社团协会会议管理制度.doc
社联内部管理制度(5篇)
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社联内部管理制度一、例会制度1、社联全体会议每双周三中午12。
30在教学楼a105召开。
2、各部门内部例会由部长负责召开。
每月不得少于两次。
地点在学院办公楼____楼学生活动中心。
3、各部部长须在例会上向社联负责人汇报近期工作总结及短期工作计划。
4、例会会议内容由办公室负责记录,保存形式为电子档和照片、视频。
二、档案管理制度1、每完成一次活动后须将活动的有关材料(文档、照片、视频等)一式两份进行保存。
一份上交主席团存档,一份由办公室存档,须保存电子文本。
2、每学期开学初各部门须将学期的工作计划,期末的工作总结上交主席团和办公室分别存档。
3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团和办公室分别存档。
4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。
三、请假制度请假者必须事先向部长请假,部长向主席团请假(如遇特殊情况,请假者必须有正当理由)。
四、社联干部的考核制度为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。
(一)例会制度1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。
迟到或早退两次视作缺席一次。
3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。
4、缺席三次以上视为自动退出____,不再享受____的福利,不得继续参加____活动。
(二)对于工作态度的考核1、思想端正,作风正派,有正义感。
政治上积极要求上进,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成。
(三)对会议记录的考核1、每次会议必须要有会议记录,内容充实,有明确的时间和地点。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3、办公室定期____检查会议记录,对会议记录认真的部员进行奖励。
(四)工作计划的考核1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
协会内部管理制度(五篇)
![协会内部管理制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3177d84fa66e58fafab069dc5022aaea998f41b1.png)
协会内部管理制度1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
协会工作制度管理制度
![协会工作制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5f96b04e640e52ea551810a6f524ccbff021ca77.png)
协会工作制度管理制度一、总则第一条为了加强协会工作制度管理,规范协会行为,确保协会工作的有序进行,根据《中华人民共和国社团法》和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条协会工作制度管理应当坚持民主、法治、科学、效率的原则,建立健全各项工作制度,保障协会成员的合法权益。
第三条协会工作制度管理应当包括会员管理、会议管理、财务管理、活动管理、人事管理等各个方面,确保协会工作的规范化、制度化。
第四条协会应当根据本制度制定具体的实施细则,报社团登记管理机关备案。
二、会员管理第五条协会会员应当具备下列条件:(一)拥护协会的章程;(二)有加入协会的意愿;(三)具有完全民事行为能力;(四)协会规定的其他条件。
第六条协会会员入会应当遵循自愿原则,履行报名手续,缴纳会费,发给会员证。
第七条协会会员享有下列权利:(一)协会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加协会的活动;(三)获得协会服务的优先权;(四)对协会工作的批评建议权和监督权;(五)协会规定的其他权利。
第八条协会会员应当履行下列义务:(一)遵守协会章程,执行协会决议;(二)维护协会合法权益,积极参加协会活动;(三)按期缴纳会费;(四)协会规定的其他义务。
第九条协会会员退会应当提前书面通知协会,并交回会员证。
会员一年不缴纳会费的,视为自动退会。
第十条协会会员有严重违反本章程的行为,经协会理事会讨论通过,予以除名。
三、会议管理第十一条协会应当定期召开会员大会,必要时可以临时召开会员大会。
会员大会应当制作会议记录,并由出席大会的理事签名。
第十二条协会理事会每年至少召开一次,必要时可以临时召开。
理事会应当制作会议记录,并由出席理事签名。
第十三条协会会长办公会议至少每季度召开一次,必要时可以临时召开。
会长办公会议应当制作会议记录,并由出席办公会议的成员签名。
第十四条协会会议议题由会长或者副会长提出,经办公会议讨论确定。
第十五条协会会议决议,应当由出席会议的成员或者理事三分之二以上通过。
协会规章制度模板word
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协会规章制度模板word第一章总则第一条协会名称:XXX协会第二条协会性质:XXX协会是一个非营利性组织,具有独立法人资格。
第三条协会宗旨:本协会以促进行业发展,推动行业规范化发展,服务会员单位及行业发展为宗旨,秉承公平、公正、透明的原则,为广大会员单位服务。
第四条协会注册地点:XXX市XXX区XXX路XXX号XXX楼第五条协会主管部门:XXX市XXX区文化和旅游局第六条协会章程的制定和修订程序:协会章程由理事会制定,并报主管部门备案;章程的修订由理事会提出,经半数以上理事会成员通过。
