5 excel2003的使用
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
Excel2003入门教程
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第6章Excel 2003数据处理软件数据处理软件Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软 2003是 Office办公系列软件的组成部分，件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。
功能，含有丰富的命令和函数。
可以把数据用各种统计图的形式表示出来，各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。
财务、金融、经济等各个领域。
当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜要是由大的表格构成时，Excel 比Word更能胜任该项工作。
任该项工作。
退出第6章 Excel 2003数据处理软件数据处理软件6.1 Excel 2003简介简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表习题第6章 Excel 2003数据处理软件2003简介 6.1 Excel 2003简介启动与退出Excel 6.1.1 启动与退出Excel Excel的工作窗口 6.1.2 Excel的工作窗口Excel中的常用术语 6.1.3 Excel中的常用术语第6章 Excel 2003数据处理软件6.2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 工作簿的操作工作表的操作单元格及单元格区域的选取输入数据单元格数据的移动和复制单元格数据格式设置第6章 Excel 2003数据处理软件6.3 工作表中的常用运算6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 自动求和利用公式和函数数据排序数据筛选第6章 Excel 2003数据处理软件6.4 Excel 图表6.4.1 创建“ 6.4.1 创建“图表 6.4.2 编辑图表 6.4.2第6章 Excel 2003数据处理软件6.1.1启动与退出启动与退出Excel 启动与退出启动：启动：启动Excel的方法与启动其他应用启动Excel的方法与启动其他应用 Excel 程序的方法相同，有3种方法。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
Excel2003教程
选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工
作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。 单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出 Excel。
数据库管理方式
Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的 数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件 交换数据。同时它也是用来做数据分析最常用的工具
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1.1.1 Excel 2003简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的 一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软 件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前 最常用的办公数据表格软件。
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本章目录
1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例
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Excel 2003简介
1.1.1 Excel2003功能与特点
允许用户编辑区域
是指当工作表被保护时在允许的区域里是可以被修改 的。
文件加密
是指对整个文件进行加密，当打开此文件时输入密码 才可以访问。
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1.4 公式和函数的使用
公式的使用
公式与运算符
一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术
excel
（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。
（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。
（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。
（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。
（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。
（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。
（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可
如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。
5.保护工作簿
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。
（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。
Excel 2003基本操作
Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据，可以完成复杂的填充操作。
当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时，会出现如图所示的子菜单，子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选择“序列”命令，则以指定序列进行填充，“序列”对话框如图所示。
Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中，默认的单元格宽度是8.38个字符宽。
如果输人的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。
或者单元格的宽度如果太小，则无法以所规定的格式将内容显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使内容显示出来。
可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。
方法一:利用菜单命令调整列宽。
单击“格式”-“列”-“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示。
在“列宽”文本框中输人要设定的列宽，比如“14"，单击“确定”按钮，完成列宽的设置。
方法二:直接使用鼠标操作，进行列宽的调整。
将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上，例如指向工作表的B列。
