宾馆酒店VIP接待策划方案
五星级酒店客房vip接待方案及流程
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酒店vip接待预案
酒店vip接待预案汇报人:日期:•接待前准备•接待中执行•接待后总结目录•安全与保障•服务与支持•客户关怀与维护接待前准备01CATALOGUE03随行人员根据贵宾的行程和活动安排,合理分配随行人员,确保贵宾的行程顺利。
01负责人确定接待负责人,负责整个接待过程的协调和决策。
02礼仪接待安排礼仪接待人员,负责在机场、车站、酒店等场合迎接贵宾。
接待人员安排物资清单根据接待需求,制定物资清单,包括但不限于鲜花、水果、饮料、小食等。
物资采购提前采购物资,确保物资的质量和数量。
物资布置在贵宾到达前,将物资布置在合适的场合,确保贵宾感受到酒店的热情和周到。
接待物资准备根据贵宾的行程和需求,制定合理的接待流程,包括接机、入住、用餐、会议、送机等环节。
接待流程流程模拟流程执行在贵宾到达前,进行流程模拟,确保每个环节的顺利进行。
在贵宾到达后,严格按照流程执行,确保贵宾感受到酒店的优质服务。
030201接待流程制定接待中执行02CATALOGUE统一着装,整洁干净,佩戴工牌,头发整齐,面容整洁,保持微笑。
仪表着装使用礼貌用语,对客人的要求和问题给予耐心回应和解决。
语言规范站立姿势端正,保持微笑,面对客人主动打招呼,对客人的需求积极响应。
行为举止接待礼仪规范接到预订通知后,要了解清楚客人的人数、姓名、性别、入住时间等信息,并确认好房间类型和数量。
预订服务为客人办理入住手续,介绍房间设施和使用方法,提供旅游信息和服务建议。
接待入住为客人推荐餐厅,提供用餐建议和服务,确保菜品质量和口感。
用餐服务根据客人需求,提供会议设施和服务,确保会议顺利进行。
会议服务接待服务流程立即启动备用电源,确保电梯和照明正常运转,同时安抚客人情绪。
突然停电立即启动火灾报警系统,组织人员疏散,同时拨打火警电话报警。
火灾事故对客人的投诉要耐心倾听,积极解决问题,并向上级汇报处理结果。
客人投诉接待应急预案接待后总结03CATALOGUE分析方法采用数据分析、客户反馈、员工反馈等多种方式进行分析。
宾馆酒店VIP接待策划方案
宾馆酒店VIP接待策划方案一、背景介绍随着旅游业的快速发展,宾馆酒店成为人们出行的重要选择之一、而对于VIP客户,他们对于服务的要求更高,因此,宾馆酒店需要制定一套VIP接待策划方案,以提供更优质的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
二、目标设定1.提升VIP客户的满意度:通过提供个性化、贴心的服务,满足VIP客户的需求,使他们在宾馆酒店的入住体验更加满意。
2.增强VIP客户对宾馆酒店的忠诚度:通过提供独特的VIP服务,使VIP客户对宾馆酒店产生认同感,并成为忠实的回头客。
3.增加宾馆酒店的收入:通过提供高端的VIP服务,吸引更多的VIP客户入住,增加宾馆酒店的收入。
三、策划方案1.定制化服务针对VIP客户的个性化需求,提供定制化服务。
在VIP客户预订入住时,可以通过提前取得客户信息,了解他们的喜好、特殊需求等。
根据客户的要求,提供特色客房布置、定制餐饮服务、私人接待等个性化服务,使每一位VIP客户都能感受到独特的待遇。
2.独特的欢迎礼遇在VIP客户入住时,提供独特的欢迎礼遇。
可以准备精美的迎宾礼品,如鲜花、水果篮等,展示酒店的热情和关怀。
同时,为VIP客户安排专属的大堂接待员,提供私人化的接待服务,帮助客户办理入住手续,提供行李寄存等服务。
3.尊贵的专属服务为VIP客户提供尊贵的专属服务。
可以设立VIP客户专属的接待台或专门的VIP贵宾厅,提供私密性更强的接待环境。
在房间内,提供高档的洗浴用品、床上用品、室内拖鞋等,使客户在享受高品质住宿的同时,感受到宾馆酒店的用心。
4.定期回访和关怀5.高品质的餐饮和文娱设施为VIP客户提供高品质的餐饮和文娱设施。
可以设立VIP客户专属的餐厅,提供独特的菜单选择和私人化的用餐环境。
同时,为VIP客户提供优先预订和保留座位的权利,使他们在用餐时享受尊贵待遇。
此外,也可以提供VIP客户专属的娱乐设施,如SPA中心、私人健身房等,让客户在休闲娱乐中感受到独特的体验。
四、实施方案1.建立VIP客户数据库:建立一套完善的VIP客户信息管理系统,记录客户的个人信息、偏好、历史订单等,便于提供个性化的服务。
酒店财务部VIP接待策划书
酒店财务部VIP接待策划书1. 策划背景随着旅游业的蓬勃发展和人们旅行需求的增加,酒店行业的竞争也日益激烈。
在这个竞争激烈的市场环境下,如何吸引和留住高端客户,成为酒店财务部的一项重要任务。
因此,我们制定了VIP接待策划,以提升客户体验,增加客户忠诚度,提升财务部的业绩。
2. 目标客户群体我们的目标客户群体为高端客户,包括企业CEO、政府官员、知名艺人等。
这些客户通常消费金额较大,对服务质量和体验要求较高,而且他们的选择对品牌影响力和口碑具有重要作用。
3. 活动策划为了提供满足高端客户需求的个性化服务,我们将制定以下活动策划:3.1 VIP接待服务针对高端客户,我们将提供独特的VIP接待服务,确保他们在入住期间享受至尊的待遇。
包括:•客户预定前的定制化服务:我们将根据客户的喜好和需求,提供个性化的预定方案,包括礼宾服务、私人定制化行程等。
•客户抵达酒店时的迎接服务:我们的工作人员将提前了解客户的偏好,确保客户在抵达时享受到温暖的欢迎,包括鲜花、迎宾饮品等。
•豪华客房和设施:我们将为高端客户准备豪华的客房和设施,以满足他们对高品质生活的追求。
