行政部工作计划书

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2024行政部门工作计划(五篇)

2024行政部门工作计划(五篇)

2024行政部门工作计划通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。

特此制定____年工作计划如下:一、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。

(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。

(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。

(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。

(五)进行企业文化建设。

组织筹办各项文化活动。

(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。

(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。

(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。

(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。

(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。

二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。

酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。

微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。

(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。

但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。

(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。

行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。

(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。

针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。

2024公司行政部工作计划(6篇)

2024公司行政部工作计划(6篇)

2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。

公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。

之所以存在,是因为制度有缺陷。

要彻底解决就必须从制度上规避。

我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。

简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。

2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。

重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。

对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。

4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。

限期完成。

5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

行政岗位工作计划

行政岗位工作计划

行政岗位工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年行政部工作计划范文(六篇)

2024年行政部工作计划范文(六篇)

2024年行政部工作计划范文1、企业文化的推广需深入至公司每一位成员及各项事务中。

2、在日常业务执行过程中,应注重文化推广的实际案例,树立典范,设立奖励机制,以引导全体员工接受、遵循并推崇企业文化。

3、通过上述及其他深化推广手段,务必使企业文化深入人心,触及每一位员工及有关联人士的内心。

4、相关部门需在指定的月份之前,整合员工工作规范、考勤制度、人事管理框架,并结合企业文化核心内容,制定并审批《员工手册》。

计划在规定的时间内完成手册的印刷与分发工作。

5、企业历史的记录作为企业文化建设的关键部分,应予以高度重视。

当前的“大事记”记录工作应持续执行,并计划在指定的月份前发布《“大事记”工作管理规范》,明确记录内容及要求,逐步积累企业各阶段及类型的重要事件,以长期沉淀企业文化历史。

6、基于公司现有的信息传播平台,建议利用公司公告板及微信平台宣传企业文化,并融入职业道德及个人品质教育,以树立公司特有的文化形象。

在企业文化推广后,按照OEC工作要求,确保每次公告板更新包含企业文化内容;策划部门在微信平台发布信息时,每月至少四次增加企业文化宣传标语或内容。

7、开展企业文化建设中的人文关怀福利工作,可以从以下两个方面着手:a. 生日关怀:为公司正式员工在生日当天赠送不超过一定尺寸的生日蛋糕,并由各部门代表共同送达并祝贺。

b. 生活关怀:对于员工的婚丧、疾病及遇到重大困难时,各部门应及时与行政部门沟通,由行政部门及相关部门代表公司提供帮助和慰问,体现对员工的真诚关怀,增强员工的归属感。

上述两项工作建议在指定月份的第一次例会中提出、讨论并确定,以例会决议形式下达执行。

8、行政部门将在指定年度继续负责春节及中秋节等员工福利发放工作。

9、鉴于公司现阶段文化理念尚未深入人心,相关工作事件未能明确体现,企业文化深入人心需要一个较长的过程,故建议本年度不开展文化建设工作,根据公司实际发展情况,适时开展。

10、沟通协调机制建设方面,计划在指定年度深化规范内部及公司各部门之间的沟通协调工作要求与模式,确保沟通的规范性、有序性、顺畅性和严谨性。

行政部门工作计划(5篇)

行政部门工作计划(5篇)

行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。

组织架构建设也决定着企业的发展方向。

在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。

确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。

招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。

为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。

只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。

是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

2024年行政部门年度工作计划范文(6篇)

2024年行政部门年度工作计划范文(6篇)

2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。

2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。

3、有效执行日常行政招聘与配置工作。

4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。

5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。

7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。

8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。

9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。

10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。

二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。

2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。

公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。

因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。

三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。

架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。

2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。

每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。

3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。

一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。

四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。

公司行政部2024年工作计划(3篇)

公司行政部2024年工作计划(3篇)

公司行政部2024年工作计划根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。

根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。

考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。

且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。

在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。

最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。

2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。

2024年行政部门下半年工作计划范文(四篇)