当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时，如图所示，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，然后松开鼠标键即可。
Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样，在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。
第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。
利用该方法可以实现对行高的精确设定。
方法一:使用行高命令设置行高。
操作步骤为先选定操作区域，在这里选定第4行。
单击“格式”菜单中的“行高”命令，打开如图所示的“行高”对话框。
在“行高”文本框中输人要定义的高度值，单击“确定”按钮。
方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。
Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
Excel 2003简介
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去
Excel 2003 使用教程
Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。
其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。
不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。
同时还能利用宏功能进行自动化处理。
由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。
工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。
一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。
切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。
(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。
第5章 Excel 2003
图5-6
“模板”对话框
任务1
⑵打开工作簿文件的方法 ①打开工作簿文件的操作
建立第一个工作表
在“开始工作”任务窗格的“打开工作簿”栏中，列出了最近打开过的工作簿， 单击其中一个将其打开。如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中，可单 击“其他…”选项，弹出“打开”对话框（图5-7）。 在菜单栏上选择“文件→打开”选项，或单击常用工具栏上“打开”按钮，也可 以弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件 名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击 “取消”按钮放弃打开文件。 在“打开”对话框左边有五个按钮，可以帮助快速选择查找范围。
任务2
4. 菜单栏
Excel 的用户界面与操作
Excel的菜单栏与其他Windows软件的形式相同，也可以根据用户的使用智能地显 示个性化的菜单。默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。 在菜单栏最左端是“工作簿控制按钮”，可改变工作簿窗口的大小、移动工作簿 窗口、最大化和最小化工作簿窗口、关闭工作簿窗口等。 菜单栏右端有“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮、“关闭”按钮。功 能与标题栏右端的相应按钮相同。
如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要 将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘 退出。
任务1
3. 工作簿的基本操作
建立第一个工作表
工作簿是Excel处理和存储数据的文件。 建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为 “Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。
⑶保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，当 前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，自 动转为“另存为”命令。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存为”选项。此时， 弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前工作簿文件。
一、excel2003的基本操作
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计算机应用基础
注意：作绝对引用时，单元格地址不会随位移的方向 与大小而变化。
混合引用： 概念：指的是在一个单元格的地址中，既有绝对地址 引用，又有相对地址引用
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函数：函数名（参数1，参数2，……）计算机应用基础
１、求和函数Sum。 功能和格式：求和，sum(num1,num2,…..) 操作： 第一步：先用鼠标定位好存放结果的单元格，再单击 插入菜单，“函数”，找到sum函数，确定。 第二步：点击折叠按钮，选中求和区域，再点击折叠 按钮即可。 第三步：点击确定。
语法：＝表达式（表达式是操作数和运算符的集合）
操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称
式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可
在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。
有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用 运算符。
1、算术运算符
运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（＾）、 乘（＊）、除（/）、加（+）、减（-）
2、求平均值函数Average 3、求最大值Max函数和求最小值Min函数 4、向下取整数INT
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5、四舍五入ROUND 6、根据条件计数Countif函数 7、AND,OR、NOT函数 8、条件函数IF 9、SUMIF
计算机应用基础
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单元格引用
计算机应用基础
单元格相对引用:
概念：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位 置，公式中的单元格地址会随着改变。
《Windows XP+Office 2003实用教程》第4章：电子制表软件Excel 2003
4.2.2编辑数据
4．插入、删除单元格
1）插入、删除单元格(或区域) 首先选定要插入或删除的单元格(或区域)；然后执 ( ) 行“插入（I）”菜单中的“单元格（E）”命令； 或“编辑（E）”菜单中的“删除（D）”命令，打 开插入对话框或删除对话框，如图4-10(a)、(b)所 示，单击四个选项之一；最后单击“确认”按钮， 工作表将按选项中的要求插入或删除单元格。
4.1.3工作簿的组成
