在职员工档案清单
企业员工人事档案目录清单[修改版]
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企业名称： 部门： 职位：
姓名： 入职日期： 年 月 日
序号
资料清册
数量
入档日期
备注
1
□应聘登记表
2
□背景调查资料
3
□职工信息登记表 □职工履历表
4
□原单位离职证明原件□原单位离职证明复印件
5
□心理测试试卷 □笔试试卷
6
□录用通知回执 □照片
7
□学历证明 □身份证
8
□职称等级证书 □专业技能证书
20
□劳动/劳务合同解除（终止）通知书
21ห้องสมุดไป่ตู้
□竞业限制协议（复印件）
22
□培训协议
23
□其他
离职资料清册
24
□离职报告
25
□员工离职费用签收单
26
□员工离职/调配移交手续单
27
□其他
办理人：
日期：
审批人：
日期：
清册移交日期：
签字确认：
文档下载《企业员工人事档案目录清单》
序号资料清册数量入档日期备注职工信息登记表职工履历表心理测试试卷笔试试卷录用通知回执照片学历证明身份证职称等级证书专业技能证书员工户口本复印件无犯罪证明10岗位说明书员工调动说明书11奖惩通知单12档案回执13其他合同类清册14劳动合同劳务合同15承诺书16试用期评定表月度kpi考核17劳动合同续签劳务合同续签18劳动合同变更劳务合同变更19劳动合同解除协议劳务合同解除协议20劳动劳务合同解除终止通知书21竞业限制协议复印件22培训协议23其他离职资料清册24离职报告25员工离职费用签收单26员工离职调配移交手续单27其他办理人
9
□员工户口本复印件 □无犯罪证明
员工档案信息表模板
员工档案信息表模板
员工档案信息表是企业管理中非常重要的一部分，它包含了员
工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。
一般来说，员工档案
信息表的模板包括以下几个方面的内容：
1. 员工个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、
籍贯、婚姻状况、联系方式等。
2. 教育背景，包括最高学历、毕业院校、所学专业等。
3. 工作经历，包括曾经工作过的公司、职位、工作时间等。
4. 培训记录，包括参加过的培训课程、培训时间、培训成绩等。
5. 奖惩记录，包括员工曾经获得的奖励或者受到的惩罚情况。
6. 其他信息，比如紧急联系人、紧急联系方式等。
在使用员工档案信息表模板的时候，需要根据实际情况进行调
整和完善，确保员工的信息得到妥善管理和保护。
同时，也需要注
意遵守相关的法律法规，保护员工的隐私权，合理使用和保管员工的档案信息。
希望以上信息能够对你有所帮助。
员工人事档案目录清单
姓名：职位：合同编号：
部门/项目：入职日期：年月日
序号
入职资料
数量
入档日期
备注
1
□入职登记表
2
□身份证复印件
3
□银行卡复印件
4
□原单位离职证明□承诺书
5
□学历、学位证书复印件
6
□一寸免冠白底彩色照片（电子版）
7
□员工简历
8
□职称、技能证书：
9
□背景调查资料
10
□其他：
Hale Waihona Puke 合同类数量入档日期
备注
11
□劳动/劳务合同□实习协议
12
□劳动/劳务合同（续签）
13
□劳动/劳务合同（补充）
14
□劳动/劳务合同（变更）
15
□劳动/劳务/实习合同签收单
16
□劳动/劳务合同解除协议
17
□保密协议
18
□培训协议
19
□其他：
转正
数量
入档日期
备注
20
□转正申请表
21
□转正考核表
22
□其他：
其他
数量
入档日期
备注
23
□
24
□
25
□
26
□
27
□
28
□
离职资料
数量
入档日期
备注
29
□离职申请表
30
□离职交接表
31
□离职确认书
32
□其他：
员工档案清单
编号：ZYHR-001
员工档案清单
公司名称建档日期
档案内容：
第一部分：1. 应聘登记表□ 2. 简历□ 3. 背景调查表□ 4. 员工信息表□
第二部分：1. 身份证复印件□ 2. 学历学位复印件□ 3. 离职证明□ 4. 一寸照片□
5. 学历证电子备案□
6. 银行卡复印件□
7. 体检报告□
8. 资格证书复印件□
第三部分：1. 入职登记表□ 2. 社保情况表□ 3. 劳动关系承诺书□个人承诺书□
4. 劳动合同□实习协议□劳务合同□退休返聘书□
5. 保密协议□
6. 薪资协议□
7. 试用期协议□
8. 合同签收回执□
9. 手册签收回执□10. 薪资定级表□11. 岗位职责□12. 绩效考核明确表□
第四部分：1. 培训记录表□ 2. 试用期考核表□ 3. 转正定级审批表□ 4. 异动审批表□
5. 异动交接单□
6. 劳动到期审批表□
7. 续签合同意向表□
第五部分：资质证书：_____________________________________________________________
第六部分：其他资料及补充说明：_______________________________________________________________________________ 第七部分：1. 离职申请单□ 2. 离职承诺书□ 3. 离职面谈表□ 4. 离职交接单□
5. 离职证明留存联□
6.终止/解除劳动合同协议□。
雇员入职档案信息清单
雇员入职档案信息清单
本文档旨在整理和记录新员工入职时需要收集的基本档案信息。
通过使用此清单，我们能够确保准确、完整地收集和保存员工的个
人和职业信息。
个人基本信息
- 姓名：
- 性别：
- 联系方式：
- 紧急联系人姓名及
身份证明
- 身份证号码：
- 户口本号码：
- 护照号码（如适用）：
教育背景
- 最高学位/学历：
- 毕业院校及专业：
- 毕业时间：
