执行力-高于一切_第九章 拓展执行力,巧妙利用授权的艺术
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合理的授杈可阢使企业人力资源得到最大效能的发挥,是拓展执行力最有效舌勺手段。要想使工作执行变得更加富有威效,管理者就必须学会向下属进行合理授权。
1. 借人之力,通过授权完成任务
任何管理者的时间和知识都是有限的,不可能对企业中每一件事都做到事必躬亲。如果事无巨细地将工作全担到管理者身上,不仅管理者会被琐碎的事情压垮,下属的才能也会被埋没。这是一种非常不明智的行为,不利于企业提起执行力。
管理协会的前会长罗伦斯·阿里普曾为“管理”下过这样的定义:“管理就是通过他人将事情办妥。”每一个成功的管理者都是善借他人之力者,不仅能在有条件的时候利用条件,更能在没有条件的时候创造条件。他们的管理艺术就是授权。
授权即是将全力授予其他人,以使人完成特定的任务。有效的授权不仅能使管理者从大量繁琐的小事中解脱出来,将精力用在战略制定等把握全局的大事上,更可以增强员工的责任心和使命感,刺激员工主观能动性的充分发挥。这无疑拓展了企业整体的执行力。
苟子《劝学篇》写道:“假舆马者,非利足也,而致千里,假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”既然善假物者,可以致千里,那么,善假于人者怎么样呢?回答是,善假于人,则可以帮助展宏图,立大业。三国中的刘备,就是一个善假于人者的典型,我们不妨先来分析一下刘备是如何通过有效授权最终筑成大业的:
在前半生,刘备的勇不如人,常用关、张、赵以自辅,起了不小的作用,但智不如人,虽也用孙乾、糜竺之辈以自辅,起的作用却不大,致使其前途处于穷途末路。但也正是在这个时候,刘备领悟了一个道理:决策人才是创业的关键。他梦魂飞绕,思贤若渴,终于招来了徐庶;徐庶走了之后,他又三顾茅庐请出了“万古云霄一羽毛”的诸葛亮。诸葛亮一来,刘备绝处逢生了。无论事物怎样复杂,到了高才者的手里,就会变得头绪朗然,迎刃而解。诸葛亮看准了曹、孙之间的尖锐矛盾,助孙抗曹,却乘机占据了荆州,一下子就初步解决了刘备朝思暮想的问题——“基本”(即立足地)。刘备心服了,从此他把权力全部交给诸葛亮,自己安心做一方之主。从赤壁之战的前夕起,约40年的时间里,他从不干扰诸葛亮的部署,对于诸葛亮所提的意见,几乎是百分之百的听从。
刘备与诸葛亮的关系,在名分上是主与臣的关系,但是在各种政治与军事的行动中,则是主为从,臣为主。这是一种很特殊的关系,其他各个集团,都没有这样的关系。曹操重视人才,尤其对郭嘉更是十分重视。郭嘉英年早逝,曹操每每想起还痛哭流涕,但郭嘉在世之时,曹操仍以下属视之,而刘备对诸葛亮不只是重视,而且敬重,事之如师。即使是司马迁笔下的刘邦,他对张良、陈平、韩信也没有这样的待遇。而刘备与诸葛亮,却着实存在着这种特殊关系。例如当年东吴想用“美人计”陷害刘备,答应将孙权的妹妹嫁给刘备为妻,实则想借招亲之名扣留刘备为人质。诸葛亮将计就计,同意这门婚事,整个过程简直把刘备“指挥”得团团转。这次婚事由诸葛亮一手操持,刘备对这次特大冒险,本身是感到非常害怕的,他对诸葛亮说:“周瑜定计欲害刘备,岂可以身入危险之地?”可是诸葛亮却偏偏要他去,既不把预定的密谋告诉他,也不经过他同意,竞让孙乾往江南说和亲之事。刘备也只得怀着“怏怏不安”的心情出发前往。这时上、下级的位置,简直颠倒过来了。我们这里不谈诸葛亮的什么神机妙算,只说刘备依赖诸葛亮,该是到了何等程度。
可见,有效的授权不仅要求管理者能够正确识别人才,更要求管理者能够充分信任人才。只有识别和信任双管齐下,才能将授权的效用充分发挥出来。刘备自知自己武不如张飞、关羽,智不如诸葛亮,单靠自己的力量是无法成大事的,所以他将权力下放给这些人才。在他成就大业的过程中,正是靠着对属下文臣、武将的充分授权,才一步步走上了蜀国国君的宝座。虽然没有实现兴复汉室的目标,也算在群雄并起的三国时代有了一番大的作为。
古语说,好风凭借力,送我上青云,就是说成功者的成功在于借助外力。先秦学者苟况也有一个观点,圣人和凡人的不同之处就在于,圣人“善假于物”。这就说明借助他人力量,对成功来说有多么的重要。
孔子有一个学生叫子贱。有一次子贱奉命担任某地方的官吏,当他到任以后,时常弹琴自娱,不管政事,但是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早贪黑,从早忙到晚,也没有治理得那么好。于是他请教子贱:“为什么你能治理得这么好?” 子贱回答说:“你只靠自己的力量做事,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。”