1．工作簿
在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由 一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将 自动产生一个新的工作簿Book1。在默认情况下， Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分 别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
4.1.3工作簿的组成
4.2.2编辑数据
2）利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的 操作步骤如下： ① 选定被复制或移动的区域。 ② 移动鼠标至选定区域边框线上(鼠标形状变为四 向箭头)。 ③ 直接按住鼠标，拖动到目标区域，便实现了移动 操作；若同时按住“Ctrl”键进行拖动(到了目标区域 先释放鼠标)，则实现了复制操作。
4.2.2编辑数据
2．数据的删除与撤消
选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按 “Delete”键，即可删除单元格中的数据。也可在选 定区域后，按鼠标右键，屏幕上将弹出快捷菜单。 选择其中的“清除内容”命令，达到删除的目的。 若操作错误，可使用“编辑（E）”下拉菜单中的 “撤消（U）”命令或常用工具栏中的“撤消”命 令按钮取消先前的操作。
4.2.2编辑数据
2）插入行或列 先选定要插入新行的下一行或新列的右一列，然后 执行“插入（I）”菜单中的“行（R）”或“列 （D）”命令，或快捷菜单中的“插入”命令，即 可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一 列。 3）删除行或列 先选定要删除的行或列，然后执行“编辑（E）” 菜单中的“删除（D）”命令，或快捷菜单中的 “删除”命令，即可删除选定的行或列。
第5章电子表格软件Excel2003
数值数据
在Excel中，数值数据能够以下面几种形式输入： 数值数据输入时，还可以带以下符号： 整数形式(例如1000) ♫正负号(例如+100，-100) 小数形式(例如1.23) ♫带千分位(例如10,000) 分数形式(例如1/2，等于0.5) ♫带货币符号(例如￥100，＄100) 百分数形式(例如10%，等于0.1) 科学记数形式(例如1.5E4，等于15 000) 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的角色，所以需要对 其有一个全面的了解。在Excel中，有效的数字输入可以是：数字“0”~“9”，负号 “-”或括号“()”，小数点“.”，表示千位的“，”，分数线“／”，表示货币符号 的“￥”、“＄”以及百分号“％”等。 当输入数字时，Excel会自动将它沿单元格右边对齐。 右键【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，可以对输入的数字进 行格式的设置。 如果要输入分数，例如“1/3”，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。否 则， Excel会把该数据作为日期处理，认为输入的是“1月3日”。 负数有两种输入法，分别用“-”或“()”来表示。例如，“-10”可以用 “-10”或 “(-10)”来表示。 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，单元格无法全部显示时，Excel将显 示出若干个#号，此时必须调整列宽。 如果要把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。
例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率为8%，计划2年还清，
则该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元)。 偿还函数PMT 格式：PMT(rate,nper,pv) 其中：rate为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。 例如，某企业向银行贷款1800万元，准备5年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行 偿还贷款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元)。
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一、单选在Excel 中，图表中的图表项A 不可编辑B 可以编辑C 不能移动位置，但可编辑D 大小可调整，内容不能改参考答案B在Excel工作簿中，某图表与生成他的数据相链接，当删除该图表中某一数据系列时A 清除表中对应的数据B 删除表中对应的数据以及单元C 工作表中数据无变化D 工作表中对应数据变为0参考答案C在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是A XLSB DOCC DBFD TXT参考答案AExcel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。
A 工作簿B 工作表C 单元格D 活动单元格参考答案B在Excel2000的一个工作簿中，系统约定的工作表数是______。
A 8B 16C 3D 任意多参考答案C打开Excel工作簿一般是指______。
A 把工作簿内容从内存中读出，并显示出来B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口C 把工作簿的内容从外存储器读入内存，并显示出来D 显示并打印指定工作簿的内容参考答案C若要打印时，要打印出工作表的网格线，应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签，然后选中______复选按钮。
A 网格线B 单色打印C 按草稿方式D 行号列标参考答案A在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118，下列输入中正确的是______。
A ’5118B ”5118C ”5118”D ’5118’参考答案A如果要在单元格中输入当天的日期，需按______组合键。
A Ctrl+;(分号)B Ctrl+EnterC Ctrl+:(冒号)D Ctrl+Tab参考答案A如果要在单元格中输入当前的时间，需按______组合键。
A Ctrl+Shift+;(分号)B Ctrl+Shift+EnterC Ctrl+Shift+，(逗号)D Ctrl+Shift+Tab参考答案A如果要在单元格中输入硬回车，需按______组合键。
A Ctrl+EnterB Shift+EnterC Tab+EnterD Alt+Enter参考答案D在Excel工作表单元格中输入公式=A3*100-B4，则该单元格的值______。
A 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值，该单元格的值不再变化B 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值，该单元格的值将随着单元格A3和B4值的变化而变化C 为单元格A3的值乘以100再减去单元格B4的值，其中A3、B4分别代表某个变量的值D 为空，因为该公式非法参考答案B假定单元格内的数字为2002，将其格式设定为“#，##0.0”，则将显示为______。
A 2,002.0B 2.002C 2,002D 2002.0参考答案A单元格A1为数值1，在B1输入公式：=IF(A1>0，"Yes"，"No")，结果B1为______。
