让步接收管理
让步接收管理办法

让步接收管理办法让步接收管理办法1. 引言本旨在规定和管理让步接收的流程和细则,确保项目交付的质量和进度符合预期要求。
让步接收是合同履行过程中的重要环节,涉及到各方的权益和责任。
因此,遵循本办法对于项目的顺利进行具有重要意义。
2. 定义2.1 让步接收:指在明确存在的不符合合同要求的情况下,经过讨论和商议,委托方允许接收并承担该不符合合同要求的风险和责任。
2.2 委托方:指发起并承担项目的一方,通常为项目的业主或者委托方。
2.3 承包方:指根据合同要求和商议一致承担项目交付的一方,通常为施工单位或者供应商。
3. 让步接收的流程3.1 不符合合同要求的检查和确认3.1.1 委托方或者其指定的第三方进行不符合合同要求的检查和确认,并填写相应的检查报告。
3.1.2 检查报告应包括不符合合同要求的具体情况、影响范围和相关的证据资料。
3.2 让步接收的申请和审批3.2.1 承包方应书面向委托方提出让步接收的申请,并提交相关的检查报告和证据资料。
3.2.2 委托方应及时召开相关人员会议,对让步接收申请进行审议和决策。
3.2.3 委托方应书面向承包方发出让步接收的审批决定,并明确相关责任和风险承担。
3.3 让步接收的条件和要求3.3.1 不符合合同要求的具体情况应符合商议一致的标准。
3.3.2 委托方应充分了解和评估让步接收可能带来的影响和风险,并作出相应的决策。
3.3.3 承包方应向委托方提出解决不符合合同要求的措施和计划,并得到委托方的认可和允许。
3.4 让步接收的风险和责任3.4.1 委托方在让步接收后承担不符合合同要求所带来的风险和责任。
3.4.2 承包方在让步接收后免除不符合合同要求所带来的风险和责任。
4. 附件本所涉及的附件如下:附件A:让步接收申请书附件B:不符合合同要求的检查报告附件C:让步接收的审批决定书5. 法律名词及注释5.1 委托方:即业主或者委托方,指发起并承担项目的一方。
5.2 承包方:即施工单位或者供应商,根据合同要求和商议一致承担项目交付的一方。
让步接收管理办法
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让步接收管理办法一、适用范围本管理办法适用于所有涉及让步接收的过程和活动,包括但不限于产品生产、工艺开发、质量标准制定等环节。
二、定义1. 让步接收:指在特定情况下,为满足特定生产或使用的需要,在特定条件下,经过评估和批准,对不符合规定的产品或物料进行接收的行为。
2. 让步接收管理:指对让步接收行为的计划、执行、监控和改进的全过程进行管理的系统。
3. 让步接收人员:指有权对产品或物料进行让步接收操作的人员。
4. 让步接收申请单:指记录产品或物料不符合要求并需要让步接收的申请单。
三、让步接收流程1. 让步接收申请:相关人员应在发现产品或物料不符合质量标准时填写让步接收申请单,并提交给让步接收人员审批。
2. 让步接收审批:让步接收人员应在收到让步接收申请单后,对产品或物料的质量进行评估,并在确认该产品或物料不影响产品使用安全时,批准让步接收申请。
3. 记录管理:让步接收人员应及时将让步接收申请单、评估报告和批准文件等有关记录进行归档,并做好相关信息的保密工作。
4. 安全风险控制:在执行让步接收过程中,应控制好不符合规定的产品或物料数量,并采取必要的安全措施,避免给产品使用或生产过程带来不必要的风险。
5. 质量改进:针对让步接收过程中出现的问题和不足,应及时总结经验,提出改进措施,并纳入质量管理体系进行落实。
四、让步接收人员的职责1. 让步接收人员应熟悉让步接收管理办法和相关质量标准,严格执行让步接收流程。
2. 让步接收人员应对让步接收申请进行评估,并在确认不影响使用安全的情况下进行批准,并填写相应的记录。
3. 让步接收人员应对让步接收过程中出现的问题和不足进行总结,并提出改进意见。
五、违规处理1. 对于未经让步接收审批而进行让步接收的行为,应进行整改,并对相关人员进行教育和处理。
2. 对于重大安全事故或质量问题的发生,应及时报告上级领导,并严格追究相关责任人的责任。
六、保密条款1. 让步接收申请单、评估报告、批准文件等有关记录均为保密信息,让步接收人员应妥善保管,并防止泄露。
让步接收管理制度
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让步接收管理制度1、目的在不影响客户最终需求的前提下,确保生产计划的顺利完成和及时交付,对物料进行有条件的接收。
促使供应商/外协厂的质量改善措施。
2、范围本制度适合公司所有原材料、包辅料、半成品及成品。
3、职责采购部:依据让步接收管理制度给出供应商明确的扣款数额,以供财务部执行相应扣款。
生产部:参与让步接收评审,根据订单紧急程度提出半成品让步接收申请。
