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施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策在施工企业的日常经营中,物资采购是一项必不可少的环节。

物资采购过程中存在着诸多风险,可能会对企业的经营产生不利影响。

以下是施工企业物资采购存在的主要风险:1. 质量风险:由于施工企业所需要的物资种类繁多,质量要求较高,并且施工工程的质量对企业的信誉和未来发展具有重要影响,因此物资的质量成为施工企业物资采购的重要考量因素。

如果采购到质量不合格的物资,将直接影响企业施工工程的进行和质量。

2. 供应商信誉风险:供应商信誉是企业选择供应商的重要考量因素之一,但是很多供应商可能存在欺诈行为,例如提供虚假的产品资料,或者无法按时交付产品等,这将对企业的施工进度和质量产生重大影响。

3. 价格波动风险:由于某些原因,物资的价格存在着较大的波动,企业需要在价格上花费更多的成本来购买相同的物资,对企业的经济效益产生严重的影响。

4. 法律合规风险:物资采购活动涉及到众多法律法规,企业需要确保自己的采购行为符合相关法规,否则可能会面临罚款、停工等法律风险。

5. 供应链风险:影响物资采购的供应链风险包括原材料供应商的质量问题、交付延迟等,这将直接影响到企业的生产进度和产品质量。

二、施工企业物资采购的防范对策针对物资采购过程中存在的风险,施工企业需要采取一系列的防范措施,以降低风险,确保物资采购的顺利进行和企业经营的可持续发展。

1. 严格控制供应商资质:企业应制定一套严格的供应商准入标准,对供应商进行全面的审查和评估,确保供应商具有稳定的生产能力和良好的信誉。

企业应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,防范供应商的违约行为。

2. 建立完善的质量管理体系:企业应建立完善的质量管理体系,严格执行质量管理制度,对采购的物资进行严格把关,确保物资的质量符合企业的要求。

3. 多元化采购渠道:企业不应过于依赖单一供应商,而应建立多元化的采购渠道,通过与多家供应商建立合作关系,保证物资的及时供应和质量保证。

食品原料采购中的风险防范措施

食品原料采购中的风险防范措施

食品原料采购中的风险防范措施概述:食品行业中的风险防范措施至关重要,特别是在食品原料采购环节。

本文将讨论在食品原料采购中存在的风险,并提供一些防范措施。

一、原料供应商的信用评估在食品原料采购过程中,对供应商的信用评估是防范风险的关键步骤。

一些不可信任的供应商可能会提供质量不合格的原料,给产品质量带来风险。

因此,采购部门应定期对供应商进行信用评估,并优先选择信誉良好的供应商合作。

二、建立合理的验收标准建立合理的原料验收标准是确保食品原料质量稳定的重要手段。

通过制定合理的物理、化学和微生物指标,可以确保原料的合格率。

同时,采购人员应接受相关培训,以确保正确判断和验收原料。

三、建立供应商管理体系建立供应商管理体系是减少食品原料采购风险的有效方法。

该体系包括与供应商签订合同、明确双方的责任和义务、制定采购规定等。

同时,定期进行供应商的质量审核和跟踪,以确保供应商的运营符合要求。

四、原料样品检测在采购原料之前,进行样品检测是必要的风险防范措施之一。

通过对原料样品进行物理、化学和微生物指标的测试,可以及早发现潜在的质量问题,并防止低质量原料进入生产流程。

五、与合格供应商建立长期合作伙伴关系与合格供应商建立长期合作伙伴关系是减少风险的另一个重要方面。

长期合作伙伴关系可以使供应商更加关注产品质量和交货时间,减少不确定因素。

同时,供应商也会提供更好的服务和支持。

六、定期进行供应商评估为了确保供应商的质量和服务符合要求,定期进行供应商评估是必要的。

评估的项目可以包括交货时间、原料质量、服务水平等方面。

通过评估结果,可以及时与供应商进行沟通并采取必要的措施。

七、建立食品安全追溯体系建立食品原料采购的安全追溯体系是防范风险的另一重要环节。

通过对原料的来源、采购信息、质量检测结果等进行追溯,可以在发生质量问题时快速定位问题,并采取相应措施。

结论:食品原料采购中存在一定的风险,但通过适当的风险防范措施,可以有效地减少潜在风险。

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确双方的权利义务,防范和控制材料采购过程中的风险,特制定本协议。

一、协议目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订本协议,明确材料采购过程中的风险点和防控措施,保障双方的合法权益。

1. 供应商履约风险:供应商可能因各种原因无法按时、按质、按量履行合同约定的义务。

2. 价格波动风险:原材料市场价格波动可能导致采购成本发生变化。

3. 交货风险:供应商交货不及时或货物质量不符合要求,可能导致生产延误或其他损失。

4. 履约保证风险:合同条款不明确或不严谨,可能导致双方对合同理解产生分歧。

三、风险防范与控制措施1. 供应商评价与选择:对供应商进行资信调查,确保供应商的可靠性和履约能力。

2. 合同签订前的审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、严谨、无歧义。

3. 履约保证金:要求供应商提供一定金额的履约保证金,以确保供应商履行合同义务。

4. 货物检验与验收:严格货物检验与验收流程,确保货物质量符合要求。

5. 价格控制:关注市场价格动态,建立有效的价格控制机制,以应对价格波动带来的风险。

6. 合同变更管理:如因特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。

7. 法律顾问团队:聘请专业法律顾问团队,为合同执行过程中遇到的问题提供法律咨询和解决方案。

四、合同执行过程中的监控与应急处理1. 双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调,确保合同顺利履行。