3.2 私人定制化行程我们将为高端客户提供私人定制化的行程安排,根据客户的喜好和需求,为他们提供个性化的旅行体验。
这包括:•旅行目的地的定制化推荐:我们将根据客户的兴趣爱好推荐适合的旅行目的地,确保他们能够度过一个难忘的旅行。
•私人导游服务:我们将配备专业的私人导游,帮助客户在旅行过程中了解当地文化、历史和风土人情。
•特色美食推荐:我们将为客户推荐当地特色餐厅,让他们品尝到地道的美食。
3.3 定期客户联谊活动为了增强客户与酒店的互动和交流,我们将定期组织客户联谊活动,包括:•VIP专场晚宴:每年至少举办一次VIP专场晚宴,邀请高端客户共同分享精彩的美食和演出。
•定期旅游活动:我们将组织定期旅游活动,邀请客户参加,增强客户对酒店的认同感和归属感。
4. 评估和改进我们将定期评估和改进VIP接待策划,以确保其持续有效性和客户满意度。
酒店VIP接待策划书
酒店VIP接待策划书尊敬的酒店管理团队:我们非常荣幸能够为贵酒店提供特别的接待计划,旨在为您的VIP客人提供最佳的服务和体验。
我们希望在此过程中,与您的团队合作,确保所有细节井然有序。
我们的计划主要包括以下几个方面:一、VIP贵宾室我们将在酒店内设置专门的VIP贵宾室,为您的VIP客人提供独特的、高端的服务。
这个房间将被布置为舒适和私密的环境,以满足贵客人的需求和品味。
我们将为客人提供独特的餐饮和饮料选择,以及高品质的咖啡、茶和小吃。
此外,贵宾室还会提供高速无线网络和必要的商务设施,以确保您的客人工作顺畅。
二、优质随行服务我们将为您的VIP客人提供优质的随行服务。
从机场到酒店的专属接机,到前台登记和行李处理,我们将为您的客人提供方便的服务,以确保他们的体验无与伦比。
我们还将提供私人司机和专车服务,以方便客人的出行。
三、个性化服务我们将提供个性化服务,以让您的VIP客人有宾至如归的感觉。
我们将在客人到达房间前了解客人需求和要求,以便根据客人的需要提供个性化服务。
我们将为客人提供床上用品、香氛蜡烛等周到服务,以营造舒适的酒店体验;提供食品饮品等服务,以满足客人个性化需求。
我们还将提供面部按摩、私人泳池等服务,以让客人放松身心。
四、特别活动及礼品我们将为您的VIP客人安排特别活动,如酒店内部品鉴、艺术展览等。
这些活动将提供独特、难忘的体验,以增强客人是否选择您的酒店的满意度。
我们还将赠送贵宾礼品,如优质护肤品、餐馆折扣券等,以让客人对您的酒店印象深刻。
以上是我们为酒店VIP客人设计的特殊接待策划。
我们相信这个方案将有助于提高酒店服务质量和客户忠诚度。
如果您有任何疑问或需求,请随时与我们联系。
我们期待着为贵酒店提供优质服务。
谢谢。
此致敬礼,开普勒零一团队。
酒店vip贵宾接待流程方案
酒店vip贵宾接待流程方案酒店vip贵宾接待流程方案酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待小组VIP接待小姐组织成员组长总经理副组长副总经理接待处总班主任、市场营销部总监、前厅部经理餐饮总监、娱乐总监、工程总监、财务总监、安全接待成员部总监、管家部经理、人力资源部经理1. 接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、2. 提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位;责3. VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接;4. VIP在店期间的服务全程跟进;5. VIP宾客意见的跟进及反馈。
一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排:级别客人欢迎/欢送客人执行部门1.政府部门市级以上官员(含政府首董事长、总经理、副总经脑、国家部级以上高级政府官员) 理、总经办主任、市场营V1 2.外国代表团销总监、娱乐总监、管家ALL3.社会知名人士部经理、前厅经理、大堂4.董事长、总经理指定的客人经理、宾客关系主任董事长、总经理、副总经1.政府部门县级以上官员理、总经办主任、市场营2.合约单位的高层领导V2 销总监、娱乐总监、管家ALL3.董事会成员部经理、前厅经理、大堂4.地区知名人士经理、宾客关系主任1.重要媒体记着S&M2.有重大投诉的客人总经办主任、市场营销部F.O V3 3.酒店邀请的旅行社负责人总监、前厅经理、大堂经HSKP 理、宾客关系主任4.与酒店有较大生意往来的重要客户A.M.5、重要商务客户2、接待规格欢迎礼节价值 V1 V2 V3 红地毯 ? ? 欢迎茶 ? ? 台座贵宾卡 ? ? ? 普通花篮 ? 豪华花篮 ? 特技豪华花篮 ? B级果篮 ? A级果篮豪华果篮 ? 特级豪华果篮 ? ? 曲奇饼 ? 巧克力 ? ? 白/红酒—国产 ? 红酒—进口 ?3、 VIP确定VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道: A. 董事长、总经理;B. 董事会办公室、总经理办公室;C. 营销部、餐饮部;D. 前厅部(预定处、接待处);E. 客人自行来店VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。
酒店vip接待方案
酒店VIP接待方案一、背景介绍随着旅游业的发展和人们生活水平的提高,越来越多的人开始选择酒店作为旅行的住宿选择。
而作为酒店的服务提供商,如何提供高质量的服务,给予VIP客户特别的待遇,是酒店提高竞争力的关键之一。
因此,制定一套科学合理的酒店VIP接待方案势在必行。