2024年行政部门下半年工作计划范文(四篇)

2024年行政部门下半年工作计划范文一、总体目标依据行政部之职责,以服务为本,制度为辅,针对上半年工作之不足,结合公司现状及未来发展趋势,行政部需全面实现规范化。

致力于打造一支专业化的服务团队,逐步完善各项规章制度,以配合公司整体发展,确保企业发展的服务与保障工作。

此为公司行政部下半年个人工作计划之核心。

二、目前存在问题1、行政部自身问题在于工作分工不明确,导致工作流程混乱;问题处理不及时,未能有效实现信息的上传下达;制度化监督执行不力;专业水平有待提升。

2、换位思考不足,导致各部门间沟通不及时或不充分,工作时有遗漏或延误,甚至出现推诿扯皮现象。

3、各职能部门职责划分不明确,行政部时常需承担过多工作。

4、公司培训力度不足,培训缺乏针对性,未充分考虑时间与工作的协调性,导致员工积极性不高,易产生不满情绪。

5、车辆使用管理混乱。

6、各部门执行力不足。

7、各部门未制定明确的绩效考核方案。

三、下半年工作计划(一)公司整体形象1、针对公司企业文化,目前仅对新员工进行培训,而老员工仍停留在旧有认识。

今后,行政部将对企业文化进行完善,并进行全面培训,确保每位员工都能清晰理解公司,增强对公司的信心。

2、树立公司整体形象,可从员工形象、公司形象、宣传等方面着手,包括制作公司宣传物料如稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等。

3、打造专业化团队,提升团队整体素质,通过培训、外出交流学习等方式实现。

(二)日常行政工作行政工作需循序渐进,不可急于求成。

在实践中不断发现并解决问题,是提升工作效率的关键。

初步计划从以下方面着手改进:1、《员工手册》的修订完善,坚持“以人为本”的理念,增强员工的归属感及工作信心。

改进措施包括员工福利待遇、奖励机制、绩效考核等。

(预计____月____日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断完善和健全公司现有《规章制度》,体现人性化管理理念。

目前公司规章制度虽多,但执行监督不严,导致部分员工存在侥幸心理,影响工作进度。

2024行政部下半年工作计划(6篇)

2024行政部下半年工作计划(6篇)

2024行政部下半年工作计划一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。

2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。

3、完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

4、强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。

2、员工培训工作的顺利开展。

当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。

20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。

20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。

第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。

一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。

对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。

最新办公室行政部工作计划和目标6篇(实用)

最新办公室行政部工作计划和目标6篇(实用)

最新办公室行政部工作计划和目标6篇(实用)做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。

那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

办公室行政部工作计划和目标篇一行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

2024年公司行政部年度工作计划例文(四篇)

2024年公司行政部年度工作计划例文(四篇)

