创业交流沙龙活动方案与总结

创业交流沙龙会活动方案

一、活动目的

1、通过沙龙为用户增加沟通交流的渠道，从而建立用户之间的粘性并最终促进平台的活跃。

2、通过为用户提供沙龙这样的增值服务从而提升平台在用户心中的价值。

二、活动主题

你不是一个人在战斗

XX第一届创业者交流会来啦！

三、活动内容

本次创业者交流沙龙会将采取圆桌会议的形式，邀请XX和XX两个园区较积极和活跃的企业主用户20位左右参加，会议主题为企业主交流创业中遇到的各种问题、分享自己的创业经验、剖析总结创业项目成功或失败的原因，大家一起集思广益，从而为创业之路提供更多借鉴和参考。

四、活动时间地点

活动时间：2019年8月23日15:00-17:0

活动地点：XX园区五楼

五、活动流程

1、活动前宣传：线上活动版块、推文、线下海报、展架等渠道开展宣传（8月12日-22日。（宣传海报已上线、活动报名H5已上线）

2、参会人员邀约：对目标用户进行活动邀约并落实报名情况。邀约过程需注意以下三方面内容。（8月12日-22日，报名反馈表实时更新）

➢准确传达本次活动主题和会议流程；

➢明确落实被邀人员是否确定参会；

➢沟通并明确参会人员想要分享的内容和想要解决的问题；

3、活动场地布置：包括活动地点、现场桌椅、宣传展架及其他空间布置等。

4、参会嘉宾伴手礼：由赞助商家赞助，目前有X家赞助商提供了礼品，X银行赞助礼

5、活动现场茶歇

八、活动注意事项

1、参与人员邀约前需准备好邀约反馈表，准确并真实记录参与人员的情况，活动前一天需再次与被邀人员确认活动到场并做好登记。

2、活动现场布置要留有增加座位的余地以防临时有超过预期的人参与。

3、准备好伴手礼

4、提前准备好签到表

5、主持人提前准备好主持稿并考虑各种特发状况，及时对突发状况做出反应。

6、提前与参会人员沟通并明确其需要准备的内容。

活动总结

一、活动完成情况

2、沙龙具体活动执行情况：

❖活动按照原定计划流程顺利执行，现场效果达到预期，整体氛围较好；

❖其中特邀分享嘉宾XX旅游公司在分享完公司的主打产品后吸引了一大波参会嘉宾的兴趣与关注，目测8-10人进行了相关咨询和扫码注册会员，达到了良好的推广效果；

❖而XX银行、XX财税以及XX招聘等特邀分享企业也在分享后吸引了不少参会嘉宾（分别有4-6人左右）的关注和咨询，整体活动反响良好；

❖活动赞助商XX茶叶也反馈活动效果不错，但因本次活动时间仓促，XX茶叶尚未准备好相应的分享和宣传内容，稍微有点遗憾，但是反馈下次时间充足的情况下，可再次合作。

二、活动关键问题及改善措施

1、活动场地的选择

❖在考虑和选择活动场地时，综合考虑报名客户的方便性以及公司自有资源的情况下，选择了XX园区5楼公共区域作为活动地点。后在活动中发现这种开放式的活动空间，容易造成人员的流动，不利于对参会人员做把控。

改善措施：1）、后续活动可寻找活动合办方，利用合办单位的场地进行活动；

2）、是否可申请公司空置房临时布置为活动场地；

3）、是否在各园区选择一个办公空间作为专门的活动场地，平时也可租给

有活动需求的企业使用。

2、嘉宾报名邀请问题

❖通过分析以上活动报名来源，发现嘉宾报名主要还是通过微信群和线下报名，线上报名（电话和APP）的报名企业数量较少，但是微信群和线下报名的方式存在一定的局限，如微信群目前只覆盖部分园区用户，线下报名影响的范围也有限。

改善措施：一方面需增加XX与用户的线上粘性，另一方面也需要加大活动的宣传力度。

3、活动宣传问题

❖活动现场工作人员着装没有统一，不利于参会嘉宾快速区分其他嘉宾和活动工作人员；

❖活动现场氛围营造不够，只有入口处有两处展架宣传活动主题，活动主场地没有任何宣传物料。

改善措施：1）、后续活动工作人员需统一着装（XX文化衫）

2）、后续活动增加活动现场活动主题氛围宣传，提前备好统一活动主题的手提袋、活动主题介绍、活动流程单、横幅等。

4、嘉宾签到及引导问题

❖嘉宾签到后引导嘉宾就坐较为随意，没有引导至座位上，且与嘉宾进行初步沟通，消除嘉宾到陌生环境的尴尬感。

改善措施：嘉宾签到后，专人引导嘉宾至座位上，并帮助嘉宾介绍座位左右的其他的嘉宾，帮助嘉宾与其他嘉宾建立初步的认识。

5、活动流程问题

❖因活动场地开放式，活动自由交流环节，嘉宾流动较大，且被XX旅游公司员工引导至他们摆放在门口的展架处扫码注册其会员，导致有些嘉宾在扫码后直接离开了活动区域，后续安排的合照环节人员不齐。

改善措施：吸取本次活动经验，活动场地尽量避免开放式，同时适当调整活动流程，将人员流动较大的环节安排在活动最后进行。

三、下一步沙龙活动计划

1、确认下期活动主题

根据客户的需求提前研讨下期活动主题、活动时间和场地等问题，建议可根据客户的需求1-2月左右举办一场。

2、考虑与其他单位合办活动

可联合园区内企业或其他非园区的有一定影响力的企业合办活动，活动合办单位的选择以能为参会企业提供帮助或有价值为原则。

3、活动筹备

活动方案制定后，提前确认特邀嘉宾，并给到充足的时间让特邀嘉宾筹备分享的内容。