二、VIP客户定义VIP客户是指那些对酒店有特殊需求、消费能力较强、对酒店品牌有认同感的高价值客户。
他们可以是企业高管、政府官员、明星艺人等重要人物,也可以是经常入住酒店的高度重视服务质量的常客。
三、VIP接待方案1. 提前预约服务VIP客户往往对细节和个性化服务有更高的要求。
酒店应该建立一个尽可能完善的客户数据库,记录每位VIP客户的偏好和要求。
在VIP客户预约入住之前,酒店应主动联系客户,了解其具体需求并提前安排相应服务,例如定制客房布置、私人泳池、独立按摩间等。
2. 专属接待人员酒店应有专门负责接待VIP客户的接待人员团队。
这些接待人员应经过专业培训,具备良好的沟通和服务技巧,并能为VIP客户提供个性化、贴心的服务。
他们要时刻关注VIP客户的需求,及时解决问题,确保客户的入住体验达到最高水平。
3. 私密性和安全保障VIP客户往往对私密性和安全性有更高的要求。
酒店应提供安全可靠的保安措施,确保VIP客户入住期间的人身安全和财产安全。
并在需要的时候提供私人保镖或包车服务,予以更好的保护和照顾。
4. 特别礼遇和优惠对待VIP客户要给予特别礼遇和优惠。
酒店可以为VIP客户提供免费升级房间、专属休息室、私人接待区等特殊待遇。
此外,为VIP客户提供特别优惠的客房价格、餐饮服务或者额外的礼品和服务,将获得客户的更高满意度和忠诚度。
5. 个性化定制服务VIP客户往往有自己独特的需求和喜好,酒店应提供个性化定制服务,满足客户的个性化需求。
例如,酒店可以准备根据客户喜好的餐点、定制专属的SPA服务、提供定制的旅游活动等,让客户在酒店度过愉快且难忘的时光。
酒店VIP贵宾接待流程方案设计
酒店VIP贵宾接待流程方案设计引言:在如今竞争激烈的酒店行业,提供高质量的服务对于提高客户满意度以及口碑至关重要。
作为酒店的VIP贵宾接待流程方案,旨在为高级客户提供个性化、专业化、独特化的服务,提升客户的入住体验,建立长期稳定的客户关系。
一、预抵阶段服务:2.客户档案建立:根据客户提供的信息,贵宾关系经理建立客户档案,包括基本信息、偏好需求、入住历史等。
二、到店阶段服务:1.VIP接待专员:在客户抵达酒店前,VIP客户关系经理与客户确认到店时间,并安排专门的VIP接待专员迎接客户。
2.贵宾迎接:VIP接待专员提前到达酒店大堂,携带客户姓名牌,准备热毛巾、鲜花、欢迎饮品等,迎接客户的到来。
3.快速入住:VIP接待专员带领客户快速办理入住手续,并提供免排队等特殊待遇。
4.引导送至客房:VIP接待专员带领客户前往客房,并简单介绍客房设施和服务,确保客户的入住顺利。
三、入住期间服务:1.专属管家:为VIP客户指定专属管家,负责客户期间的各类服务协调与安排。
2.个性化定制服务:根据客户的偏好和需求,提供当地特色美食推荐、私人订制观光行程、高级SPA按摩等个性化服务。
3.特殊需求满足:对于私人定制的餐饮需求,提前与客户协调好菜品、用餐时间和地点,并提供离线服务,确保客户无忧用餐。
4.快速追加服务:对于客户提出的额外需求,立即响应并尽快提供解决方案。
四、退房阶段服务:1.快速结账:VIP客户关系经理在客户退房前与财务协商好账单,提前结算,避免客户排队等待结账。
2.道别礼物:客户退房时,VIP客户关系经理送上道别礼物,表达对客户的感谢之情,并希望客户再次光临。
五、售后服务:1.关怀回访:VIP客户关系经理在客户离店后及时跟进,并进行问候和关怀,关注客户的意见和反馈,为客户提供更好的服务体验。
2.专享权益:将VIP客户纳入酒店的VIP客户体系,享受专属权益,如积分兑换、生日礼遇、升级房型等。
结论:通过以上的VIP贵宾接待流程方案设计,酒店可以提高VIP客户的满意度,建立良好的客户关系。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案酒店VIP接待方案1、VIP客人抵达前的预备工作:(1)预定部:—负责核查李宇春的到达的详细班次和到店时间;—假如没有详细班次时间,应联系其经纪人及有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特殊要求。
(2)前台接待处:—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;—分房时留意,客房必需是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;—夜班前台员工预备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP 专用接待夹放好;—其次天早上,由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,确保全部内容正确无误后派发各相关部门;—前台主管依据所安排的房号,制作房间钥匙(全部钥匙必需比在住时间多做一天)。
(3)大堂副理:—依据预定要求,确认VIP客房的布置规格:—批阅当天VIP客人预定单,确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特别要求是否落实、无误。
(4)前厅经理:—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间;—与销售经理或相关部门亲密联系,落实确认VIP房间的支配。
(5)保安部:—提前做好平安工作;—客人抵店前和住店及离店时,要爱护好客人的一切隐私生活。
