5.1、公务卡管理流程图
合集下载
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5.4、维护公务卡信息—批量导入
姓名 王小二
单位开卡信息表
身份证号码
卡号
123456789011
3342556800642
1、首先下载excel模版,维护完成后,追加导入到系统中。
5.5、公务卡消费信息—消费记录下载
1、下载时可同时填写报销金额(不填时默认全额报销)及报销备注。 2、可连续下载消费信息,减少反复操作。
5.6、公务卡消费信息—消费记录报销确认
1、下载时已经填写报销信息,确认报销时不需要再填写。 2、统计报销汇总数据(笔数、金额)。
5.7、公务卡还款支付—挂接用款计划界面 ③
①
②
④
1、勾选待报销的消费信息。 2、选择对应的计划额度。 3、点击‘挂接确认’按钮。 4、补充摘要、经济分类、支票号信息,保存后数据转到‘生成支付凭证’页签中。
5.1、公务卡管理流程图
代理银行
基层单位经办人
维护公务卡 信息
下载并确认公务 卡消费信息
挂接用款计划
生成支付凭证
代理银行支付、还款, 并发送回单
1、经办人使用公务卡所有功能。 2、新版本优化了所有的功能,操作更简单。
打印还款明细 与支票
登记授权支付凭 证回单
5.3、维护公务卡信息—追加录入
1、新增个别公务卡信息时,可以选择使用‘增加’按钮的方式。 Biblioteka Baidu、开卡行只保留公务卡银行,方便选择。
5.8、公务卡还款支付—合并还款报销申请界面
1、切换到‘生成支付凭证’页签,选择需要生成凭证的申请,点击‘生成凭证’ 按钮。数据进入‘打印支票与还款明细’页签。
5.9、公务卡支付—打印支票与还款明细界面
1、在‘已付款’页签中可以查询已付款的公务卡支付凭证。 2、公务卡明细报表必须打印,支票可以选择机打或手填。