微软项目管理软件MS_Project

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MSP快速入门
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组建项目计划
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一、定义项目
• 定义项目
• 输入文件属性
• 文件》属性
• 确定工作时间
• 工具》更改工作时间
• 设置项目属性
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设定项目信息
• 鼠标单击新建按钮，或点击 “任务窗格”中的“空白项目”
• 项目/项目信息，启动“项目 信息”对话框
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项目排定方法 • 正排计划ASAP • 倒排计划ALAP
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任务分配状况
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日历视图示例
• 优点：清楚描述每天的工作 • 缺点：逻辑关系不清楚
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资源工作表视图
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资源使用状况视图
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三、筹备资源
• 建立资源库 • 分配资源
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资源类别
• 工时类资源：在任务上要花费时间（或工 时）的人员和设备；
• 材料类资源：完成任务所用到的供应品、 原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、 木材等。
• 24小时制工期，工期单位前加“e”区别。
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MSP输入工期
• 最基本的操作在甘特图视图“工期” 域中输入。
• 摘要任务不需要设置，自动汇总
提醒：一般不在“开始时间”和“结 束时间”或中输入日期。
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项目元素-资源
• 职能：完成任务的人、设备、材料等
• 描述：数据域，约200个
• 数据域类型
1.标识类
2.日期和工期
3.工作量 4.成本 5.工作组
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数据域、表、视图的关系示意图
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平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级 选择)。
• MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让
使用者有权存取 MSP Server服务的授权。。
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Project 能管多大规模项目
属性 每个项目文件中的任务数 每个项目文件中的资源数 每个项目中可嵌套子项目级别 合并一起计算项目数量限制 支持的最早项目日期 支持的最晚项目日期
• 限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都
要给定具体日期
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MSP中的网络图表示
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在甘特图中识别关键路径
• 对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图向导”
• 对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”
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资源图表视图
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MSP 操作基础
•一个目标：项目 •二种元素：任务、资源
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项目元素--任务
• 职能：完成项目需要进行的活动 • 描述：数据域，约240个 • 数据域类型
1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他
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横道图(甘特图)
优点：直观、时间感强，能够显示多种信息， 也能表达逻辑关系
缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚
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跟踪甘特图视图
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网络图:PDM(AON)
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• 代替人完成烦琐的项目调整计算工作
• 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要
矛盾
• 提高项目管理的应变能力
• 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需 数据、信息
• PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中
的一部分内容
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项目管理软件
•MS Project
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Question?
• 不显示项目摘要 • 不显示大纲符号 • 不显与系统工程中心 雷晓凌_ 51
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设置任务工期
• 任务工期：任务（活动）从开始 到完成所持续的总工作时间，不 包括非工作时间。
•P3(Primavera Project Planner)
•Project scheduler •CA-Super Project •Time Line •SureTrak PM
另外 Excel Access
•梦龙智能项目管理系统pert CrystalBall •同望工程项目管理系统proj ProChain
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MS Project 发展历程
• Project
for Dos 1980
• Project 1.0 for win 1990
• Project 3.0 for win 1992
• Project 4.0 for win 1994
• Project 4.1 for win 1995
2002最大值 100万 100万 6万级 1,000
1984-1-1 2049-12- 31
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Project 的项目管理功能
• 范围管理 • 时间管理 • 成本管理 • 人力资源管理
• 风险管理 • 质量管理 • 沟通管理 • 采购管理 • 整合管理