第二章组织机构第七条协会机构:本协会设立理事会、监事会及秘书处。
第八条理事会:理事会是协会的最高权力机构,由会长、副会长、常务理事、理事组成。
第九条监事会:监事会是协会监督机构,由监事长、监事组成。
第十条秘书处:秘书处是协会的行政机构,负责协会的日常工作。
第十一条理事会职责:(一)制定和修改协会章程;(二)选举和罢免会长、副会长以及其他职务人员;(三)审议和批准协会重大事项;(四)审核和批准协会年度工作计划和财务预算;(五)其他事项。
第十二条监事会职责:(一)监督协会工作的合法性和规范性;(二)审查协会的财务管理情况;(三)向理事会提出建议和意见;(四)其他事项。
第十三条秘书处职责:(一)协助理事会开展工作;(二)负责制定和实施协会年度工作计划;(三)执行理事会决定;(四)负责协会宣传工作;(五)其他事项。
第十四条会员资格:凡符合入会条件,且愿意遵守本章程和遵守本协会规定的各项规定的单位,均可申请加入该协会。
第十五条会员权利和义务:会员有权参与协会的各项活动,有权参加协会的各种学术交流活动;会员有义务遵守协会的章程及其他有关规定,积极支持协会的各项活动。
第十六条会费管理:协会设立会费管理制度,会员单位应按照协会规定的会费标准交纳会费。
第三章竞选和选举程序第十七条会长、副会长、常务理事、理事的竞选和选举程序:(一)竞选程序:会长、副会长、常务理事、理事的竞选由会员单位推荐候选人,并由理事会选举产生。
协会会议管理制度模板
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协会会议管理制度第一章总则第一条为规范协会会议的组织和开展,提高会议效率,根据《中华人民共和国社团法》和协会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于协会举办的各类会议,包括会员大会、理事会、专业委员会会议以及协会 internally 组织的其他会议。
第三条协会会议应遵循民主、公开、高效的原则,确保会议的顺利进行。
第四条协会设立秘书处,负责会议的组织实施工作。
第二章会议筹备第五条秘书处负责会议的筹备工作,提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议程、参会人员、工作人员等,报理事会批准。
第六条会议方案批准后,秘书处负责发送会议通知,确保参会人员按时到会。
第七条秘书处负责会议材料的准备,包括会议议程、报告、议案等,提前分发给参会人员。
第八条秘书处负责会议场地的布置和设施的检查,确保会议顺利进行。
第三章会议进行第九条会议主持人负责会议的开场和纪律维持,确保会议有序进行。
第十条会议严格按照议程进行,各议题的讨论时间由会议主持人掌握。
第十一条参会人员应按时到会,不得无故缺席。
确有特殊情况不能参会的,应提前向秘书处请假。
第十二条会议讨论应坚持民主、平等、尊重的原则,禁止任何形式的攻击和侮辱。
第十三条会议决议应经过充分讨论,采取举手或投票方式进行表决,赞成票超过半数为通过。
第四章会议记录第十四条秘书处负责会议的记录工作,记录会议的基本情况、讨论内容和决议结果。
第十五条会议记录应真实、准确、完整,会后及时整理归档。
第五章会议决议的执行第十六条会议决议由秘书处负责组织实施,相关部门和人员应积极配合。
第十七条会议决议的执行情况由秘书处进行跟踪监督,及时报告理事会。
第十八条对会议决议的执行有异议的,可以向秘书处提出,由秘书处负责调查处理。
第六章附则第十九条本制度解释权归协会理事会。
第二十条本制度自通过之日起实施。
学生社团会议管理制度
![学生社团会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ecbcb110e55c3b3567ec102de2bd960591c6d97c.png)
学生社团会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为保证学生社团(以下简称“社团”)会议的有序、高效进行,依据我国相关法律法规及学校的管理规定,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围:本制度适用于社团召开的各类会员大会、常务会议、临时会议等。
第三条 基本原则:1. 会议应坚持公开、公平、公正的原则;2. 会议应遵循民主集中制的原则,充分发扬民主,确保决策的科学性;3. 会议应注重实效,提高工作效率,缩短会议时间;4. 会议应尊重与会人员的意见和建议。
第四条 会议类别:1. 会员大会:为社团最高权力机构,每年至少召开一次;2. 常务会议:负责处理社团日常事务,每月至少召开一次;3. 临时会议:根据工作需要,可随时召开。
第五条 与会人员:1. 会员大会:全体会员均有权参加;2. 常务会议:社团正、副会长,各部门负责人及其他相关人员参加;3. 临时会议:根据会议议题,由主持人指定相关人员参加。
第六条 会议通知:1. 会议通知应明确会议时间、地点、议程等内容;2. 会议通知应提前至少三天发出,紧急会议可适当缩短通知时间;3. 会议通知应采用书面形式,并通过适当方式确保与会人员收到。
第七条 会议纪律:1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 与会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意离场;3. 与会人员应尊重他人发言,不得打断他人发言或进行人身攻击;4. 与会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。
第八条 制度修订:本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订程序按照学校相关规定执行。
第九条 施行日期:本制度自颁布之日起施行。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章 会议流程第十条 会议筹备:1. 确定会议主题:根据社团工作需要,明确会议的主题和目标。