2. 定期对合同履行情况进行评估,如发现潜在风险,应及时采取措施予以解决。

3. 建立应急处理机制,对突发情况迅速做出反应,减轻损失。

五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

采购风险防范

采购风险防范

采购风险防范在商业交易中,采购过程面临各种潜在的风险和挑战。

为了防范这些风险并确保顺利的采购过程,采购方面临着许多策略和实践。

本文将讨论几种常见的采购风险,并提供相应的防范措施。

一、供应商稳定性风险采购方面临的第一个主要风险是供应商的稳定性。

这意味着供应商可能在合同期间面临财务或经营困难,导致无法按时交付产品或提供相关服务。

为了减轻这种风险,采购方可以采取以下措施:1. 审查供应商资质和信誉:在选择供应商之前,采购方应进行充分的尽职调查,包括评估供应商的财务状况、业务经验和客户反馈等。

2. 签订长期合作协议:与稳定的供应商建立长期合作关系,以确保供应链的可靠性和持续性。

3. 多元化供应源:同时与多个供应商建立联系,以应对某个供应商发生问题时的替代方案。

二、产品质量和合规风险在采购过程中,产品质量以及合规性是另一个重要的风险因素。

如果采购到低质量或不符合法规要求的产品,将会给采购方带来损失和法律纠纷。

为了防范这些风险,采购方可以考虑以下措施:1. 建立严格的产品质量标准:在合同中明确规定产品的质量要求和测试标准,并要求供应商提供相关的检验证明。

2. 进行供应商审核:采购方可以定期对供应商进行审核,以确保其符合相关法规和质量管理体系要求。

3. 实施产品测试和质量控制程序:在收货前进行产品测试,并建立合适的质量控制程序,确保产品符合质量标准和合规要求。

三、价格波动和货币风险价格波动和货币风险是采购过程中常见的挑战。

价格波动可能会影响采购成本,而货币波动可能会导致采购方在结算过程中面临损失。

以下是几种应对措施:1. 合理的定价策略:与供应商谈判确定合理的定价策略,以应对市场价格波动。

2. 使用价格指数条款:在合同中使用价格指数条款,将价格与某个特定指数挂钩,确保采购价格不受市场波动的影响。

3. 差价清算协议:与供应商达成差价清算协议,在货币波动剧烈时,根据实际结算货币的汇率差异进行调整。

四、合同风险最后,采购方还面临合同履行风险。

建筑工程招标采购风险(3篇)

建筑工程招标采购风险(3篇)

