一行，3号仿宋字体（一般采用仿宋-GB2312）。
（三）文种结构层次。
依次用“一、” “（一）” “1.”“（ 1）”标注。
一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋。
（四）附件。
附件是正文内容的组成部分。
3 号仿宋字体，在正文下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
（五）单位署名。
3号仿宋字体，距最后一行正文内容 3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
（六）日期。
3号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格编排。
（七）印章。
加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
- 2 -。
公文格式标准页面设置.doc
公文格式标准页面设置.doc一、页面设置1. 页面大小公文应采用A4纸张大小，即210mm×297mm。
在Word中可以通过点击“页面布局”选项卡中的“尺寸”按钮选择A4纸张大小。
2. 页边距公文页边距应设置为上、下、左、右均为2.54厘米。
在Word中可以通过点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮选择2.54厘米的页边距。
3. 页眉、页脚公文页眉应保留2.5厘米的空白，不加任何文字或图形。
页脚应为1.25厘米的空白，可加入页码和文号。
在Word中可以通过点击“插入”选项卡中的“页码”按钮和“页眉、页脚”按钮设置页眉和页脚。
4. 字体、字号、行距公文字体应采用宋体，字号应为小四号（12磅）。
行距应为1.5倍行距。
在Word中可以通过点击“开始”选项卡中的“字体”、“字号”按钮和“段落”按钮设置字体、字号和行距。
5. 首行缩进公文正文每段应该采用首行缩进，缩进距离应为2个字符或者2个汉字。
在Word中可以通过点击“段落”对话框中的“缩进”选项卡设置首行缩进。
6. 标题公文标题应居中，字号应比正文大一号，如小三号（14磅）。
在Word中可以通过点击“样式”选项卡中各种标题样式来设置标题格式。
7. 附注公文中的注释、表格、图形等附注内容应位于正文之后，单独成页，并在顶端居中注明“附录”、“表格”、“图形”等形式标识。
在Word中可以通过分页符将附注内容分页显示。
8. 空白页公文中出现的空白页应在页眉和页脚中分别注明“此页无任何文字或图形”、“该页意欲留白”。
在Word中可以通过手动插入分页符来添加空白页。
二、公文的要素1. 公文份数公文一般应有原件、一份副本和两份抄件，共四份，其中原件和副本是正式文件，抄件为备份文件，以备急用。
2. 公文编号公文编号应遵守一定的规则，包括编号序列基数、编号组成方式、编号编制原则等。
一般应将文种符号、机关代号、年份、数字、规定符号和发文日期六个要素组合应用，如XX机关发〔2021〕19号。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。
2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距：固定值 28 磅。
二、标题1、字体：二号小标宋体字。
2、位置：居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。
2、位置：标题下空一行，左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体：三号仿宋体字。
2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。
3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体：三号仿宋体字。
3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
3、字体：三号仿宋体字。
4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
公文页面设置
公文页面设置1.打开【页面布局】，点开最右下角【页面设置】对话框之后，先选择【页边距】的选项卡，依次将页边距设置为，A4纸的上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm和右2.6cm；方向设置为【纵向】；2.随后点击【文档网络】标签页，选择最右下角【字体设置】按钮；将字体设置为【仿宋_GB2312】，然后字形设置为【常规】，字号设置为【三号】；3.回到【文档网络】选项卡中，勾选【指定行和字符网络】，指定字符每行为28，每页为22即可。
4.发文机关标识字体，推荐使用小标宋体字，因为这种字体显得庄重，其他字体如楷书、隶书等都带有某些书法艺术成分，不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。
5.签发人三字用3号仿宋体，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（仅用于上行文，下行文和平行文不用签发人）6.发文字号（年份用六边形括号，如〔2020〕1号，不用虚号，如01号）。
7. 公文标题2号方正小标宋简体，在红色反线（党务公文红色反线中间有五角星）下空2行，可分一行或多行居中排布，回行时，要注意词意完整、排列对称、间距恰当。
一级标题用3号黑体，二级标题可用3号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，附件在正文下空一行，行首空二字。
