函_会议纪要
函和会议纪要
3、格式规范，结构清楚来自不定时召开的工作性会议纪要，使用有会 议召开机关名称的格式；
定时召开的有领导参加的决策性会议纪要， 使用专门的带职务名称的纪要格式。
标题一般由会议名称和文种组成。
另外，有的有正题和副题。 如，《抓住机遇 扩大开放——沿长江五 市对外开放研讨会纪要》。
正文一般由会议的基本情况、会议的主要 精神和结尾组成。议定事项（常用语： “会议认为”、“与会者指出”、“会 议决定”、“会议要求”等）可分条列 出。 结尾，有的提出会议希望、要求等。有的 纪要要把出席人员名单放在结尾。
（三）写作要求 1、格式规范 函在文号的机关代字后加一个“函”字， 顺序号走的是“函”字系列，不走机关 发文的大顺序号。
2、语气平和得体 在语气上既不可使用指挥、命令语，又不 可阿谀奉承，谦恭失当。
课堂练习： 判断下列文种的使用是否正确。 （1）国务院某直属单位向新闻出版署行 文，请求出版《××报》，用了“关于 请求出版《××报》的请示”。
3、研讨性会议纪要
这是研讨会、座谈会等会议的纪要。 正文由会议概况和研讨结论组成。
（四）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点
关键在于能抓住与会人员达成的共识和议 定的事项。
2、综合提炼会议结论 要抓住表态性的结论性意见； 要抓住主管领导或权威人士的意见； 要抓住主持人的发言，尤其是其总结性发 言； 要把握多数与会人员的意见。
结尾可写“以上要求，请予函复”、“祈 请函复为盼”等。 如，《关于要求将广州市经济技术协作办 公室驻海口办事处更名的函》（穗府办 函„1990‟112号）。
2、询问函
用于询问有关问题，所问的问题是本机关 职责范围内应当予以解决但又无据可查 或难以解决的问题。正文由缘由、问题 和结尾组成。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要会议邀请函(3篇)
会议纪要会议邀请函(3篇)会议(3篇)会议邀请函1伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。
现在，我们更关心的是，房价会降吗房地产企业现状如何房地产市场是否会面临更多调控政策我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________会议地点:某某国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间:20某某年某月29日(周日)14:00-17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函2第十二届全国铸造年会暨20某某中国铸造活动周将于20某某年某某月13-17日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。
会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。
我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第某某届(20某某年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议邀请函3某某某有限公司进出口部：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
第五章 函 会议纪要
3、以其用途为标准进行划分， 有以下5种：
（1）、商洽函 （2）、询问函 （3）、求批函 （4）、告知函
（5）、答复函
（1）、商洽函 这主要用于不相隶属的机关之 间商洽工作，联系有关事宜；其次，也可以用于同 一ห้องสมุดไป่ตู้属下的平行机关之间的沟通情况。比如商洽调 动事宜，联合开展某一活动或办理某一事项。
如：某省教育厅为高考收费问题向省物价局 行文，要求审批收费标准，标题为《关于申 报行政事业性收费立项和收费标准的函》。
求批函标题有时有“（申）请求”字 样
××省人民政府办公厅 关于申请拨款维修省府办公厅的函 开头——请求批准的原由 中段—— 请求批准事项 结尾—— 请复函；敬请复函； 写求批函态度要恳切，行文要通畅，使对方容易 理解、便于答复。 如事项复杂，可分条列项，逐层表达。
2、发文字号 要求
以函件归类。例： 国函[2004]8号 浙中银函字[2004]8号 杭中银函字[2004]8号
3、主送机关
函的主送机关在一般的情况下，只有一个， 即接受该函的单位；但也有例外。重要的公 函可以抄送有关单位。
4、去函的正文
函的正文一般3方面的内容构成： （1）、开头—— 去函缘由 （2）、中段—— 去函事项 （3）、结尾—— 去函结语。 正文结尾部分因发函的角度不同而使内容有
2．交际性强 在日常行政事务中， 函的交往 是相互对应的。在通常的情况下，有去函就一定有 来函。函的往来，除了上级机关下发的函在业务上 有指导作用外，一般只具有商洽工作、询问和回答 问题的功能，起着纽带、记载或凭证的作用。
（三）、函与请示的区别
函与请示在使用中容易混淆，在选用文种 时一定要谨慎。二者的区别主要有：
函与会议纪要
根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
函 会议纪要 意见
4
➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
6
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
函与会议纪要
（二）分类 内容上看 上看： 从内容上看：
请求函（请求批准函） 请求函（请求批准函） 关于请求批准增加高级讲师指标的函》 《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 关于请求调整<XX省政报 价格的函》 省政报>价格的函 《关于请求调整 省政报 价格的函》
商洽函 关于商洽代培文秘人员的函》 《关于商洽代培文秘人员的函》
（二）写作要点 1、叙事清楚，说理有节 、叙事清楚， 2、短小精悍，注意技法 、短小精悍， 3、不能将“函”遗忘 、不能将“
三、会议纪要的写作特点及注意事项
会议纪要是适用于记载、 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议 记载 定事项时使用的一种公文 时使用的一种公文。 定事项时使用的一种公文。
在行文关系上
②事项 商洽函，写明商洽事项。 商洽函，写明商洽事项。
③希望、请求等 希望、
5、惯用语 、 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 询问函：请函复、 询问函：请函复、盼复 请求函：我单位原则同意，现予上报， 请求函：我单位原则同意，现予上报，请审 批。 还有：特此函商、特此函询、特此函告、 还有：特此函商、特此函询、特此函告、特 此函复 不用“此致，敬礼” 不用“此致，敬礼”
②上级机关向下级机关催办有关事宜 上级机关向下级机关催办有关事宜 报告” “函”—“报告” 报告
思考： 思考： 安徽省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 “函”——“函” 函 江苏省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 报告” “函”——“报告” 报告
（四）函的特点 1、适用范围广泛 、 2、内容单一具体 、 3、文字表达简练 、 4、行文格式规范 、
3、主送机关 、 多数情况下， 多数情况下，只有一个主送机关 。
会议纪要同意请示
会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
函和会议纪要