质量部:负责组织让步接收评审,反馈异常等级,以供采购借鉴扣款等级;对于严重质量问题,质量部门有权不受理让步接收申请;工艺部:参与让步接收评审,提出原材料的让步接收申请;财务部:依据采购部给出的扣款数据,执行让步接收后扣费事宜。
4、让步接收原则:*产品异常属于轻微问题,不影响最终产品的功能,不引起客户的书面抱怨;*有一定措施使产品最终能达到合格标准;*我公司厂内生产的产品,产品异常对最终产品功能有较轻微的影响,但是修复难度较大;*生产急需且目前尚无替代品。
*对让步接收原/辅材料,供应商同意承担因让步而带来的直接费用和让步使用5、不合格品等级CRI(致命缺点):不完全符合接收标准,对使用有影响,使用后存在明显风险,但订单紧急使用的;或需进行产品改造,产生明显工时费用的;MAJ(主要缺点):不完全符合接收标准,对使用有较小影响,进行修整或更改后可使用,产生少量工时费用,更改后无产品隐患或轻微隐患的,对客户使用无影响或少量影响的MIN(次要缺点):不完全符合接收标准,对使用有轻微影响,不产生额外工时费用,对客户无影响的产品6、降级扣费原则采购部降级扣费依据质检判定不良的等级,依据不合格品等级决定具体扣费等级,具体扣费等级如下:产品降级接收费用扣减标准(试行版)7、让步接收申请及执行:当产品出现不合格且符合让步接收原则之一时:由申请人在《质量异常反馈单》中提出让步接收申请,并说明原因。
质量部组织让步接收的评审,评审部门需技术、生产、质量及采购部相关负责人参与。
让步接收管理办法
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让步接收管理办法让步接收管理办法是一项重要的质量管理控制措施,它主要用于保证产品的质量和客户满意度,避免因产品质量问题而给企业带来的经济损失和声誉损失。
本文将从什么是让步接收、让步接收管理的应用场景、让步接收的流程和注意事项等方面进行详细介绍。
一、什么是让步接收?让步接收的概念指:在不符合产品规格要求但仍可更新的情况下,通过让步协商并达成相应的规定,使产品被接收,并在约定的时间范围内使用。
二、让步接收管理的应用场景在生产制造业中,让步接收的应用是非常广泛的。
下面列举几个常见的应用场景:1. 当产品有轻微缺陷时,可以采用让步接收的方式来避免浪费资源。
2. 当产品的缺陷不影响整体性能时,可以采用让步接收的方式来保证产品的质量达到最佳状态。
3. 当客户需要产品交付的时间非常紧迫,而且产品的缺陷比较小,可以采用让步接收来达到快速交付的要求。
三、让步接收的流程1. 协商:当产品出现缺陷时,首先需要与客户进行协商,了解客户的意见和要求,并告知客户产品的实际情况,以便双方能够达成一致意见。
2. 检验:接下来,需要对产品进行检验。
如果发现产品确实存在缺陷,需要对缺陷进行分析,并确定是否可以通过让步接收的方式来处理。
3. 协议:在确定可以采用让步接收的方式后,需要与客户签订一份协议,明确让步接收的标准、时间、责任等要求。
4. 实施:接下来,需要按照协议要求来实施让步接收。
如果在实施过程中发现不能达到协议规定的标准,需要及时通知双方,重新协商。
5.评估:让步接收完毕后,需要对整个过程进行评估,以便不断改进和优化管理流程。
四、注意事项1. 让步接收不适用于所有情况,只能在某些规定的条件下适用,因此在实际应用中需要严格遵守相关规定和标准。
2. 让步接收不是放任质量问题的一种方式,而是在不影响产品整体性能的情况下,在双方合法授权的情况下进行的,因此应充分考虑产品质量的长远稳定性。
3. 让步接收是一种风险管理的方式,需要充分评估风险,并采取相应的措施进行控制和避免,从而尽可能降低风险。
让步接收管理办法
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让步接收管理办法1.目的规范不合格品的让步放行,在不影响客户最终需求的前提下,确保生产计划的顺利完成和及时交付。
2.范围本规范适用于大华塑胶所有的采购原/辅材料、生产半成品和成品。
3.职责3.1采购组:负责提出采购原/辅材料的让步接收申请。
4.4.2.1当产品出现不合格且符合4.1让步接收原则时,根据不同类别,由申请部门先提出让步接收申请。
外协外购件的让步接收申请由采购组提出,厂内生产部件的让步接收由生产部门提出;4.2.2申请部门填写《让步接收申请单》,填写完整、清楚后提交到质量部门负责人。
4.3评审、批准:4.3.1质量部门负责人在接到申请部门的让步接收申请后,根据申请原因做初步判断:a.对于不符合4.1让步接收原则的,质量部门有权退回让步接收申请,不予受理;申请部门的申请被质量部门退回后,可直接向上一级领导提出申请,由上一级领导确异常产品由副总4.44.54.5.1供应商供货的如有以下情况,需考虑要求供应商进行针对性整改或更换供应商:a.相似产品的同一类异常连续2次让步接收,或一季度内非连续性达3次让步接收;b.连续2批次中含有让步接收的部件,或一季度内非连续性达3批次中有让步接收的部件;c.供应商不履行约定好让步接收应承担的费用及相关责任的。
