中小企业会计信息系统的建设
会计信息系统的建设与使用
会计信息系统的建设与使用会计信息系统（Accounting Information System）是指为了满足会计信息需求而构建的集成化的信息系统。
它通过电子化手段对企业的财务信息进行收集、处理、分析和报告，提供及时准确的财务信息，帮助企业管理者进行决策，并确保企业的财务运营的合规性和透明度。
下面将从建设和使用两个方面探讨会计信息系统的重要性。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是一个系统化的过程，涉及到技术、管理和组织等方面的工作。
首先，技术方面。
会计信息系统的建设需要根据企业的特点和需求选择适合的技术平台，包括硬件设备、数据库管理系统以及相应的软件。
此外，还需要对系统的安全性进行考虑，确保信息的保密性和完整性。
其次，管理方面。
在建设会计信息系统的过程中，需要制定相应的管理规范和流程，明确各个岗位的职责和权限，确保系统的正常运行。
同时，还需要进行培训，使员工熟悉系统的操作方法和流程，提高工作效率。
最后，组织方面。
会计信息系统的建设需要协调和整合企业内部各个部门的资源，确保信息的流通畅通。
此外，还需要与外部供应商进行合作，及时获取最新的技术支持和更新版本，以保持系统的稳定和先进性。
二、会计信息系统的使用会计信息系统的使用是建设的延续和实践，直接关系到企业的管理效益和决策能力。
首先，会计信息系统的使用可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过系统化的数据录入和处理，减少了人为因素带来的错误和偏差，提高了财务数据的准确性。
同时，系统的数据模块化设计还可以保证数据的一致性和可靠性。
其次，会计信息系统的使用可以提高财务报告的及时性。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力，而会计信息系统可以实现自动化处理，减少了数据收集和分析的时间，提高了财务报告的及时性。
最后，会计信息系统的使用可以提供丰富的数据分析和决策支持。
会计信息系统可以根据企业的需求和要求生成各种报表和财务分析，帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供可靠的依据。
中小企业会计信息化建设存在的问题与对策
Finance and Accounting Research | 财会研究MODERN BUSINESS现代商业174中小企业会计信息化建设存在的问题与对策王丙坤邯郸市肥乡区烟草专卖局 河北邯郸 057550一、中小企业加强会计信息化建设的重要性(一)会计信息化的涵义会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
当前形势下，企业会计信息化是在原先会计电算化的基础上将企业人、财、物以及业务流程整体纳入计算机系统进行管理，实时采集数据、分析数据、输出相关报告，从而为企业管理者对企业进行管理、决策提供高效有益的支持。
(二)企业加强会计信息化建设的作用企业各部门均需参与数据录入，相应减少了企业会计人员录入数据量，企业会计人员作为后续业务审核者进行把关，进而从源头开始，提高会计信息质量减少错误，提高效率；会计信息化软件集成度高、信息可以共享，方便查阅，避免了纸质报表传送耗时费工的问题；因会计信息化软件可以实时生成相关报表、报告，增强了数据信息的及时性，随时可以查看相关报表数据。
例如通过云端部署软件可以实现随时随地查看相关数据等功能，进而满足企业运营管理等各方面的需求，为企业管理层决策提供有效数据支撑。
二、中小企业会计信息化建设中存在的问题(一)中小企业管理层需求不强一些管理层自身综合素质不高，对会计信息化意识淡薄，需求不强。
目前多数中小企业业务较为单一，业务量较少；管理层对综合会计信息需求不强烈，及时性要求不高。
大多数中小企业手工记账基本满足了企业管理层日常需求，而且按照企业自身需求汇总数据已成为习惯，用起来较为方便。
有些中小企业管理层比较依赖个人历史经验，对本企业历史交易事项了如指掌，即使遇有重要决策也很少依据本企业会计信息化决策系统。
(二)会计信息化人才短缺受地域经济发展限制，一些二三线城市本地人才外流较为严重。
中小企业会计信息化存在的问题及对策
中小企业会计信息化存在的问题及对策【摘要】中小企业会计信息化在实践中面临诸多问题，如技术水平不足、软件选择困难等。
为解决这些问题，建议加强内部培训，提升员工信息化水平，同时选择适合的会计软件，确保信息化系统稳定运行。
这些措施旨在提高中小企业会计信息化的效率和质量，促进企业的可持续发展。
未来，随着科技的进步，中小企业会计信息化将变得更加普遍和重要，成为企业发展的必要条件。
加强中小企业会计信息化的建设，将为企业发展带来更多机遇与挑战，值得企业关注与投入。
【关键词】中小企业，会计信息化，问题，对策，现状，挑战，内部培训，员工，软件选择，系统稳定，重要性，发展趋势，未来展望1. 引言1.1 中小企业会计信息化存在的问题及对策在当今信息化快速发展的时代，中小企业在进行会计信息化过程中面临着许多问题和挑战。
中小企业在会计信息化方面的投入较少，缺乏专业的人才和技术支持，导致信息化水平较低。
中小企业对会计信息化的重视程度不高，存在信息化意识薄弱的问题，导致信息化进展缓慢。
中小企业在选择会计软件和建立信息化系统时存在着不合理的情况，导致信息化系统运行不稳定，影响企业的正常运营。
针对这些问题，中小企业可以采取一些对策来提升会计信息化水平，比如加强内部培训，提升员工的信息化水平，通过培训提高员工的信息化意识和技术水平，增强信息化建设的实施能力。
选择适合的会计软件也是关键，确保信息化系统稳定运行，提高信息化系统的效率和准确性，为企业的发展提供更好的支持。
中小企业会计信息化存在的问题只有得到有效解决，才能更好地推动企业的信息化发展，提升企业的竞争力和发展水平。
2. 正文2.1 中小企业会计信息化的现状及挑战随着经济的发展和科技的进步，中小企业面临着越来越多的会计信息化挑战。
中小企业的资金和人力有限，往往缺乏投资和理解会计信息化的意识。
缺乏专业的会计信息化人才，导致信息化系统建设和运营困难重重。
中小企业的管理层对会计信息化的要求和期望往往模糊不清，缺乏明确的发展目标和战略规划。