2024年公司行政部年度工作计划例文为实现公司____年度的生产销售目标,强化人力资源与行政管理的规划性,人事行政部已制定了相应的年度工作计划。

第一部分:人力资源工作计划一、人员招聘策略1、鉴于____年是公司成立的第二年,也是快速发展期,人力资源需求预计将显著增长并逐步稳定。

2、公司将利用招聘与薪酬政策,以及春节后的人力流动高峰,吸纳一线生产和基层管理的行业精英及优秀基础人才,作为人力资源的补充、储备与培养。

3、基于____年的绩效考核结果,____年我们将推行内部晋升,任用具有进取心、持续学习提升的内部员工。

二、绩效管理1、从____年的绩效考核中,我们发现一些小问题,主要涉及考核指标的科学性以及绩效管理的常规化。

绩效考核旨在衡量中高层、基层管理人员及后勤人员的绩效。

关键任务包括:优化绩效指标、强化过程监控、严格执行考核反馈与应用,以及利用横向考核数据并与薪酬挂钩。

二、目标与实施1、绩效考核旨在激励而非惩罚,旨在促进员工改进工作方法和品质,建立公平竞争机制,持续提升组织效率,培养工作计划性和责任心,及时调整改善不足之处。

2、将继续完善绩效考核体系,调整现有岗位和新增岗位的考核标准,评估考核效果,确保绩效考核的良性运行。

3、绩效考核需确保各部门、各职位、各员工的公平性,需积极引导员工接受并以积极态度参与,同时注重沟通与持续改进。

4、部门负责人在绩效考核过程中起主导作用,应广泛收集反馈,及时调整优化。

三、培训与发展1、目前,培训工作存在重视度不足、制度约束力弱的问题,导致部分部门对培训持消极态度。

2、培训课程与方式需逐步系统化、规范化,以增强培训效果。

3、培训方式应多样化,增加互动与反馈,提升培训质量。

四、目标与责任1、培训与发展是公司长期战略的重要组成部分,旨在提升员工忠诚度和凝聚力,增强公司竞争力。

2、将通过系统化培训,提升员工技能、知识水平和工作效率,以支持公司发展。

3、行政经理将直接负责培训与发展的执行与优化。

行政工作计划书6篇

行政工作计划书6篇

行政工作计划书6篇行政工作计划书 11、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。

组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。

组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。

因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

行政工作计划书 2为配合公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20xx年的工作目标。

第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)思路分析1、20xx年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)目标概述公司目前属于发展期,20xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2024年行政部年度工作计划范本(六篇)

2024年行政部年度工作计划范本(六篇)

2024年行政部年度工作计划范本第一部分:年度总体目标1、总体目标基于本年度的工作评估与存在的不足,结合公司当前的发展状况和未来趋势,行政部计划在____年度从十个关键领域推进工作:进一步优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责权限,力求构建一个科学适用的组织架构,以确保在接下来的三年内无需进行大规模调整,保证公司的运营在稳定的架构中高效运行。

2、完成各职位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。

3、实施日常行政招聘与配置工作。

4、推行薪酬管理,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬制度。

5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,增强企业凝聚力。

6、参照先进企业的做法,完善绩效考核体系,确保其与薪资挂钩,提高考核的权威性和有效性。

7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,强化内部人才开发。

8、传承和弘扬优秀的企业文化和传统,用文化的力量感染员工。

9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。

10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司的形象和核心利益。

二、实施注意事项行政工作是一项系统工程,需要逐步推进。

在设定年度目标时,行政部遵循循序渐进的原则,以确保目标完成的质量。

快速推进可能影响目标的实现。

行政工作对公司的长期发展至关重要,需要公司上下通力合作。

领导层的支持、各部门的配合是行政工作成功的关键。

因此,行政部在确定年度目标后,将在实施过程中诚邀公司领导和各部门的协助。

此目标仅为行政部____年度工作指导性文件,非具体操作方案。

公司将组织架构建设视为长期工程,针对每项工作,行政部将制定配套的详细方案。

如遇公司对部门目标的调整,行政部将按照调整后的目标调整年度工作。

同样,每个目标的实施计划、制度和表单也将根据调整后的目标进行详细规划。

第二部分:优化公司组织架构一、目标概述目前的公司组织架构有待完善,而组织架构直接影响公司的战略方向。

2024年关于行政部工作计划4篇

2024年关于行政部工作计划4篇

2024年关于行政部工作计划4篇行政部工作计划篇1尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!首先,感谢领导对我的信任,人事行政部的工作仍由我负责。

在总结上一年度工作不足的基础上,现做工作计划如下:应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。

并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。

一、人力资源方面工作计划:根据度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作计划从六个方面开展度的工作:1、完成日常人事招聘与配置。

2、根据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

3、认真领会各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与加薪挂钩。

从而提高绩效考核的权威性和有效性。

4、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

5、加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。

6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

以上大多是以前所欠缺的。

因经验不足,则需要多学习,与集团公司人力资源部多沟通交流,使自己尽快成长起来,以适应公司发展需求。

二、行政、后勤工作计划:(一)行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。

在具体事项反应上主要有以下几点:1、工商年报、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。

2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

3、办公用品使用管理:坚持对耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。

并督促员工,提高节约意识。

4、车辆管理:修订并严格执行车辆使用管理制度。

及时保养、损伤时及时定责,及时处理。

(二)制度建设及修订制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

2024年公司行政部年度工作计划(5篇)