(6)VIP房间布置:—房间的整体布局以简洁宁静为主—床单被套均为蓝色—贵宾水果篮一个(8种时令水果);—贵宾花篮(艺术插花一束,台花两篮);—书架上放置李宇春的剪报;—床头柜处放置欢迎卡;—免费使用明星酒廊的下午茶;—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片;—房内设置配套健身器材;(7)夜床服务设计:—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡;—被角处放置玫瑰花;—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。
2、VIP客人抵达时的迎接工作:(1)在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候,保安部人员需亲密留意;(2)大堂副理需保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员依据接待规格要求都已经预备好待命;(3)当客人抵达酒店时,由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店,行李员主动帮其拿行李;(4)大堂副理负责保证VIP客人的行李正确无误地送至客房;(5)VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或赐予亲密关注;3、VIP客人入住期间的工作:(1)前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特殊关注,但打搅客人时间不宜过长;(2)支配好客人的三餐,通知餐饮部预备客人宠爱的口味虾;(3)保证客人在住店期间的平安及隐私。
酒店VIP接待预案
酒店VIP接待预案酒店VIP接待预案酒店作为豪华住宿和休闲场所之一,承载着住客在旅途中的期望和愉悦。
而对于VIP客人的接待显得尤为重要,以体现出酒店对客人的尊重和关怀,为之后的发展打下基础。
因此,建立一套科学、合理和先进的酒店VIP接待预案是至关重要的。
一、准备工作1、接洽预订、确认到达时间及相关服务这是第一步的体现,在客人预订时,应当询问到客人到达时间,以便在客人到达前将房间预留好,做好相关服务的准备。
同时询问客人的喜好、饮食和健康情况等相关信息,以方便后续服务的精准提供。
建议在此阶段就邀请客人加入酒店会员,方便客人享受到更多贴心服务和优惠。
2、安排专人负责接待酒店应设立专门的VIP接待岗位和VIP客人专人接待组,为客人提供一对一的贴心服务。
同时考虑到接待人员的素质和形象,为其制定相关规范和培训,以提升其对客人的服务水平。
二、迎接接待1、车行接待对于VIP客人的车行接待,酒店建议制定完善的VIP停车位制度,提供车辆免费清洗服务,同时派遣专人负责接待和引导,为VIP客人的车行提供优质服务。
2、鲜花献上在客人到达时,应安排专人欢迎,举牌鲜花欢迎,以表达热情和尊重。
3、空间领域在VIP客人到达时,接待员应当第一时间引领客人前往会客室或专人协商空间,做好交流工作和安排。
4、迎宾茶(咖啡)在VIP客人进入酒店后,应安排迎宾茶或咖啡服务,以方便客人消除疲劳,同时加强互动沟通。
5、房间介绍及礼品送出在VIP客人到达房间时,一定要让接待员给予专业化、礼节化的服务,向客人介绍酒店的设施和服务,同时在客人开心的切蛋糕之余,将专门为客人准备的礼品送给客人,为客人带来更多享受。
6、安全机构在客人住宿期间,酒店应当制定完善的安全机构和应急队伍,并加强巡查,以确保客人住宿期间的安全和保障。
三、住宿期间1、房间服务在客人住宿期间,酒店应当提供更为周到和贴心的服务。
不论是日常房间服务、衣物更换、打扫卫生等,都应当由专人负责,确保每时每刻为客人提供便利、舒适的服务。
酒店各级别VIP接待程序
酒店各级别VIP接待程序1. 简介酒店作为一个提供住宿和服务的场所,经常会接待到不同级别的VIP客人。
为了提供更专业、高效的服务,酒店需要制定各级别VIP接待程序。
本文档将介绍酒店各级别VIP接待的程序和注意事项。
2. VIP客人分类根据客人的身份和特殊需求,酒店通常将VIP客人分为以下几个级别:•金牌VIP:通常是酒店最重要的客户,他们往往是经常光顾酒店的高级商务人士或者重要嘉宾。
他们享有最高级别的待遇,包括豪华套房、专属管家和私人用车等。
•白金VIP:白金VIP客人通常是酒店的高级会员,享有较高级别的服务待遇。
他们可以选择舒适的房间类型、优惠价格和额外的服务。
•黄金VIP:黄金VIP客人通常是经常入住酒店的忠实客户,享有一定的特权和折扣待遇。
他们可以选择标准房间或者升级到高级房间。
•普通VIP:普通VIP客人是经常光顾酒店的普通客户,享有一定程度的特殊待遇和优惠。
3. VIP接待程序3.1. 预订程序酒店应当提供便捷的预订渠道和流程,以方便不同级别VIP客人的预订。
•金牌VIP:金牌VIP客人通常由酒店的高级销售团队负责接待和预订。
可以通过邮件、电话或者酒店的预订平台提交预订请求。
•白金VIP:白金VIP客人可以选择通过酒店的预订平台、电话预订或者直接与酒店前台联系进行预订。
•黄金VIP:黄金VIP客人可以通过酒店的预订平台、电话预订或者直接与酒店前台联系进行预订。
•普通VIP:普通VIP客人可以通过酒店的预订平台、电话预订或者直接与酒店前台联系进行预订。
3.2. 入住程序为了简化入住过程,提高VIP客人的满意度和体验,酒店应提供专属的入住程序:•金牌VIP:金牌VIP客人的入住程序由专门的接待员负责。
接待员将提前联系并协调好客人的所有需求,将客人直接引导到专属办理入住区域。
•白金VIP:白金VIP客人的入住手续可以由专属接待员协助完成,或者通过酒店前台办理。