- 学位证书号码（如适用）：
工作经历
- 过往工作单位名称：
- 职位：
- 在职时间：
证书和执照
- 相关职业资格证书：
- 许可证/执照（如适用）：
健康状况
- 身体健康状况：
- 有无特殊疾病或过敏史：
- 紧急联系人需知悉的健康问题：
银行信息（薪资核算用）
- 开户行名称：
- 银行账号：
相片
- 领带照片：
- 身份证照片：
如有任何问题或需要进一步的协助，请随时与 HR 部门联系。
谢谢！
重要提示：在处理员工的个人信息时，请始终遵守数据保护法规。
确保只在必要的情况下收集和使用员工的个人信息，并妥善保管这些信息以防止未经授权的访问或泄露。
员工档案清单模板
办理入职手续
试岗期/试用期 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ正 离职
员工档案清单
员工资料 毕业证原件及复印件 学位证原件及复印件 身份证原件及复印件
入职体检报告 职称证书复印件
个人简历 填写新员工入职登记表
中国银行卡复印件 驾驶证复印件
新建邮箱、ftp目录 加入公司钉钉群
领取电脑及办公用品 培训公司基本制度
签订就业协议 签订补充协议 签订劳动合同 交付物上传FTP
交接单 离职协议 收回电脑及办公用品 注销邮箱 退出公司钉钉群
完成进度
备注
人力资源员工档案表格模板
[职位]
在职日期
[在职开始日期] - [在职结束日期]
技能和资格
专业技能
[专业技能]
获得证书
[获得证书]
入职信息
入职日期
[入职日期]
员工合同类型
[合同类型]
试用期结束日期
[试用期结束日期]
备注：
1、请确保所有信息的准确性和最新性。
2、该档案信息严格保密，仅供内部人力资源管理使用。
人力资源员工档案表格模板
项目
内容
员工姓名
[员工姓名]
员工编号
[员工编号]
部门
[所属部门]
职位
[职位]
个人信息
出生日期
[出生日期]
性别
[性别]
居住地址
[居住地址]
婚姻状况
毕业院校
[毕业院校]
专业
[专业]
毕业日期
[毕业日期]
工作经历
上一任职公司
[上一任职公司]
职位
员工档案目录
员工档案目录
一、基本信息
姓名性别年龄出生日期民族政治面貌身份证号码联系电话家庭地址紧急联系人及联系方式
二、教育背景
最高学历毕业院校及专业毕业时间主要课程与成绩学士/硕士/博士论文题目及导师获得的荣誉与奖项
三三、工作经历
历任公司名称及职位工作起止时间工作职责与主要工作内容工作业绩与成就离职原因
四、技能与特长
语言能力（包括外语及方言）计算机水平（熟练掌握的软件与操作系统）行业知识与专业技能其他特殊技能与专长个人兴趣与爱好
五、绩效与考核
历年绩效考核结果获得的荣誉与表彰领导评语及同事评价工作中存在的问题及改进方案
六、培训与发展
参加过的培训课程及时间培训内容与收获职业规划与发展目标期待接受的培训与提升方向
七、奖惩记录
奖励记录（包括物质奖励与精神奖励）奖励类型奖励原因奖励时间惩罚记录（包括警告、罚款等）惩罚类型惩罚原因惩罚时间
注意：此员工档案目录是一个通用框架，各企业或部门可根据实际需要适当调整与完善。
同时，为确保员工档案的保密性与安全性，应严格控制档案的查阅、修改与传递流程，并建立健全档案管理制度。
员工档案资料清单(封面)
5
学历证
1
6 7 8 9
体检报告 社保卡、公积金卡 彩色照片 驾驶证复印件
1 1 2 1
员工入职时提供，根据公司指定医院（北大医院提供） 员工入职时提供，验原件留复印件 员工入职时提供 入职司机提供，验原件留复印件 员工入职时提供其与任职资格相关经历证书，验原件留复 印件 入职手续办理完毕后签订劳动合同 员工入职时填写
10
相关证书
1
11 12 13 14 15 16 17 18
归档经手人：
***********有限公司 员工档案资料清单
员工姓名： 就职部门： 序号 1 2 3 4 名称 员工信息表（个人简历） 身份证复印件 离职证明 学历证明 数量 1 1 1 1 员工入职时填写 入职时验原件留复印件 员工入职时提供，由前单位出具，加盖公章 员工入职时提供，由深圳人才市场出具 员工入职时提供其相关学历的毕业证，学位证，验原件留 复印件 职位： 详细说明 归档时间： 入职时间： 交否 备注
职员档案资料清单
6
无犯罪记录证明
□有 □无 □其他____________
7
肖像授权书
□有 □无 □其他____________
8
新员工入职须知
□有 □无 □其他____________
9
交通安全责任书
□有 □无 □其他____________
10
身份证复印件 有效期：
□有 □无 □其他____________
22
离职手续表
□有 □无 □其他____________
23
□有 □无 □其他____________
24
□有 □无 □其他____________
25
□有 □无 □其他____________
26
□有 □无 □其他____________
27
□有 □无 □其他____________
28
□有 □无 □其他____________
职员档案资料清单
姓名
工号
职员状态
□在职 □离职
序号
资料
备注
1
入职手续跟踪表
□有 □无 □其他____________
2
应聘人员登记表
□有 □无 □其他____________
3
录用通知函
□有 □无 □其他____________
4
员工信息登记表
□有 □无 □其他____________
5
无劳动关系声明
□有 □无 □其他____________
17
放弃缴纳社保声明
□有 □无 □其他____________
18
转正申请表
□有 □无 □其他____________
在职人员档案登记表
