公司发文流程和规范

公司发文规范及流程

一、发文规范发文是指以公司的名义行文并发至相关部门，或上行文至单元、总部，或对外届（政府类）发文。

（一）公文种类

按行文关系分：上行文-请示、报告；下行文-决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文-函、平行性通知、会议纪要时间限制标准：特急件、急件、平件秘密等级标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件以特性作用标准：

指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）各级文件发文权限

1. 代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形

式发布。

2. 代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由

人事行政部以普通文件形式行文，总经理审批发布。

3. 代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各

部门自行行文发布。（限本部门模块）

4. 人事任免等人事类公文由人事行政部行文，总经理审核发布。

5. 红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、

平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰

当、完整。

二、发文流程（详见附件1）

1. 公司级公文：人事行政部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由人事行政部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。

2. 部门重要公文：各部门提交文件初稿，人事行政部根据拟办意见

履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。

3. 部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

附件 1 ：发文流程图

附件2 :部门简称表