酒店前台应提供快速办理服务。
•黄金VIP:黄金VIP客人的入住手续可以由专属接待员协助完成,或者通过酒店前台办理。
酒店营销部VIP接待策划书
酒店营销部VIP接待策划书尊敬的酒店管理团队,我谨向您呈交一份关于酒店营销部VIP接待策划书。
在如今竞争激烈的酒店行业中,与VIP客户建立长期合作关系变得尤为重要。
本策划书旨在提供一套针对VIP客户的专业、个性化服务策略,以提高客户满意度、增加再次预订率,并增加酒店的声誉、知名度和收益。
一、目标客户群体的定义我们首先需要定义和确定目标客户群体,以便制定相关的策略。
通过分析我们的历史客户数据,我们可以确定我们的VIP客户主要集中在高净值个人和企业客户。
我们将根据客户的需求和偏好,将VIP客户分为个人VIP客户和企业VIP客户两个主要类别,进一步细分客户群体。
个人VIP客户:这类客户通常是高净值个人,拥有较高的消费能力,并追求奢华、个性化的服务体验。
他们的偏好可能包括特别房间定制、私人管家服务、定制化的床上用品等。
企业VIP客户:这类客户通常来自各行业的公司和机构,他们需要酒店提供一系列的会议、培训、展览及庆典等商务活动承办服务。
他们的需求可能包括宽带网络、会议设备、宴会厅和私人包厢等。
二、对VIP客户的策略制定1. 个人VIP客户策略:a. 客户跟踪管理:建立并完善VIP客户数据库,包括个人客户的基本信息、喜好、重要纪念日等。
以此为基础,定期发送贺卡、礼物和定制化的服务,提高客户黏性。
b. 个性化服务:为VIP客户提供定制化的服务体验,如私人管家、床上用品的个性化定制等。
c. 优惠政策:为VIP客户提供专属优惠,如折扣、额外的服务或设施。
2. 企业VIP客户策略:a. 会议及商务活动承办服务:提供一站式商务会议服务,包括会议设备租赁、会议室安排、餐饮接待等。
确保他们满意的会议服务体验。
b. 合作伙伴关系:与各行业的合作伙伴建立紧密的合作关系,通过跨行业合作提高VIP客户资源的获取和流转。
c. 专属服务:为企业VIP客户安排私人接待员,提供贴身服务,协助安排各类商务需求。
三、提高VIP客户体验的方法1. 个性化服务:多层次的个性化服务,包括免排队办理入住、欢迎饮品和水果、私人管家服务等,让VIP客户有宾至如归的感觉。
酒店VIP接待计划书
酒店VIP接待计划书1. 引言本文档旨在制定一份全面的酒店VIP接待计划书,以确保对VIP客人的高质量接待服务。
本计划书涵盖了接待流程、服务标准、培训要点以及反馈机制等内容,以帮助酒店提供专业化、个性化的VIP客人接待。
2. 接待流程为了确保高效且顺畅的VIP客人接待,我们制定以下流程:2.1 预抵信息收集前台负责收集VIP客人的预抵信息,并确保信息的准确性。
客房部门和餐饮部门也应及时获得VIP客人的相关信息,为其提供个性化服务做好准备。
2.2 到店接待在VIP客人到达酒店时,前台服务员应立即行动并进行以下步骤: - 热情迎接VIP客人并称呼其姓名; - 提供专人陪同VIP客人完成入住手续; - 向VIP客人提供酒店设施和服务的介绍,帮助其更好地利用酒店资源。
2.3 住宿服务VIP客人住宿期间,我们将提供以下优质服务: - 客房服务员定期为VIP客人提供打扫卫生、更换床单等服务,确保房间整洁; - 随时提供热水、饮品等额外需求; - 提供24小时前台服务,随时解决VIP客人可能遇到的问题。
2.4 餐饮服务在餐饮方面,我们将提供特别定制的菜单、私人用餐空间和专业的服务人员,以确保VIP客人享受到独特且高质量的用餐体验。
2.5 离店服务VIP客人离店前,我们将: - 提供快速、便捷的退房服务; - 确保VIP客人的行李安全送达; - 感谢VIP客人的光临,并邀请其填写满意度调查。
3. 服务标准为了确保VIP客人接待服务的一致性和高质量,制定以下服务标准:3.1 礼貌和热情所有员工要保持礼貌、热情的态度对待VIP客人,积极主动地满足其需求,让VIP客人感受到宾至如归的服务。
3.2 专业知识员工需要熟悉酒店的各项服务和设施,并能够有效地回答VIP客人的问题和需求。
3.3 敬业精神员工要有强烈的服务意识和敬业精神,以最大限度地满足VIP客人的需求,并主动寻求改进的机会。
3.4 安全和保密员工要确保VIP客人的安全和隐私,不泄露其个人信息,确保酒店环境的安全性。
酒店VIP总体接待方案
酒店VIP总体接待方案VIP接待是酒店服务中十分重要的一部分,它代表着酒店对高端客户的特殊关注和照顾。
为了提供高品质的VIP接待服务,以下是一个综合的VIP总体接待方案。
1.提前沟通和准备:-在客人到达之前,需提前与客人进行有效的沟通,了解他们的偏好、需求和特殊要求。
-如果客人提出了特殊要求或喜好,请提前准备好满足客人需求的设施和服务。
2.热情迎接:-在客人到达酒店时,保证有专业、礼貌而热情的员工迎接客人,并用亲切的语言表示欢迎。
-为客人提供快速的办理入住手续,确保客人尽快入住舒适的房间并享受酒店的各项设施和服务。
3.提供贴心服务:-为VIP客人提供贴身管家服务,确保客人入住期间的各种需求得到及时满足。
-在客人入住房间时,为客人准备好欢迎饮品、水果盘等,以及超越期望的小礼品。
-为客人提供24小时客房服务,随时提供客人所需的物品、餐饮等服务。
4.提供特色服务:-为VIP客人提供免费的行政酒廊或VIP休息室使用权,提供免费的茶点、饮料和独立的休闲空间。
-提供私人接送服务,从机场或车站接送客人,并提供专车服务,满足客人的出行需求。
-能够提供定制化的服务,例如为客人预订私人游览、文化活动等。
5.个性化定制:-根据客人的需求和偏好,将客房准备成个性化的状态,例如将特定的床上用品、香氛和装饰品放置在客房内。