作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工 程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文 种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司 员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞 得体，平等待人，一般不用“必须”“应 该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会 议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写 上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要； 又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会 议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会 议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治 安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是， 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文 件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪 要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省 级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的 函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市 综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市 经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部 防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此 材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出 请对方报价及对有关事宜作出回复的要 求。正文至此可以结束了，然作者继而 又强调若对方报价合理，将考虑大批量 订货，这样写，可以促使对方给出较低 价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我 方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价 格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受， 我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日
会议纪要函
出席： ×××、 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 缺席：×××（原因） 列席：×××、 列席：×××、×××
分送： ×××、 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。
会议纪要的格式（二）
×××会纪要 ×××会纪要
（会议情况） 会议情况）
（会议精神和议定事项） 会议精神和议定事项）
（二）正文 导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体，即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综 综述式会议纪要 合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序 排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。
会议纪要函
开篇案例
伪造会议纪要 瞒天过海卖地 河北承德某村2006年发生了一起“被卖地” 事件，村干部伪造村民代表签字，制发相关会 议纪要，欺上瞒下，暗箱操作，将集体土地卖 掉。2010年初，这份伪造的会议纪要被村民发 现，全村哗然，许多村民代表纷纷在伪造的自 己的签名下面标注“本人不知”、“不是我签 的”、“与原件不符”等字样，以表达不满。 鉴于此，该文件的法律效力遭到法律界人士的 质疑。
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这 也是一种很值得借鉴的写法。
例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会 议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责 人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家 左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团 下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工 作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资 源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考 核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
应用文写作 函会议纪要
（3）请示性函
请示性函的正文一般包括请求批准缘 由、请求批准事项及期复意愿等三方面内 容，其结构和写法与请求批准的请示相同， 只是行文语气上稍有不同。
（2）询问性函
这是上下级机关之间互相询问有关 问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
（3）请示性函
这是各级机关、各类团体和企事业单 位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
2）函的写作要求
（1）一函一事，中心明确 函虽比其 他公文行文自由一些，但也必须要做到 “及时、准确”。若把不相关的两件或几 件事写在一份函中，必然会影响对方的处 理速度，甚至会延误公务。所以无论是商 洽工作还是询问事项，更无论是请求批准 还是答复问题，都要做到一函一事，中心 明确。
（2） 简洁明快，不用套语 函的正文强调就事 论事，应开门见山，直陈其事，把该讲的缘由、 事项、要求等简明扼要讲清，把该表明的态度表 明，不必有请安、问候之类的客套，也不要空发 议论，大讲道理，转弯抹角，更不可含糊其辞， 模棱两可，不着边际。
1）会议纪要的结构和写法
会议纪要的结构一般由标题、引言、 主体、结尾四部分构成。
（1）标题 会议纪要的标题在整个公务文书中 表现得最为特殊。它有两种形式，一种是由会议 名称和文种名称“纪要”二字组成的标题，如 《一九九O年经济特区工作会议纪要》《全国拥军 优属拥政爱民工作会议纪要》等；另一种是由正 标题和副标题组合而成的双标题，如《重视对青 少年的道德教育是全社会的当务之急——XX省德 育研究会第／次年会纪要民继承·吸收·创新—一弘 扬民族优秀文化座谈会纪要》等。严格说来，作 为正式公务文书的会议纪要都应采用单标题形式， 而后一种形式只宜于应用于研讨会议纪要和座谈 会议纪要。会议纪要由于必须依赖于报告、通知 等文件上报下发，故
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
第六章 函、会议纪要
第六章函、会议纪要第一节函一、函的概念函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。
函是公文中唯一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
二、函的特点函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文,其主要特点是:第一,不受作者职权范围与级别高低的制约,也不受内容繁简轻重的严格限制,灵活简便。
内容也较单纯,一般一函一事。
第二,由于函灵活简便,可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关,所以在公文中函的使用频率高。
第三,公函是正式公文的一种,具有法定的效用,无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准,都代表着法定作者的意志与权威,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为有强制性影响。