4.5.2厂内生产的班组内一季度内出现3次让步接收的,要求班组进行整改,未按要求整改的,质量部有权不再接受此班组的任何让步接收申请;不引起客户的书面抱怨的,技术部可参考降低产品的相关标准;5.记录/登记表5.1《让步接收申请单》5.相关程序/文件6.《不合格品控制程序》7.。
让步接收管理办法
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让步接收管理办法让步接收管理办法第一章总则第一条为规范公司物资采购及供应商送货流程,防范采购协议执行风险,提升采购协议执行质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司物资采购环节中,需要采用让步接收方式的采购协议(以下简称“协议”)。
第三条本办法所称让步接收是指供应商在交货前允许买方在产品的质量、规格等方面存在合理的无法达成共识,但又确保其不影响产品的使用和安全的情况下,通过协商让步接收,即供应商在发货时,把部分未达到规定标准的产品发送给买方,同时由买方与供应商协商双方可接受的解决办法,以达到协议约定的要求。
第四条本办法所指产品的“质量、规格”包括但不限于:外观缺陷、功能缺陷、尺寸标准与协议不符等。
第五条本办法应在采购协议中载明,并与协议具有同等效力。
第二章让步接收流程第六条在未达成产品的质量、规格等方面准确的约定前,不得确立让步接收关系。
第七条采购人及供应商应在交货前确定问题点及解决方案,并签订书面协议,包括但不限于下列事项:(一)产品合格标准的协商与确定;(二)让步接收的内容、方式、时间、质量等相关条件的明确;(三)如何解决存在的问题等情况的说明;(四)其他经双方协商后约定的事项。
第八条供应商送交的产品应在协议规定的时间内完成,妥善包装交到采购人规定的地点。
第九条采购人对供应商送交的产品进行严格初验,并在5个工作日内做出验收意见,供应商应在接到验收结果的10日内提供解决方案。
买卖双方协商,达成解决方案后,供应商提供改进措施的计划,确保对质量问题的改进不影响供应商的交货周期。
第十条假如买卖双方在规定的时间内未能就存在的问题得出妥善解决方案,无论是采购人退货收回或继续使用该产品,供应商应按合同约定承担相应法律责任。
第三章让步接收的风险防范第十一条为防范因让步接收带来的质量、技术等方面的风险,公司需要加强以下措施的落实:(一)严格执行采购管理流程及相关法律法规,确保采购协议的合法、合规;(二)加强对供应商的全面评估,确保供应商规范运营及产品品质符合标准;(三)完善采购协议执行跟踪与监督管理体系,及时发现问题并处理;(四)定期开展采购风险评估工作,发现风险问题,拟定相关解决方案。
ISO9001-2015让步接收管理办法

让步接收管理办法(ISO9001:2015)1、目的本方法设定目的为明确规范让步接收品的处理路径、方法、处置及责任。
2、适用范围有关本公司及供应商所生产的材料、零部件、附属品、半成品、完成品等超出品质要求但不影响公司产品安全性、功能性和使用性以及为应对紧急生产来不及正常检验而需让步接收时适用。
3、职责质量管理部:对提出的让步接收申请进行最终结果的判定。
技术开发部:负责不合格内容对产品安全性、功能性和使用性的影响进行评审判定。
生产部:依生产需求负责填写公司内生产产品的让步接收申请。
采购部:公司外生产产品则由采购部提出让步接收申请。
相关部门:提出评审意见。
4、作业规定4.1申请部门必要申请让步接收时,于让步接收申请书上记入必要事项后转呈技术开发部进行安全性、功能性和使用性评判并由技术开发部责任人签名确认,相关部门责任人记入意见后,申请部门向质量管理部提出申请,必要时根据质量部要求添附有关试验及判定资料.4.2让步接收申请单必须详细填写型号、数量、不合格内容、申请理由、申请部门、申请人及今后对策措施。
4.3让步接收单以会审方式进行,质量管理部结合相关意见进行最终判定并由总经理或总经理指定人批准,必要时应先取得顾客承认方可判定,同时对有合同规定时让步接收品必须征求顾客或其代表同意方可接收。
但让步接收的申请并不意味可以用任何一种方法减轻责任部门(供货商)的责任,同时出不能作为部品判定持依据,也不影响顾客对产品的判定。
4.4让步接收判定确认后,质量部门应及时将让步接收单配布分发给相关部门,采购部门将外购外协件的让步接收信息传递给供应商。
原纸质量管理部门保管。
4.5若判为退货或报废部品其责任部门应及时评判结果进行处理。
对判为同意让步接收的部品,质量部部长必须及时通知质检员,质检员应及时贴上或放入“让步接收”标签,加以标示区分并及时通知生产车间使用或仓库入库;4.6对同意让步接收而还未送到的外购、外协件则由供应商按同意让步接收要求的数量进行标示“让步接收”以示区分来进行送货,同时仓库接收时应根据批准的让步接收单核对此送来的让步接收申请部品数量是否有误。