小微企业推进会计信息化建设的思考
小微企业推进会计信息化建设的思考
企业应当根据公司的实际情况，结合企业的发展规划，综合分析公司的财务状况，才能确定建立会计信息化的时机和力度。
1. 从信息化角度，小微企业应建立企业财务管理的基础信息，如科目体系、科目命名规程，制定会计制度；
2. 小微企业应建立自身的数据模型，将各种实体、交易、经济活动映射到科目体系中，以更好地把控公司的财务状况；
3. 小微企业应引入先进的会计信息化工具，并建立相关的财务KPI，实现对财务凭证的及时登记，及制度化财务管理；
4. 小微企业应在财务报表多样化方面做好准备，积极推进多业态报表的设计，以防出现资金靠山的情况；
5. 小微企业应重视会计信息化技术拓展与安全体系建设，保障会计信息完整和安全。
通过上述措施，小微企业可以实现会计信息化建设，从而提高会计凭证登记的效率，准确控制财务资金，以及灵活处理运营数据的能力，从而提高财务管理水平，
实现财务优势。
《中小企业会计信息化建设问题研究—以浙江特产S公司为例开题报告3000字》
1．选题的意义与目的、文献综述与研究现状
选题意义
随着信息技术的快速发展，信息技术已经融入了我们日常生活，以至于街边摊贩，都可以拿出二维码，扫码收款。同时，信息技术的产生，创造了一批机会，信息社会中的企业与传统社会中的企业也是不同。新的工作方式正在出现与发展，在这个互联网时代，企业也有更多机会获得利润，同时也要随时应对更为激烈的市场竞争。当然，企业会计是企业经营状况最直接的反映因素，对于企业的决策形成与制定具有重大指导作用。大数据时代背景下，传统的会计体制开始逐渐显露其弊端，没有办法配合社会经济的发展而发展，因此会计也需与时俱进，这是互联网时代发展的需要，也是企业在竞争中保持自身优势的必要措施。并且同时针对会计方法与会计理论相矛盾的问题，则需要通过完善会计体制这一途径才能加以很好地解决，而提高会计信息质量这一举措就是完善会计机制的重要途径之一，会计信息的质量对于企业的健康发展有着重要的意义。在新的经济形势下，企业要关注会计信息的质量，通过会计信息质量的改善，营造出一个良性的企业发展环境，实现经济与社会的共同发展。本文主要以文献分析法，对企业会计信息化的重要含义进行基本的阐述，并在此基础上分析我国当前会计信息化建设现状，通过其发展过程中的问题，提出与之对应的解决方法和措施，以期为会计信息化建设的提升提供一定的借鉴。
（三）企业管理制度不完善
（四）信息化建设过程中存在信息安全隐患
（五）财务软件品种繁多、使用混乱
四、会计信息化建设的优化措施
（一）转变观念，提高对会计信息化重视程度
（二）重视会计人员的培训，加大人力资源的建设
（三）完善会计信息化相关管理制度
（四）构建会计信息化安全系统
（五）统一行业标准，规范财务会计软件
我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策
我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策作者简介：马晓琳，1986年生，河北人，首都经济贸易大学会计学院会计学专业研究生。
摘要：在我国会计改革的过程中，实现我国会计信息化是一个重要的方面。
从目前我国会计信息化的进程来看，很多国有大型企业在这一点上已经有了长足的发展，很多企业都开发出了适合本单位的一套电子财务系统。
但是，在我国大部分中小企业中，会计信息化建设还存在着许多问题，这些问题产生的根源在哪里，如何解决这些问题，成为了我国中小企业会计信息化道路上的重要课题。
关键词：会计信息化；中小企业；信息安全一、中小企业会计信息化中存在的问题及成因1、我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划尽管我国财政部会计司一直在强调要加快会计信息化进程，但是，在实际执行方面，侧重点更多还是集中于国有大型企业单位，而对于中小企业会计信息化的建设与规划则缺乏相关的指导意见。
在中小企业会计信息化的法律法规、政策信息、网络构建、安全保障、资金支持等方面均存在较大的空白。
这也使得我国中小企业会计信息化的进程缓慢。
2、会计软件系统存在着较大的网络安全隐患不同于传统会计手工记账的方式，会计信息化要求企业通过财务系统联网操作，这在一定程度上使得会计人员的工作有所减轻。
但是，通过联网操作必然要涉及到互联网安全的问题。
目前市场上各类财务会计软件系统在财务会计功能上应该说已经达到了比较完善的程度，但是，在会计信息安全，数据保密上则存在着一定的问题。
对于中小企业来说，能够自主开发财务软件系统的公司少之又少，只能靠购买外部的现有产品，而在实际操作过程中，由于不熟悉软件操作，或者是财务软件的自身缺陷，就不可避免的面临着会计信息泄露的风险。
3、中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能对于我国中小企业的财务会计人员来说，普遍存在着计算机专业水平不高，人员素质较差的问题。
在传统手工记账的会计模式下，由于会计人员还算比较熟悉这一模式，即使存在一些差错，也可以凭借丰富的经验来加以弥补。
贵州省中小企业会计信息系统建设现状与建议
一
企业 进行 进一 步 的会计信 息 化建设 所 需要 的一些必要条 件也已基本具备 。
１ Ｉ ． Ｓ实施 的基 础 设 施 正 在 日益 Ａ
业进 行会 计 信 息 系统 建设 现状 的基 础 上 ，分 析 当前 贵 州 省 中小企 业 进 行 会 计 信 息 系统 建 设 所取 得 的成 绩 及 建 设 过 程 中 出现 的瓶 颈 ，并 针 对
问题 提 出相 应 的对 策 和 解 决措 施 。
关｛ ： 建闻 会计信息化 诺 兰模型 会计信息 系统 业务流程
务软 件供 应 商提供 的信 息 可知 ，当前 在贵 州省 内接 受其 服务 的 主要 是大 型 企业 和部 分行 政事 业单 位 。 另外 ， 贵 对 州省 部 分 中小企 业 发 放 调 查 问 卷 ， 其
结 果 如下 ：
和处 理 ， 成会 计核 算任 务 ， 提 供会 完 并 计管 理 、分 析和 决策 所需 的辅 助 信息
建 设 现 状 ｓ建议
口 吴诚
（ 州大学管理学院 贵州贵 阳 ５０２ ） 贵 ５ ０ ５
摘要 ： 当前环境下 ， 在 合理有效地进行会计信息 系统建设是各行各业的