一般每面排22行，每行排28个字。
7.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格。
如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时（特别联合发文时），应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9.主题词三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字（不加标点符号）。
10.版记内文字一般用3号仿宋字。
版记应置于最后一面（封四）、版记的最后一个要素（印发机关、日期或印发份数）置于最后一行。
即使前面完全空白也没有关系（一般不超过3面，因为一个折页是4面）。
（注:9. 10.在要求不高的情况下可以省略）。
2023公文a4页面设置标准
2023公文A4页面设置标准在我们日常的工作和学习中，公文写作是非常常见并且重要的一项任务。
其中，对于公文的格式要求更是严格，其中包括了页面设置标准。
在2023年，A4页面设置标准将依然是我们工作中需要重点关注的一环。
在本文中，我将就2023年公文A4页面设置标准进行深入探讨，希望能为大家的写作提供一些有价值的参考。
1. 页面尺寸我们需要了解A4纸的实际尺寸。
根据国际标准ISO 216，A4纸的尺寸为210×297毫米。
这一标准尺寸在全球范围内被广泛采用，也被用作公文的标准尺寸。
在2023年，我们依然需要严格遵守A4纸的尺寸标准，确保公文的格式整洁一致。
2. 页边距在A4纸的页面设置中，页边距是至关重要的一环。
通常情况下，公文的页边距设置为上、下、左、右各为25mm。
这样的设置可以有效地保证公文的整洁和可读性，也方便加盖公文章。
在页边距设置过程中，我们也需要确保页眉和页脚的合理安排，以便在公文中添加标题、页码等信息。
3. 字号和行距在2023年的公文写作中，合适的字号和行距设置将直接影响公文的可读性和美观性。
一般来说，公文的正文部分采用小四号宋体字，行距设置为1.5倍。
这样的设置既保证了公文内容的紧凑性，又不会显得过于拥挤。
对于公文的标题、摘要等部分，我们也需要根据实际情况进行合理的字号和行距设置，以突出重点和区分内容。
4. 段落格式除了基本的页面尺寸、页边距、字号和行距设置外，2023年的公文写作还需要注意段落格式的合理安排。
通常情况下，我们需要采用首行缩进的段落格式，以一定的缩进量来分隔段落，使得公文的结构清晰、条理分明。
在段落格式设置中，我们还需要注意段间距和段前段后间距的合理调整，以确保公文整体的美观度和可读性。
总结回顾通过对2023年公文A4页面设置标准的深入探讨，我们可以看到这一规范对公文的整体质量有着至关重要的影响。
合理的页面设置可以使得公文内容更加清晰、整洁，同时也提升了公文的正式感和专业性。
公文排版格式标准解析
公文排版格式标准解析
公文作为正式的书面沟通工具，具有权威性和规范性。
其排版格式不仅影响到信息的准确传达，还关系到单位的形象。
下面我们就对公文的排版格式进行详细的解析。
一、页面设置
标准A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
左侧装订。
二、公文版式
1. 行文格式：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等部分。
2. 字体与字号：公文标题使用方正小标宋简体，字号根据字数多少加以选择；正文使用仿宋体，一般用3号字；附件应标明序号和名称；发文机关署名使用全称，用3号方正黑体简体；日期用汉字书写，如“二○一三年七月一日”，数字使用仿宋体。
3. 公文结构层次：公文一般不超过三个层次，层次序数规范使用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
4. 公文中的数字：公文中使用的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
5. 公文中的标点符号：严格按照《标点符号用法》正确使用。
三、行文规则
行文要一文一事，切忌一文多事；一般不越级行文，紧急或特殊情况除外。
以上是公文排版格式的标准解析，遵循这些规则可以确保公文的规范性和易读性，从而更好地实现其沟通目的。
标准公文格式页面设置
标准公文格式页面设置公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员用于处理公共事务、传达公共信息、解决公共问题而制作的正式文件。
公文是一种特殊的书面语言，它具有严密的逻辑性和规范的格式要求。
正确的页面设置是公文格式的基础，下面将介绍标准公文格式的页面设置方法。
一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，尺寸为210mm×297mm。
在书写和打印公文时，应选择A4大小的纸张，以保证公文整洁、美观。
二、页边距设置。
公文的页边距设置应符合国家标准，一般要求上边距为3.5厘米，下边距为2.5厘米，左右边距均为2.5厘米。
合理的页边距设置可以使公文版面整齐，给人以舒适的阅读感受。
三、页眉和页脚。
页眉是指位于页面顶部的信息栏，一般包括单位名称、文件标题等内容。
页眉的设置应该居中显示，字体一般选择宋体或仿宋，字号为小四。
页脚是指位于页面底部的信息栏，一般包括页码、日期等内容。
页脚的设置一般居中显示，字体和字号同样要符合规范要求。
四、标题设置。
公文的标题是公文内容的概括，应该突出显示。
标题一般采用加粗、居中的方式设置，字体选择黑体，字号一般为小二。
标题的设置要与正文内容相互呼应，使整个公文看起来统一、规范。
五、文字内容设置。
