人力资资源控制程序

人力资源管理控制程序

a)范围

本标准适用于人力资源的管理。为确保所有从事对产品质量/环境/HSF有影响的人员在任职能力和意识方面满足岗位要求，规范公司人力资源管理控制而建立本程序。

b)规范性引用文件

下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。

职责

3.1 管理部根据公司发展和生产需要，组织编制各类人员的《岗位说明书》。

3.2 管理部负责制定年度培训计划，并监督实施、考核评价培训有效性。

3.3 各部门公司员工的任职要求，对所属员工的任职能力进行评价，并协助管理部开展员工培训。

3.4《岗位说明书》需经总经理批准。

3.5管理部负责公司所有人员的招聘及档案管理。

c)程序

4.1 确定各岗位的任职要求

a)管理部根据公司发展及等管理的需要，编制各职能部门/公司人员的《岗位说明书》，

交公司总裁批准；

b)管理部应将审批后的《岗位说明书》作为公司人员任职选择、安排、评价、培训及

招聘人员的主要依据；

c)《岗位说明书》应根据公司的发展需要不断更新。

4.3 培训计划的编制、审批

a)每年年底，管理部根据公司发展目标及工作需要，组织实施培训需求调查。管理部

制定公司的“年度培训计划”，公司副总经理批准；

b)编制计划前，各部门应充分做好培训前的调查和分析，正确识别培训需求，从企业

发展和现行工作需要，根据需求和现状的差距，制定培训计划，调查方法可包括：

绩效分析、访问、问卷或工作任务分析等，调查后形成“员工培训需求调查表”报

管理部；

c)“年度培训计划”经批准后，由各部门按计划实施培训；

d)各部门可根据发展需求及本部门的实际提出临时培训计划，经部门负责人批准后报

管理部备案，必要时副总经理批准。

4.4 培训的组织和实施

a)培训方式可多种多样，如举办培训班、自学或师傅带徒弟实际操作等；

b)管理部应组织对新入职员工实施入职须知的培训，入职须知内容包括:公司质量意识

的培训、公司的质量、目标指标和员工岗位工作在质量管理体系中的相关性和重要

性、公司规章、消防安全等；

c)各部门应对新入职员工进行岗前培训，内容包括本岗位质量操作规程、要求等。做

好相关培训记录并交管理部归档、保管。经评价后任职能力未达要求的在岗人员、

转换岗位人员须实施相应培训并重新评价；

d)各部门如需外出接受培训或外聘教师进行培训时，由部门主管向管理部申请备案，

经申请部门主管副总经理批准后进行。

e)以下工种人员为持证上岗工种人员：

①须具备国家认可机构颁发证书的岗位：计量员、电工、焊工、叉车工等；

②以下工序的操作人员为质量操作持证上岗工种人员：关键工序人员，各检验岗位

人员；

④以下工序的操作人员为质量管理关键人员：内审员等。

其中①类人员由国家认可的相关机构颁发证书，其余人员由公司组织培训，经考试合格后持证上岗。

f)管理部对持证上岗人员进行资格认可或确认，并发放上岗证，并建立“持证上岗人

员清单”；

g)对质量有重大影响的人员进行培训所使用的培训教材在投入使用前均须由具备资格

的人员进行确认；

h)具备资格人员指本部门中持有相关资格证书人员或部门主管；对质量有重大影响人

员是指关键工序、检验人员。

4.5 培训效果评估

a)管理部组织有关部门对培训效果进行评价，可通过理论考核、实际操作考核、业绩

评定或观察等方法进行评价并填写“培训考核登记表”。需要时学员应填写“培训

效果反馈表”对培训实施情况反馈；

b)每年年初，管理部须向副总经理汇报上一年度培训计划的实施情况及效果评价情况。

4.8 招聘信息发布

a)内部招聘流程指引：公司鼓励内部员工积极推荐人才，并且通过内部晋升、调换、

轮岗等形式满足企业发展需求

b)外部招聘渠道选择，根据岗位的类别选择具有针对性的网站渠道，基层岗位用本地

招聘网站录用率较高，全国性岗位采用前程无忧、智联招聘等网站；中高端职位采

用猎聘网；针对新年代大学生，采用新型招聘渠道“微信公众平台”

4.9 录用流程

4.9.1 发放录用通知

发放录用通知书之前需要致电应聘者，将岗位录用情况告知，并与应聘者确认入职时间。

4.11 离职

a)员工提出离职，领取《离职申请表》；

b)员工凭已审批的《离职申请表》领取《离职移交手续表》；

c)员工到相应的部门进行离职交接；

d)管理部核查《离职申请表》及《离职移交手续表》，对员工进行离职访谈，办理离职

手续；

e)辞职员工应办理离职手续后才能离开。员工连续旷工三日或者全月累计旷工五日或

者一年累计旷工十日者，在发出旷工《通知》后未在规定期限内报到的，视为自行

终止劳动关系。各用人部门申报员工自离时，必须提供真实有效的考勤记录。管理

部根据各用人部门发出的旷工《通知》复印件及快递回执操作离职。未办理离职手

续或请休假手续，但长期不出勤，且用人部门默认为已离职人员按自离流程操作模式执行，但须加快处理的速度及跟进过程。

4.12 记录的保存

培训后相关部门应将相关的培训记录、培训大纲、签到表、培训考核登记表、试卷、外部培训证书复印件等培训资料报管理部审核、复印计划总结留底归档，各子公司保存培训档案原件。