主要 任 务 之 一 。作 为 经 济 欠发 达地 区的 贵 州省 ， 其各 行 各 业 的信 息化 建 设相 对 于我 国 东部 发 达地 区 来说 具 有 一 定 的 差 距 ，而 中小 企业 更 因本 身的局 限性 ， 其信 息 系统 的建 设 难度 就 更 大 。本 文在 阐述 贵 州省 中小企
会计信息系统的建设与管理
会计信息系统的建设与管理一、引言会计信息系统的建设与管理是现代企业财务管理的重要组成部分。
随着信息技术的飞速发展和企业规模的扩大，如何科学有效地建设和管理会计信息系统，已成为企业提高财务管理水平和竞争力的关键。
本文将从系统建设的重点、建设过程的步骤和管理措施等方面进行探讨。
二、会计信息系统建设的重点1. 系统需求分析在进行会计信息系统建设前，需要对企业的实际需求进行深入分析。
确定系统的功能范围和具体要求，以保证系统能够满足企业的业务需求。
2. 技术基础建设会计信息系统建设需要有稳定的硬件设备和先进的软件支持。
企业应根据自身情况选择合适的硬件设备，并开展必要的网络建设。
3. 数据管理会计信息系统的建设需要建立完善的数据管理机制，包括数据采集、存储、加工和分发等环节。
合理规划数据的组织结构和存储方式，确保数据的准确性和完整性。
三、会计信息系统建设的步骤1. 系统规划与设计在系统规划与设计阶段，需要明确系统的目标和功能，并制定详细的项目计划。
通过对现有业务流程的分析和改进，设计出满足企业需求的信息系统。
2. 系统开发与实施根据系统设计方案，进行系统开发和实施。
包括软件的开发、测试和上线等环节。
在实施过程中，需要保证系统的稳定性和可用性，确保系统能够正常运行。
3. 数据迁移与验证在系统开发和实施完成后，需要进行数据的迁移和验证工作。
确保历史数据能够成功迁移，并对数据的准确性进行验证，以保证新系统中的数据与旧系统保持一致。
四、会计信息系统的管理措施1. 安全管理会计信息系统中包含大量的机密信息，如财务数据和企业战略等。
因此，必须加强系统的安全管理，包括用户权限管理、数据备份和灾备机制等，以保障信息的安全性和完整性。
2. 系统性能监控对会计信息系统的性能进行监控和评估，及时发现和解决系统运行中的问题。
确保系统的稳定性和可用性，提高系统的性能和响应速度。
3. 业务流程优化会计信息系统的建设也是对企业业务流程的改进和优化。
会计信息系统的建设与管理
会计信息系统的建设与管理1. 引言会计信息系统在现代企业中起着至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统的建设与管理，包括系统的构建、功能需求、数据管理、安全性和维护等方面。
2. 会计信息系统的构建2.1 系统规划在建设会计信息系统之前，首先需要进行系统规划。
这包括确定系统的目标、范围和计划等。
系统目标应该明确，并与企业的发展战略保持一致。
2.2 系统设计会计信息系统的设计需要考虑到企业的业务流程和需求。
设计阶段需要确定系统的模块和功能，以及信息的流程和交互。
3. 功能需求3.1 会计核算会计信息系统应能够支持企业的核算需求，包括财务会计、成本会计和管理会计等。
系统应能够准确记录和计算企业的财务数据。
3.2 财务报告系统应具备生成财务报告的功能，包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
这些报告对于企业的决策和经营管理非常重要。
3.3 预算管理会计信息系统应能够支持预算管理，包括预算编制、执行和控制等功能。
这有助于企业做好财务规划和资源分配。
4. 数据管理4.1 数据采集会计信息系统需要能够方便地采集各类财务数据，包括源文件的录入和数据的导入等。
数据采集的过程应严格控制数据的准确性和完整性。
4.2 数据存储系统应提供安全、稳定的数据存储和管理功能。
企业的财务数据应妥善保存，并支持备份和恢复操作。
4.3 数据分析会计信息系统应提供数据分析的功能，以便企业进行财务分析和决策支持。
这包括数据报表、图表和统计分析等工具。
5. 安全性5.1 访问控制会计信息系统的安全性需要通过访问控制来实现。
只有授权的用户才能够登录和操作系统，以防止数据被非法访问或篡改。
5.2 数据加密系统应具备数据加密的功能，以保护敏感数据的安全性。
加密可以有效防止数据在传输和存储过程中被窃取。
6. 系统维护6.1 故障排除会计信息系统的维护包括及时处理系统故障和问题。
对于系统出现的错误和异常，需要进行快速排查和修复。
6.2 更新升级随着技术的不断发展，会计信息系统也需要进行更新和升级。
会计信息系统的建设与维护高效运作的核心要素
会计信息系统的建设与维护高效运作的核心要素会计信息系统在现代企业管理中起着至关重要的作用。
它能够提供准确、及时的财务信息，帮助企业领导层做出科学决策。
在会计信息系统的建设和维护中，有一些核心要素是确保系统高效运作的关键。
本文将探讨这些核心要素，并提供相关建议。
一、系统规划与设计会计信息系统的规划和设计是系统建设的首要步骤。
在规划阶段，企业需要明确系统的目标和需求，确定系统的功能和范围。
在设计阶段，需要基于需求进行系统结构设计，并确定各个模块之间的关系和信息流动路径。
系统规划与设计的核心要素包括：1. 目标明确：明确系统的目标，如提高财务报告的准确性、实现信息共享等。
目标应与企业整体战略相一致。
2. 需求识别：充分了解企业的业务和管理需求，以确定系统的功能和范围。
可以通过与各级管理人员的沟通和现有系统的评估来实现需求的识别。
3. 结构设计：根据需求，设计系统的结构，包括数据模型设计、功能模块划分等。
结构设计要符合会计原则和业务流程，保证系统的稳定性和扩展性。
二、数据质量管理数据质量是会计信息系统运作的基础。
只有确保数据的准确性、完整性和一致性，才能有效支持决策和管理。
因此，数据质量管理是维护会计信息系统高效运作的关键要素。
数据质量管理的核心要素包括：1. 数据采集：确保数据来源正确、完整，并采用合适的方法进行采集。
可以通过建立内部数据采集流程和外部数据验证机制来提高数据采集的准确性。
2. 数据清洗与整合：对采集到的数据进行清洗，确保数据的一致性和完整性。
在整合数据时，应考虑不同系统间的数据匹配和转换。
3. 数据安全：建立严格的数据权限管理制度，确保数据的保密性和完整性。
同时，定期进行数据备份和灾备演练，以应对意外情况。