第1篇一、引言建筑工程招标采购是工程建设过程中不可或缺的环节,它关系到工程的进度、质量和成本。

然而,在这一过程中,由于各种原因,存在着诸多风险。

本文将从以下几个方面分析建筑工程招标采购的风险,并提出相应的应对措施。

二、建筑工程招标采购风险类型1. 法律风险(1)招标文件编制不规范:招标文件是招标过程中最重要的法律文件,其内容应合法、合规、完整。

如果招标文件编制不规范,可能导致投标无效、招标无效等法律纠纷。

(2)招标程序不合法:招标程序包括招标公告、投标邀请、开标、评标、中标等环节。

如果招标程序不合法,可能导致中标无效、合同无效等法律纠纷。

2. 投标风险(1)投标报价不合理:投标报价过高或过低都可能对招标人造成损失。

过高可能导致工程成本增加,过低可能导致施工质量下降。

(2)投标文件不符合要求:投标文件是投标人向招标人提交的具有法律效力的文件。

如果投标文件不符合要求,可能导致投标无效。

3. 施工风险(1)施工质量问题:施工质量直接关系到工程的安全、使用和寿命。

如果施工质量不合格,可能导致工程报废、返工等损失。

(2)施工进度延误:施工进度延误可能导致工程延期交付,给招标人带来经济损失。

4. 造价风险(1)工程造价不准确:工程造价是工程建设的核心环节,如果工程造价不准确,可能导致工程成本失控。

(2)造价变更频繁:工程在施工过程中,由于各种原因,可能导致造价频繁变更,给招标人带来经济损失。

5. 质量风险(1)材料质量不合格:材料质量直接关系到工程的质量。

如果材料质量不合格,可能导致工程出现安全隐患。

(2)施工工艺不规范:施工工艺不规范可能导致工程质量下降。

三、建筑工程招标采购风险应对措施1. 法律风险应对措施(1)规范招标文件编制:招标文件编制应严格按照相关法律法规执行,确保内容合法、合规、完整。

(2)规范招标程序:严格按照招标程序执行,确保招标过程的公开、公平、公正。

2. 投标风险应对措施(1)加强投标报价管理:对投标报价进行严格审核,确保报价合理。

工程材料采购范本中的风险与防范措施

工程材料采购范本中的风险与防范措施

工程材料采购范本中的风险与防范措施工程材料采购是建设项目中至关重要的一环。

合理的采购决策可以确保工程的质量和进度,而不合适的采购行为可能会带来一系列风险。

本文将针对工程材料采购范本中存在的风险进行分析,并提出相应的防范措施,以引起相关人员的重视并提供参考。

风险一:质量风险在工程材料采购过程中,质量问题是一个不容忽视的风险。

采购到的材料质量不合格可能导致工程质量问题,甚至造成安全隐患。

防范措施:1. 选择可靠的供应商:通过调查和评估供应商的信誉、生产能力和质量管理体系,确保所选供应商有稳定的生产能力和质量保证措施。

2. 引入第三方检测:委托权威的第三方检测机构对采购材料进行抽样检验和质量评估,确保材料符合相关质量标准和技术规范。

3. 建立质量保证控制程序:制定严格的材料验收标准和程序,对于不合格材料及时追责和处理,并进行记录和反馈,以确保只有合格材料被使用在工程中。

风险二:供应风险供应风险主要包括供应商无法按时供货、供货数量不足等问题,这可能导致工程项目的停滞甚至延误。

防范措施:1. 多元化供应商资源:建立一个供应商库,多元化选择供应商资源,在采购过程中根据市场情况和供应商能力进行灵活调整。

2. 建立稳定供应关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,加强信息沟通与互信,及时了解供应商的生产计划和情况,确保供货时间和质量。

3. 预留合理的备货周期:在采购计划中预留合理的备货周期,以应对供应商无法及时供货的情况,避免因供应不稳定而造成的工程延误。

风险三:合同风险在工程材料采购过程中,合同风险主要包括条款不清晰、合同履行方式不规范等问题,可能导致采购过程中出现纠纷和争议。

防范措施:1. 明确约定采购合同的条款:在签订采购合同前,双方应详细商讨和明确合同中的各项条款,包括价格、质量标准、交货时间等,并进行逐一确认和签名。

2. 严格履行合同:合同一经签订,双方应按照约定的履行方式和要求进行操作,以确保采购流程的顺利进行。

采购业务各环节的主要法律风险点及管控措施(干货)

采购业务各环节的主要法律风险点及管控措施(干货)

采购业务各环节的主要法律风险点及防范措施(一)销售业务流程的主要环节主要包括:1.编制需求计划和采购计划2.请购3.选择供应商4.确定采购价格5.订立框架协议或采购合同6.管理供应过程7.验收8.付款9.会计控制10.采购业务的后评估(二)各环节的风险点第一个环节:编制需求计划和采购计划采购业务从计划(或预算)开始,包括需求计划和采购计划。

具体流程:企业实务中,需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后,统筹安排采购计划,并按规定的权限和程序审批后执行。

该环节的主要风险:三个“不”1.需求或采购计划不合理2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购3.与企业生产经营计划不协调主要管控措施:有三个1.根据实际需要编制需求计划生产、经营、项目建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。

需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。

对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料,经专业技术部门研讨后,经具备相应审批权限的部门或人员审批。

2.科学安排采购买计划采购计划是企业年度生产经营计划的一部分,在制定年度生产经营计划过程中,企业应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低。

3.采购计划应纳入预算管理采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行。

第二个环节:请购请购是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要,提出的采购申请。

该环节的主要风险:1.缺乏采购申请制度2.请购未经适当审批或超越授权审批后果:可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营。

主要管控措施:有3个1.建立采购申请制度依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

企业可以根据实际需要设置专门的请购部门,对需求部门提出的采购需求进行审核,并进行归类汇总,统筹安排企业的采购计划。

办公文具采购风险与防范措施

办公文具采购风险与防范措施

办公文具采购风险与防范措施随着办公环境的不断发展和进步,办公文具采购已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。