2. 制定会议议程:列出会议的主要议题,明确每个议题的讨论时间和负责人。
3. 安排会议时间、地点:选择合适的会议时间和场地,确保与会人员能够参加。
社理会开会规章制度
![社理会开会规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/36e81f00777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f1d.png)
社理会开会规章制度第一章总则第一条为了规范社会组织开会的程序和秩序,确保会议顺利进行,提高决策效率,特制定本规章制度。
第二条社会组织必须遵守本规章制度规定,认真组织开会,严格执行。
第三条本规章制度适用于社会组织所有类型的会议,包括例会、专题会、座谈会、研讨会等。
第二章会议准备第四条任何会议必须提前确定开会时间、地点和议程,并通知与会人员。
第五条会议的议程应当明确列出各项议题的主要内容、讨论主题、活动安排等内容。
第六条会议召集人应当在开会前做好各项准备工作,包括会场布置、资料准备、设备检查等。
第七条会议准备工作应当提前完成,确保会议顺利进行。
第三章会议程序第八条会议应按照议程依次进行,不得随意更改议程。
第九条会议主持人应当按照规定主持会议,保障会议秩序。
第十条与会人员应当按照规定参加会议,不得早退或迟到。
第十一条会议期间,与会人员不得随意发言,应当按照发言顺序发言。
第十二条会议期间,与会人员不得进行无关议题的讨论,不得干扰会议秩序。
第四章会议决策第十三条会议应当尊重与会人员的意见,充分听取各方意见,做出正确决策。
第十四条会议决策应当遵循法律法规,符合社会公共利益。
第十五条会议决策应当明确责任分工,确保落实效果。
第五章会议记录第十六条会议应当有专人负责记录会议要点、讨论内容、决策结果等。
第十七条会议记录应当及时整理,交与有关部门妥善保存。
第十八条会议记录应当真实、完整,不得删除、篡改。
第六章会议评估第十九条会议结束后,应当对会议进行评估,总结经验,查找不足之处。
第二十条会议评估应当及时进行,形成评估报告,提出建议。
第二十一条会议评估报告应当向有关部门汇报,作为改进会议制度的依据。
第七章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
第二十三条社会组织开会如有违反本规章制度的行为,应当受到相应处罚。
第二十四条对于其他未尽事宜,由有关部门另行确定。
以上为社会组织开会规章制度,望社会组织认真执行,确保会议顺利进行,提高决策效率。
协会管理规章制度范本
![协会管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/8455c85ff68a6529647d27284b73f242326c3152.png)
协会管理规章制度范本第一章总则第一条本协会的管理规章制度旨在维护协会的正常秩序,保障协会成员的合法权益,规范协会的运作和管理,根据《中华人民共和国社团法》及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本协会的管理规章制度适用于协会全体成员,包括会长、副会长、各部门负责人及普通会员。
第三条本协会的管理规章制度遵循民主集中制原则,充分发扬民主,尊重成员意见,确保协会工作的公开、透明、有序进行。
第二章协会组织结构第四条协会设会长一名,副会长若干名,负责协会的总体工作。
会长负责召集和主持协会会议,组织制定和实施协会工作计划,代表协会对外交流等。
副会长协助会长开展工作,负责具体事务的协调和执行。
第五条协会设若干部门,各部门负责人由会长提名,协会会议通过。
各部门负责人的职责是:组织实施部门工作计划,协调和监督部门成员工作,向会长汇报工作进展和存在的问题。
第六条协会成员应积极参与协会活动,遵守协会纪律,发挥自身专长,为协会的发展贡献力量。
第三章协会会议制度第七条协会定期召开会员大会,讨论和决定协会重大事项。
会员大会的召开周期由协会根据实际情况确定。
第八条协会召开会长办公会议,研究协会日常工作。
会长办公会议成员包括会长、副会长、各部门负责人。
会长办公会议至少每月召开一次。
第九条协会召开部门会议,协调和监督部门工作。
部门会议至少每月召开一次。
第四章协会活动管理第十条协会活动应符合国家法律法规,遵循社会道德风尚,有利于协会成员的成长和发展。
第十一条协会开展活动前,应制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、预算等,报会长审批。
活动结束后,应及时总结报告,向会长汇报。
第十二条协会活动经费来源包括会员会费、社会捐赠、活动赞助等。
协会应合理使用经费,保证经费的透明和合法性。
第五章协会成员管理第十三条协会成员应具备良好的道德品质,热爱协会工作,积极参加协会活动。
第十四条协会成员享有选举权、被选举权、表决权、建议权等合法权益。
第十五条协会成员应遵守协会纪律,服从协会管理,如有违反协会规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
社团联合会规章制度
![社团联合会规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5b617e5b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c2b.png)
社团联合会规章制度第一章总则第一条为了进一步规范社团的活动,保障社团成员的合法权益,促进社团建设的健康发展,特制定本规章制度。
第二条社团联合会是本校各社团的统一组织,是联系和协调社团工作的机构,是服务社团发展的平台。
第三条社团联合会的工作宗旨是:遵守国家法律法规,遵循社团宗旨,促进学生各项能力的全面发展。
第四条本规章制度适用于社团联合会全体成员,社团联合会常设机构及各类专项委员会。
第二章组织机构第五条社团联合会设立常设机构包括主席团、执委会、监督委员会、秘书处等。
第六条主席团是社团联合会的执行组织,负责处理日常事务,由社团联合会主席担任主席。