三、内部控制与审计内部控制和审计是保证会计信息系统高效运作的重要保障。
它们可以预防和发现系统问题和风险，提高数据的可靠性和安全性。
内部控制与审计的核心要素包括：1. 内部控制制度：建立完善的内部控制制度，明确工作职责和权限，确保数据的准确性和合规性。
会计信息系统建设与运维工作计划三篇
会计信息系统建设与运维工作计划三篇《篇一》会计信息系统建设与运维工作计划是一项重要的工作，它涉及到企业的财务管理和运营决策。
为了确保系统的建设与运维工作能够顺利进行，制定一个详细的工作计划是必不可少的。
这份工作计划将指引我完成这项任务，并确保系统的高效运行。
我需要完成的工作内容包括会计信息系统的建设与运维。
建设阶段包括需求分析、系统设计、系统开发和系统测试；运维阶段包括系统部署、系统监控、系统优化和系统升级。
在建设阶段，首先进行需求分析，与相关部门和人员沟通，了解他们的需求和期望。
然后进行系统设计，确定系统的架构和功能模块。
接下来进行系统开发，根据设计本文编写代码，并进行单元测试。
最后进行系统测试，确保系统的功能和性能符合需求。
在运维阶段，负责系统部署，将系统安装到生产环境中，并确保系统的正常运行。
然后进行系统监控，定期检查系统的运行状况，发现并解决问题。
接下来进行系统优化，根据实际运行情况调整系统的配置和参数，提高系统的性能和稳定性。
最后进行系统升级，根据新的需求和技术发展，对系统进行升级和改进。
在建设阶段，我预计会遇到一些技术难题，需要不断学习和研究，寻求解决方案。
在运维阶段，我预计会有一些突发问题需要及时解决，需要保持高度的警觉和应变能力。
建设阶段的工作计划如下：1.需求分析：用时1个月，确保与相关部门和人员充分沟通，了解他们的需求和期望。
2.系统设计：用时2个月，确定系统的架构和功能模块。
3.系统开发：用时3个月，根据设计本文编写代码，并进行单元测试。
4.系统测试：用时1个月，确保系统的功能和性能符合需求。
运维阶段的工作计划如下：1.系统部署：用时1个月，将系统安装到生产环境中，并确保系统的正常运行。
2.系统监控：持续进行，定期检查系统的运行状况，发现并解决问题。
3.系统优化：每季度进行一次，根据实际运行情况调整系统的配置和参数。
4.系统升级：每年进行一次，根据新的需求和技术发展，对系统进行升级和改进。
中小企业会计信息化建设研究
中小企业会计信息化建设研究云计算主要就是利用互联网平台为基础，进行生产增加、使用以及交付的模式，其能够把众多的数据信息以及资源展开统计处理，并提供相应的动态扩展以及虚拟化的资源,也就表明其所具备的计算能力可以当作商品在互联网上流通。
关于传统计算机技术与网络技术相融合的产品，与网络有关的比较动态化,可以延伸的虚拟化的资源,属于其中一种。
可以说,云计算属于分布式计算、并行处理以及网络计算的高层次表现，其存在的基础就是互联网。
２．１中小企业用户认知不足最开始，对于中小企业而言，其必须要明确使用云计算想要达成的目的，从而保证自己决策的正确性.并且，中小企业的会计工作者的综合素质相对较差，想要让他们抛弃以往的会计软件而使用在线会计软件是非常困难的。
之后，中小企业所具备的财务数据非常少，并且管理者对于企业财务数据的控制力也比较强，在潜意识上是不认可云计算模式中所包含的在线共享平台的，特别是最近几年“诚信危机”层出不穷的情况下，很多企业并不想把自己的财务数据等企业核心信息存储在他人的网络服务器上的，而这却恰恰违背了云服务发展的初衷.２．２云计算供应商的技术问题云计算的一个明显特征就是可扩展性非常强,所以云计算供应商能够凭借规模经济效应来有效的降低其服务成本，并通过大量用户来提升自身经济效益。
只是对于云服务的供应商而言，想要构建出一个能够满足中小企业的需求的会计信息化系统,必定需要对用户的实际需求展开全面的探析，加以掌握.云计算模式下供应商所提供的需要由定制模式逐渐向着可以达成多种行业、多种用户实际需求的具备非常强灵活性以及实用性的系统化服务产品。
２．３云计算模式下的信息安全性问题互联网平台属于云计算模式得以发展运行的基础,只是云数据泄漏、丢失等问题也始终存在。
依照互联数据中心所作出的报告能够得出,当前大部分用户对企业应用云服务持怀疑态度的关键性影响因素就是安全性。
整体而言，能够把云安全的问题划分为两种类型：第一就是处于云计算模式下，核心数据信息以及应用程序完全显现在用户面前，这就使得其不得不面临病毒以及非法程序攻击所带的风险；第二就是处于云计算模式下，云服务的提供商属于第三方，其公信力以及态度能够对中小企产业把其核心数据信息上传到云服务器上产生很大的影响。
浅谈中小企业会计信息化建设中的问题及建议
浅谈中小企业会计信息化建设中的问题及建议随着信息技术的迅速发展，中小企业在经营管理中也开始逐渐尝试会计信息化建设。
会计信息化的建设对于中小企业的发展至关重要，能够提高企业的管理效率，降低成本，增强竞争力。
中小企业在会计信息化建设中也面临着一系列的问题和挑战，需要及时加以解决。
本文将就这些问题进行深入的探讨，并提出相关的建议。
1. 技术水平不足相比于大型企业，中小企业在信息技术方面的投入和技术水平相对较低。
许多中小企业在会计信息化建设中往往缺乏专业的技术人员来进行统一规划和实施，导致会计信息系统的设计和运行出现了许多问题。
2. 系统功能不完善目前市面上的会计软件种类繁多，但对于中小企业来说，很多软件功能过于繁杂，难以满足其实际的管理需求。
一些软件的兼容性和稳定性也存在一定的问题，给企业的日常管理带来了困扰。
3. 安全性和隐私保护对于中小企业来说，保护企业的财务信息安全以及员工、客户的隐私是至关重要的。
由于信息安全意识薄弱，很多企业在会计信息化建设中存在着信息泄露和数据被篡改的风险。
4. 人力资源短缺中小企业在会计信息化建设中往往缺乏专业的会计和信息技术人员，导致了软件的使用和维护存在困难。
员工对于会计信息化的理解和接受程度也不够，缺乏相关的培训和指导。
5. 成本问题会计信息化建设需要企业付出一定的资金和人力，对于中小企业来说，很多企业难以承担这一笔开销。
软件的购买和更新、硬件设备的维护以及系统的运行和维护都需要一定的投入。
二、中小企业会计信息化建设的建议1. 提高信息技术人才的储备中小企业在会计信息化建设中需要加大对信息技术人才的引进和培养力度。
企业可以通过招聘、培训等途径来提高员工的技能水平，增强企业在会计信息化建设中的技术支持力量。