然而,在办公文具采购过程中存在着一些潜在的风险,如质量问题、交付延迟、供应商信用等。

为了避免这些风险的发生,企业需要采取一系列的防范措施。

企业应该选择信誉良好的供应商。

在选择供应商时,企业可以通过查询供应商的信用等级、了解其过往合作经验等方式来评估供应商的可靠性。

同时,可以与其他企业进行合作经验的交流,了解供应商在服务质量、交货时间等方面的表现。

企业应该与供应商签订明确的合同。

合同应包括具体的采购要求、交付时间、质量要求、售后服务等内容,以明确双方的权责。

此外,合同还应明确违约责任和赔偿方式,以防止供应商因违约而给企业带来损失。

企业还应建立健全的采购管理制度。

制定明确的采购流程和标准,规范采购人员的行为,确保采购过程的透明、公正和合规。

此外,企业还可以建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估,以确保供应商的质量和服务水平。

企业还应采取一些措施来监管供应商的履约情况。

例如,可以要求供应商提供相关的质量检测报告、交付证明等,以确保供应商提供的产品符合企业的要求。

同时,企业还可以派出专人对供应商进行定期的巡查和监督,以确保供应商的履约情况。

企业应建立健全的售后服务机制。

一旦发现供应商提供的产品存在质量问题或交付延迟等情况,企业应及时与供应商进行沟通,要求其进行相应的解决和补救。

同时,企业还可以与供应商签订售后服务协议,明确双方的责任和义务,以确保企业的权益得到保障。

办公文具采购风险的防范措施包括选择信誉良好的供应商、签订明确的合同、建立健全的采购管理制度、监管供应商的履约情况以及建立健全的售后服务机制。

通过采取这些措施,企业可以最大限度地减少办公文具采购过程中的风险,提高采购效率和质量,为企业的日常运营提供有力支持。

采购合同与订单风险防范

采购合同与订单风险防范

采购合同与订单风险防范1. 概述在商业活动中,采购合同与订单是双方约定的法律文书,用于明确采购商品或效劳的详细信息、价格、交货方式等重要条款。

然而,在执行采购合同与订单的过程中,存在着一定的风险。

本文将探讨采购合同与订单中可能存在的风险,并提供相应的防范措施。

2. 采购合同风险2.1 不明确的条款采购合同中的条款应该明确、详细,并能够准确反映双方的意图和约定。

如果合同中的条款不明确,将会给双方带来风险。

例如,合同中未明确交货时间,可能导致供给商延误交货的风险。

防范措施: - 在起草合同前,双方应详细讨论并明确每个条款的意义和内容。

- 防止使用模糊的措辞,而是应该使用具体、可操作的语言。

- 合同中应规定清晰的交货期限、质量标准、付款方式等关键条款。

2.2 不合理的价格与数量采购合同中的价格和数量是双方商定的重要条款。

如果价格过高或数量不合理,将会带来经济上的风险。

防范措施: - 在签订合同前进行市场调研,了解同类商品或效劳的市场行情。

- 合同中应明确价格的计算方式,以及数量的具体规定。

- 多方比拟不同供给商的报价,防止被高价或低价诱导。

2.3 供给商不履行合同义务供给商未能履行合同义务是常见的风险情况,可能导致货物无法按时交付或质量不达标。

防范措施: - 在选择供给商时,要进行充分的尽职调查,了解供给商的信誉和业务实力。

- 合同中应包含供给商的违约责任和赔偿条款。

- 与供给商建立良好的沟通和合作关系,定期跟进货物的生产进度。

3. 订单风险3.1 不准确的需求信息在生成订单时,如果需求信息不准确、不全面,将导致供给商无法准确理解和满足需求,从而增加交付延误和质量问题的风险。

防范措施: - 在生成订单前,确保需求信息准确、详细,并与供给商进行充分的沟通和确认。

- 确保订单中包含了正确的产品规格、数量、交货时间等重要信息。

3.2 交付延误交付延误是订单风险的常见问题,可能由于供给商生产能力缺乏或运输问题导致。

客房采购风险分析及防范措施

客房采购风险分析及防范措施

客房部采购风险分析及防范措施 客房部采购主要是以材料、辅助材料、工具、备件和设备、低值易耗品、原材料等物资的购买活动。

其基本要求就是以尽可能便宜的价格,优质的品质为原则,得到完全符合客房所需的生产物资。

客房部物资采购是经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源。

必须通过对物资采购规范化管理和监督,加强对客房部物资采购环节的风险防范,降低采购成本。

以下是我中心物资采购申请流程图:申请部门填写物资采购申请单具体内容 由库房管理员校验申请内容并与实际库存校验 由申请部门主管人员交由部门经理签字审批 经理审批完毕后由申请部门主管人员交由分管领导审批签字 分管领导审批签字完毕后将申请单送至库管 由库房管理员将物资申请单交由采购部审核由办公室安排采购人员购买 采购人员将物品采购后由库管人员验收 验收完毕后由库管办理进出库手续交由申请部门办理出库手续 直接存入库房办理入库手续一、采购的风险分析客房物资采购的风险主要表现在以下几个方面:(一)市场风险在市场经济的环境中,市场风险表现为:1、意外风险:物资采购过程中由于自然灾害、经济政策、意外事故等因素所造成的意外风险。

2、价格风险:一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使客房采购蒙受损失。

二是当认为价格合理情况下,批量采购,造成物资过盛,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

(二)质量风险1、由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致产品未达到质量标准,造成技术、人身安全、财产安全、声誉等方面的损害。

2、由于采购的原材料的质量有问题,直接影响到产品的整体质量、制造与交货期,降低信誉和产品竞争力。

(三)道德风险客房采购的道德风险表现在多个方面,主要有:1、供应商的道德风险供应商不具备一定的生产或服务能力,但采取欺骗手段谋求中标,或者供应商虽然具备生产或服务能力,但为万方数据了追求利润最大化,可能在招标采购中为了中标,在中标后采取以次充好等欺骗手段,结果产生道德风险2、客房招标中评审专家的道德风险在客房招投标采购过程中,部分评审专家可能在采购过程中违背客观公正原则,极力推荐有利害关系或其个人偏好的供应商,导致产生不良的采购结果。