-根据客人的饮食习惯和喜好提供个性化的餐饮服务,为客人准备特殊菜单或推荐酒水等。
-根据客人的需求为其提供私人定制的健身指导、SPA服务等。
6.快速反应和问题解决:-对VIP客人的任何需求或问题都要快速反应和解决,并确保客人的满意度。
-当客人遇到任何问题或投诉时,要立即解决并提供适当的补偿或慰问,确保客人体验的连续性和质量。
7.员工培训:-酒店员工应接受专业的VIP接待培训,了解VIP客人的特殊需求、礼仪和文化背景等。
-员工还应受到高品质服务的培训,包括语言技巧、团队合作、解决问题的能力等。
总之,VIP接待是酒店服务中至关重要的一环。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案VIP接待方案一、酒店VIP接待的定义及意义VIP,即Very Important Person,意为非常重要的人。
在酒店行业,VIP指的是那些尊贵、高层次的客人,通常拥有较高的社会地位和消费能力。
VIP接待是酒店服务的一个重要部分,是提高客人满意度和忠诚度的关键环节。
二、VIP接待方案1. 预订与接待准备阶段- 提前了解客人的个人喜好和特殊需求,保证提供个性化服务。
- 确保客房预订的准确性和便利性,包括房型、床型、楼层等。
- 准备VIP接待礼品,并告知客人有关享受的特殊待遇。
2. 入住阶段- 在客人到达前提前打扫房间,并确保一切设施齐全、干净整洁。
- 对VIP客人进行专门迎接,提供快速办理入住手续。
- 带领客人熟悉酒店设施和服务,并提供个性化的导览介绍。
- 根据客人喜好提供饮品和小食物。
3. 房间服务- 提供浴袍、拖鞋等高档洗浴用品,并保持每日更换和补充。
- 定期清洁房间,确保床品清洁舒适。
- 提供免费WiFi、电视节目、报纸杂志等娱乐设施。
- 室内温度、空气质量和灯光等舒适度设置按客人要求调整。
4. 餐饮服务- 提供早餐送餐服务,并根据客人要求提供个性化菜单。
- 在餐厅为VIP客人保留专属席位,提供优先订座服务。
- 根据客人喜好和营养需求提供餐饮建议,并定制特色菜肴。
- 提供餐后咖啡和茶叶服务,并提供独特的甜点或点心。
5. 健身与娱乐服务- 提供免费健身房使用权,并提供私人教练服务。
- 为VIP客人预订健身课程、SPA和按摩等服务。
- 提供免费入场券或VIP座位,让客人优先观看演唱会、体育赛事等。
- 在酒店内设立VIP专属休息室,并配备优质的饮品和小吃。
6. 定制旅游服务- 为VIP客人提供定制旅游线路、包车服务和导游。
- 提供租车、机票、火车票等服务,全程安排客人的出行需求。
- 针对客人的个人兴趣和爱好,提供特色景点推荐和住宿建议。
- 提供贴心的行李寄存和快递服务。
酒店VIP客人接待方案
酒店VIP客人接待方案一、背景介绍VIP客人是酒店重要的客户群体,他们对酒店的服务要求更高,消费能力更强,影响力更大。
因此,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待方案,以提升服务质量、满足客人需求、保障客人满意度,从而提高酒店的品牌形象和市场竞争力。
二、方案目标1.提供个性化服务:根据客人的需求和偏好,提供个性化的服务,使客人感受到尊贵和特别。
2.提高服务质量:通过全面升级服务标准和流程,提高服务质量和效率,以满足VIP客人的需求。
4.提高客人满意度和忠诚度:通过提供卓越的服务和充分满足客人需求,提高客人的满意度和忠诚度,增加客人再次光顾和推荐。
三、方案内容1.VIP客人预订优先权:VIP客人享有提前预订的优先权,确保他们能以最快的速度获得所需的客房和服务。
3.接待礼仪培训:全体员工将接受专业的接待礼仪培训,了解如何与VIP客人进行恰当而热情的沟通,提升接待水平。
4.VIP客房设计:为VIP客人专门设计豪华而舒适的客房,提供高品质的床上用品、浴室设施和家具,以及高科技设备和私密性保护。
5.定制化服务:根据VIP客人的需求和偏好,提供个性化的服务,例如安排特殊的饮食、庆祝活动、商务会议等。
6.快速入住和退房:为VIP客人提供快速入住和退房服务,减少等待时间和手续办理,提高效率和顾客体验。
7.尊贵礼遇:为VIP客人提供独特的尊贵礼遇,例如送上欢迎礼物、免费升级客房、提供免费接机等,增强客人满意度。
8.特殊需求照顾:针对VIP客人的特殊需求,如健康饮食、残疾人设施、儿童陪同等,提供专门照顾和配套服务。
10.心理疏导和投诉处理:建立全天候的心理疏导和投诉处理机制,用心倾听客人的意见和建议,并积极改进服务。
11.VIP客人活动:定期举办特别活动,如VIP专场展览、音乐会、时尚秀等,为VIP客人提供独特的文化、娱乐和社交体验。
四、方案实施1.确立VIP客人的定义和标准:制定明确的VIP客人定义和标准,根据客人的消费金额、次数、会籍等因素分类,以便精准识别和管理VIP客人。
五星级酒店VIP接待策划方案
五星级酒店VIP接待策划方案VIP接待是五星级酒店的一个重要工作内容,对VIP客人的接待工作直接影响酒店的形象和服务质量。
下面是一个五星级酒店VIP接待策划方案,包括接待流程、服务标准、礼宾服务、客房服务等内容。
一、接待流程1.预抵阶段:在VIP客人到达之前,提前收集客人信息,包括姓名、身份、到达时间、住宿要求等信息,并安排好客房和相关服务。
2.到达酒店:当VIP客人到达酒店时,应迅速转达到接待专员,并由专员负责接待客人。
专员需礼貌地致以问候,并协助客人办理入住手续,介绍酒店设施和服务,并为客人提供相关资料和地图。
二、服务标准1.专业素质:VIP接待专员需要经过专业培训,掌握酒店的各项服务知识和技能。