2. 选择适合的软件中小企业在会计信息化建设中应该根据企业的实际需求，选择功能齐全、易于操作和维护的软件。
可以通过企业自身需求的调研和软件的试用来选取最合适的一款软件。
《中小企业会计信息系统建设研究》
《中小企业会计信息系统建设研究》一、引言二、中小企业会计信息系统的现状分析1.中小企业的特点中小企业在规模、资金、人力和市场等方面都与大型企业有很大的差距，其经营管理模式和需求也有所不同。
一般来说，中小企业的会计信息系统应该具有规模小、灵活性强、成本低等特点。
2.滞后的会计信息系统建设水平由于中小企业的资金、技术和管理水平有限，导致其在会计信息系统建设方面相对滞后。
由于缺乏专业的财会人员和信息化专业人才，中小企业在信息系统建设和运营管理方面存在困难。
三、中小企业会计信息系统建设的必要性1.提高数据准确性和及时性会计信息系统能够提高数据的处理效率和准确性，避免了人为错误和疏漏，保证了会计信息的真实性和及时性。
2.提高财务管理水平通过会计信息系统，中小企业可以实现对财务数据和经营情况的实时监控和分析，提高财务管理的科学性和规范性。
3.降低成本会计信息系统的建设可以降低中小企业在财务管理和数据处理方面的人力和物力成本，提高企业的经济效益。
四、中小企业会计信息系统建设的关键问题1.技术和设备中小企业在信息化和数据处理方面的技术和设备水平相对较低，需要加强对信息化技术的学习和投入，提高信息系统的建设水平。
2.人才培养中小企业缺乏专业的财会和信息化人才，需要通过培训和引进人才的方式解决这一问题，提高企业在会计信息系统建设方面的人才素质。
3.管理机制中小企业在会计信息系统建设过程中需要建立健全的管理机制，确保信息系统的正常运行和数据安全，提高信息系统的使用效率和效益。
五、中小企业会计信息系统建设的对策建议1.强化信息化学习和培训中小企业应该加强对信息化技术的学习和了解，提高管理人员和财会人员在信息化方面的知识和技能，以适应企业信息化建设的需要。
2.合理配置技术和设备中小企业在信息系统建设过程中应该根据实际需求选择适合的技术和设备，确保信息系统的功能和性能能够满足企业的管理需求。
3.建立健全的管理机制中小企业应该建立健全的信息系统管理机制，包括数据管理、权限管理、数据备份等，确保信息系统的正常运行和数据安全。
中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究
中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究随着信息技术的不断发展和普及，企业的会计信息化建设已经成为一个必然趋势。
而在中小企业中，会计信息化建设则显得尤为重要，它不仅可以提高会计工作的效率，更可以为企业决策提供更加精准的数据支持。
中小企业在会计信息化建设过程中也面临着一系列的问题和挑战。
本文将围绕中小企业会计信息化建设存在的问题，提出相应的对策与建议。
一、问题分析1. 技术投入不足中小企业在会计信息化建设上往往存在技术投入不足的问题。
由于中小企业规模相对较小，运营资金有限，很多企业对于信息技术的投入并不足够，导致会计信息化建设的进度缓慢。
2. 人员素质不足与大型企业相比，中小企业的人员素质往往更为薄弱，特别是在信息技术方面。
很多中小企业的员工对于会计信息化建设所需的技能了解不够，不具备相关的专业知识和技能，这就给会计信息化建设带来了设备使用不当、数据处理不规范等问题。
3. 管理理念滞后中小企业往往还停留在传统的管理模式之中，对于信息化的认知和理念滞后。
在会计信息化建设过程中，企业管理者往往对于信息技术的应用潜力和效益缺乏足够的认识，导致对信息化建设的投入不够，管理模式未能及时转变。
4. 安全风险增加随着信息化建设的推进，中小企业面临的信息安全威胁也不断增加。
很多中小企业在信息系统建设过程中忽略了对系统安全性的重视，缺乏完善的信息安全管理措施，容易受到黑客攻击或者内部数据泄露的风险。
二、对策建议1. 加大技术投入为了推动中小企业的会计信息化建设，企业需要增加对信息技术的投入。
可以采用引进先进的会计信息化设备和软件、加强对员工的培训等方式，提高企业的信息技术水平，推动会计信息化建设的进程。
2. 提升人员素质中小企业需要加大对员工在信息技术方面的培训力度，提升员工的信息技术素养。
可以通过组织培训课程、邀请专业培训机构进行培训等方式，提高员工的信息技术水平，为会计信息化建设提供更为有效的人力支持。
3. 推进管理理念转变中小企业管理者需要加强对信息化理念的认识和推进，转变传统的管理模式。
中小企业会计信息化系统的建设与优化对策探究
现代营销上旬刊XDYX 在信息时代下，会计信息化系统建设已经是必然趋势，既符合信息化时代发展潮流，又能突破传统会计工作局限，有机整合内部各项信息，实现数据共享，进而为企业更好决策提供支持。
虽然国内大部分中小企业开始推行信息化系统建设，但在具体实践中依旧存有诸多不足。
这就要求企业管理者正确认识会计信息化系统的重要性，根据存在的问题提出具体优化对策，促进企业实现信息化发展。
一、中小企业会计信息化特点第一，低成本。
对各大企业来讲，实施信息化建设主要目的是合理配置企业内部资源，为开展销售活动提供可行性项目管理手段，为生产研发提供科学资源配置方案，为企业管理者决策提供可靠、准确信息。
然则，在企业会计信息化建设过程中，大型企业更为重视信息化在流程改造、管理控制以及信息处理优化等层面发挥的作用，中小企业希望借助信息化建设减少生产成本与管理成本，提高经济利润，如此才能在多变的市场环境中占据一席之地，实现长足发展。
中小企业除了借助会计信息化建设减少生产与运营成本外，还要求企业合理控制产品、实施与维护成本耗费。
中小企业规模小，人才、资金、资源有限，难以高质量开展会计信息化建设工作。
因此，信息化服务机构要在信息化建设过程中承担大量工作，如实地调研、市场需求分析和二次开发等。
上述工作需要服务机构全程参与、掌握进度、随时指导，间接加大了企业信息化建设成本。
并且，针对服务机构来讲，也耗费了大量人力与资源。
所以，中小企业获得会计信息化服务与推行会计信息化建设，必须以低成本为基础原则，高效便捷，这样才能提高企业会计工作效率，减少成本耗费。
第二，个性化。
国内中小型企业分布广泛且数量庞大，如制造业可划分成30类，批发零售业可划分成19类，每大类还可划分成若干小类。
并且，各行业中的企业产品特性均各不相同，面向的消费者也存在较大差异。