施工让步接收管理制度
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第一章总则第一条为确保工程质量、安全和进度,规范施工让步接收行为,提高施工管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于土建、安装、装饰装修等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准和公司内部管理制度制定。
第二章定义第四条施工让步:指在施工过程中,因设计变更、材料代用、工艺调整等原因,对原设计、施工图纸、材料标准等进行的调整。
第五条让步接收:指在施工过程中,对施工让步进行审核、确认和接收的管理活动。
第三章让步接收程序第六条让步提出1. 施工单位在施工过程中发现需要让步的情况,应及时向项目管理人员提出让步申请。
2. 让步申请应包括以下内容:(1)让步原因;(2)让步内容;(3)让步影响;(4)替代方案;(5)相关人员意见。
第七条让步审核1. 项目管理人员对让步申请进行审核,必要时组织相关部门进行会审。
2. 审核内容包括:(1)让步原因是否合理;(2)让步内容是否符合相关标准;(3)让步影响是否可控;(4)替代方案是否可行。
第八条让步确认1. 经审核通过的让步申请,由项目管理人员组织相关部门进行确认。
2. 确认内容包括:(1)让步内容是否与原设计、施工图纸、材料标准等一致;(2)让步影响是否可控;(3)替代方案是否可行。
第九条让步接收1. 项目管理人员根据确认结果,下达让步接收通知书。
2. 让步接收通知书应包括以下内容:(1)让步原因;(2)让步内容;(3)替代方案;(4)接收期限;(5)责任单位及责任人。
第十条让步执行1. 施工单位根据让步接收通知书,组织实施让步。
2. 施工单位应严格按照让步内容、替代方案进行施工,确保工程质量、安全和进度。
第十一条让步记录1. 项目管理人员应建立让步接收记录,记录内容包括:(1)让步原因;(2)让步内容;(3)审核意见;(4)确认意见;(5)接收期限;(6)执行情况。
2. 让步接收记录应保存至项目竣工。
第四章监督与考核第十二条项目管理人员应加强对施工让步接收的管理,确保让步接收程序的规范执行。
让步接收管理程序
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湖南敬业达新型建筑材料有限公司让步接收控制程序一、目的本方法设定目的为明确规范让步接收品的处理路径、方法、处置及责任。
二、范围有关本公司及供应商所生产的材料、半成品、产成品等超出品质要求但不影响公司产品安全性、功能性和使用性以及为应对紧急生产来不及正常检验而需让步接收时适用。
三、职责品质部: 对提出的让步接收申请进行最终结果的判定。
负责不合格内容对产品安全性、功能性和使用性的影响进行评审判定。
生产部:依客户需求或因产成品不符合质量要求且急需发货的,公司内生产产品的让步接收申请。
采购部:公司外生产产品及采购产品则由采购部提出让步接收申请。
相关部门:提出评审意见。
总经理(副总)或管理者代表:给予最终处理意见。
四、工作流程4.1 申请部门必要申请让步接收时,于让步接收申请单上记入必要事项后转质量部进行安全性、功能性和使用性评判,相关部门责任人记入意见后,申请部门向质量部提出申请,必要时根据质量部要求添附有关试验及判定资料.4.2 让步接收申请单必须详细填写客户名称、产品名称、数量、不合格内容、申请理由、申请部门、申请人及今后对策措施。
4.3让步接收单以会审方式进行,质量部结合相关意见进行最终判定并由总经理或总经理指定人批准,必要时应先取得客户承认后方可判定,同时对有合同规定时让步接收品必须征求客户或其代表同意后方可接收。
但让步接收的申请并不意味可以用任何一种方法减轻责任部门(供货商)的责任,同时出不能作为产品判定依据,也不影响顾客对产品的判定。
4.4 让步接收判定确认后,质量部门应及时将让步接收单配布分发给相关部门及领导,采购部门将外购外协件的让步接收信息传递给供应商。
原纸质量管理部门保管。
4.5 若判为退货或报废产品其责任部门应及时评判结果进行处理。
对判为同意让步接收的产品,质量部部长必须及时通知质检员,检员应及时贴上或放入“让步接收”标签,加以标示区分并及时通知生产车间使用或仓库入库;4.6 对同意让步接收而还未送到的外购、外协件则由供应商按同意让步接收要求的数量进行标示“让步接收”或“特采”以示区分来进行送货,同时仓库接收时应根据批准的让步接收单核对此送来的让步接收申请产品数量是否有误。
让步接收管理规范

1.0目的
为明确本公司生产产品让步接收的作业规范,特制订此文件。
2.0适用范围
