话费补贴管理制度(新)

话费补贴管理制度

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。

二、范围

凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。

三、手机话费的补贴标准。

公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：见附件

通讯费岗位补助标准（试行）

四、管理规定

1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。

2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。

3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。

本规定自年月日执行