第七条执委会是社团联合会的决策机构,由社团联合会主席团成员组成,负责制定重要决策。
第八条监督委员会是社团联合会的监督机构,由社团联合会成员代表组成,负责监督社团联合会工作。
第九条秘书处是社团联合会的行政支持机构,负责协助各机构组织开展工作。
第十条社团联合会可根据需要设立各类专项委员会,负责具体工作领域的协调和管理。
第三章成员权利和义务第十一条社团联合会成员享有言论、结社、参加活动等权利,应当遵守国家法律和社团章程。
第十二条社团联合会成员应当积极参与社团活动,维护社团联合会的形象和利益,不得损害社团联合会的利益。
第十三条社团联合会成员有权参与社团联合会的讨论和决策,有权向社团联合会提出建议和意见。
第十四条社团联合会成员应当遵守社团联合会的规章制度,服从社团联合会的组织安排,积极履行义务。
第四章社团活动管理第十五条社团活动应当符合社团宗旨,有利于成员的成长和发展,不能违反国家法律法规和学校规定。
第十六条社团活动应当按照社团联合会的章程和规定进行,必须经过批准才可以进行。
第十七条社团联合会应当加强对社团活动的指导和监督,确保社团活动的安全和有效进行。
第十八条社团联合会可以对社团活动进行评比和奖励,鼓励社团活动的创新和发展。
第五章社团经费管理第十九条社团经费应当用于社团活动和社团建设,不得挪用或私分。
大学社团协会的规章制度
![大学社团协会的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/65c9e62849d7c1c708a1284ac850ad02de8007aa.png)
大学社团协会的规章制度第一章总则第一条为了促进校园文化建设,丰富大学生的课余生活,提高学生综合素质,培养学生的团队协作能力和领导才能,根据学校相关管理规定,制定本规章制度。
第二条社团协会是由志愿者组成,具有固定宗旨和规模,开展共同兴趣、专业技能、学术研究等活动的组织。
社团协会的管理机构为社团主席团和社团监督团。
第三条社团协会的宗旨是服务学生,传承文化,提升能力,丰富大学生的校园生活,促进学生的全面发展。
第四条社团协会应当严格遵守学校相关管理规定,保障社团活动的合法性和安全性,不得利用社团协会从事与学校宗旨不符的活动。
第五条社团协会应当保护会员的人身权利和财产权益,促进会员的自我发展,培养会员的社会责任感和团队合作精神。
第二章社团成立与解散第六条社团协会应当以《社团章程》和相关资料向学校社团管理部门申请注册,并提交成员名单、宗旨、活动计划等相关材料。
第七条社团成立后,应当遵守《社团章程》,不得违反国家法律法规,不得损害学校和社会公共利益。
第八条社团协会应当根据《社团章程》的规定定期举行会员大会,审核社团工作、财务和活动计划,并选举产生社团主席团。
第九条社团协会如因活动丧失活力,经会员大会决议,可以解散。
解散程序应当如下:(一)社团主席团提出解散申请,并征得全体会员同意;(二)解散申请经学校社团管理部门审批通过;(三)社团主席团组织清算工作,处理社团财产。
第十条社团协会解散后,应当按照学校相关规定,向学校社团管理部门报告解散情况,终止社团资格。
第三章社团管理和活动第十一条社团主席团是社团协会的核心领导机构,由主席、副主席、秘书长、财务长等组成。
主席团成员由全体会员投票选举产生,任期一年。
第十二条社团主席团应当制定《社团工作计划》,明确社团发展目标和工作重点,合理分工,确保社团各项工作的顺利开展。
第十三条社团主席团应当建立社团档案,记录社团的成立、发展历程、活动情况和财务信息,做到开展活动公开透明。
第十四条社团主席团应当定期召开社团会议,听取全体会员的意见,协调社团内部关系,推动社团工作的有效开展。
协会管理制度
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协会管理制度协会管理制度第一章总则第一条为了规范协会的管理,加强协会内部制度建设,完善协会的组织机构,提高协会的服务质量和工作效率,根据《中华人民共和国社团法》及相关法律法规及本会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于本协会全体会员和工作人员。
第三条协会遵循“公开、公正、公平、公益”的宗旨,推行“自愿、自治、互助、共享”的原则。
第二章组织机构第四条协会设理事会、监事会、常务理事会、秘书处。
第五条理事会为本协会决策机构,在协会事务管理上拥有最终决策权,由全体会员选举产生。
第六条监事会为本协会监督机构,监督协会的会务、财务管理等各方面工作,由全体会员选举产生。
监事会对管理机构和职能机构的工作独立行使监督权,对监督发现的问题向理事会和全体会员报告,并提出解决建议。
第七条常务理事会是协会日常管理机构,负责制定协会日常工作计划和决策、执行理事会的决议,管理协会的各项事务,具有决策、执行、监督和协调等职能。
第八条秘书处是常务理事会设立的执行机构,具体职责为制定协会的计划、组织会议、会员服务、办公管理等日常工作,秘书处负责、良好运营和全面管理协会秘书处的各项具体工作。
第九条协会特设咨询委员会,由协会内部的专业和行业领域华人精英组成,向协会主席和理事会提供专业性、可行性、成本效益的咨询建议。
第十条协会设立工作委员会,包括工作组、垂直专业委员会、加入专业委员会、招商委员会及其他工作委员会等。
第三章成员权利和义务第十一条协会会员有下列权利:1. 参与协会的活动,享有协会提供的各项服务。
2. 在会员大会中行使选举权和监督权,对协会的工作提出意见和建议。
3. 有权在协会的各个分会、工作委员会和会所中任职或承担工作任务。
4. 按照章程规定依法参加协会的活动,获取协会信息,参加协会的网络、道德、知识、技能等方面的培训和研讨。
5. 提出入会申请,并得到协会的公正审批。
第十二条协会会员有下列义务:1. 积极参加协会的各项活动和工作,发挥自己的专业特长和力量,为协会的事业发展做出贡献。
社团协会组织管理制度
![社团协会组织管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c1f20905122aaea998fcc22bcd126fff7055daa.png)