A YesB NoC 不确定D 空白参考答案A某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的，在删除工作表B列之前，为确保C列数据正确，必须进行______。
A C列数据复制操作B C列数据粘贴操作C C列数据替换操作D C列数据选择性粘贴操作参考答案D对某个数据库进行分类汇总前，必须进行的操作是______。
A 查询B 筛选C 检索D 排序参考答案DExcel2000中提供的图表大致可以分为嵌入图表和______。
A 柱型图图表B 条形图图表C 折线图图表D 图表工作表参考答案DExcel2000提供的图表类型有标准型和______。
A 柱型图B 自定义型C 条形图D 折线图参考答案B在Excel2000中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中，若选择含有数值的左右相邻的两个单元格，左键拖动填充柄，则数据将以_____填充。
A 等差数列B 等比数列C 左单元格数值D 右单元格数值参考答案AExcel境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为_____。
A 单元格B 工作区C 工作簿D 工作表参考答案C在Excel2000工作簿中既有工作表又有图表，当执行“文件”菜单的“保存”命令时，则_____。
A 只保存工作表文件B 只保存图表文件C 分成两个文件来保存D 将工作表和图表作为一个文件来保存参考答案D在Excel2000中，对工作表内容的操作就是针对具体_____的操作。
A 单元格B 工作表C 工作簿D 数据参考答案A在Excel中，计算一项目的总价值，如果单元格A8中是单价，C8中是数量，则计算公式是A +A8×C8B =A8*C8C ＝A8×C8D A8*C8参考答案B下列有关格式刷按钮用法叙述正确的有：A 单击格式刷按钮，再用其去刷源格式单元格或图像等对象，然后用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象B 选中格式源单元格或图像等对象，再单击格式刷按钮，最后再用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象C 选中格式源单元格或图像等对象，然后单击格式刷按钮，再用其去刷要更新格式的单元格或图像等对象，单击取消格式刷按钮D 以上操作均不正确参考答案B在公式框中输入23+45后，下列说法正确的是：A 相应的活动单元格内立即显示为23B 相应的活动单元格内立即显示为45C 相应的活动单元格内立即显示为68D 相应的活动单元格内立即显示为23+45参考答案D在工作表中，在未对小数位数进行特殊设置的情况下，函数round(89.45,1)的值为:A 89B 89.5C 89.50D 89.45参考答案B在Excel 2000工作表中，单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是:A 5B 6C 7D 8参考答案B下列操作中，可以删除当前工作表的是A 单击当前工作表中的任意单元格，再单击工具栏中“剪切”按钮B 右击任意单元格，从弹出菜单中选“删除”C 选中任意单元格，再从“编辑”菜单中选“删除”D 右击工作表标签条中的当前工作表，再从弹出菜单中选“删除”参考答案D已在某工作表的K6单元格输入了9月，再拖动该单元格的填充柄往下移动，请问在K7、K8、K9会依次填入的内容是:A 10月、11月、12月B 9月、9月、9月C 8月、7月、6月D 根据具体情况才能确定参考答案A给Excel工作表改名的正确操作是:A 右击工作表标签条中某个工作表名，从弹出菜单中选“重命名”B 单击工作表标签条中某个工作表名，从弹出菜单中选“插入”C 右击工作表标签条中某个工作表名，从弹出菜单中选“插入”D 单击工作表标签条中的某个工作表名，从弹出菜单中选“重命名”参考答案A关于Excel公式，正确的说法是（）。
A 公式的开头是“=”B 公式不能复制C 公式中不能引用单元格D 公式中不能引用单元格区域参考答案A某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的，此时如果将该工作表B列删除，那么，删除B列操作对C列______。
A 不产生影响B 产生影响，但C列中的数据正确无误C产生影响，C列中数据部分能用D 产生影响，C列中的数据失去意义参考答案D在Excel中产生图表的基础数据发生变化后，图表将______。
A 被删除B 发生改变，但与数据无关C 不会改变D 发生相应的改变参考答案D设E1单元格中的公式为=A3+B4，当B列被删除时，E1单元格中的公式将调整为______。
A =A3+C4B =A3+B4C =A3+A4D #REF!参考答案D在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是______。
A 用鼠标单击该单元格B 在当前单元格内键入该目标单元格地址C 将鼠标指针指向该单元格D 没必要，因为每一个单元格都是活动的参考答案A在Excel中，下列______是输入正确的公式形式。
A b2*d3+1B sum(d1:d2)C =sum(d1:d2)D =8x2参考答案C若在Excel的A2单元中输入“=56>=57”，则显示结果为______。
A 56<57B =56<57C TRUED FALSE参考答案D在Excel中，要在公式中使用某个单元格的数据时，应在公式中键入该单元格的______。
A 格式B 批注C 条件格式D 名称参考答案D在Excel中，关于删除工作表的叙述错误的是______。
A 执行“编辑／删除工作表”菜单命令可删除当前工作表B 右单击当前工作表标签，再从快捷菜单选“删除”，可删除当前工作表C 误删了工作表可单击工具栏上的“撤消”按钮撤消删除操作D 工作表的删除是永久性删除，不可恢复参考答案C关于Excel，在下面的选项中，错误的说法是______。
A Excel是表格处理软件B Excel不具有数据库管理能力C Excel具有报表编辑、分析数据、图表处理、连接及合并等能力D 在Excel中可以利用宏功能简化操作参考答案B以下关于Excel的叙述中，______是正确的。
A Excel将工作薄的每一张工作表分别作为一个文件来保存B Excel允许同时打开多个工作薄文件进行处理C Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上D Excel工作表的名称由文件决定参考答案B在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符______。
A 左圆括号"("B 等号"="C 美圆号"$"D 单撇号"′"参考答案B下列有关Excel的叙述，错误的是_______。
A 工作簿的第一个工作表约定为“sheet1”B 双击工作表标签可重新命名工作表C 可以改变一个工作簿中默认的工作表数目D 双击工作表标签选定工作表参考答案D在Excel中，数字的默认对齐方式是______。
A 左对齐B 右对齐C 居中D 视具体情况而定参考答案B在Excel中，当公式中出现被零除的现象时，产生的错误值是______。
A #N/A!B #DIV/0C #NUM!D #V ALUE!参考答案B在Excel中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用______。
A 置中B 合并及居中C 分散对齐D 填充参考答案B在Excel工作簿中，要同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住______键的同时依次单击各个工作表的标签。
A 【Tab】B 【Alt】C 【Shift】D 【Ctrl】参考答案D某个Excel工作表C列所有单元格的数据是利用B列相应单元格数据通过公式计算得到的，在删除工作表B列之前，为确保C列数据正确，必须进行______。
A C列数据复制操作B C列数据粘贴操作C C列数据替换操作D C列数据选择性粘贴操作参考答案D在Excel中，正确的说法是_____。