适用于全公司各部门应生产需求而提出的品质让步接收要求。
3.0职责
3.1质管部门负责产品的检验,不合格报告与拒收产品提出;
3.2生产部门不合格品的确认;
3.3技术部门“让步接收”的确认;
3.4总经理“让步接收”的批准。
4.0流程图
5.0流程说明
5.1检验员对首件产品进行检验,将不合格结果记录下来并通知生产部门。
5.2生产部门对不合格首件结果确认后,不可以擅自进行量产,必须将不良项目进行改善,改善
后再次提交首件至质检部进行首件确认,合格后方可量产。
5.3生产部门对不良项目进行整改后,再次进行首件确认不合格,生产部门可视实际情况填写《不
合格品评审处置单》提出“让步接收”要求。
5.4生产部门将《不合格品评审处置单》提交质管部、技术部签署“让步接收”要求,如不接收,
生产部门必须继续进行整改,直至合格方可量产。
5.5技术部、质管部经过沟通后,同意让步接收则签字确认,并提交总经理批准,而后生产部门
才可开始量产。
5.6“让步接收”仅限此批,此批完成后,必须将模具或机器等影响产品品质的相关事物进行彻
底改善,确保下次生产顺利进行。
5.7生产部门必须在“让步接收”要求批准后,方可进行量产。
如果先生产后提出“让步接收”
要求,则将追究责任单位负责人及相关责任人的责任。
5.8“让步接收”的标准是必须不影响产品的最终品质。
6.0相关文件
6.1《图纸》
6.2《控制计划》
7.0附件
7.1《不合格品评审处置单》。
2023修正版让步接收管理办法

让步接收管理办法让步接收管理办法1. 引言让步接收管理办法是一种在项目或产品开发过程中,用于处理和管理让步接收的方法。
在开发过程中,如果出现了一些与计划不符的情况或需求变更,有时候需要进行让步接收。
本文档旨在介绍让步接收的定义、原则和流程,并提供一些实施建议。
2. 定义让步接收是指在产品或项目开发过程中,由于各种原因导致不能完全满足计划或合同要求,但客户或相关利益相关者同意接受一定程度的让步,继续推进项目的管理方法。
3. 原则让步接收应符合以下原则:- 合法合规:让步接收的内容必须符合法律法规的要求。
- 公平公正:让步接收的决策必须公开透明,遵循公平公正的原则。
- 互惠互利:让步接收应同时考虑到客户利益和项目利益,追求互惠互利的目标。
- 风险可控:让步接收的风险应当可控,在接收让步的同时,要对风险进行评估和管理,减少可能带来的不确定性。
4. 流程让步接收的流程通常包括以下步骤:4.1 让步接收申请当项目或产品出现与计划或合同不符的情况时,需要申请让步接收。
申请方应将让步接收的需求以书面形式提交给相关方,并详细说明让步的内容、理由和影响。
4.2 让步接收评估相关方收到让步接收申请后,需要进行评估。
评估的内容包括让步的合法性、风险和影响分析等。
评估结果应以书面形式反馈给申请方。
4.3 让步接收决策根据评估结果,相关方需要进行决策,决定是否接受申请方的让步。
决策结果应以书面形式通知申请方,并明确让步的具体内容和条件。
4.4 让步接收执行一旦让步接收决策达成,申请方和相关方需要共同执行让步接收。
执行过程中,需要确保让步接收的内容和条件得到有效落实,并及时跟踪、监控让步的执行进度。
4.5 让步接收验收在让步接收执行完成后,需要进行最终验收。
通过对让步接收的实施结果进行评估,确认是否达到让步接收的要求和目标。
5. 实施建议为了有效地进行让步接收管理,以下是一些建议:- 建立明确的让步接收管理制度,明确各方的权责和流程。
让步接收产品 管理制度

让步接收产品管理制度首先,让我们来看看产品管理制度的定义。
产品管理制度是指为管理和控制产品从设计到售后服务的全过程所制定的一系列规则、流程和措施。
这些具体的规定和要求包括产品质量标准、生产工艺流程、市场销售策略、售后服务保障等各个方面。
通过制定和执行产品管理制度,企业可以确保产品的质量和性能得到有效的保障,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
其次,产品管理制度的重要性不言而喻。
首先,良好的产品管理制度可以保证产品质量稳定和可靠,降低产品生产过程中出现质量问题的可能性,减少产品召回和质量投诉的风险。
其次,产品管理制度可以提高生产效率,优化生产流程和资源配置,降低生产成本,增加企业的竞争优势。
第三,产品管理制度可以增强企业的市场竞争力,提升产品的市场知名度和美誉度,提高产品销售量和市场份额,增加企业的盈利能力。
总之,一个完善的产品管理制度是企业成功的重要保障之一。
那么,如何制定和执行一个成功的产品管理制度呢?首先,企业需要明确产品的定位和目标,明确产品的设计理念和技术要求,确定产品的市场定位和竞争策略。
其次,企业需要建立完善的产品研发体系,确保产品设计和开发过程能够合理规范、严格控制,保证产品性能和质量符合市场需求和用户期望。