社团协会组织管理制度第一章总则第一条为规范社团协会组织管理,加强对社团协会活动的监督和管理,保障社团协会会员的合法权益,促进社团协会健康快速发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有注册成立的社团协会组织,包括学术类、爱好类、服务类、文艺类等各类社团协会组织。
第三条社团协会组织应当遵循有关国家法律、法规和学校的相关规定,维护正常的学校教育教学秩序和学校的形象。
第四条学校对社团协会组织应当给予必要的指导和支持,社团协会组织应当积极地为学校服务,发挥社会活动的积极作用,为提高学校整体素质作出贡献。
第五条社团协会组织应当积极培育和传承社会主义核心价值观,引导学生在社团协会活动中提高政治意识、思想道德素质、文明素质和科学素质,增强社会责任感和创新精神。
第二章组织机构第六条社团协会组织执行理事会制度,设立会长、副会长、秘书长、财务长等职务。
第七条理事会由各社团协会组织的会长组成,对各项事务进行决策和安排。
第八条理事会对社团协会组织工作进行评估和监督,制定相应的措施和政策。
第九条社团协会组织可以设立部门,包括宣传部、策划部、活动部等,部门负责人由理事会任命。
第十条社团协会组织如需进行特殊活动或大型活动时,需组建相关的工作组,确保活动的顺利进行。
第三章组织运作第十一条社团协会组织应当遵循国家法律法规,制定符合实际的社团协会章程,明确社团协会组织的性质、宗旨、任务和管理机构。
第十二条社团协会组织在开展活动时,应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和学校相关规定;2. 公开、公平、公正;3. 安全、文明、有序。
第十三条社团协会组织应当建立完善的管理制度,包括财务管理制度、人事管理制度、宣传管理制度等,确保社团协会组织的正常运转。
第十四条社团协会组织应当定期召开会员大会、理事会会议等,对社团协会组织的工作开展评估和规划。
第十五条社团协会组织应当及时向学校和社会公众报送活动报告,接受学校和社会的监督。
第四章组织发展第十六条学校对社团协会组织的发展给予必要的支持,鼓励学生积极参与社团协会组织的活动。
社团部门会议制度范本
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社团部门会议制度范本一、总则第一条为了提高社团部门的工作效率,确保社团工作的正常运行,规范社团部门会议的组织和开展,根据我国有关法律法规和社团相关规定,制定本制度。
第二条社团部门会议是社团组织管理和活动策划的重要手段,是社团成员沟通交流、共商大计的平台,各部门应高度重视会议的组织和开展。
第三条社团部门会议遵循民主、团结、务实、创新的原则,确保会议内容的充实和有效,提高社团工作的针对性和执行力。
二、会议组织第四条社团部门会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议分为每月一次的例会和每学期一次的全体成员大会;临时会议根据社团工作需要适时召开。
第五条会议的组织者应为社团部门负责人,负责会议的筹备、组织和总结工作。
第六条会议通知应提前至少三天发送给参会人员,通知内容包括会议时间、地点、主题、议程和参会要求等。
第七条会议记录应由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等。
三、会议纪律第八条参会人员应按时到达会议地点,迟到或早退三次以上者视为自动退出社团。
第九条参会人员应保持手机静音或关机,不得在会议期间接打电话或进行其他与会议无关的活动。
第十条会议期间,参会人员应积极参与讨论,尊重他人意见,不得发表与会议主题无关的言论。
第十一条会议决议应由参会人员举手或投票方式通过,决议事项应明确记录在会议记录中。
四、会议内容第十二条会议主题应围绕社团部门的职责和任务展开,包括活动策划、工作总结、问题反馈等。
第十三条会议议程应按照预定计划进行,如有临时增加议题,应经过与会人员同意。
第十四条会议期间,各部门负责人应就本部门工作向与会人员汇报,并对部门工作中存在的问题进行说明。
第十五条会议应鼓励成员提出意见和建议,对优秀成员和优秀事迹应给予表彰和奖励。
五、会议总结第十六条会议结束后,组织者应根据会议记录整理会议纪要,并在一周内发送给参会人员。
第十七条会议纪要应包括会议主题、议程、讨论内容、决议事项、表彰和奖励等。
各高校社联规章制度
![各高校社联规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f1d94ca4846a561252d380eb6294dd88d1d23d1d.png)
各高校社联规章制度第一章总则第一条社联的宗旨是维护高校社团的合法权益,促进社团活动的有序进行,推动高校素质教育和校园文化建设。
第二条社联依据国家法律法规、高校章程和相关规定,制定本规章制度。
第三条社联的组织结构包括主席团、常务理事会、执行委员会、联络部、宣传部等部门。
第四条社联的成员包括各高校内部的注册社团,每个社团有一名代表参与社联的活动。
第五条社联秉承民主、平等、公正的原则,各项决策均实行多数决定原则。
第六条社联具有独立的财务权,财务收支必须经过审计、公示,确保公开透明。
第七条社联实行履行主管部门的监督管理,接受相关机构的指导和监督。
第八条社联设立专职工作人员,负责社团管理、活动策划和宣传推广等工作。
第二章会议管理第九条社联主席团是社联的最高权力机构,由主席、副主席、秘书长等成员组成,负责社联日常事务的决策和执行。
第十条社联主席团每月召开一次会议,讨论社团活动计划、预算安排、问题解决等事项。
第十一条社联主席团议题由主席提出,经大多数成员同意后形成决议,执行委员会负责具体执行。
第十二条社联常务理事会是社联的议事机构,由各高校代表组成,负责审议社联工作报告、重要事务安排等。
第十三条社联常务理事会每学期至少召开一次,讨论社团活动评估、人才培养、宣传推广等事宜。