同时，部分企业还具有地域特性，所以多元化管理模式可以满足企业管理特征。
另外，随着市场环境不断变化，中小企业迎合用户需求和市场发展方向调整战略目标，促使企业业务流程与信息化需求不断变化，这也从侧面表明企业信息化建设以市场导向为基准。
中小企业会计信息系统建设问题及对策研究——以TR电子公司为例
中小企业会计信息系统建设问题及对策研究∗———以TR电子公司为例○九江学院 郑美林摘要:本文通过对广州TR电子有限公司的会计信息系统建设存在的问题进行分析,提出了解决中小企业会计信息系统建设问题的对策。
关键词:中小企业 会计信息化 会计信息系统中图分类号:F275 F276.3一、会计信息系统建设概述会计信息系统,是企业管理信息系统中的一个子系统,是用来组织处理会计业务、为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统,是一个经过采集、存储、加工、传输会计数据等环节后可以输出大量会计信息的系统。
它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析和设计建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助财务分析、预测和计划的制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。
它包涵了以计算机为主的各种软硬件、数据库和使用系统的相关工作人员,其核心是一套功能全面而又强大的会计信息处理软件。
借助计算机强大的数据处理功能代替手工进行记账、算账和报账等工作,帮助会计人员摆脱繁琐复杂的数据处理工作,这仅仅是系统工作的第一步,更重要的是,它连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况,集中准确深入地分析会计相关工作的各种数据,及时发现存在的问题,并为预测和决策提供理性数据,为管理者、经营者决策提供重要依据。
会计信息系统的建立,是经济大发展和信息化时代下大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,对会计理论和会计实务的发展必会产生深远持久的影响。
二、当前中小企业会计信息系统建设的现状及突出问题(一)会计信息系统的普及率较低,中小企业高层对其缺乏重视受节约成本惯性思维的影响,会计信息系统在中小企业中普及率较低,管理水平低,建设层次低,大多数中小企业仅仅从降低会计人员工作强度和难度、提高会计核算效率层面考虑,完全没能正确认识到完善的会计信息系统对企业发展的巨大作用。
相比之下,大型企业的会计信息系统规模宏大、设施完备、技术领先,在充分利用会计信息给企业创绩方面已经占据上风。
会计信息系统的建设
会计信息系统的建设在当今数字化的时代，企业的运营和管理越来越依赖于高效、准确的信息系统。
会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，对于企业的财务管理、决策支持以及战略规划都具有至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统的建设，包括其重要性、建设过程中的关键环节以及可能面临的挑战和应对策略。
一、会计信息系统的重要性1、提高财务工作效率传统的手工会计处理方式不仅繁琐，而且容易出错。
会计信息系统能够自动化处理大量的数据，如记账、算账、报账等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
同时，系统能够快速生成各种财务报表和分析报告，为管理层提供及时、准确的财务信息。
2、提升财务数据的准确性和可靠性会计信息系统通过预设的规则和流程进行数据处理，减少了人为因素导致的错误。
系统还能够对数据进行实时校验和审核，确保财务数据的准确性和一致性。
此外，系统的备份和恢复功能能够保障数据的安全性，防止数据丢失或损坏。
3、支持企业决策制定准确、及时的财务信息是企业决策的重要依据。
会计信息系统能够提供多维度的财务分析，帮助管理层了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，从而做出合理的决策。
例如，通过成本分析，企业可以优化生产流程，降低成本；通过财务比率分析，企业可以评估自身的偿债能力和盈利能力，制定合理的融资和投资策略。
4、加强内部控制和风险管理会计信息系统可以设置权限和审批流程，规范财务操作，防止舞弊和违规行为的发生。
系统能够实时监控财务活动，及时发现异常情况，并发出预警信号，帮助企业识别和防范风险。
二、会计信息系统建设的关键环节1、需求分析在建设会计信息系统之前，企业需要对自身的业务流程、财务管理需求以及未来的发展规划进行深入的分析。
明确系统需要实现的功能，如账务处理、固定资产管理、预算管理、成本核算等，以及对系统性能、安全性、兼容性等方面的要求。
2、系统选型根据需求分析的结果，企业需要选择合适的会计信息系统软件。
在选择过程中，要考虑软件的功能、易用性、稳定性、售后服务以及价格等因素。
中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究
中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究随着信息技术的飞速发展，中小企业会计信息化建设成为了企业发展的重要环节。
同时也面临着一系列问题和挑战。
本文将分析中小企业会计信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 资金投入不足中小企业的资金有限，很多企业面临着投入不足的问题。
会计信息化建设需要大量的资金投入，包括软件购买、硬件设备、人员培训等方面的费用。
资金投入不足成为了制约中小企业会计信息化建设的一大障碍。
2. 技术水平不足中小企业的技术水平通常相对较低，很多企业管理层及员工对于信息技术和会计软件的应用了解不深，对于会计信息化建设缺乏必要的认识和理解。
这导致了在实际应用中会出现一系列问题，如系统操作不熟练、数据录入错误等。
3. 安全风险随着信息技术的发展，网络安全问题日益严重，中小企业的会计信息化系统容易受到网络攻击、数据泄露等安全风险的影响。