2.注重细节:在接待过程中,要注重细节,关注客人的需求并做好记录。
同时,掌握与客人交流的技巧,提供个性化的服务。
3.快速反应:VIP客人在酒店期间可能会出现各种需求和问题,需要专员快速反应,并提供满意的解决方案。
4.专属待遇:对VIP客人可以提供一些专属待遇,例如免费升级客房、送食品和酒水、接送服务等,以提升客人的入住体验。
三、礼宾服务2.到达酒店:到达酒店时,要协助客人办理入住手续,并介绍酒店设施和服务。
同时,提供携带行李到客房的服务,并根据客人需求提供帮助和解答问题。
3.期间服务:酒店应提供24小时的礼宾服务,包括送餐服务、购物助理、租车服务等,以满足客人的各种需求。
四、客房服务1.设施准备:在客人到达之前,要提前将客房进行准备,包括清洁、整理、放置欢迎礼品等。
同时,检查客房设施的正常运行,确保客房达到五星级酒店的标准。
2.随时响应:客人在住宿期间可能会有不同的需求,需要客房服务员能够随时响应,提供专业的服务。
包括清洁客房、更换床上用品、送餐等。
3.个性化服务:根据VIP客人的需求和喜好,提供个性化的服务,例如提供淋浴花洒、额外的床上用品、按摩椅等。
五、客户关系管理1.后续跟进:为VIP客人提供离店后的服务,例如致电客人询问入住体验、邮寄感谢信等,加强与客人的关系。
客房VIP接待计划书
客房VIP接待计划书1. 背景介绍VIP客人在酒店业务中扮演着重要角色,他们不仅是酒店的忠实客户,还拥有强大的影响力和口碑效应。
因此,为VIP客人提供卓越的接待服务至关重要。
本文档旨在制定一份客房VIP接待计划,以确保我们的VIP客人能够享受到独特而个性化的待遇,提供超出期望的住宿体验。
2. 目标与目的目标:为VIP客人提供令人满意的接待服务,增强客户对酒店的忠诚度,促进口碑传播。
目的: - 确保VIP客人的特殊需求得到满足,提供个性化定制服务。
- 提高VIP客人在酒店的满意度和忠诚度。
- 建立良好的口碑,吸引更多VIP客人选择我们的酒店。
3. 实施步骤步骤一:VIP客房预定1.设立VIP客房预定专线电话,确保VIP客人能够优先获得客房预订服务。
2.在酒店官网和相关平台上明确标注VIP客房,提供独立的预订渠道。
3.通过客户关系管理系统(CRM)对VIP客人进行跟踪和管理,及时获取他们的偏好和需求信息。
步骤二:到店接待1.为VIP客人分配专属接待员,负责接待、引导和服务。
2.在VIP客人预计到达前,提前准备好他们的个人特殊需求和喜好,以便提供定制化服务。
3.为VIP客人准备私人休息室,提供免费的饮品和小吃。
4.在VIP客人到达时,为其提供速度快捷的办理入住手续服务,并在办理过程中关注其需求。
步骤三:客房服务1.为VIP客房定制专属服务菜单,提供多样化的服务选择。
2.为VIP客人提供免费的水果篮、饮品和小吃,并根据其需求定期更换和补充。
3.每日为VIP客房提供免费的报纸和杂志,确保他们能够及时获取信息。
4.根据VIP客人的喜好,提供个性化的床品、枕头选择。
步骤四:定制化服务1.对VIP客人进行问卷调查,了解其特别需求和意见反馈。
2.根据VIP客人的生日、纪念日等重要日期,提前送上贺卡和礼品。
3.根据VIP客人的兴趣爱好,提供定制化的旅游活动和参观安排。
4.定期邀请VIP客人参加特殊活动,如品酒会、美食体验等,增加客人的参与感。
酒店客房vip接待方案
酒店客房vip接待方案VIP客人一直是酒店行业中的重要客户群体,他们对待客房的要求更高,也需要更多的个性化服务。
为了更好地满足VIP客人的需求,提升酒店的服务品质和竞争力,我们制定了以下VIP接待方案。
一、VIP预订流程:1. 预订方式:VIP客人可以通过酒店官方网站、电话预订中心、旅行社等多种方式进行客房预订,确保预订渠道的多样性和便捷性。
2. 预订确认:酒店将在VIP客人预订成功后,第一时间发送预订确认函至客人提供的邮箱或手机,确保预订信息的准确性和沟通的顺畅性。
3. 定制化需求:为了更好地满足VIP客人的个性化需求,我们提供定制化的服务选项,比如接机、早餐送餐、按摩服务等,让客人在预订时就能够享受到个性化的服务体验。
二、VIP客房准备:1. 提前通知:VIP客人预计到达酒店的时间,我们将提前一天通过电话或邮件等方式与客人确认,确保客人的到店时间准确无误,且酒店能做好充分的准备。
2. 客房布置:根据VIP客人的喜好和需求,我们将客房进行精心布置,提供高品质的床品、护肤品、浴室用品等,定期更换并保持清洁。
3. 设施配备:客房内应配备VIP客人常用的设施和用品,如迎宾水果、茶具、咖啡机、多功能插座、便携式充电器等,至少满足VIP客人的基本需求。
三、VIP客人入住服务:1. 快速办理入住手续:为了减少VIP客人的等待时间,我们将设立专门的VIP办理入住区域,并随时保持足够的工作人员进行快速的办理入住手续。
2. 欢迎礼遇:VIP客人入住时,我们将提供独特的欢迎礼遇,如鲜花、贵宾饮品等,为客人营造宾至如归的温馨氛围。
3. 个性化服务:了解客人的需求和喜好是提供个性化服务的关键。
我们将根据客人的喜好提供不同的服务,如私人管家、定制旅行线路等,精心安排客人的行程和活动。
四、VIP客房维护:1. 定期清洁与整理:为了确保VIP客房的整洁和卫生,我们将加大对客房的清洁力度,并设立专门的清洁队伍进行定期清洁和整理,保持客房的高标准。
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****假日宾馆VIP宾客接待程序
为了提高宾馆的服务质量,完善VIP宾客入住的接待程序,特此制定VIP宾客接待程序如下,希望各部门精诚合作,确保每次接待任务的圆满成功!