第三,企业需要建立科学的生产管理体系,规范生产流程和工艺操作,严格质量控制和检测标准,确保产品生产过程中能够稳定可靠,保证产品的质量和性能稳定。
第四,企业需要建立完善的市场销售和售后服务体系,确保产品能够顺利进入市场,得到客户认可和好评,提供及时有效的售后服务,满足用户需求和要求。
总之,建立和执行一个成功的产品管理制度是企业提升产品质量和服务水平的关键。
只有不断提升制度管理的科学性和有效性,加强组织领导和团队合作,才能实现产品的精益管理和持续改进,确保企业在市场竞争中立于不败之地,取得成功并保持长期竞争力。
愿望每个企业都能够意识到产品管理制度的重要性,积极制定和执行一个完善的产品管理制度,为企业的可持续发展创造更加美好的未来。
让步接收管理程序
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让步接收管理程序1.简介本文档旨在规范并指导公司在与供应商之间进行让步接收时的管理程序。
让步接收是指当供应商的交货不完全符合公司的要求时,公司可以暂时接收,并在后续阶段采取必要的措施进行调整和纠正。
本程序的目的是确保让步接收的过程合理、有序,以最大程度地保证产品质量和客户满意度。
2.程序步骤步骤一:检验和确认供应商交货到达后,物流部门负责对货物进行检验和确认。
检验内容包括:数量、外观、尺寸、包装等方面的检查。
若发现货物存在不符合要求的问题,需及时通知供应商,并保留相关证据。
步骤二:让步接收决策检验过程结束后,质量管理部门负责对检验结果进行评估。
根据货物的不合格程度和影响范围,决定是否让步接收。
让步接收决策应基于充分的技术和商业考量,确保产品使用功能不受过大影响。
步骤三:让步接收措施若决定让步接收,质量管理部门应与供应商协商制定纠正措施和改善计划。
措施可能包括:修复、替换、改进等,具体根据产品类型和问题性质而定。
合作期间,供应商应给予积极配合并按计划完成所承诺的纠正措施。
步骤四:实施和跟踪在纠正措施实施过程中,质量管理部门应对整个过程进行全面监督和跟踪。
协调相关部门,确保纠正措施按时完成,并在校验后验证其有效性。
如发现纠正措施未奏效,应采取进一步措施,如重新评估供应商合作资质。
步骤五:记录和总结全程记录和归档整个让步接收过程中的相关数据和文件。
定期对让步接收的情况进行汇总和分析,发现问题和改进机会。
根据统计结果,及时调整和改进让步接收的管理程序。
3.注意事项所有决策和让步接收措施均应在经过充分评估和验证的基础上进行。
应确保所订立的纠正措施和改善计划的执行情况。
与供应商的沟通和合作应保持及时、有效,以促使问题的解决。
需要定期评估和审查本程序的适用性和有效性,并进行必要的修订和改进。
产品让步接收管理制度
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一、目的为了在保证产品质量的前提下,使生产任务及时完成,加强对原材料的控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于经检验或验收不合格的半、产成品及采购物资的让步接收管理。
三、术语让步又称特许,其定义是对使用或放行不符合规定要求的物品的书面认可。
缺陷是没有满足某个预期的使用要求或合理的期望,包括与安全性有关的要求。
但期望必须在现有条件下是合理的。
四、内容及要求1、让步接收的物品包括采购物资、成品。
2、让步接收必须满足以下条件:1)有缺陷的不合格品不能让步接收。
2)由于交货期的限制,延期交货会受到客户索赔。
3)因检验周期较长,生产急需,来不及检验的采购物资。
4)属于轻微不合格品,经技术评审,不影响产品主要性能和关键技术参数或经后处理可以挑选或弥补其缺陷,如不放行影响正常生产。
5)让步接收的原材料或产品不会对其它相关零件及产品产生影响。
3、采购物资的让步接收审批程序1)当质检员在进货检验中发现不合格品时,及时通知采购人员,采购人员应及时根据实际情况进行退货、换货等处理,如来不急换货或来不急采购新的产品,生产急需,且又满足让步放行条件时,由采购部采购员填写《让步接收申请单》。
2)对于让步放行的辅材,采购人员必须通过使用部门、质量控制部、技术部负责人的审批意见。
3)对于让步放行的主材,采购人员必须通过使用部门、质量控制部、技术部负责人的审批意见后,报分公司总经理批准后方可放行。
4)对于重大的合同让步放行的主材,采购人员必须通过使用部门、质量部门、技术部门负责人审批意见后,(必要时征得销售部或客户同意),报分公司总经理审批后方可放行。
5)《让步接收申请单》一式五联,一联采购部保存,一联提交质量控制部,以便进行追溯;一联提交财务仓库,作为仓库收发货的依据;一联提交加工厂,作为使用放行的证据;一联提交财务结算中心,作为罚款的依据。
6)对于让步接收的产品由采购部和质量、生产等相关部门协商根据质量协议规定对供应商进行3%-30%的罚款。