一旦发生安全问题，将会对企业的日常经营和管理造成严重影响。
4. 数据不一致中小企业的会计信息化系统往往与其他管理信息系统存在着隔离的情况，导致了数据之间不一致的问题。
会计系统中的数据可能与库存系统中的数据不一致，这给企业的决策和管理带来了极大的不便。
二、对策建议1. 提高资金投入中小企业应当增加对会计信息化建设的资金投入，可以通过贷款、拓展外部融资渠道等方式来解决资金不足的问题。
企业可以根据自身的实际情况，合理制定资金投入计划，逐步完善会计信息化系统。
2. 提升技术水平企业应该加强员工的信息技术培训，提升员工的技术水平和对会计软件的操作熟练度。
可以通过组织专业的培训课程、邀请外部专家进行指导等方式来提升员工的技术水平。
3. 加强安全防护企业需要重视会计信息化系统的安全防护工作，加强网络防火墙、数据加密等安全防护措施。
可以委托专业的安全公司进行系统安全测试和漏洞检测，及时发现和解决安全隐患。
4. 数据一致化企业应当加强不同系统之间的集成和对接工作，实现数据的一致化。
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中小企业会计信息系统的建设(1)【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究，揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题，就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。
【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。
随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
1. 会计信息系统的概念何谓会计信息系统(AIS，accounting information system)，其实它的全称应该是电算化会计信息系统，是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测和计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。
它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。
它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这仅仅是工作的第一步，它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，能集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。
会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。
2. 中小企业建立会计信息系统的必要性所谓的中小企业，是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态，当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。
据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。
这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。
在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。
为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。
会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？（1）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率由于在会计信息系统下日记账、明细账、总账是由记账凭证经记账程序的分类、汇总而成，所以在登账过程中只要输入的原始数据凭证文件，而且记账程序正确，三套账务处理程序都会统一规范为记账凭证登记总账的账务处理程序，这不仅可以把广大财务人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且处理速度快、准确度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理者提供了全面、及时、准确的会计信息，可以使企业高层领导人对企业的控制能力大大加强。
（2）促进核算方法的规范化，提高会计工作质量实行会计电算化后，对数据来源提供了一系列规范化的要求，解决了手工操作中不规范、易出错、易疏通等问题，使企业的会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到进一步保证。
（3）促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高实行会计电算化后，会计人员的工作效率大大提高了，他们可以腾出更多时间和精力参与经营管理，从而促进会计职能的转变。
会计信息系统建立后，一方面要求广大会计人员学习和掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有接受脱产专业培训的机会，因此，将必然提高整个会计队伍的业务素质。
（4）有利于提高中小企业的竞争力会计信息系统建立后，企业在生产决策方面更加准确，这样可以减少企业流动资金的占用，降低企业的费用，有效降低成本，提高企业竞争力。
通过会计信息系统的长期监控，可以减少应收款，通过准确地预测现金需要，以减少库存现金，提高了企业资金的使用效率，为企业创造直接的经济效益。
同时也可以推动业务流程重组，促进组织结构优化，更利于领导层做出决策。
在会计信息系统下，组织机构可以有效地实现计划和控制等管理职能，而且会计信息系统可以提高会计信息的及时性和准确性，使得企业领导人在决策时能拥有充分的信息资源，从而有力地保证了决策的时效性及正确性。
