人事招聘管理制度范文

招聘管理制度

为保证公司人事行政管理工作规范化、制度化，各项管理工作有章可循，根据国家的相关法律法规、地方政策，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

（一）本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时工，临时员工的管理依照临时工合同或其它相应管理规定办理。（二）关于试用，新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。

二、员工的招聘与录用

（一）公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求，实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式，以壮大公司人才队伍。

（二）员工录用的基本条件

1、历史清楚，没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。

2、相貌端正，身体健康。

3、员工原则上应具备大学专科以上文化程度，有一定工作经验，计算机操作熟练，具有扎实的文字功底和一定的法律知识。

4、与任何其他单位不存在任何劳动关系，并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。

（三）招聘录用程序

1、公司各部门主管或经理应对本部门各岗位人员配置，进行预期规划。

2、如有人才需求，部门主管级领导应拟定岗位分析，并以书面形式填报分管领导，总经理处审批，最后将审批完毕的人才需求表送至公司行政人事部进行招聘。

3、部门经理级人员需求，应提前两个月向行政人事部提出需求申请；经理级一下普通员工，应提前一个月向行政人事部提出人才需求报告。

4、行政人事部接到经各部门审批完毕的人才需求信息，应根据人才需求综合分析人才来源，并确立具体招聘计划。

5、有针对性的在相应招聘网站发布招聘信息，根据岗位要求进行网上简历筛选与搜索。

6、公司应对每位面试人员，组成专门招聘面试小组；由行政人事部招聘主管级以上领导，协同用人部门主管级，与总经理等人共同组成招聘面试小组，逐层进行面试筛选。

6、对于电力技术，工程设计等非常规性人员招聘，用人部门应根据岗位需求制定具有针对性的技术测试题，并对测试结果以及个人以往工作业绩情况进行审核把关。

7、应聘测试题，应由招聘部门负责人针对岗位需求设计，设计特定岗位统一测试题，在面试招聘之前，以文本与电子版形式提交行政人事部。

8、测试题量应保证聘者在一个小时内足以完成，不应占用应聘者太

多时间；要求思路清晰，主题明确、语言简练易懂、内容完整、不得有表达含糊不清等内容出现。

9、行政人事部负责对应聘人员进行常规性资格审查，对符合应聘条件的人员组织面试、笔试。

10、所有应聘人员应填写由公司行政人事部统一制定的应聘人员登记表，分别由行政人事部，用人部门、总经理等处筛查面试，并填写面试意见。

11、对于最终确定录用的人员，行政人事部负责为其办理入职手续，进入录用试用期。

（四）入职手续办理

1、新员工报到时填写由公司行政人事部统一制定的员工入职登记表，同时由行政人事部负责更新企业花名册信息。

2、试用人员报到时，应向行政人事部提交以下资料：

①、毕业证书、学位证书原件及复印件。

②、技术资格职务任职资格证书原件及复印件。

③、身份证原件及复印件。

④、一寸彩色免冠照片二张。

⑤、离职证明或实习证明原件。

⑥、其它必要的证件。

3、特殊岗位如出纳，司机等岗位，公司行政人事部应协同公司高层。与用人部门人员组织家访，并做好家访记录。

4、员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻子女状况、个人联系方

式与紧急联系人方式等信息。当提供的个人资料中家庭住址、暂住地址、电话号码、等情况更改时，应及时通知公司行政人事部。5、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。

6、报到上岗。与试用部门负责人见面，接受部门工作安排。

7、公司行政部负责为新员工开通临时通讯权限（加入公司qq群），协助其领取办公用品。

三、引荐、自荐与录用

在公司各部门有用人需求的前提下，公司提倡内部员工以本人引荐或者自荐的方式为企业提供合适人选，经引荐成功后，公司将依据内部人员引荐相关条款给予引荐人相应经济奖励。流程如下：

引荐人（自荐人）准备个人资料行政人

事部面试用人部门主管复试总经理

（五）招聘奖惩

1、员工引荐，奖励政策

1）公司大力提倡内部员工引荐优秀人才，并针对不同岗位以及在岗位上所创造的价值给予引荐人相应经济奖励。

2）具体奖励政策如下

3）举荐流程

事部面试

用人主管 总经理

4）所有被举荐人在本岗位通过试用期，并成功转正者，公司都将依照人才引荐条款规定，给予举荐人相应经济奖励，并随当月工资发放。

2、非正规用工操作处罚条例

1）公司所有聘用人员包括短期临时工，必须经公司行政人事部面试，总经理复试批准后，方可进入公司各部门从业。

2）未经正规渠道批准进入公司从业者，公司行政人事部有权拒绝认可其正常出勤、以及合算薪资、因此给求职者本人造成的损失由行为当事人全部承担，公司概不承担任何责任。

3）非行政人事部人员或未经总经理批准、不得私自雇佣求职者、私自订立薪金；给公司造成重大经济损失者，公司有权追求当事人责任。

以上招聘制度，自下发之日起实施，最终解释权归公司行政人事部所有！

行政人事部

2013年4月18日