在职人员档案登记表姓名：_____________________ 性别：_____________________出生日期：_________________ 籍贯：_____________________毕业学校：_________________ 学历：_____________________专业：_____________________ 工作部门：_________________岗位职务：_________________ 工作电话：_________________家庭住址：_________________ 手机号码：_________________紧急联系人：________________ 联系人电话：_________________紧急联系人关系：___________ 政治面貌：_________________入职日期：_________________ 合同期限：_________________合同类型：_________________ 合同编号：_________________合同起始日期：______________ 合同终止日期：______________档案编号：________________个人简历：（此处填写个人从事工作的经历和教育背景等）培训记录：（此处填写参加过的专业培训或进修学习的情况）考核记录：（此处填写在岗期间的绩效考核情况）奖惩记录：（此处填写获得过的奖励或受到的处罚情况）健康状况：（此处填写个人健康状况情况，包括过去的疾病史、健康证明等）备注：（此处填写其他需要补充说明的事项）本人声明：本人承诺以上填写内容真实无误，如有隐瞒或虚假，愿意承担相应的法律责任。
签字：____________________ 日期：___________________。
入职员工档案资料清单
入职员工档案资料清单入职员工档案资料清单1. 基本信息- 姓名：____________________- 性别：____________________- 出生日期：__________________- 联系电话：__________________- 邮箱：_____________________- 家庭住址：__________________2. 身份证件- 身份证号码：________________- 户籍所在地：________________- 居住证号码：________________3. 教育背景- 学历：_____________________- 毕业院校：__________________- 专业：_____________________- 毕业时间：__________________4. 工作经历- 前公司名称：________________- 职位：_____________________- 在职时间：__________________5. 证书资质- 职业资格证书：______________ - 培训证书：_________________- 其他证书：_________________ 6. 健康状况- 是否有过重大疾病：__________ - 是否有过手术史：____________ - 是否有过过敏史：____________ - 是否有残疾：________________ 7. 紧急联系人- 姓名：____________________- 与员工关系：_______________ - 联系电话：__________________ 8. 银行账户信息- 开户银行：_________________- 银行账号：_________________- 开户支行：_________________ 9. 入职资料- 身份证复印件：______________ - 学历证书复印件：____________ - 职业资格证书复印件：________- 入职体检报告：______________以上是入职员工档案资料清单，用于整理和记录新员工的基本信息和相关资料。
人事档案目录表模板
备注
姓名：
序号 类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型 是否存档 存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是 否
劳动合同
必要 是 否
培训记录 试用转正申请
必要
是 否 是 否
调薪申请 调岗考察
必要
是 否 是 否
岗位任命文件
是 否
调岗文件
是 否
奖励通报
是 否
处罚通报 限期返岗通知
必要
是 否 是 否
离职面谈
必要 是 否
离职申请 离职结算套表
必要 必要
是 否 是 否
是 否
是 否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要 必要
是 否 是 否
入职承诺书
必要 是 否
个人简历 体检报告
必要
是 否 是 否
入职考试试卷
是 否
毕业证复印件 学位证复印件
必要 必要
是 否 是 否
身份证复印件
必要 是 否
驾驶证复印件
必要 是 否
英语等级证书复印件
是 否
计算机等级证书复印件
是 否
会计等级证书复印件
是 否
无犯罪记录证明
必要 是 否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等 口劳动合同续签单、续签合 同 口等 离职申请表
在职员工档案清单
奖惩明细
其他
离
职
辞职信
离职交接单
离职证明复印件
解除劳动合同通知书原件
离职面谈表
其他
在职员工档案清单
姓名
入职日期
工号
离职日期
分类
档案明细
有/无
备注
入
职
入职登记表/个人简历
录用通知书
身份证复印件
学历/学位证书复印件
从业资格证书复印件
技能证书复印件
职称证书复印件离职证明原件Fra bibliotek个人照片
体检报告
员工手册签字页
其他
人
事
变
动
劳动合同原件
岗位说明书
试用期转正评估表
人事变动单
续签劳动合同意向书
薪资变动单