采购风险防范措施

采购风险防范措施

采购风险防范措施引言采购风险是指在企业采购活动中可能出现的各种不确定因素,可能对企业造成经济损失或其他不良影响。

为了有效降低采购风险,企业需要采取一系列的预防措施和应对策略。

本文将介绍一些常见的采购风险防范措施,帮助企业更好地管理采购风险。

1. 供应商评估在采购活动之前,企业需要对潜在的供应商进行评估。

评估的内容包括供应商的信誉度、资质、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

通过评估,企业可以筛选出优质的供应商,并避免与不合格的供应商合作,降低采购风险。

在供应商评估过程中,可以采取以下措施:•面谈供应商的相关负责人,了解其企业的运营情况和供应能力;•调查供应商的历史记录和口碑,了解其过往业绩和信誉度;•索取供应商的财务报表和相关证件,对其财务状况进行评估;•检查供应商的生产设备和生产线,确保其具备满足订单要求的能力;•考察供应商的质量管理体系和认证情况,确保其能够提供合格的产品和服务。

2. 合同管理在采购活动中,签订合同是必不可少的一环。

一个合同的条款和内容决定了企业与供应商之间的权益和义务。

为了降低采购风险,企业需要在合同中明确以下事项:•产品或服务的规格和数量;•交货时间和地点;•价格和支付方式;•质量要求和验收标准;•违约责任和赔偿机制;•知识产权的保护;•争议解决方式。

通过合同的明确规定,可以在采购过程中预防和解决潜在的纠纷,保护企业的权益。

3. 供应链管理采购风险不仅仅是与供应商的合作问题,还可能涉及整个供应链的风险。

为了降低采购风险,企业需要对供应链进行有效的管理。

•与关键供应商建立长期合作关系,建立稳定的供应链合作伙伴;•建立供应链风险管理体系,识别和评估供应链中的各类风险;•定期跟踪和监控供应链中的关键节点,及时发现和应对变化;•建立应急响应机制,做好供应链中突发事件的应对和恢复工作;•推动供应链信息化,提高供应链的可视性和可控性。

通过有效的供应链管理,企业可以降低采购风险,提高供应链的稳定性和灵活性。

如何防范政府采购风险

如何防范政府采购风险

说到风险,⼈们会想到可能发⽣的危险,或遭到损害、失败。

⼲任何事情都存在风险,只是风险的⼤⼩程度不同⽽已,风险⽆处不在。

同样的,从事政府采购⼯作,也⾯临着⼀定的风险,政府采购风险,是指政府采购中可能发⽣的危险,即有遭到损害或失败的可能性。

笔者从事政府采购⼯作多年,刚开始接触政府采购时,感到很新鲜,也觉得政府采购⼯作很简单,认为不就是给⼈家买东西嘛,有何之难?⼲起⼯作来得⼼应⼿,从未考虑过政府采购有多⼤的风险问题。

经过⼏年的实践探索和业务学习,也随着⼯作的不断深⼊,逐渐对政府采购有了更深层次的认识。

特别是随着《政府采购法》和相关法律法规的颁布实施,逐渐感觉到政府采购不象当初想象的那么简单,也逐步意识到政府采购是⼀项专业性很强、技术性很⾼、风险性很⼤的⼯作,对于每⼀笔采购业务都必须严格按照《政府采购法》及相关法律法规的规定进⾏规范运作,不得马虎⼤意、掉以轻⼼。

在⼯作中操作稍有不慎,就会有风险的发⽣,就有意⽆意触犯到法律法规的规定,承担相应的责任。

因此,在这⾥有必要对政府采购风险问题加以探讨,共同关注,予以防范。

政府采购风险的表现形式 政府采购风险是⼀种潜在的不固定的隐蔽性很强,且具多样性的危险因素,它存在于政府采购全过程⽽难以预测、难以察觉、难以发现,主要表现为政府采购的价格风险、安全责任风险、质量风险、资⾦结算风险以及责任⼈风险等等。

政府采购价格风险。

价格是衡量政府采购绩效的重要指标。

我们在⽇常采购中,虽然对每笔采购业务都能够按规定程序操作得规范完善,但有时因为价格受品牌、质量等⼀系列因素的影响,导致采购价格过⾼,节约资⾦很少,资⾦节约率很低的情况。

但采购⼈和社会的评价却从单⼀的价格体系指标来衡量、评价政府采购,使得政府采购的⽬的和社会效益被误解,采购风险加⼤。

安全责任风险。

安全责任重于泰⼭。

安全是贯穿于政府采购的始终,政府采购处处存在安全责任。

如采购货物,运输途中的安全;采购⼯程,施⼯过程的安全和产品⾃⾝的安全,以及服务类采购如车辆加油采购、车辆保险采购等等都存在安全责任问题,在采购过程中难以防范。

医院采购风险防范制度范本

医院采购风险防范制度范本

医院采购风险防范制度范本第一章总则第一条为了加强医院采购风险管理,规范采购行为,确保医院采购工作的高效、透明、合规,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院采购活动中的一切风险管理工作,包括采购计划、供应商选择、采购方式、合同签订、货物验收、付款及质保等环节。

