商务谈判案例分析报告
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案例分析报告
商务谈判
一、分析步骤
1、阅读案例、个人分析。
2、小组讨论、达成共识。
3、撰写分析报告,并于课堂模拟表演。
二、案情陈述
老高:某支行元老级人物,现任支行副主任,有威信,有经验,实施人性化管理,善于带教下属。
吴馨:新毕业的大学生,分给老高做助理。虽然处理事情难免稚嫩,但勤奋认真,深得老高赏识。
王阳飞:下基层挂职锻炼的青年干部,级别与老高相当。血气方刚,想要大展宏图;简明、重绩效、重制度。
小李:王阳飞下属。
周主任:支行主任。处事干练,领导有方。
“神秘客户”:各级领导及其指定人员装成客户,对下属单位进行不定期随机检验。
某周二,周主任去分行开会,老高外出办事。这期间王阳飞接到客户投诉,原来是客户本想打电话咨询一些问题,可是第一个接电话的人说不管这一块,转到第二个人也吞吞吐吐说不清楚,第三次才转到王阳飞这边,凭借王阳飞的专业知识,给出的解释客户基本满意。但客户非常恼火,批评他们工作不专业,踢皮球。但一小时后,周主任就打电话过来,说刚才分行领导对支行进行“神秘顾客”抽查,结果不太满意。周主任正好在分行开会,相关领导见了他就说了此事,搞得他很丢面子。周主任命令王阳飞追查此事。
王阳飞追查后得知:第一个接电话的人是自己的下属小李。小李确实不管企业业务,而且当时正好很忙,可能语气生硬了点。王阳飞觉得这不是小李的工作职责,所以不应责难他。第二个接电话的人是老高的下属吴馨,王阳飞见到吴馨后询问刚才的事情,结果吴馨好像根本不在意,并表示自己刚来业务不熟,这事要老高才能搞定,老高又不在,只得转给王阳飞。吴馨说的时候还理直气壮加委屈,这让王阳飞非常恼火,狠狠地批评了吴馨一顿。
王阳飞打电话给周主任汇报。周主任却没有消气,并表示下午回来要听王阳飞和老高的汇报。
接下来王阳飞给老高打电话,老高说此事虽然影响不好但是也不要过于紧张,对新人要多帮助爱护不能一味指责,同时暗示王阳飞也要管好自己的下属。老高的话让王阳飞非常恼火,一方面此事根本不是自己和小李的责任,完全在替人受过;
另一方面老高不但不领情好像还觉得自己有意找事,推卸责任包庇下属,但王都是老高教出来的。王阳飞心想怪不得吴馨一开始如此不在乎,倚老卖老!.
阳飞压制住怒火,决定等老高回来再面谈此事。
王阳飞在想,和老高沟通要达成以下目标:
1、明确告诉老高自己对此事的态度,责任在老高那边。
2、让老高知道自己的领导有问题,太放任,太不在乎。
3、和老高商议好如何向周主任和分行领导汇报。
四、案例分析——小组成员意见
A——王阳飞急于表现自己,打压与自己风格不一样的老高,不够理性;另外一味否定老高的管理模式,却没有主动与老高沟通。老高没有主动承认错误,承担责任;并且过分宽容下属;没有主动与王阳飞进行沟通。
解决办法:首先,王阳飞应该把自己的情绪放下来,尽可能理性的与老高沟通,不要一味的说责任在于老高,与自己无关,毕竟大家是一个整体,荣辱与共。同时要尊重老高,而不是总是指责老高的领导风格有问题。
B——王阳飞的沟通的问题:对吴馨过分责怪,并未做到理性沟通,同时由于他并不了解吴馨的实际情况,采取了严厉措施,故而他的问你还有就是不会换位沟通。老高的问题:老高觉得王阳飞偏袒其下属小李,趁老高不在之机会,排挤其下属,老高并不了解实际情况,并未换位思考。
如果我是王阳飞:首先给老高介绍这次事情的来龙去脉,澄清误会,同时也要给吴馨道歉,然后以改进自己工作的名义把自己的一系列的工作方法,风格等给老高沟通,并且表明希望得到他的指点,然后两位管理者协商出一个制度,如遇到该类型问题,或者是需要两部门合作时,如何处理。
C——老高虽然经验丰富处变不惊,但年纪大了难免应付不过来,外出办事不仅没有安排好相关事宜,导致职责范围内的业务没有妥善解决,还极力维护下属,事后不仅不主动承担责任还一副不以为意的样子,大有“新人才分对错,老人只看利弊”的意味。