第十四条社联执行委员会是社联的执行机构,由社联主席团成员和常务理事会成员组成,负责具体实施决议。
第十五条社联执行委员会每周开会一次,讨论社团活动执行进展、问题纠正等情况,及时调整工作计划。
第三章社团管理第十六条社联设立联络部,负责社团注册、退会手续、社团活动申报等事务。
第十七条新成立的社团需向社联联络部进行注册登记,提供社团章程、成员名单等相关材料。
第十八条社联对新注册的社团进行评估审核,符合条件的予以批准,不合格需进行整改。
第十九条社团可根据需要向社联申请经费支持,经理事会审议后给予相应支持。
第二十条未按规定进行社团管理,超过规定期限不进行社团活动的,社联有权予以取消资格。
社团周例会管理规定
![社团周例会管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/4c5a6879326c1eb91a37f111f18583d049640f35.png)
社团周例会管理规定1. 目的:本规定旨在规范社团周例会的管理,提高会议效率,促进社团成员之间的沟通和合作。
2. 会议时间和地点:- 社团周例会每周一次,具体时间和地点由社团负责人提前确定并通知所有成员。
- 若因特殊情况需要调整会议时间或地点,社团负责人应提前至少一天通知所有成员。
3. 会议议程:- 社团负责人在每次例会前应制定会议议程,并提前发送给所有成员。
- 会议议程应包括以下内容:- 例会开始前的准备工作;- 上次例会记录的回顾与讨论;- 本次例会的主题和重点议题;- 其他需要讨论的事项;- 例会结束后的总结和行动计划。
4. 会议记录:- 每次例会应有一名社团成员负责记录会议要点和决议。
- 会议记录要点应包括会议日期、时间、地点,与会成员名单,讨论内容和决议等。
- 会议记录应在例会结束后尽快整理,并发送给所有成员。
5. 会议参与和讨论:- 所有社团成员都应积极参与例会,并按照会议议程参与讨论。
- 社团负责人应提供一个和谐的讨论环境,鼓励成员发表自己的意见和建议。
- 如果某个议题需要进一步讨论,社团负责人可以安排专门的小组讨论或延长会议时间。
6. 会议决议与执行:- 会议上形成的决议应由社团负责人指派相关成员负责执行。
- 执行人员应按时完成任务,并将执行情况及时向社团负责人报告。
- 如果执行过程中出现问题,需要及时和社团负责人协商解决。
7. 会议评估与改进:- 社团负责人应定期评估社团例会的管理情况,并向成员征询意见和建议。
- 根据成员的反馈和实际情况,社团负责人可以对会议管理规定进行调整和改进。
该文档已按照社团周例会管理的基本要求进行撰写,以帮助规范例会的组织和流程。
各位社团成员在实际操作中,应遵守该规定并与其他成员共同落实。
如有需要,可随时对规定内容进行调整和完善。
有关协会的规章制度
![有关协会的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/538869a2112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada5a.png)
有关协会的规章制度第一章总则第一条为了加强组织管理,健全协会制度,促进协会事业发展,提高协会成员素质,根据《中华人民共和国社团法》有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于协会全体会员。
第三条协会是一个群众性组织,其宗旨是团结会员,积极开展公益事业,促进社会和谐发展。
第四条协会遵循民主集中制原则,实行会员自治、干部负责、办事公开、管理制度化的管理模式。
第二章会员权利和义务第五条会员有下列权利:(一)参加协会活动,享受协会提供的各项服务;(二)参与协会事务管理,对协会工作提出建议和意见,享有知情权;(三)依法参与协会选举和被选举权;(四)有权监督协会管理运作,要求协会公开财务和经营情况。
第六条会员有下列义务:(一)遵守协会章程和规章制度;(二)认真履行会员义务,维护协会声誉;(三)积极参与协会活动,支持协会事业发展;(四)维护协会正常秩序,不得损害协会利益。
第七条会员对协会的事务和管理有批评和监督的权利,但不得损害协会的合法权益。
第八条协会鼓励会员积极参与协会活动,支持协会事业发展,提高自身素质和能力。
第九条会员必须遵守协会章程和规章制度,维护协会的正常秩序,不得损害协会利益和声誉。
第三章协会组织与管理第十条协会设主席团、秘书处和部门等机构。
主席团由主席和副主席组成,秘书处由秘书长和秘书组成,部门根据需要设立。
第十一条主席团是协会的最高权力机构,对协会全面负责。
主席具有下列职权:(一)召集和主持主席团会议;(二)审议和批准协会重大事务;(三)签署协会文件、证书和决议。
第十二条秘书处是协会的常设机构,负责协会的日常管理工作。
秘书处具有下列职责:(一)执行主席团的决议和指示;(二)协助主席团组织和管理协会事务;(三)起草和审定协会文件;(四)管理协会人事、财务和资产。
第十三条部门是协会的专职机构,负责协会特定事务的管理和运作。
部门具有下列职责:(一)执行主席团和秘书处的指示;(二)组织和实施协会工作计划;(三)监督和检查部门工作落实情况。
管理社团联的规章制度
![管理社团联的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7efa685611a6f524ccbff121dd36a32d7375c70f.png)
管理社团联的规章制度第一章总则第一条为了规范社团联的组织活动,促进社团联的健康发展,确保社团联的正常运作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于社团联的所有成员,包括成员单位和个人会员。
第三条社团联是由各社团组成的联合组织,旨在促进各社团之间的合作交流,推动各社团的发展。
第四条社团联的宗旨是服务全体会员,积极组织活动,提供资源支持,促进社团发展,增强团结合作。
第五条社团联的工作原则是以服务为宗旨,以责任为使命,以规范为准则,以合作为方式,以发展为目标。