2024年公司行政部年度工作计划(5篇)

2024年公司行政部年度工作计划行政工作纷繁复杂,面对众多事务性任务,我致力于提升自我工作意识,加速工作节奏,提高效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,以避免疏漏和差错。

针对当前情况,我对未来一年的行政工作制定如下计划:完善并执行制度根据公司发展现状,制定与之相适应的规章制度,广泛征集合理化建议,并根据公司发展需要及时调整和完善,以增强制度的规范性和合理性,提升其可执行性和有效性,从而切实提高员工的工作主动性和规范性。

加强行政监督执行力度,有效实施行政制度及监管,及时调整管理策略和方法,构建和谐的工作环境和高效的工作效率。

加强部门间沟通与协调秉持爱岗敬业精神,严格自律,正确定位工作角色。

以谦虚、谨慎、自律的态度开展工作,认真履行岗位职责。

深入了解近期工作重点,准确把握公司领导意图,确保信息上下畅通。

主动与各部门人员沟通,及时掌握工作进展,并将信息反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。

在日常工作中,注重与其他部门和同事的协作,协调部门间关系,树立服务意识。

强化企业文化建设推动员工教育培训体系创新,打造学习型、知识型企业。

根据公司实际情况,利用一切有利资源,加强全员培训,紧贴工作和岗位需求。

认真执行培训需求分析,精心设计和实施培训。

将实现企业经营战略目标与满足员工个人发展需求相结合。

重点加强转变员工思维方式和观念,传递企业文化与价值观,确保统一规划和组织实施。

加大优秀员工宣传力度,定期举办员工文化活动(每月一次),鼓励全体员工参与,活跃公司氛围,增强员工对公司的归属感。

日常管理工伤管理:积极协助生产部门负责人对员工进行安全培训,尽量减少工伤事故。

对发生工伤的员工进行慰问,劳动能力鉴定后及时商谈赔付事宜,严格依据长沙市社保局标准进行赔付,以降低公司损失。

与协议医院沟通,降低工伤医药费用。

保安管理:提升保安员的团队精神和纪律性;明确小集体思想与团队精神的区别,对违反团队精神、严重违反公司制度、影响员工团结和集体荣誉者,依据《保安日常管理制度》予以严惩。

2024行政年度工作计划范本(6篇)

2024行政年度工作计划范本(6篇)

2024行政年度工作计划范本在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。

这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在____年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为巨辰贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。

迎接____年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。

同时我也会做好我现在的本职工作。

在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。

1.常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。

2.数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计3.办法5S管理:花草管理,员工桌面监督。

____日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。

在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。

在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。

在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。

员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。

行政部年度工作计划2024年(6篇)

行政部年度工作计划2024年(6篇)

行政部年度工作计划2024年依据公司岗位职责及年度工作计划,对____年公司行政部工作分配如下:一、巩固并提升绩效考核成效通过____年近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的认识及行为调整已逐步显现积极变化。

本部门将秉承以工作成果为导向的原则,依托数据和事实,全面配合公司绩效改革。

在____年的工作中,我们将以提升员工满意度为核心,加强与各部门及各级员工的沟通,有效促进工作绩效的提升。

二、全面贯彻“全员营销”策略与公司营销相关部门紧密协作,构建一套完整后勤服务保障体系,并实施承诺制。

对各部门提出的协助需求做出明确承诺,并将之纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的顺利实现。