三、函的类别函可以从不同的角度分类，因而函的种类较多。
按行文方向划分，有去函和复函两种。
去函即发文机关制作的商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项的函。
复函即发文机关制作的答复来函询问问题、批准来函请求事项的函。
按行文用途划分，有商洽函、询问函、答复函、请批函等。
按行文格式划分，有公函和便函两种。
常用的有商洽函与答复函。
1、商洽函：例文:××部人事司关于商调××同志的函×人函字[1995] ×号××局人事处：因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。
盼予函告。
××部人事司（公章）一九九五年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
第五节 函 会议纪要
例文
绵阳市人民政府文件 绵府纪要［1997］18号
______________________________________________________________________________ 关于严厉打击制贩注水猪肉的会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水 猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德 怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长 杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方 培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。…… 二、完善制度，规范行为。…… 三、加大打击力度。…… 四、加强宣传。…… (记录整理：殷剑川) ______________________________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。
二、会议纪要
（一）含义与分类 1、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。 2．分类 ①情况型会议纪要。此类纪要用来全面概括会议的议 程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神；P64例文 ②决议型会议纪要。此类纪要用来记载和传达会议的 议定事项；例文3 ③消息型会议纪要。此类纪要用来发布会议的信息， 带有新闻报道性质。如果各方面的内容兼顾，可称为 综合性会议纪要。这些类型的会议纪要广泛适用于党 政机关、企事业单位和人民团体的各种会议，如办公 会议、专题工作会议、专业会议、学术会议、团体年 会和各种座谈会、研讨会，等等。
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• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依
据、背景、原由。事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就 写什么，要简明扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事项 很简单，可同事项写在一段，一气呵成；如果事项较复杂，或要求较 多，往往要单列一段甚至分条列项写。不论是哪一种内容，对哪一级， 要求的语气都应是谦和的，既不巴结，也不生硬。如果要对方回复， 则还要明确提出“请函复”、“请复”之类结语。
(五)函与批复的区别 函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事 项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比 批复更广泛，使用更灵活。
(六)函的写作要求 1．开门见山，直叙其事。这是函的写作的最基本的要求。函是 一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写得很简短， 应简明扼要，切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。 2．措词得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人， 用商量口气，不盛气凌人。总之，语言表达要礼貌、得体、尊重 对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。
• 1.定义：P45 • 2.结构：标题+主送机关+正文+落款+成文
日期
• 3.标题：A.完全式：发文机关+事由+文种
B.省略式：事由+文种 4. 正文：发文缘由+函事项+尾语 A.缘由：发函的意义、根据或背景等 B.事项：具体事项、要求对方协办的事项和要 解决的问题等
尾语
• A.采用礼节性用语。常用“恳请协助”“不
知贵方意见如何，请函告”；
• B.提出希望或要求；
• 商洽函注意事项： • ①用语平和，措词得体； • ②直陈事项，言简意赅。
问答函：P45
类型：询问函：去函，目的要明确；
答复函：复函，目标要集中。
结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期
• 1.标题：与商洽函一样； • 2.正文：缘由+事项+尾语 • A.缘由：说明为什么要去函；复函就先引述对方
2、按照行文方向，函可分为发函和复函。★（灵活性） 3、按照内容和用途，函可分成三种类型：
(1)商洽函。 (2)询问答复函。 (3)请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。有关机关、 单位涉及部门业务工作，需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。 同理，有关主管部门向不相隶属的机关单位批准某些业务事项(例如干 部录用、调动、经费拨付等)，也应用复函。但在实际工作中，这类函 常常误用为请示、报告、批复。 比较请示的特点
★函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上 的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有 关事项，主管单位用复函批准请求事项。
★请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示 向上级机关行文请求指示批准重要事项。因此，在使用请示和函时， 我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系，然后才能确定用什么文 种。
函主要有四个特点： 1．平等性和沟通性 2．灵活性和广泛性 3． 单一性和实用性 4. 短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函 只有三言两语。函有公文“轻骑兵”的称誉。
5. (二)函的主要类型
6. 1、按照文面规格，函可分为公函和便函。 7. ★公函，按一般公文格式需写上标题、主送机关、正文、落 款，也要编上发文字号，既可由机关办文部门按发文统一编号， 也可按函件单独编号。 8. ★便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文 号。便函不列入正式文件范围。
(三)函的结构和写法 1．标题。函的标题有多种写法。
★一种是发文机关+事由+回复函对象+文种 如 “国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的 复函”，这是较重要的复函常用的标题。
★一种只写事由+文种，省略发文机关，如“关于请求拨款举办 ‘民间艺术节’的函”、“关于拨款举办‘民间艺术节’的复函”， 前例为发函标题，后例为复函标题。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日 ［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。