对外文书使用的要求

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对外文书使用的要求

格式

使用对外文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。

人称

人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中，一般不用“我们”一词，普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方亦用第三人称，不可用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。

另外，签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如元首对元首，总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。

客套用语

客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非外交机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身

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份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”;给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致崇高的敬意”。事务性的文书，亦用“顺致崇高的敬意”。

致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起一段。

称呼

文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。

国名

文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。但有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义共和国国名则须用全称。

有些国家由于发生革命、政变或其他原因，国名可能改变，须随时注意，不要写错。

译文

对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好(有的国家译文本上注有“非正式译文“字样)。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时应注意，要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。

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中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议提出的构建社会主义和谐社会，是党中央提出的一项重大任务。我们要充分发挥宣传思想工作的优势，为构建社会主义和谐社会提供强大的精神动力和思想保证，努力构建和谐某地。一、强化理论武装功能，为构建社会主义和谐社会奠定共同思想基础。要在构建社会主义和谐社会中更好地发挥理论武装功能，必须认真研究不断变化的新形势，积极引领整合各种思想文化，发展先进的、支持健康有益的、改造落后的、坚决抵制腐朽和反动的。要注重加强和改进理论宣传的方式方法，多用通俗易懂、群众喜闻乐见的语言和形式，在潜移默化中增强教育效果。注重发挥党员领导干部的表率作用，以党员干部的良好形象带动全社会对主流意识形态的认同。不断进行理论创新，用发展着的马克思主义凝聚全社会的思想，指导构建和谐社会的实践。要大力弘扬理论联系实际的学风，着力研究和解答改革发展中的实际问题，为构建和谐某地提供更加有力的理论支持。

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广大人民群众在构建社会主义和谐社会中的创造精神和创新实践。要强化主流媒体在舆论引导中的主力军作用，开展好落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、保持共产党员先进性教育活动、“平安某地”、“文明某地”建设等多方面的舆论宣传工作，把人们的思想和行动有效地统一到党的各项重大工作部署上来。

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在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在

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