合众人寿项目计划管理
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核心思想四:知识积累来源于业务,应用于业务
1.工作流程
4.参考案例 2.工作指引 3.标准模板
计划业务模型
计划 管理
主项计划
关键节点 重要节点
开工 销售 入伙
P D
会议管理
项目启动会
A
城市公司月调度会
C
专项计划
设计(产品定位及概念规划、方案报建、施工图) 开盘、入伙等专项计划
过程质量监控:成果管理
项目负责人按月向公司汇报项目。
“汇 1单.承报个诺要、“点批预:量计”完汇成报日。期”。 2.对后续工作影响分析。 3.通过“备注”说明对项目进度风险的预判。 执①行过三程个中视的角动的态评关价注: ①② 项 不“ 度目 同质的不 的量综同 工、合阶 作进评段 。度价,。”高两层个关维注 ② 项目成员关注上下游工作。
P
采用计划模板导入 部门协同编制 审批流程确认
D
计划执行与汇报 会议与报告
C
计划执行情况对比 分析 达成率分析
A
进度计划调整 计划审批、拍照 多版本对比分析
项目计划管理的核心业务环节
序 号
核心业务环节
1 关键节点与主项计划
2 专项计划
3 项目形象进度 4 项目会议 5 项目阶段性成果
项目基本信息要规划
(CMPD_JH_005)项目会议体系
项目公司(部) 项目公司(部)
项目工程师
项目负责人
城市公司 各职能部门
负责人
城市公司 工程采购部
负责人
城市公司 负责人
参与
建议聚焦三个会议: 组织召开 项目启动会 形成
参与
会议纪要
区域 运营成本小组
区域 分管总
参与
总部
总部
运营管理中心 策划设计中心
负责人
负责人
项目启动会
主目录
一 项目计划管理交流 11 项项目目计计划划管管理理困困惑惑?? 2 项目计划管理解决方案介绍 3 解决方案回顾与价值总结
房地产项目计划管理困惑?
3
2 项目计划与集团战略 规划脱节
计划与执行 “两张皮”
1 项目周期长、范围广 、业态多、变动大、 复杂度高
wenku.baidu.com
4 部门配合效率非常低
5 缺乏质量管理和知识
项目运营组织架构
核心思想二:分级计划管理体系
项目经理主抓主项计划,完成跨部门配合
4
3
1 2
1
1
1.主项计划包含:集团关键点、一般工作项、阶段性成果。 2.跨部门协同:责任部门、责任人 3.每个工作项:工期、前后置任务、责任人、评价人。 3.管理:计划调整有版本,保障计划严肃性。
多维护监控计划达成情况,确保运营稳健
会议成果 会议成果
会议成果处理 会议(成区果域处理 公司(层区面域)
关键成果:专项计划与主项计划联动
业务可控-计划
序 号
核心业务环节
1 关键节点与主项计划
2 专项计划
3 项目形象进度 4 项目会议 5 项目阶段性成果
关键成果:项目形象进度简报
业务可控-计划
序 号
核心业务环节
1 关键节点与主项计划
2 专项计划
3 项目形象进度 4 项目会议 5 项目阶段性成果
业务流程
② 我短期的工② 作哪有些哪工作些需?要确认。 ③ 我部门的工作有哪些? ④ 哪些工作我需要特别关注?
4.计划考核
可选考核方式之一:考核计划达成率。
5.计划调整
可选考核方式之一:考核计划达成率。
业务可控-计划
序 号
核心业务环节
1 关键节点与主项计划
2 专项计划
3 项目形象进度 4 项目会议 5 项目阶段性成果
(各项目阶段;含项 目总结会)
2 项目启动会
(取得土地15日内)
5 半年总结会
(6月15日/12月15日)
6 公司月度运营会
(每月头3个工作日)
7 项目周例会 (每周五)
如何规会会范议议内内一容容个会议?
会会议议目目的的
议议题题准准备备
召召集集人人 议议题题审审批批
会会议议内内容容
会会议议时时间间 主主持持人人 参参会会人人员员 列列席席人人员员
项目后评估会 项目季度会
通过会议,将计划管理植入业务过程
会议管理
运营会议管理实例(某标杆企业)
运作形式:规范务实的运营会议体系。 运作要点:上会准备;会议指引;会议成果审查。 管理价值:职责明确,提高决策效率,规避决策风险。
1 项目预案决策会 (拿地前)
4 项目关键决策会 (根据需要)
3 阶段成果审查会
管理
症结:缺乏系统的项目计划管理体系
主目录
一 项目计划管理交流 1 项目计划管理困惑? 22 项项目目计计划划管管理理解解决决方方案案介介绍绍 3 解决方案回顾与价值总结
核心思想一:计划进度管理框架
房地产运营管理体系
PMO体系
项目进度计 划管理体系
项目阶段成 果管理体系
会议管理体系 知识管理体系
1、获取《建设用地规划许可证》 2、获取《国有土地使用证》
3、获取《建设工程规划许可证》 4、取得立项核准
5、获取《建筑工程施工许可证》 6、发布开工令
7、主体结构达到预售条件 8、办理《预售许可证》
9、开盘 10、获取《竣工验收备案表》
11、业主收楼
核心思想三:以成果为导向,确保项目开发质量
项目月度会
公司月度运营会(所有组织) 每周汇报 项目进度
项目 主项计划
每月汇报 项目形象进度
参与
组织月度 工作调度会
项目月度例会会议 形纪 成要 (强矩阵)
参与
组织 季度分析会
参与
项目阶段性会议(所会议 形纪 成有要 组织报)备
项目竣工 竣工总结
参与
组织召开项 目后评估会
报备
参与
形成 会议纪要
附1.:计划系编统制应用DEMO
① 项目计划的在线审批, 满足计划管控的权责 落地。
① 整合Project功能,易 用性高、编制效率高。
② 可满足部分企业需要, 在会议上编制、调整 项目计划。
① 可引入项目计划模板, 保障管理标准统一。
② 可导入Project,编制 效率高。
附2.:计划系执统行应反馈用与D评E价MO
① 项目周会、项目月会 前快速输出项目周报、 月报。
附3.:计划系监统控应用DEMO
① 员工个体的视角,需要监控或关注什么? ② 项目负责人的视角,需要监控或关注什么?
站在项目负责人视角
③ 部门负责人的视角,需要监控或关注什③么?后续还有哪些工作要做? ④ 公司负责人\经站①营在我个管的体理工的团作视站 ① ②队有站 ①角在在哪的监 以公站 ① ②:哪项些控 此司在视些目公 为哪 后负部?工负角司 上些 续责门作责本 会工 有,人负有人月 依作 哪视责延需视计 据有 些角人误角要划 之延 工:视。:达 一误 作角监成 召。 要:控情 开做况 月。或及度关下运月营注计会什划议么。。 ?