VIP宾客等级
按照VIP宾客不同的身份及具体情况,我们将VIP宾客分为四个级别。
1、特级主要包括(TOP VIP)
●国家元首、政府首脑、皇室、国会和军界要员及有杰出影响的政治家。
●省部级政府领导,驻华大使。
●自治区书记、副书记、主席、副主席。
2. 一级主要包括(VIP-1):
●世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理。
●前任党、政、军首脑。
●在世界上有影响的其他人物。
●自治区厅级以上领导干部。
3. 二级主要包括(VIP-2):
●各省市领导人。
●国内外著名航空公司及旅行社总裁、总经理。
●社会名流。
●自治区局级、相关主要部门处级以上领导干部等。
●昌吉州书记、副书记、州长、副州长同等级别等。
4. 三级主要包括(VIP-3):
●各地企业界领导、金融界精英,高消费商人、名流等。
●各地旅游局长、旅行社总经理、宾馆集团董事长及总经理。
●外国负责制定和执行旅行计划、并对此有重大影响者。
●能为我店输送客源的旅行社代理商、航空公司及驻国内机构的有关实权人物。
●呼图壁书记、副书记、县长、副县长或同等级别等。
接待程序
为确保VIP宾客入住宾馆一切顺利圆满,需宾馆各部门全体员工的通力合作。
总经理/副总经理
1. 对销售部和预订部呈报的“VIP宾客接待申报表”,应迅速作出批复,确定VIP宾客等级和接待规
格、标准。
2、接待特级VIP宾客由宾馆、总经理、副总经理、各部门经理、礼仪队献花,组织成立专
门的服务小组,提供专职管家服务。
3. 接待特级、一级VIP宾客
成立临时接待班子,总经理亲自挂帅或副总经理负责,管家部、前厅部、销售部、餐饮
部、安全部、工程部、大堂值班经理和财务部等部门经理成立接待小组成员。
并向有关上级领导汇报,通知公安、安全等有关部门。
并组织成立专门的服务小组,提供专职管家服务。
4、接待二级VIP宾客
由总经理负责落实全部工作,由总经理/副总经理及各经营部门经理在抵离时参加迎送或出席。
5、接待三级VIP宾客
由副总经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、餐饮部经理、在抵离店时参见迎送或出席。
宴请等活动。
6. 详细审批或拟定接待方案,并逐项检查落实,必要时要规定进度和完成期限。
7. 到机场迎接客人或带领有关部门经理在大门口迎接。
8. VIP宾客住店期间应留守宾馆,亲自指挥、协调,及时了解VIP宾客反映。
9. 客人离店时送行。
10. 通知老区保证接待工作的顺利进行。
前厅部
1. 预订部
接到重要客人的预订或“VIP宾客接待通知单”后,应立即根据通知单的有关要求迅速填写
礼品单及完成有关预订,并请前厅部经理审核后交总经理审批。
经总经理审批核准后的礼品单迅速发送至客务部、餐饮部、财务部及销售部、大堂副理等。
礼品单必须注明VIP宾客等级、姓名、接待标准;抵离日期和时间及公司名称;付款方式;
预订部联系人等。
应与接待单位或VIP宾客助手保持密切联系,如有更改应立即通知有关部
门。
主动了解VIP宾客住店期间的日程安排。
如宴请、会客或其它重要活动,详细询问对客
厅、会场布置的要求。
每天准时向各部门派送“VIP宾客到达情况报表”。
2. 接待处
接到VIP宾客接待通知单后,做好合理安排,在客人抵达宾馆前三天与销售部、客房部确定
好房号报有关领导。
做好各项准备工作。
●根据已确定的房间号码,设置钥匙卡,并核实房号与房匙吻合。
●VIP宾客抵达前,将住店登记表内的各项内容了解清楚,打印好,连同VIP宾客卡和房
间钥匙一并装入VIP宾客皮夹。
●VIP宾客抵店时,不需在接待处登记,大堂副理引导客人直接进房间,请VIP宾客在登
记表上签字即可。
特级、一、二级VIP宾客应由前厅经理或销售经理亲自引领并办理。
●VIP宾客抵店或进出宾馆应电话通知各有关部门。
VIP宾客资料应精确迅速地输入电脑,
以便于各部门查询并及时开通电话线路。
●不得对来访者和无关人员透露VIP宾客房号。
VIP宾客的信件、传真应及时通知礼宾部
收发。
●准时报送当天在店VIP宾客报表至各有关部门。
●在VIP宾客离店的前一天,把VIP宾客的所有帐单送大堂副理检查,按有关指示作帐
务处理,并在VIP宾客离店前准备好帐单,结帐迅速、正确。
3. 礼宾部
熟悉VIP宾客姓名,了解接待规格和要求。
并按以下程序做好接待工作。
●在VIP宾客到达和住店之前,要特别注意霓虹灯、大堂的灯具完好无损,水幕和喷水
池按时
开关。
●如特级、一级的VIP宾客接待任务,用围栏围好并控制好电梯,禁止无关人员行走。
提前15分钟控制好电梯。
●重要客人的行李由主管亲自运送或亲自指挥运送。
●如有特级、一级重要客人需去机场或车站接送,宾馆代表主管和行李员应衣着整洁,提
前到达。
客人步出出口,在宾馆领导或代表示意问候的时候,应立即上前接过行李。
跟车随行时,应在适当时候知会宾馆方面VIP宾客预计到达宾馆的时间。
然后行李装车,马上返回宾馆。
●宾馆门口迎侯的行李员和门童应戴白手套,VIP宾客车到时急步上前,一手开车门,一
手挡住车门上沿,以防客人碰头,如果是信仰伊斯兰教的VIP宾客,门童切忌在开门是不要把手防在VIP宾客的头上方。
●VIP宾客行李到店时,应即刻挂上VIP宾客行李牌,马上送进客房。
●VIP宾客住店期间,应及时了解客人的活动安排。
客人外出前,调度好车辆在门口恭候。
●客人离店之日,应根据掌握的离店时间,派人在客房门口等候。
运送行李要及时,并严
格清点有无遗忘和破损。
●特级、一级VIP宾客离店,宾馆代表将行李送到机场并帮助办理托运。
托运的行李牌
交给客人并提醒妥善保管。
●在接待VIP宾客过程中,出现任何特殊情况都应及时向上级汇报,不应擅自作主处理。
●根据接待要求规格和VIP宾客级别,执行国旗升降仪式(目前宾馆还没有旗杆)。
4. 车队(如果使用宾馆的车辆)
一般来说政府的VIP宾客接待任务,VIP宾客车队都有警车开道,这就要求司机与警车和其他车
辆保持一定距离形成良好的队形;有良好的驾驶技术,注意一些突发情况的发生并果断控制。
同样,宾馆VIP宾客车队接待要求一致。
●出车前,检查车辆机械各方面是否运作正常及清洁车辆、检查车上必备物品是否齐全,
如有问题即时上报,以便及时更换车辆。
●个人仪容仪表、制服要整洁,注意对外形象。
●对车厢内要打扫清洁不能留有异味,开适度空调,非客人要求不能播放音乐、歌曲。
●行车时注意马路情况,避免颠簸。
●主动与VIP宾客问好,客人有行李时须协助行李员装卸并锁好行李厢门。
●等候时不得随意离开车辆。
●接待过程中,应做到不卑不亢,注意慎言。
5、大堂副理
与预订部或行政办公室核对“VIP宾客接待通知单”上的详细内容(包括人数、姓名、身份、
抵离时间、房号、用餐时间及地点、结帐方式等);与助理管家检查VIP宾客客房。
包。