第六条社团联的管理机构包括理事会、秘书处等,具体职责由各级会员大会选举产生。
第七条社团联必须遵守国家法律法规,遵守社团联章程,认真执行社团联的各项规章制度。
第八条社团联的会员应积极参与社团联的各项活动,共同建设社团联,共同推动社团联的发展。
第二章组织结构第九条社团联的主要组织机构包括联席会议、理事会、秘书处等,其中:(一)联席会议是由各社团的主要负责人组成,负责协调各社团之间的合作与交流;(二)理事会是由联席会议选举产生的机构,负责决策重大事项,监督社团联的运作;(三)秘书处是负责协调社团联日常事务的机构,负责具体的管理工作。
第十条理事会由主席、副主席、常务理事等组成,主席负责主持理事会会议,副主席负责协助主席工作,常务理事负责具体管理事务。
第十一条秘书处主要包括秘书长、副秘书长、部门负责人等,秘书长负责协调部门工作,副秘书长协助秘书长,部门负责人负责具体部门管理工作。
第十二条社团联设立办公室,由秘书处统一管理,负责社团联的日常事务管理和会员服务工作。
第三章会员管理第十三条社团联会员分为成员单位和个人会员两类。
第十四条成员单位是指已经入驻社团联并通过审批的各社团组织,享有参与联席会议、参加各项活动的权利。
第十五条个人会员是指对社团联认同并申请加入的个人,享有参与各项活动的权利。
第十六条会员管理由秘书处负责,包括会员的申请、审批、记录等工作。
第十七条会员应认真履行社团联章程、遵守相关规定,维护社团联的形象,积极参与活动。
社团例会制度模板
![社团例会制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/3636ea9edb38376baf1ffc4ffe4733687e21fcf9.png)
社团例会制度一、总则第一条为了加强社团成员之间的沟通与交流,提高社团的工作效率,规范社团的管理,特制定本制度。
第二条社团例会是指社团定期组织的成员会议,是社团内部沟通、交流、协商和决策的重要途径,所有社团成员均有参加例会的义务。
第三条社团例会分为定期例会和临时例会两种,定期例会分为每周一次、每月一次等,具体时间、地点由社团负责人确定;临时例会根据需要随时召开。
第四条社团例会的主要内容包括:汇报工作进展、讨论工作问题、安排工作分工、交流工作经验等。
二、例会纪律第五条社团成员应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
第六条会议开始前,所有成员应将手机调至静音或振动状态,不得在会议期间接打电话或进行其他影响会议的行为。
第七条会议期间,所有成员应保持安静,不得私下交谈或打断他人发言。
第八条会议期间,成员应认真听讲,做好会议记录,以便于后续工作的开展。
第九条会议结束后,成员应主动清理会场,保持环境整洁。
三、会议流程第十条会议开始,由负责人或指定人员汇报上次会议的决议执行情况,并提出本次会议的主题和议程。
第十一条会议进行中,成员就议程中的问题进行讨论,并提出自己的意见和建议。
第十二条会议讨论结束后,由负责人或指定人员总结会议内容,并对下一步工作做出安排和部署。
第十三条会议结束后,负责人或指定人员负责将会议内容整理成书面材料,分发给所有成员。
四、会议记录第十四条会议记录应详细记录会议的时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决策结果等。
第十五条会议记录应由负责人或指定人员负责整理,并在会议结束后一周内完成。
第十六条会议记录应作为社团工作档案保存,以备后续查询和参考。
五、考核与奖惩第十七条社团成员参加例会的出勤情况将作为社团考核的重要内容之一。
第十八条对于经常缺席例会的成员,社团负责人将进行提醒和教育,如情节严重,将考虑对其进行处罚。
第十九条对于在例会中表现突出的成员,社团将给予表彰和奖励。
六、附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
东北农业大学学生社团联合会管理规章制度
![东北农业大学学生社团联合会管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/24e7120a16fc700abb68fce3.png)
校学生社团联合会管理规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,提高校社联全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确依据,结合实际情况,特制定校学生社团联合会管理规章制度。
第一章总则第一条校学生社团联合会(简称“校社联”)是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的校社团联合组织,校社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
校社联由主席团、办公室、组训部、外联部、项目部、宣传部、网络部、六个部门组成,现有校级社团40个,会员人数约2500人;院级社团88个,会员人数约4034人第二条社团的指导部门为院团委学生处,具体管理部门为学生社团联合会,学社联会接受院团委的指导和监督。
第二章考核制度第一条考核组组成人员:校社联主席团第二条考核执行人员:组训部第三条考核对象:校社联全体干部成员第四条考核方式:主席团分别对分管部长考核并最后集体商定,各部部长对各部委员考核,监督部汇总并将结果提交考核组审核。
经考核组审核后,将考核结果下发给各社联全体成员和各协会。
第五条考核原则:考核力求以系统全面、公开公正的原则进行第六条负责工作:学生社团联合会各部门委员的考核工作由学生社团联合会各部门负责人〈部长,副部长〉及监督部负责,由监督部做统计工作。
考核工作受主席团监督,各部门负责人的考核工作由学生社团联合会主席团完成,主席团的考核工作由各部长和监督组完成。
第七条全体成员条件1.坚持四项基本原则,政治上积极要求进步,思想品德好。
2德、智、体全面发展,学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良。
