2020年材料管理工作重点

附件资料清晰 各岗按职审阅 提高流程效率
附件要求：
首次申报结算或有补充合同审批通过时：1、双方签字盖章合同扫描件及流程截图，2、《工程 机料计量结算表》（签字版），3、《工程机料计量结算表》和《机料出入库动态平衡表》（电 子版），其他附件序号以此类推。 第二次申报结算：1、《工程机料计量结算表》（签字版），2、《工程机料计量结算表》和 《机料出入库动态平衡表》（电子版），其他附件序号以此类推。
合同管理
拟签合同已商定采购单价分解（部 分单价以履约奖励形式签约）、结 合履约量梯度式单价等形式进行约 定，尽可能加大履约保证金、数量 进行履约管控，约束供应履约行为， 抑制随意对合同涨价的风险。
评测分析
按月统计重点材料采购完成 情况，更新资源库，更新后 续阶段性需求量，结合项目 周边环境等因素提出后续保 障方案，前瞻后续材料组织 中或将遇见的问题并提出应 对措施等。
03 对上报合同要求的其他资料
04
02
主合同附件要求
附件分项单独列为文本 按序排列，便于审阅
补充合同附件要求Fra Baidu bibliotek
重要，重复一遍！！！
附件分项单独列为文本 按序排列，便于审阅
附件资料清晰 各岗按职审阅 提高流程效率
材料合同流程
举例：主合同附件
1.需求计划表
2.供应商相关信息
3.开标记录/比选表/ 价格说明 4.合同评审表
流程效率提升
——规范管理
材料合同流程
主合同附件
1.需求计划 2.供应商相关信息 3.开标记录/比选表
4.合同评审表 5.拟签订合同文本 6. 特殊的情况说明或机料部针 对上报合同要求的其他资料
01
补充合同附件
1.需求计划 2.主合同和合同审批流程截图
3. 合同执行情况等 4.补充合同评审表 5.拟签订补充合同文本 6. 特殊的情况说明或机料部针
预控管理目标
依据《材料需求总计划表》《材料总体策划》， 结合项目目标责任书中材料预控单价等，编制 材料预控管理目标。
材料成本预控管理的关键
时间节点
确定核算控制时间节点
消耗数量
按时间节点进行盘存，计算材料消 耗数量
实体工程数量
已完工实体工程理论使用材料数量 与材料消耗数量对比，节超分析
价格区间
统计采购价格区间
自拌、加工数量
自拌、加工材料与原材料消耗数量 对比，节超分析
深化后的预控目标
与预控目标数量占比、金额占比进 行对比，核算分析
B A
B A
B
建立动态 成本体系
材料数量管控
收发数量平衡节超
成品及半成品类材料：出入库平衡核算 生产加工类原材料：节超核算
公司复核管控
5.合同扫描件
6.其他附件资料 （若有）
举例：补充合同附件
1.需求计划表
2.主合同、前期已审批 通过的补充合同和审批 截图 3.合同执行情况
4.补充合同评审表
5.补充合同扫描件
6.其他附件资料 （若有）
材料计量结算流程
首次计量附件资料：
1．双方签字盖章合同扫描件及流程截图（首次计量含补充合同首次）； 2．《工程机料计量结算表》（包含工程机料计量表、工程机料汇总统计入库单、 工程机料汇总统计出库单、工程机料计量台账表）（扫描件）； 3．《工程机料计量表》 《工程机料汇总统计入库单》 《工程机料汇总统计出 库单》 《工程机料计量台账表》 《机料出入库动态平衡表》（电子版）； 4．材料节超核算表和相关附件（自加工的商砼、沥青混合料、水稳混合料、碎 石加工所需原材料结算申报时必报）（含签字版和电子版）； 5．其他（钢筋垫资费、入库台账明细表等）。
3.节超核算表及相 关附件（加工类材 料必附；签字版和 电子版）
4.其他附件资料 （若有）
1.签章合同扫描件和 合同审批截图（若 有补充合同） 排序优先
劳务计量结算流程
机料相关附件
《劳务队伍机料领用扣款明细 表》 《月采购材料出入平衡 统计表》随劳务计量支付报表 一同上报，二者缺一不可。 劳务队伍机料领用扣款明细表 应统计完全，不扣款部分材料 都应全部列入；负责人签字应 签订意见，说明扣款情况。
目录 1. 前瞻性管理 2. 流程效率提升 3. 重点材料管理 4. 材料成本预控管理
前瞻性管理
——需求深化与风控保障
需求深化
按采购阶段划分
按采购质量划分
依据施工组织方案对项目所需材料按使用时
间进行划分，制定阶段性材料需求计划
材 料材 需料 求资 计金 划计 深划 化
依据材料使用部位及质量要求等级进行
划分，制定质量等级材料需求计划
风控保障
主要风险源：质量风险
主要风险源：价格风险
主要风险源：数量风险
砂砾石风险源：主要存在数量风险（资源风险、交货数 量风险）、价格风险等，存在多种风险，属高风险级材 料，归为项目重点管理材料。 土工布风险源：主要风险源较少，属低风险级材料，应 归为项目管理中可控材料。 材料的组织保障方案应结合材料需求计划、材料风险等级、属地市场行情等进行制定。
如果是办理结算，还应附上材 料节超情况表
附件资料清晰 各岗按职审阅 提高流程效率
重点材料管理
——实时掌握与定期评测
重点材料管理
资源管理
建立重点材料资源库，由 专人进行管理，实时更新 资源库数据，绘制资源分 布图。
台账管理
定期更新材料购入数量与消耗 数量，对比总需求计划数量， 清晰反应购入量占比以及库存 数量能否保障施工进度需求， 并以此指导后期材料组织计划。
重点材料管理
XX项目周边砂石资源分布图
材料成本预控管理
——动态核算与实时纠偏
材料预控管理的目的
单价
采购单价走势跟踪 扩展更优供应商
定期统计、分析
数量
消耗数量实时统计 及时更新台账
出现偏差，抓准偏差因素 时采取纠偏措施
完成目标责任书中各项机料管理指标
材料预控管理的目标
预控管理目标深化管理
材料预控管理目标编制完成后，按类进行深化， 同类材料可按质量要求、使用时间等进行深度 划分。力争在保障部位工程质量的前提下降低 采购成本，从使用时间上预判材料价格走势， 低备降本。
材料计量结算流程
举例：首次计量附件
1.签章合同扫描件和 合同审批截图
2.工程机料计量结 算表（扫描件）
3.工程机料计量结 算表（电子档） 4.节超核算表及相 关附件（加工类材 料必附；签字版和 电子版） 6.其他附件资料 （若有）
举例：第二次及以后计量附件
1.工程机料计量结 算表（扫描件）
2.工程机料计量结 算表（电子档）