让步接收管理制度
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让步接收管理制度一、让步接收管理制度的定义让步接收管理制度是指项目组织在项目实施过程中,以让步为原则,通过谅解、互补、补偿等方式,达成接收方和提供方双方的目标,确保项目全面完成的管理制度。
在项目实施的过程中,难免会遇到困难和挑战,因此双方需要相互理解、合作,通过让步接收来解决问题,推动项目向前发展。
二、让步接收管理制度的目的1. 促进团队合作:让步接收管理制度可以促进团队成员之间的合作和协作,增强团队的凝聚力和战斗力,确保项目的圆满完成。
2. 提升工作效率:通过让步接收管理制度,可以减少冲突和矛盾,避免耗费时间和精力在无谓的争吵上,提高工作效率,保证项目按时顺利完成。
3. 确保项目顺利完成:让步接收管理制度可以确保项目实施过程中不会出现大的困难和障碍,及时解决问题,保证项目的成功交付和接收,实现项目目标。
三、让步接收管理制度的实施流程1. 确定双方的责任和义务:在项目启动阶段,双方需明确各自的责任和义务,并确定项目的目标和要求,为后续的让步接收管理制度奠定基础。
2. 沟通协商:在项目实施过程中,双方需要保持良好的沟通和协商,共同解决问题,避免冲突和矛盾的发生,确保项目的顺利进行。
3. 达成让步协议:当双方出现分歧和问题时,需要通过让步接收的方式,寻求最终的解决方案,达成协议并执行。
4. 落实监督:在项目实施的过程中,需要对让步接收协议进行监督和落实,确保双方遵守协议,达到预期的效果。
5. 汇总总结:在项目结束后,需要对整个让步接收管理制度进行总结和评估,找出存在的问题和不足之处,并采取相应的改进措施,为下一次项目的顺利实施做好准备。
四、让步接收管理制度的重要性1. 促进团队合作:让步接收管理制度可以促进团队成员之间的合作和协作,增强团队的凝聚力和战斗力,提升项目的成功率。
2. 提升工作效率:通过让步接收管理制度,可以避免因小事引发的大问题,减少冲突和矛盾,提高工作效率,保证项目的顺利进行。
3. 确保项目顺利完成:让步接收管理制度可以在项目实施过程中及时发现和解决问题,确保项目的成功交付,实现项目目标,提高项目的成效。
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让步接收管理
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
让步接收管理办法
1、目的
在保证产品质量的情况下,对一般不合格的原材料作让步处理,以满足正常生产的需要;和在保证产品满足国家标准、企业标准及顾客要求的情况下,对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理,在满足顾客要求的前提下,实现组织利益的最大化。
2、范围
本程序适用于本公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理。
3、职责
质检部对提出的让步接收申请进行最终结果的判定;
技术开发部负责不合格内容对产品安全性、功能性和使用性的影响进行评审判定;
生产部负责填写公司内半成品、成品的让步接收申请;
采购对外购零部件提出让步接收申请。
4、定义
让步:对一般不合格的原材料所做的接收处置;或对半成品、成品异常所做的放行处置。
产品异常:是指未能满足组织为保证符合国家标准和企业标准或顾客对产品质量要求而预期制定的要求的产品。
5、程序
原材料的让步申请
让步申请的条件:采购接到质检部的《外协件报验单》、《质量异常改进通知书》后,判定符合以下条件,可以提出让步申请:
生产急需且目前尚无替代物品。
有一定措施使产品最终能达到合格品标准。
供方同意承担因让步而带来的直接费用和让步使用后可能带来的质量问题受到顾客抱怨的费用。
同一供方的同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。
不合格项目对产品的品质无重大影响,不影响性能、可靠性等一般性缺陷的不合格品的回用;对用户而言不会产生索赔、信用度降低、不良发生等情况。
让步申请的流程
采购部对符合让步条件的原材料提出让步申请;
检验员在收到采购部的让步申请要求后,填写《质量异常让步接收(使用)评审单》,内容包括:原材料的品名、规格、数量、供应商、批次、接收使用部门、客户、质量风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交采购;
采购部在原材料检验员提供的《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》上写明需让步接收的原因及符合的条件,并由采购主管签字;