第三条医院采购风险管理应遵循合法、公正、公开、效率的原则,确保采购资金的安全和采购质量的可靠。

第二章组织机构与职责第四条医院应设立采购风险管理组织,负责采购风险管理的组织、协调和监督工作。

采购风险管理组织由院长、财务部门、审计部门、纪检监察部门及采购部门等相关人员组成。

第五条各相关部门职责如下:(一)采购部门:负责采购活动的具体实施,对采购过程中的风险进行识别、评估和控制。

(二)财务部门:负责采购资金的管理,对采购资金的支付、报销等进行审核和监督。

(三)审计部门:负责对采购活动的合规性、经济性进行审计监督。

(四)纪检监察部门:负责对采购活动中的廉洁风险进行监督,查处采购违纪违法行为。

(五)院长:负责采购风险管理工作的总体领导,对采购风险管理工作的有效性负责。

第三章风险识别与评估第六条医院应定期进行采购风险识别与评估,分析采购活动中的潜在风险,确定风险类型、风险来源和风险程度。

第七条采购风险识别与评估应包括以下内容:(一)采购计划阶段:需求真实性、计划合理性、预算控制等风险。

(二)供应商选择阶段:供应商资质、信誉、能力等风险。

(三)采购方式阶段:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式的风险。

(四)合同签订阶段:合同条款、合同履行、法律风险等。

(五)货物验收阶段:货物质量、数量、包装等风险。

(六)付款及质保阶段:付款条件、质保服务、售后服务等风险。

第四章风险防范与控制第八条医院应针对不同类型的采购风险,制定相应的风险防范措施,确保采购活动的合规、安全、高效。

第九条风险防范措施包括但不限于以下方面:(一)加强采购活动的内部控制,明确各部门职责,确保采购活动依法依规进行。

采购科风险防控制度

采购科风险防控制度

采购科风险防控制度采购风险防控制度是企业为防止采购活动中的风险而制定的一系列规章制度和管理措施。

该制度的目的在于规范和提升采购流程的透明度、可控性和安全性,确保采购活动的合规性和经济效益。

下面我将从制度框架、制度内容和实施要点三个方面对采购风险防控制度进行详细探讨。

一、制度框架(一)采购目标和原则:明确采购的战略目标和原则,如节约成本、高质量、快速交付和资源合理配置等。

同时,要充分考虑采购过程中的风险因素,并制定相应的控制措施。

(二)风险识别和评估:明确风险识别和评估的流程和方法,建立风险评估指标体系,对采购活动中可能出现的风险进行全面评估,并确定风险等级。

(三)风险防控方案:根据风险评估结果,制定相应的风险防控方案,包括风险防范措施、风险应对措施和风险监控措施等。

(四)制度流程与角色:制定采购流程和角色责任,明确各环节的职责和权限,避免任意操作和突破规定。

(五)制度执行和监督:建立落实制度的机制和流程,包括经验总结、制度执行评估和监控等,确保采购风险防控制度的有效实施。

二、制度内容(一)供应商管理:建立供应商库和评估体系,对供应商进行登记和分类管理,严格把控供应商的质量和信誉等相关信息。

在选取供应商时,考虑其品质、价格、交期、售后服务等综合因素。

(二)合同管理:建立合同管理制度,要求与供应商签订正规化的采购合同,明确双方的权益和义务,确保合同的履行和风险的控制。

(三)采购流程管理:制定严谨的采购流程,包括采购需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、货物验收和支付等环节。

严格按照流程操作,防止采购过程中的非法行为和风险的产生。

(四)质量控制:建立质量控制流程,包括供应商资质审核、验收标准制定、质量检验和不合格品处理等。

确保采购的产品和服务的合格性和可靠性。

(五)费用管理:建立费用管理流程,确保采购费用的合理性和合规性。

采购费用应按照公司制定的预算和授权标准进行管理和控制。

三、实施要点(一)高层支持:确保风险防控制度的有效实施,需要高层管理层的重视和支持,高层应给予明确的指导和资源保障。

(完整版)控制和防范采购过程的风险

(完整版)控制和防范采购过程的风险

如何控制和防范采购过程的风险采购风险通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况。

采购过程包括采购计划、采购预算、供应商选择、采购价格管理、合同签订与执行、物资验收、付款结算、成本核算等诸多环节,各个环节由于受各种因素的影响,存在不同的采购风险。

一.识别采购过程的7类风险:1)增支风险由于在采购过程中各种增加支出因素的存在,使完成一项采购活动所需的最终采购支出比预期的采购支出有所增加,所以采购面临增加支出的风险,主要原因有:a)采购计划不合理:编制的采购计划部合理,使采购过程中缺乏合理的依据,还可能致使企业为了满足临时性的生产需要而进行紧急采购,进而导致采购支出增加。

b)预算编制不合理:采购预算编制不合理,导致采购实际成本超过预期的采购支出,使采购面临着增支风险或采购过程资金短缺的风险。

c)采购预算执行:采购人员未按预算管理制度、流程准确执行,使得采购预算形同虚设,相关表单工具也未得到正确使用,导致采购面临着增支风险。

d)采购价格上涨:由于市场形式发生突变,或者对于原材料的上涨又缺乏预期,使企业采购成本突然增加,从而使企业面临采购增支风险。

e)采购数量增加物资管理不当使仓库物资发生变质或者损坏,或生产需求增加等原因,导致企业需紧急增加采购物资的数量,从而产生采购增支的风险。

2)延迟交货风险延迟交货时指供应商没有严格按照合同所规定的时间完成交货任务,而是在合同规定的交货期后一段时间才履行交货义务。

a)供应商管理水平:由于供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误,使交货日期迟于采购合同所要求的交货期。