王阳飞初入职,干劲十足,雷厉风行,重绩效重制度在意是非曲直,同时也相当护短,对老高的反应存在很大意见。
解决办法:该行应明确各部门职能,避免业务冲突;同时注意培养职员集体意识,避免内部分化,相互争斗。
D——王阳飞:自认为自己的领导方式是最对最好的,太过于肯定自己的方式,对于老高的领导方式一味的否定,太过于自我,同时急于表现自己,打压与自己管理风格不同的老高;对于与自己管理风格不同的老高,不去主动交流沟通,毕竟老高经验丰富有自己独特的领导方式,王阳飞应该主动与老高交流,学习老高的优点。老高:依仗着自己是元老级人物,对事情不太重视,包庇下属,不承认自己下属的错误。
处理方式:王阳飞应该要心平气和的与老高沟通交流,不要一味的推卸责任,对
于这件事应该如实的向上级汇报情况,同时应该与老高商量建立一个机制,培训下属让下属能够妥善的处理这种事情。
E——王阳飞:急于处理事情,表现自己,为了给领导展示自己,在追查事情时严厉的批评了吴馨,他应该适当说说吴馨即可,具体的还是应该让老高来处理,这有些逾权,不利于与老高的沟通;不应该否定老高的领导方式,要学习老高被领导肯定的优点,利于自己成长。老高:对下属太包庇,要求不严格。
处理方式:王阳飞应该把事情的来龙去脉和老高具体说说,应该以平和的心态去沟通,不要一直想着达到自己的目标,毕竟大家是一个团体,应该相互帮助,共同成长。
F——首先,出现问题首要是想出解决办法和预防措施,而不是相互推卸责任。作为支行的一员,只要出了问题都有责任。
王阳飞于小李沟通时应该纠正小李的工作态度,虽然不在效力的工作范围内,但是也要注意自己接待客户时的说话态度。否则,有包庇下属的嫌疑。
王阳飞与小吴沟通时因纠正小吴工作态度,虽然自己是新人。但也不能以不熟悉业务为由理直气壮推卸责任。既然不熟悉就要多花时间去熟悉,另外在自己不熟悉业务,无法向客户解释清楚时,应该及时道歉在找人为客户提供更好服务。总结上述,王阳飞虽然简明、重绩效和重制度,但是在处理此事时沟通有问题,过于偏袒小李而针对小吴,追根究底其实是对老高有意见。没有理性的处理问题。老高说“此事虽然影响不好但是也不要过于紧张,对新人要多帮助爱护不能一味指责,同时暗示王阳飞也要管好自己的下属”。虽然王阳飞处理此事时是有些不理性,但是毕竟给自己解决了一个大麻烦,作为公司的元老,老高不应与高针锋相对,要互相学习理解,一直合作,将各自的工作方式和特色有机结合起来,发挥各自的优势。一个白脸一个黑脸,对下属有批评也有鼓励,共同让公司员工更好更快发展,让支行创造收益。
G——首先,我觉得王阳飞在和吴馨的沟通中,不能只看到吴馨没能解决问题这一点。而是应该体谅后辈能力不足,并且在没有把问题乱丢,而是让给有能力来解决的自己,从某种意义上阻止了事态的进一步恶化,等等方面给予肯定。至于严厉批评了吴馨这一点,并无不妥。
其次,老高在和王阳飞的沟通中,暗示虽然年纪比自己小,职位和自己不想上下的同事,确实不妥。因为这种威胁的态度只会让人平添愤怒,如果之后关于本次事件的汇报,王阳飞如果做什么小动作,自己(老高)是非常不利的。
最后。如果我是王阳飞,我会心平气和地和老高商量,如实向上级汇报此事。并表明自己和下属沟通时确实过于严厉,以后会注意。但也请老高适度地严肃一些。我们两就像两个极端,互相学习,中和一下,对双方以后的发展,必定百益。最后说明我们双方在这件事上都有不对的地方,自己的下属小李虽然不负责此次事件,但是语气太生硬;而吴馨既然在这个职位上,却没能解决此事,是应该承担相对较大的责任的。
H——王阳飞的问题:发生问题没有主动与老高商议,而是先按照自己的方式处理,然后把责任推给老高。2,没有站在老高的角度想过,老高作为支行的元老,他的管理方式肯定是有他的可取之处,不能一味的否定。