采购部会同技术开发部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》上写明使用意见及控制措施,并由技术开发主管签字;
采购部会同生产部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》上写明使用意见及控制措施,并由生产主管签字;
采购部会同质检部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》上写明使用时的监控保障措施,并由质检主管签字;
采购部将《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》交公司总工程师,由总工程师签属同意让步申请后让步申请有效;
检验员在收到采购部提供的由总工程师签字同意的《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》后,对不良原材料予以放行。
半成品、成品的让步申请
让步申请的条件:生产主管接到品质部的《不合格信息反馈单》后,判定符合以下条件,可以提出让步申请:
客户急需且目前的过程能力无法达到要求的。
有一定措施使产品最终能符合客户要求或不会遭致客户投诉的。
客户急需且延期交货会遭致客户投诉或巨额索赔的。
同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。
不合格项目对产品的品质无重大影响,不影响性能、可靠性等一般性缺陷的不合格品的回用;对用户而言不会产生索赔、信用度降低、不良发生等情况。
让步申请的流程
生产部对符合让步条件的原材料提出让步申请;
过程、成品检验员在收到生产部的让步申请要求后,填写《质量异常让步接收(使用)评审单》,内容包括:品名、规格、数量、发生不良的工位、生产周期、接收使用部门、客户、质量风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交生产部;
生产部在过程、成品检验员提供的《质量异常让步接收(使用)评审单》上写明需让步接收的原因及符合的条件,并由生产主管签字;
生产部会同技术开发部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)评审单》上写明使用意见及控制措施,并由技术开发主管签字;
生产部会同销售部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《质量异常让步接收(使用)评审单》上写明放行意见,并由销售主管签字;
生产部会同质检部对对让步接收后可能存在的风险进行评估,在在《质量异常让步接收(使用)评审单》上写明使用或交付后的监控保障措施,并由质检主管签字;
生产部将《质量异常让步接收(使用)评审单》交总工程师,由总工程师签属同意让步申请后让步申请有效;
过程、成品检验员在收到采购部提供的由总工程师签字同意的《质量异常让步接收(使用)评审单》后,对不良半成品、成品予以放行。
6、让步接收的管理
申请部门必要申请让步接收时,于让步接收申请书上记入必要事项后转呈技术开发部进行安全性、功能性和使用性评判并由技术开发部责任人签名确认,相关部门责任人记入意见后,必要时质检部要添附有关试验及判定资料;
让步接收申请单必须详细填写型号、数量、不合格内容、申请理由、申请部门、申请人及今后对策措施;
让步接收单以会审方式进行,必要时应先取得客户确认方可判定,同时对有合同规定时让步接收品必须征求顾客或其代表同意方可接收。
单让步接收的申请并不意味可以用任何一种方法减轻供货商的责任,同时不能作为不合格品判定的依据,也不应影响顾客对产品的判定;
让步接收确定后申请部门应及时将让步接收单分发给相应部门,检验员将外购外协件的让步接收信息传递给供货商;
若判为退货或报废产品其责任部门应及时评判结果进行处理。
对判为同意让步接收的产品,申请部门必须及时通知检验员应及时贴上或放入“让步接收”标签,加以标示区分及时通知生产车间使用或仓库入库;
对同意让步接收而还未送到的外购、外协件则由供货商对产品进行标识“让步接收”,同时仓库接收时应根据批准的让步接收单核对此送来的让步接收申请产品数量是否有误。
检验员在进行检查时也应该对送来的让步接收产品数量进行确认;
质检部、仓管应对让步接收的产品进行数量跟踪管制,以确保让步接收的产品进行有效管理;
因生产急需产品需紧急放行,检验员来不及做正常检验时,生产部按、的要求进行让步接收申请,检验员必须对其进行让步接收方式标识,以便于追溯、鉴别、回收;
对让步接受的产品在生产过程中发现质量异常时生产部应及时回收,并对下工序让步接收品的产品进行追溯,标识隔离处理,并通知相关部门按《不合格品控制程序》处理。
6、流程图
NO NO OK OK
NO NO OK OK
NO NO
OK OK
原材料让步申请流程图半成品、 半成品、成品让步申请流程图
编制:冯秀雷 审核: 批准:。