学生信息采集管理系统

学生信息采集管理系统

作者：曲建华

参加我校招生工作一年多的时间，深深体会到在招生工作中，学生报名登记这个工作的重要性。在这个环节，要准确无误的登记学生基本信息，登记各生源学校输送学生情况；并对各个专业学生情况进行统计分析；对我校老师向学生推荐专业的情况进行统计分析；对学生有意向学习哪些专业的情况进行统计分析…，等等，这一切，都是以信息登记工作为基础的。

所以，在2017年寒假期间，以本职工作为出发点，结合在招生工作中刘志侠校长，白晓光主任所给予的指导建议的要求。凭借自学的VisualFoxPro 6.0软件知识，又充分利用互联网查阅资料，编制了“学生信息采集管理系统”，应用在2018年春季招生工作中，经过实践检验，该程序达到了预期设计的目的，对数据的统计做到了准确、快捷，减少了工作中的失误，对招生工作起到了积极的作用。

我把整个软件的设计制作过程整理出来（制作过程及代码可找作者索取），对学习过程做个总结，大家共同交流，共同推进我校招生工作顺利开展。

程序命名：学生信息采集管理系统

开发工具软件：VisualFoxPro 6.0

开发环境：windows XP

该程序共有“信息登记”、“信息查询”、“报表输出”、“信息修改”四个模块。程序初始界面，见下图。

一、“信息登记”模块

在这个模块中共有“报名登记”和“已登记办理入学”两个分组。在这个模块中可以对当前“学生编号”的学生进行“入学报名单”的打印。

（一）、“报名登记”页框（见下图），需要学生填写以下项目：

1、学生编号：以年份开头的六位数字组合，如180001，如出现重复编号，程序会提示，避免出现重复编号。程序运行时，自动显示数据库中最后一条记录的编号；

2、学生姓名：以身份证信息为准进行登记，然后在数据库中检索，如有重名，程序会提示“姓名已存在”，根据具体情况，相应处理。

3、性别：选择学生的性别“男”或“女”。

4、出生日期：以身份证信息为准进行登记。

5、登记日期：学生进行报名时的日期。

6、入学日期：学生办理入学手续的日期。

7、学籍：以办理学籍的时间来区分，如18春，18秋，19春等。

8、中学名称：学生就读的初中名称，如：南双庙中学，二十家子实验、三中、喀左一中等。

9、学区：划分学区有三个类别，一类“朝阳县”，学生来源是朝阳县区内的32所初级中学，学生为应往届毕业生或是在读学生；二类“外县区”，学生来源是朝阳县区以外的各个县区初级中学；三类“其他”，学生来源是朝阳县区内的应往届毕业生，由我校老师进行沟通并做专业选择指导，学生生源情况与所毕业初中不发生冲突。

10、专业名称：是我校所设置的招生专业。

11、家长姓名：学生的监护人姓名。

12、联系电话：家长的电话。

13、家庭地址：学生现居住地。

14、推荐人：学生入学选择专业时的指导老师。

（二）、“已登记办理入学”页框，对已报名登记的学生信息进行入学修改，将学生的信

息标记为已入学状态。通过姓名检索、编号检索两种方式在数据库中检索，然后输入“入学

日期”来确定学生入学。在这个模块中，只可以修改学生的“专业名称”和“入学日期”，其他项目不可以更改。

二、“信息查询”模块

在这个模块中，必须先输入学生的入学“学籍”（如：18春），然后再进行“姓名查询”、“专业查询”、“生源学校查询”、“推荐人查询”四个分组查询。

（一）、“姓名查询”页框，输入“学生姓名”在数据库中进行查询。符合查询条件的所有数据都显示在表格中。

（二）、“专业查询”页框，选择“专业名称”在数据库中进行查询。符合查询条件的所有数据都显示在表格中。

（三）、“生源学校查询”页框，选择“初中学校”在数据库中进行查询。程序筛选出该初中学校输送到我校入学的所有学生信息，把所有数据都显示在表格中

（三）、“推荐人”页框，输入“推荐人”姓名在数据库中进行查询，程序筛选出该推荐人指导入学的所有学生信息，把数据都显示在表格中。

三、“报表输出”模块

数据录入数据库以后，要进行报表输出，方便对招生工作的整理总结。所以，在这个模块中，必须先输入学生的入学“学籍”（如：18春），然后再把数据库中的符合“学籍”条件的全部数据，通过设计好的报表方案对数据进行有针对性的筛选汇总。

（一）、“信息总表”输出，按学生编号排序打印录入的所有数据。

（二）、“输出为Excel”，把所有数据按学生编号排序，输出为电子表格的文件，保存在指定文件路径下，方便整理数据。

（三）“交叉统计为Excel”，通过交叉统计的方式进行查询输出，计算出生源学校输送的学生分布在各个专业的人数，保存格式为电子表格文件，保存在指定文件路径下，方便整理数据。

（四）、“未入学”打印输出。

（五）、“已入学”打印输出。共分为朝阳县总表，朝阳县有推荐人，朝阳县无推荐人，外县区总表，外县区有推荐人，外县区无推荐人，推荐人总表，按专业名称，按生源学校名称等多种筛选查询方式，对招生工作进行数据分析的提供了快捷的数据材料。

四、“信息修改”模块

这个模块中，通过输入管理员密码，进入信息修改的页面，主要对在录入过程中出现的错误进行更正，和对学生基本信息进行修改。

以上就是“学生生信息管理系统”的功能模块的介绍，不足之处，请大家指正。