三、强化节约意识,确保利润指标行政部在____年的工作中,需与各部门深入沟通,制定详尽的节约管理制度。

在日常工作中,持续强化节约意识,进行监督、检查和改进,从而在成本控制方面确保公司利润指标的达成。

四、严格安全生产管理以现有的安全标准化管理平台为基础,加强安全检查和安全生产管理知识的培训。

注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现安全生产零事故率。

五、推进企业文化建设针对行政部在企业文化建设方面的薄弱环节,计划以日常文化建设为基础,主题活动为辅助,借鉴先进的企业文化经验,于____年内完成公司企业文化框架的构建。

六、倡导创新与主动服务行政部负责人需投入时间进行深入思考,对各项工作提出创新的改进措施,主动作为。

将创新管理理念融入明年的绩效考核指标中,培养独特的思维模式,以创新精神和意识为工作注入动力。

七、自我完善与学习提升在____年的工作中,本人认识到仍存在诸多不足,管理水平有待提高。

我将注重自我反省,及时改正个人缺陷,秉持少言多行的原则,积极实践,培养主动学习的习惯。

通过吸收先进的经验,以知识武装自己,不断提升个人素质。

行政部年度工作计划2024年(二)为深化公司内部管理,确保规范运营,我们将对现有行政管理各项制度进行系统梳理与优化。

2024年公司行政部工作计划范文(三篇)

2024年公司行政部工作计划范文(三篇)

2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。

我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。

以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。

二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。

对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。

三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。

我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。

同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。

五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。

在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。

六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。

我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。

七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。

因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。

我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。

同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。

行政月度工作计划模板参考8篇

行政月度工作计划模板参考8篇

行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。

通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。

二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。

(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。

2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。

(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。

(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。

3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。

(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。

(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。

4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。

(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。

(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。

5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。

(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。

(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。

(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。

(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。

三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

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行政部工作计划书**年,行政部针对部门十个工作项目,计划实施如下:一、费用控制。

此项目和财务共同来完成。

公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。

每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。

以保证全年费用控制目标的实现。

二、行政管理工作。

1)制度的监督执行与完善。

目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。

08年制度的执行力很差。

在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。

2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。

会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。

会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

3)规范办公秩序与员工行为的引导。

开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。

4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。

公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅XX年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区XX年5月3打印机1台行政办公用行政办公室XX年5月4货架2张行政办公用二楼仓库XX年6月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。

目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由cR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。

行政部督察更新的频率不低于每周2次。

公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。

月底报行政部汇总备档。

DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。

每月汇总一次。

5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

09年引导员岗位将由保安兼任。

在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。

首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HmcI 对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。

6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。

但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。

09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。

公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。

当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。

三、5S管理。

1)卫生保洁与维护。

店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。

对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。

如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。

2)绿化及环境维护。

绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。

行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。

目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HmcI对于店面绿化率的要求。

行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。

另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。

四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。

09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。

目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。

08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。

08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。

同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。

2)安全保卫管理。

自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。

并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。

岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。

目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员的进出也会予以重视。

所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。

内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。

行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。

日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。

行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

5.日常行政事务处理。

日常行政事务是行政部最基础的工作。

在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

1)证照年审。

行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。

年度目标为办理及时率100%。

2)资料管理。

08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。

09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。

文件资料收发登记率要做到100%。

3)办公易耗品的采购与保管行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。

办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。

一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。

4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。

因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。

行政部在出车前以及还车时执行验车制度。

在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。

另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。

5)报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。

过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。

印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。

6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。

六、人员及组织规划。

09年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。

行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。

确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。

2)选择合适的招聘渠道。

控制好招聘费用。

3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。

4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。

落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

2月份工作安排:5-15号:组织面试。

15--20号:进行甄选,确定人选。

21号以后,实施新员工入职培训课程。

七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。

09年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。

考虑08年培训实施情况,09年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。

另外,行政部将在09年在公司内部加强自我培训和学习的引导。

变被动受训为主动求知。

关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。

当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

行政部在09年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。

八、绩效考核机制的建立与推行。

绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。

首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。

此工作拟在第一季度内完成。

鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。

与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。

考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。

最终确定一个适应于企业现状的考核体制。

推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。

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