商务英语国际贸易单证缮制实训报告

国际贸易单证缮制

实训报告

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国际贸易单证缮制实训报告

一、实训内容及过程

在大三下学期的期末，我们如期迎来了为期三周的国际贸易单证缮制的实训。对商务英语专业的学生来说，单证是国际贸易学习中极其重要的一个内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。随着对外开放的扩大，中国经济参与世界经济的程度不断提高，与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富，形势日趋多样化。在这样的背景下，我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。因此，为了适应当前的发展形势，学会如何缮制单证是非常必要的。此次，我们实训的内容主要有以下几点：

（一）商务单证的种类和作用：如商业发票、包装单据、出口收汇使用的汇票、装运通知、出口商的证明、海关发票、以及客户检验证明。

（二）国际货物运输与保险单证：出口货物托运单证--装箱单据的种类、缮制、审核、更改、使用和管理，具体包括：各类提单、海运单等。

（三）进出口通关和报关单证：进出口货物报关单的构成、各栏目指标含义以及相关栏目间逻辑关系、填制进出口货物报关单的方法、根据原始单据查找进出口货物报关单填制错误的方法、普惠制产地证的申领手续、检验检疫证书的基本内容和缮制要求、出口许可证申请表的基本内容和缮制。

（四）结汇单证：结汇单证的内容、商业发票的作用、海关发票的作用和主要内容、包装单据的制作注意事项、汇票的内容及缮制注意事项、附属单据种类及制作注意点、保险合同的当事人、投保单的制作、运输单据的制作、出口外汇核销单的内容及基本流程。

二、实训体会

（一）对国际贸易单证缮制和本次实训课的认识

国际贸易单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易越趋货物单据化，传统的“钱货两讫”的贸易方式逐渐被“象征性交货”代替，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语专业的学生，掌握一门与本专业息息相关的技能，对未来选择工作或是从事有关行业是十分有益的。

（二）业务能力要求

国际贸易单证的缮制是一个复杂的过程。涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求我们不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强对外贸单证的了解和实际动手能力，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。同时，我们还要具备基本的英语水平，熟知并且熟练应用与商务相关的英语词汇。另外，对于电脑办公软件，我们也要做到使用自如。只有这样，才能更好地完成一张张单证的制作和填写。

（三）实训感受

这次实训，对我专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实训，我全面地、综合地对前面所学到的专业知识进行了复习和梳理，知道了各种信函的写作格式，语言表达习惯，对成本进行核算及怎样做出合理的报价，还有进出口各个环节的单据的制作。对原来模棱两可的知识，了解的更加透彻和清晰。例如，通过填写各种提单、发票和保险单等单据使我真正认识到了其中信用证和发票在全部单据中的核心地位。

在这三周的国际贸易单证实训当中，我完成了多套历年来的单证员考试试题，在做试题当中我深有感触。刚开始的时候，我不能够清晰的把答案选出来，并且相对于原来，我在做题的时候往往会有某些知识想不起来，以至于我对很多题都答的不全面。另外，我在做题的时候往往还会把一些应该可以用到的资料没有充分的利用，以至于在答题的时候会出现错误。后来，随着实训的深入展开，大部分题目我都能按照要求完成，并且做到认真细心。我坚信熟能生巧，针对从实际操作中发现的不足之处加以训练，争取利用假期和日后的学习来弥补，真正地做到锻炼自己、提高自己。

从这次的实训中我发现了自身的不足和缺点：第一，基础知识不牢固，在制作单据的时候总会出现一些细小的问题。对于所学专业知识运用不够灵活，能说不能写。第二，英语水平有待提高。由于英语水平的局限，在一些细节问题和关键词汇上拿捏不准，这导致对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填

写难免会受到一些影响。第三，做事不够细心，马虎大意，心浮气躁，导致不能认真仔细的审题。

根据在实训中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：第一，加强对基础知识的掌握。利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。第二，稳步地提高自己的英语水平。英语是我们的一门重要课程，学好英语也是对我们专业的要求。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，多点积累，并在平时多加以利用。第三，通过多做做练习，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。第四，努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。

通过这次实训，让我发觉了自身存在的不足和缺点，这于我来说无疑是受益匪浅的。这使我以后会更加的注重加强专业知识的学习和巩固，我相信，这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。