当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理 项目的个别使用者时，可单独使用MSP标 准版便可。
• MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管
理功能需求的组织所设计之新版桌上型应 用软件。
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MSP 产品简介
• MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新
• Project 98 for win 1998
• Project 2000 for Win 2000
• Project 2002 for Win 2002
• Project 2003 for Win 2004 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 5
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MSP 产品简介
• MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。
工具栏 编辑栏
任务 窗格
视图 栏
项目 向导
对应视图 的表
对应视 图的图 、表
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主要视图
• 视图：用来描述屏幕显示或打开数 据的方式。
• 任务类视图（甘特图、网络图、日 历、任务分配状况）
• 资源类视图（资源工作表、资源图 表、资源使用状况）
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环境默认值设置
• 设置方法：菜单“工具/选项” • 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） • 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉
“新任务为投入比导向”（日程卡片） • 默认资源工作分配单位：十进制数（日
程卡片） • 自动保存时间设置（保存卡片） • 日期格式(视图卡片) 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 36
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更改日历的工作时间
• 设置方法：工具/更改工作时间；使用 向导
• 设置工作日、非工作日、和例外日 • 更改工作时间 • 日历的种类
• 项目日历: 用于整个项目 • 资源日历：用于单类资源 • 任务日历：用于单项任务 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 35
信息框/高级 设置 •建议：工期不为0的重要任务，
增加一个工期为0的里程碑。
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3、周期性任务
• 什么是周期性任务：在一定时间区 间内，按一定频度发生的系列任务
• 建立方法：插入/周期性任务 • 建立周期性任务要素：工期、重复
发生方式、时间区间（或开始时间 与发生总次数） • 周期性任务的修改
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MSP 任务相关性表示
FS SS FF SF
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任务限制
• 限制类型：设置任务安排的原则，有8种 方法：
越早越好（ASAP)，越晚越好 （ALAP)
必须开始于…，必须完成于…
不得早于…开始，不得早于…完成， 不得晚于…开始，不得晚于…完成
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安装
• 安装与卸载都很简单，只要按照安 装程序的提示进行相应的操作即可。
• 安装方式：开始安装，完全安装， 自定义安装
• 维护程序：添加或删除功能，修复， 卸载
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PROJECT工作界面
标题栏 菜单栏
• 材料类资源每次使用成本的计入方式与工时
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雷晓凌 云南大学系统工程中心,5033771
Email：xllei@ 1
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目标 • 介绍MSP的使用方法 • 探讨MSP的应用问题
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PMP为什么要掌握项目管理软件
• 使项目参与人员有共识的项目描述语言
• 项目》项目信息
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输入文件属性
• 输入方法：菜单“文件/属性”
• 项目标题(项目摘要任务名)
• 项目承担单位
• 项目经理
• 计划员
• 项目备注
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项目日历
• 标准 • 行政日历 • 24小时 • 夜班
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二、计划项目活动
1. 输入任务列表 2. 输入任务工期 3. 设置任务关系
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输入任务列表
• 1、输入任务名称
• 甘特图
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2、里程碑
•通常里程碑任务的工期为0 •工期不为0的任务，通过任务
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两类资源的区别
• 材料类资源不使用资源日历
• 材料类资源不具有“工作组”、“email”等 属性
• 材料类资源要给出度量单位（材料标签）
• 材料类资源无法指定最大可用数量（最大单 位）
• 材料类资源无法进行资源均衡
• 材料类资源不能使用加班费率
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使用任务信息对话框
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使用大纲组织任务列表
• WBS工作分解结构在Project中用 大纲结构表示
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建立任务相关性方法
• 甘特图视图的任务列表，选择前置任务， 再选中后续任务，单击工具栏中的“链接 任务”按钮
• 在甘特图中直接用鼠标拖动链接 • 使用任务向导
• 其他方法：网络图，任务信息对话框，双 窗口等
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MSP中的表示
注意：
•大纲结构组织 任务
•大纲数字表示 编号
•一般不手工输 入
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大纲符号 大纲数字 细节任务 摘要任务
项目摘要任务
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具体操作
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工期与任务持续时间
• 日历持续时间 • 工作持续时间
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MSP工期单位
• 工期的单位： 分（M，分钟工时），时（H，工时）, 日(D，工作日),周(W，周工时),月（Mo， 月工时）等
• 如不输入单位，MSP将使用默认的工期 单位