3模范遵守党纪国法,带头遵守学校各项规章制度。
4尊敬师长,团结同学,热心为同学服务,工作踏实,具有开拓精神。
5作风正派,坚持原则,具有担任相应职务所需的工作能力。
第八条考核内容:1.纪律性考核2.工作表现与工作态度3.活动记录(一)会议制度:1 每次例会不得迟到、早退或无故缺席。
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社团协会【会议管理制度】1
就业与职业发展工作室
会议管理制度
一、目的:
为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。
二、管理权责:
1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、会议分类:
1、大例会
大例会每隔一周开一次。
时间在星期二下午或傍晚。
主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。
2、部门会议
部门会议根据部门工作需要不定时召开。
由各部门自行安排。
四、会议准备
1、会议通知遵照以下规定:
a、会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。
b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。
c、通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。
有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。
请假必须说明理由。
2 、会议的其它准备工作遵照以下规定:
a、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等)
b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等;
c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。
(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认)
五、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、
必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。
六、与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。
2、各部长统计到会人数
3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
七、会议纪录
1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
并整理为电子档。
2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。
3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排,向与会人明确。
4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。
做好记录的存档与保管工作。
5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
6、会议记录人员应遵守以下规定:
a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。
b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。
c、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
八、会后工作
1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。
2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。
办公用品交送办公室。
3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。
八、奖惩
1、奖励与处罚。
按《工作室奖惩管理制度》执行。
2、迟到、早退、缺席。
a、迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
b、早退。
凡参加会议人员,如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
6、附则
一、会议审核表
注意要点查核
开会的目的
本次的会议是否实际需要
开会的目的是否明确
设定要项方面开会的时机、时间是否妥当开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当了
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会议的准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用到幻灯机或录像机等机械设备
二、会议管理要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害
(3)是否全体人员都专心聆听发言
(4)是否发言者过于集中于某些人
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人
(6)是否某个人的发言过于冗长
(7)发言的内容是否朝着结论推进
5.应当引导在预定时间内作出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确定。