公文的文字内容一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四。
文字的行间距一般为1.5倍行距，这样可以使文字排版更加清晰、易读。
另外，在公文的书写过程中，要注意段落的设置，每一段落之间要有明显的分隔，一般采用首行缩进的方式。
六、对齐方式。
公文的文字内容一般采用两端对齐的方式，这样可以使整个版面看起来整洁、规范。
在设置对齐方式的时候，要注意避免出现过长或过短的单词，以免影响排版效果。
总之，标准公文格式的页面设置是公文书写的基础，它直接关系到公文的整体形象和质量。
只有严格按照规范要求进行页面设置，才能使公文达到统一、规范的要求，给人以良好的阅读体验。
希望各位文档创作者在书写公文时，能够严格按照标准格式进行页面设置，做到内容与形式的统一，提高公文的书写质量，为工作效率和形象提供保障。
公文版式各要素设置
公文版式各要素设置
公文版式是指公文的排版格式和布局，包括页边距、页眉、页脚、标题、正文等各个要素的设置。
合理的公文版式能够提高公文的整体美观度和可读性，以下是公文版式的各要素设置的建议：
1.页边距：
-上边距：3厘米
-下边距：2.5厘米
-左边距：3厘米
-右边距：2.5厘米
2.页眉：
-部门全称：置于页眉的左侧，字体大小为小5号，加粗，居左对齐-文件密级：置于页眉的右侧，字体大小为小5号，居右对齐
3.页脚：
-印发日期：置于页脚中间，字体大小为小5号，居中对齐
-文件编号：置于页脚右侧，字体大小为小5号，居右对齐
4.标题：
-全文标题：位于公文正文的最顶部，字体大小为小2号，加粗，居中对齐
-一级标题：字体大小为小3号，加粗，居左对齐，段前段后均为0.5行
-二级标题：字体大小为小4号，加粗，居左对齐，段前段后均为0.5行。
标准公文页面设置
标准公文页面设置
标准公文页面设置是指在创建公文时，对页面进行规范化的格式设置，以保持公文的
统一性、规范性和美观性。
以下是中文公文页面设置的要点：
1. 页面大小
中文公文页面大小为A4，尺寸为210mm×297mm，可在Word软件中通过“布局”-
“纸张大小”来设置。
2. 页边距
中文公文的页边距一般设置为：上边距为25mm，下边距为20mm，左边距为30mm，右
边距为20mm。
页边距设置可以在Word软件中的“布局”-“页边距”中进行调整。
3. 页眉页脚
中文公文的页眉内容一般包括：文件标题、文号、发文单位、保密级别等信息，可以
在Word软件中通过“插入”-“页眉”来设置。
页脚内容一般包括：文件页码、日期、责
任编辑等信息，可以在Word软件中通过“插入”-“页脚”来设置。
4. 字体与字号
中文公文中一般使用宋体或仿宋字体，并使用12号字体大小。
特殊情况下，如标题、重要注释等可以使用黑体或楷体。
5. 行距
中文公文中的行距一般设定为1.5倍或2倍行距，可在Word软件中通过“段落”-
“行距”进行调整。
6. 段落格式
7. 标题格式
公文的标题一般采用居中对齐，字体、字号加大显示。
可在Word软件中通过“段
落”-“对齐方式”-“居中对齐”来设置。
8. 章节编号
中文公文章节编号一般采用“1.1”、“1.2”、“2.1”、“2.2”的格式。
可以在Word软件中使用自动编号功能实现。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
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公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1(二)插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进12字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、3印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二4层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇二:机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,5在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,,,，,,,，,,,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置6成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -篇三:党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置。
选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击7“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)正式文件文号制作。
8下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
(六)版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。
选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，9右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
(来自: 小龙文档网:公文格式标准页面设置)二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文。