3. 中小企业会计信息系统建设的现状就目前，我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法，手工操作，重复劳动，效率低下，即使有的企业建立了会计信息系统，采用了电算化，也从未从实质上解决会计信息化问题。
会计提供的信息未能及时、有效为企业决策及管理服务。
然而在大多数大型的企业和事业单位都使用了计算机,而且都建成了完整的会计信息系统,靠计算机有效地完成记账、算账、报账任务，还有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。
然而在中小企业，特别是小企业中会计信息系统的建设情况还不是那么令人感到乐观，目前其现状还不尽如人意。
本文主要就是针对现行的大多数中小企业应该如何搞好会计信息系统的建设这一方面进行一些探讨。
（1）中小企业会计信息系统的总体应用水平较低中小企业中会计信息系统的普及率较低，总体应用水平低，应用层次低，多数企业也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
这与一些大型企业的会计信息系统已经发展到相当规模及拥有完整、领先的技术支持相比较，中小企业在如何充分利用会计信息给企业创效这方面就已经落在下风了。
纵观很多中小企业的会计信息系统都是一些很单一的运用，主要的都是用于代替手工核算，用计算机进行一些简单的记账、算账和报账工作，没有发挥出会计信息系统本身最大的功效，这就表现出中小企业对会计信息系统的重要性认识还不尽人意。
（2）中小企业领导者对会计信息系统的建立未给予高度的重视人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统建设的意义和重要性，很多中小企业的高层领导人没有给予高度的重视，不愿在企业的会计信息系统的建设上投入资金。
很多小企业就是仅仅几台计算机，大都用于一些单项方面的运用，如工资核算、账务处理、固定资产管理、材料核算等，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站。
即使有的企业有了这套系统，也只是用于应付检查或流于形式，在企业的软件更新和硬件投入方面都未从实质上解决问题。
这些企业根本未能利用信息技术的优势来提高企业的运作效率，这种情况普遍存在于我国现今的中小企业中。
息系统建设的自身条件较差由于中小企业受自身发展规模的限制，在会计信息技术上相对会处在人才匮乏和技术上也相对落后，而且中小企业本身也不注重培养人才。
这些种种不利的因素都减缓了中小企业会计信息系统的建设步伐。
即使有些中小企业在人才和设施方面都做的很到位了，但是此时企业会计信息系统能否输出正确的会计信息，不仅仅取决于财务人员处理程序的正确与否，还取决于计算机录入的数据是否正确，然而在现在的很多中小企业为了追求更多的利润，往往会输入一些虚假的会计数据，导致会计信息系统给出的会计信息也就失去了它的真实性。
4. 中小企业会计信息系统建设应注意的问题根据上述目前中小企业在会计信息系统建设方面面临的问题，可见中小企业建立会计信息系统的任务是相当繁重的，中小企业必须结合企业自身的特点实际，寻求自身的发展之路。
中小企业在建立会计信息系统过程中尤其要注意以下几个方面的问题：（1）企业的管理人员要高度重视中小企业领导人员必须正视会计信息系统的重要性，可以对一些同行业的大型企业进行深入考察，了解他们成功的经验，从而建立自己企业的会计信息系统，实现信息化管理，提高企业的管理水平，推进企业管理信息化、现代化。
领导人要加快建设步伐，从资金、人力方面予以高度配合，要认识到会计信息化与企业生产核心技术革命一样重要。
会计信息系统建立后，企业领导可以通过建立的单位信息网对企业的财务资料进行查询与监督，更有利于管理。
企业员工也要积极行动，努力学习相关知识，积极配合，以促使企业建立起高效、完整的会计信息系统。
（2）加强人才培训中小企业会计信息系统建设中的最大问题就是人才问题，作为任何一家企业对人才都是渴求的，更不要说像这样既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。
对中小企业来说，由于其发展前景及社会上得到人们认识程度较低以及较差的工作机会保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业，要想对外招入这样的高素质的复合型人才是一件很难做到的事情，在外招行不通的情况下，企业就要对自己内部那些有这方面知识的员工进行更高层次的培训，而且最好是这样的培训能有先行性。
然而在现实中很多中小企业起初只是为了应付有关部门的检查，都是先建立了会计信息系统，之后又苦于找不到合适的系统操作人员，此时才进行企业的人员培训。
在这段时间里，这些企业的会计信息系统就不能发挥出它的效益，就会造成设备的闲置，相当于造成了流动资金的积压。
正所谓：大军未动，粮草先行。
同样的道理，中小企业应该从会计信息系统建设的一开始或者提前一年半载着手人员培训。
人才的培训必须是不间断的，要贯穿于系统建立前、系统建设中和系统建立后三个阶段。
人员的培训要注意人才的层次，要有高级人才，也要有一般人员。
包括系统的管理人员，系统维护人员和各类操作人员。
同时也要注意培训人员的知识结构，要有会计人员，又要有计算机人员，然后再逐步向复合型人才发展。
培训的内容包括对系统计算机基础环境的认识和使用，最关键还是对中小企业自身使用的那套会计信息系统的适应性培训，以达到能熟练操作的目的，然后再分成各级人员的职能培训，比如管理员的管理系统职能培训，操作员不同操作职能培训等等。
（3）中小企业会计信息系统的配置要有适用性会计信息系统在建立前就应设计好它的物理结构。
所谓的会计信息系统物理结构是指为实现会计信息系统的功能而需配备的硬件设备和布局。
常见的会计信息系统物理结构有单机分散结构、联机多用户结构和网络结构。
会计信息系统的物理结构受系统的目标、功能、数据量及系统数据的处理方式的影响，由于中小企业受自身规模影响，一般业务量不大，所以中小型企业一般都采用单机分散系统，即所谓的单机单用户结构。
整个系统配置一台或多台电脑，每台电脑内装配有独立的会计信息系统的某一个或几个功能模块，以单独运行一种功能模块或多个功能模块。
各功能模块相互独立，数据信息通过硬盘、软盘和重复输入来实现数据交换。
其优点是具有系统独立性强，数据保密性好，稳定性好，成本低，上马快，见效快，安装调试较容易。