可见,倘若一个管理者“无权不揽,有事必废”,不愿授权、什么都干,那么他将什么都干不好。
管理者有效授权并不是推卸责任或者好逸恶劳,也不是强人所难,而是进行人力资源管理的重要内容之一,是一种用人策略,但是授权也要遵循一定的原则,防止无限制地授权。那么,领导者如何才能做到有效授权,让员工发挥出自己的全部潜力,从而提高企业整体的执行效应呢?可以参考下面的几点经验和建议:
(1)围绕目的进行授权
授权要以企业目标为根据,分派职责和委任权力时都应该围绕企业目标进行,只有为实现企业目标所需的工作才能设立相应的职权。另外,授权本身要体现明确的目标:分派职责时要同时明确下属需要做的工作是什么,达到的目的和标准是什么。只有目标明确的授权,才能使下属明确自己所承担的责任,执行好各项工作,避免出现方向性错误。
(2)提供必需的资源
如果管理者在授权时,只给下属提供一些片面的信息,在信息不足的情况下,员工只能凭借现有的知识和获得的片面信息进行合理的猜测,结果很可能导致任务无法完成。所以,管理者要经常询问员工:是否得到了足够的信息和资源?然后,提供给他们所必需的一切。
(3)给予充分的信任
一般的管理者不放心把权力委托给下属,这是出于“别人谁也不会做得像我那样好”的想法。但是,每个人都有自己擅长的领域,也有不熟悉的方面,管理者也并非万能。只有通过有效授予,放手让下属在职权范围内独立处理问题,使其有职有权,才能创造性地做好工作。当然这一切的前提就是信任。
(4)施予必要的帮助
权力带给人的不仅是自由,往往还伴随着更大的压力。因为权力同时意味着责任。实际情况总是难以预测,在执行过程中出现问题也是难免的,当下属责权兼备的时候,遇到问题更会比以往乱了阵脚。这时候,就需要管理者站出来,施予恰当而必要的帮助,而不是放任自流,因为最终要承受结果并非下属一人,而是整个企业。
(5)保证相应的奖励
或许有的管理者认为,完成工作是下属的本分或者工作本身就是最好的奖励。但有经验的管理者都知道,提高下属的战斗力,很大程度上依赖一些很实际的奖励措施,包括现金、红股、休假和升迁等。如果管理者不能用相应的奖励去激励下属,下属的成就感就无法得到很好的满足,那么在下一次的工作中,下属也许就不会再卖力了。
2. 有的放矢,根据员工长处充分授权
虽然大部分企业管理者已经知道授权的重要性,也愿意将权力适当下放,但是过了一段时间,却发现自己还是无法从细碎的工作中摆脱出来。正如有一个企业经理向笔者抱怨的那样:“我放心地把权力交给他们,让他们自己决定怎么样去做,可是他们还是经常跑来问我该怎么办,我不觉得我的员工都是些特别胆小或者过于谨慎的人呀,为什么给了他们权力,还是总来问我意见呢?”其实,这些员工正如该经理所说,并非是胆小怕事,不敢掌权,而是他们真的不会做,所以才需要不断地向上级请示,要求指导。这样的企业,即使已经进行了工作授权,却还是无法有效提升企业执行力,关键的原因还是在于管理者的授权不够科学,才导致授权的效力影响无法正常发挥。
中国台湾奇美公司以生产石化产品ABS而位居全球行业第一,其董事长许文龙对于企业内部大大小小的事情,始终是全部授权,从不作任何书面指令,即使偶尔和主管们开开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。很多时候,他根本不知道他的图章放在哪里,更奇怪的是,他连一间专门的办公室都没有。因为没有办公室,他只好经常开车到处去钓鱼,有一次遇到大雨,他想去公司看一看,但是当员工看到他时,竟然惊讶地问道:“董事长,没有事你来干什么?”他想了想,说:“对呀,没有事来干什么?”于是,他很快一溜烟地开车离开了。
从这个故事中我们可以看到有效授权的效果,不仅减轻了管理者的负担,而且充分发挥了下属员工的主观能动性,提高了执行能力。这简直是每一个企业管理者梦寐以求的景象。但是,这有一个前提,管理者对下属的授权必须具备科学性和合理性。
授权的内在因素之一正是“术业有专攻”,因为企业管理者不是万金油,才需要每个员工都能充分发挥出自己的长处和优势,一起为企业的目标实现添砖加瓦。但是,有的企业者在进行授权的时候却忘记了这一点,只想着把权力下放就可以了,没有做到有的放矢,将不同的工作和权力授予不同特点的员工。这样做的结果不仅导致了人才资源的浪费,企业无法提高执行力,而且,员工在不适合他们的岗位上工作,往往容易做不好,产生挫败感,这样一来,本来期望授权可以有效刺激员工的主观能动性,也造成背道而驰的效果了。
有一位管理学家曾经指出:“雇佣合适的员工是任何公司所能做的最重要的决定,然而,科学合理地使用这些员工确是重中之重。”每个人都有自己独特的才能和精通的专技,但是人