b)原材料控制不当:供应商在签订合同之前,忘记预估、错误估算或不估算原材料的状况,如果原材料不能及时到位,就存在采购物资部能及时交付的风险。

c)供应商技术水平:供应商接单之前未对技术水平进行正确评估,在订单生产时,才发现材料、模具、设备不能满足生产满足生产的需求,造成问题无法解决而影响交货期。

d)物资运输:供应商对物资运输时间估算错误,或物资在运输过程中出现突发事件等,都可能存在延期交货风险。

企业国际采购风险管理及防范措施

企业国际采购风险管理及防范措施

企业国际采购风险管理及防范措施摘要:国际采购是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品(货物与服务)。

国际采购跨越了国界,在一个或几个市场中购买产品/货物或服务的过程。

这种国际化采购可以使公司以有竞争力的方式进行管理,在全球市场上成功地运营,国际级采购是国际贸易中不可缺少的组成部分,其采购过程的复杂性又导致风险控制具有过多的不确定性。

如何定量分析国际采购风险并有效控制, 对于降低采购成本, 增加企业利润有重大作用。

本文分析企业进行国际化采购过程中的主要风险因素,并探讨了相应的控制方法。

关键词:国际采购风险防范措施影响企业国际采购的因素有很多,比如供应商的选择,交货时间的准时性,不断的催单,政治问题,隐含成本过高,汇率波动,付款方式,质量,关税,单证费用,法律问题,语言,文化和社会习惯等。

总得来说就是包括两个方面,一个事企业采购管理的内部风险,另一个是来自国际市场的外部风险。

由于国内采购和国际采购最大的不同就在于国外采购的国际外部风险的不定因素,因此,本文主要分析的是国际采购的外部风险。

一、国际采购风险管理1、供应商风险客观地讲,供应商的生产经营同样面临许多风险,如自然灾害、经济危机、长期罢工,在此情况下,供应商可能终止供货。

但是,在市场中,不乏有这样的供货商:生产技术不高,经营管理不善,不能按时按质交货,偷工减料,以次充好,以及恶意延误交货等。

上述诸多情况会影响企业的物资供给质量、期限,从而对企业经营造成风险。

进行有效采购的关键问题在于如何选择高效、负责的供应商,但是这一点由于各种原因,实施起来相对较难。

在国际采购中,因为地域、语言、文化的差异,获得供应厂商的基本信息和背景资料甚至会有所偏差,有些采购方为了获得最快而且真实的数据资料,会选择供应商所在地进行考察,上述的问题让缺乏经验的采购商会感到困惑,达不到预计的效果,期间的费用也随之增加,使采购的成本加大。

如何寻找最好的供应商呢?2、合同风险国际采购合同的制定比国内采购合同制定要复杂,考虑的因素多,主要有:(1)各国拟定合同时,语言沟通不便,也许会导致合同相关条款的理解偏差和错误。

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方就材料采购事宜达成合作意向,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,特制订本协议。

一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,共同确立材料采购过程中的风险防范与控制措施,保障双方的合法权益,确保采购合同的顺利履行。

