事业部管理办法

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事业部管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了充分调动员工的积极性,建立合理有效的经营与分配机制,公司根据发展战略的需要成立若干区域性的事业部,实行事业部管理制度,严格执行公司成本控制制度,提高管理效益水平,以期使公司监理业务在不同区域、不同领域得到更广阔的拓展。

第二条规范要求:统一指挥、统一纪律、统一编制、统一制度。

管理原则:个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全员服从中央。

第三条事业部是公司下属的二级建制单位,受公司领导和管理。事业部是以区域(详细划分情况见附件2事业部布局)为中心,实行独立自主经营的业务单位,公司下达年度经营指标,年底进行绩效考核。执行公司下达的各项决定、指示和公司各项规章制度,做到令行禁止。

第二章事业部人事管理、组织架构

第四条事业部负责人应为区域人脉关系好,责任心强、经营或监理业务熟练、有管理经验的人员担任,与公司签订事业部运作协议,并经总经理任命。

任命前与公司签订《事业部经营管理协议》(附件3)。事业部筹备期限为1年。

第五条事业部负责人受公司委托组建事业部,确定固定的经营场所,配置相应人员及办公设备,开展监理业务。

第六条机构人员配置

1、事业部组织机构设置及人员编制由公司发文确定。事业部班子成员(含经理、副经理),由公司任免;其他人员由公司人力资源部批准,事业部经理任免。

2、事业部班子成员原则上是公司5年以上长期合同工,人事档案转入公司,具有积极创业心和高度责任感,具备区域经营管理能力。

3、事业部班子成员与公司签订聘用合同,其他人员与事业部签订劳务合同,人员信息报公司审查备案,备案资料包括身份证、学历证、职称证、注册证、劳动合同或劳务合同等。

4、事业部人员薪酬参照现行《公司薪酬管理规定》执行,所有薪酬列入事业部开支,其中薪酬发放表必须经人力资源部审核,奖金必须报经公司领导批准后发放。

5、相关部门配置:综合管理室、人力资源室、市场开发室、财务计划室等。

第七条为尽快培养出一批培养一批懂经营、善公关、能编标、会预算的经营人员,满足各分各事业部独立编标的需要,要求各自揽自干的事业部:

1、必须上报至少两名人员,作为专职经营人员,具体负责各事业部信息跟踪和任务承揽统计以及合同管理,并负责各事业部标书的编制。

2、根据自身情况,经公司领导同意后,安排一至两人到公司市场部实习。

第八条除重大工程、新开发和高精尖项目外,原则上各事业部自行组织编标,市场开发部根据需要可派人参与指导。

第九条需公司市场开发部编标的项目,必须事先出具书面报告并经公司分管领导同意。第三章事业部的职能和职责

第十条公司授权市场开发部对口管理事业部,负责协调处理事业部的相关事宜。

1、提供事业部运作、发展和开拓业务所需的相关资料、资信。

2、协助事业部项目运作时所需的人脉资源。

3、协助项目投标工作。

4、核定和支付事业部经营所得。

5、审核、批准事业部的相关申请。

6、对事业部运作和其监理业务工作进行监督、考核和指导。

7、审核事业部人员、工资、财务管理。

第十一条根据业务发展需要,事业部经申请可行使以下权利:

1、使用公司VI,以公司名义接洽相关业务。

2、使用公司资质证书、营业执照、人员证书以及其他的相关资信资料。

3、使用公司相关印章,以公司名义投标并签订合同。

4、雇佣公司任命以外的劳务人员,并负担其工资、社保、福利、税费等一切费用。

5、自主使用公司拨付的经营所得,事业部经营所得为进入公司帐户的监理费扣除管理费、监理费发票税费、前期投入费用等的余额。

6、申请使用公司人力资源。

7、申请公司财务和资金支持。

第十二条事业部应努力开拓所属区域的监理业务,跟踪、运作、承揽、实施、服务大小监理项目,配合公司级项目运作。负责收集所在区域工程监理市场动态和项目运作信息,并及时向公司汇报。无法承接的大项目,由公司运作,成功后公司以经营奖的方式对事业部进行奖励。

第十三条事业部严格遵守国家法律、法规,严格按照监理标准、规范及公司的各项管理制度开展监理业务。

第十四条事业部应建立健全内部各项管理制度,明确管理岗位和相关职责,并上报公司审查备案。

第十五条事业部统一以公司名义承揽监理业务,统一由公司纳税出具发票,监理费用统一纳入公司财务管理,统一使用公司标识、标志、宣传资料,接受公司相关部门的业务指导和考核。

第十六条事业部管辖的监理项目应严格按监理规范实施,监理资料、合同等统一向公司档案室归档。

第十七条事业部应合理处理监理项目出现的工程质量、安全事件(事故)、用工经济纠纷等,并承担由此产生的一切处罚和赔偿。给公司造成影响的,接受公司处罚。

第十八条事业部按月向公司书面汇报事业部经营生产情况。

第十九条事业部应始终维护公司的声誉和利益,保守公司的商业秘密。

第二十条事业部应管理和维护公司配备的设施设备,禁止处置公司所有资产。不具有资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。

第四章事业部项目规划

第二十一条为避免各事业部在跟踪项目时发生冲突,造成经营成本增加和管理混乱现象,公司将遵循以下原则进行协调。

1、区域优先原则:原则上按照公司每年年初制定的《重点项目跟踪安排表》中划分的区域执行。

2、先入为主原则:对于各各事业部没有涉及的区域,将遵循先报计划、先在公司办理登记备案手续和先与业主联系的单位优先协调原则,进行承揽。

3、信誉优先原则:区域优先只是相对,对于在本区域内,经营不力、信誉差的单位,若有其他单位参与该区域内其他项目跟踪,公司将虑协调。

4、为从源头上把好先入为主关,制定以下措施:

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