《HR操作必备手册之新员工入职》

2.新员工入职
正式员工：
Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：
1）沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户口簿复印件
2）新办上海沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3）有在沪居住证员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、一寸照片两张
5) 杭州工作员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口
本复印件、一寸照片两张
Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续
1）向新员工介绍公司环境和人员；
2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；
3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；
4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；
5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；
6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。

Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门
Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司
离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职
手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件
Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单
2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
印件
3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张
5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：
1）公积金在原单位：
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：
055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案
2）公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取
3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代
理人前来领取
Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字
打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容
Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）
Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里
实习生：
Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道
Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：
1）填写《职位申请表》
2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品
3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单。