二、风险识别1. 市场风险:市场价格波动、供需变化等市场因素可能对材料采购产生影响。

2. 供应商风险:供应商履约能力、信誉状况及供应链管理可能带来的风险。

3. 合同风险:合同条款不清、法律适用争议等可能导致合同无法履行。

4. 物流风险:运输过程中的延误、损失或损坏等风险。

5. 法律风险:违反法律法规导致的法律纠纷及处罚。

三、风险防范措施1. 市场风险防范:a. 建立市场信息收集与分析机制,及时掌握市场价格动态。

b. 采取多元化采购策略,降低单一供应商依赖风险。

2. 供应商风险防范:a. 评估供应商的履约能力和信誉状况,建立供应商评价体系。

b. 签订供应链协议,明确双方责任与义务,确保供应商的稳定供货。

3. 合同风险防范:a. 清晰、准确地制定合同条款,包括交货期限、质量标准、价格、付款方式等。

b. 聘请专业法律顾问审核合同,确保合同法律合规。

4. 物流风险防范:a. 选择信誉良好的物流公司进行合作。

b. 建立物流信息跟踪与反馈机制,确保货物及时、安全到达。

四、风险控制措施1. 建立专项风险管理团队,负责材料采购过程中的风险防范与控制工作。

2. 制定风险管理预案,对可能出现的风险进行应急处理。

3. 定期对风险防范措施进行评估与调整,确保措施的有效性。

4. 加强内部沟通与协作,确保信息畅通,提高风险应对能力。

五、违约责任如因乙方原因导致材料采购过程中发生风险,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

如因甲方原因导致风险发生的,甲方应承担相应责任。

采购主任风险点及防范措施

采购主任风险点及防范措施

采购主任风险点及防范措施风险点1. 不合规采购:采购主任可能面临不合规采购的风险,包括超过预算、没有进行竞争性招标或不按照采购流程执行采购等。

这可能导致资源浪费、财务损失以及法律纠纷。

2. 贿赂和腐败:采购主任可能面临受贿赂或参与腐败的风险。

这可能破坏采购程序的公正性,损害公司声誉并导致法律后果。

3. 不当供应商选择:采购主任可能选择不适当的供应商,例如信用不佳、质量不合格或价格过高的供应商。

这可能导致供应链中断、产品质量问题以及业务损失。

4. 信息泄露:采购主任接触公司的商业机密和供应商的敏感信息,泄露这些信息可能导致竞争对手的利用、合同谈判的不公正以及公司声誉受损。

防范措施1. 建立合规流程:公司应确立明确的采购政策和程序,包括预算限制、招标要求和风险评估。

采购主任应严格按照这些流程执行采购活动。

2. 强化内部控制:公司应建立有效的内部控制措施,例如审批制度、预算监控和采购文件归档。

这些措施将确保采购活动的透明性和合规性。

3. 培训和教育:公司应定期为采购主任提供职业道德和合规培训,加强他们对合规要求的理解和意识。

这有助于降低贿赂和不当行为的风险。

4. 供应商评估:采购主任应对潜在供应商进行全面的评估,包括信用调查和供应商资质审查。

这将确保选择可靠的供应商,从而降低供应链风险。

5. 信息安全措施:公司应加强信息安全措施,例如访问权限限制、数据加密和安全培训。

这将防止敏感信息泄露并降低信息安全风险。

请注意,以上仅为常见的风险点和防范措施,具体情况可能有所不同。

在实际操作中,采购主任应根据公司的实际情况和法律要求采取适当的防范措施。

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受到内外部环境不可控因素的影响,作为企业生产运作起点的采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。

分析企业采购过程,有针对性地的做好风险防范工作,是企业采购工作的重中之重。

风险评分表:
环境不可控因素的影响,采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。

如果不对这些风险加以深入研究和控制,企业采购过程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,同时也容易出现积压浪费,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。

因此采购风险防范是企业经营管理的重中之重。

采购风险与业务流程
采购风险
“采购风险”是指企业在采购过程中出现的采购员“暗箱操作”、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等腐败现象,或者出现采购物品积压浪费、质量不达标、交付不及时等各种意外情况,导致采购的实际结果与企业预期目标相偏离的程度和此偏离程度给企业带来损失的可能性。

采购业务流程
采购作为企业供应链管理过程中非常重要的一个环节,其主要是指企业在一定的条件下,将市场上的某类产品或服务购买回来作为企业生产发展的资源,以此来保证企业各个环节能够正常运转的一项活动。

采购环节的业务流程较多,因此风险发生的概率也比较大。

采购风险的识别
通过分析采购流程图,将采购活动进行分解,针对不同的业务节点,分析不同风险情况,将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。

业务风险
市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;
计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因,导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;
合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;
意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;
违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;
采购价格风险:在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊,最终交货时产生价格争议;
商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;
质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;
数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;
滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销;
脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断;
库存成本风险:由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购,导致采购物品的数量远大于目前所需,造成库存成本的大大增加;
管理风险
责任风险:企业在招聘、培训采购人员的过程中,首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关,对其能力的测试等环节也没有做到深入细致,导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐,为企业带来法律及业务方面的责任风险;
腐败风险:在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律,给企业的营运带来腐败风险。

采购风险评估与分级
采购风险评估
在识别出了以上十四种采购风险之后,要开展的就是采购风险的评估,根据国内比较流行的风险识别标准来为十四种采购风险进行评分,将对风险威胁程度高、对公司发展危害性大、对策的可操作性较低的定为典型性采购风险,并进行细致研究,如表1所示采购风险ABC分类
将以上识别出的十四种潜在采购风险,根据风险识别评分表中的分数,从高到低来进行排序,然后按照各种采购风险所得分数在整体上所占的比例来进行ABC分类,确定出风险级别,如表2所示。

A级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成70%-80%的损失;
B级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成10%-20%的损失;
C级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成0-10%的损失。

潜在风险分类表
采购风险分析
根据ABC分类的方法将潜在采购风险划分为三个级别,分析风险发生的原因,再细致分析这三个级别的采购风险对公司经济、生产、信誉等方面的影响。

按照这种方法来划分风险的严重性,
采购风险防范措施
根据对风险严重性的划分以及针对不同风险采取的不同的应对措施,使采购风险的等级划分和应对策略都有了系统的认识,接下来的将对评估过后的采购风险进行以下分类:(1)按照采购流程的环节分类,即在供应商的选择、采购合同的制定、招投标流程等环节都可能产生什么样的风险。

(2)按照采购风险管理方法分类,与各种类型的采购风险进行一一匹配,进行有针对性的管理。

前面已经过筛选与等级的设定,现从采购过程中可能发生的所有风险中选出八大类较为典型的风险来进行系统研究,分别为:市场风险、计划风险、自然意外风险、合同风险、质量风险、数量风险、原材料及产成品等物品的库存成本风险和采购人员自身的腐败风险。

现就这八类风险进行分析,并给出与之相匹配的应对措施,
采购企业应系统分析本企业采购过程中存在的风险,采取有针对性的方法及策略,有效降低采购风险的发生率,使企业能够顺利进行采购活动,为企业节省各项成本、提高采购效率。

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