通知

通知

一、通知的含义

通知就是把需要告诉有关单位和人员的事项，用文字形式表现出来的一种公文。

二、通知的特点

1、适用范围的广泛性。不受发文单位级别、性质的限制。通知使用范围广，无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布；无论是国家最高领导机关还是基层行政单位，都可使用通知。

2、行文方向与功用的双重性。既可以做下行文，也可以做平行文。

下行文时，上级机关对下级机关布置工作，交代任务，要他们据此办理的通知具有指挥、指导作用；平行文时，同级机关及不相隶属的单位之间就某项工作要求对方配合或协助办理的通知只能表述告知性或周知行的内容。

3、明显的实效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。

三、通知的类型

根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。

1、印转类通知。上级机关用于批转下级机关公文的通知、下级机关用于转发上级机关公文、同级或不相隶属机关之间的公文、用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知都属于印转类。

2．指示性（布置性）通知。用于发布指示、布置工作的通知。

3．告知性（知照性）通知。向有关单位或个人告知某些事项（如成立非常设机构、启用印章、调整办公时间等）的通知。

4．会议通知。即告知有关单位或人员参加会议的通知。

5．任免通知。即告知有关单位或个人人事任免的通知。

四、通知的写法

通知因文体不同，写法也不相同。

（一）、标题

1、印转类文件的标题，有两种写法：

（1）、完全式。由“发文机关＋发布（批转或转发）＋被转发（转发或批转）的文件标题＋文种。注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；涉及到法规、规章、重要文件，要加书名号。

“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发＜××省人民政府关于转发人事部×××恢复名誉后享受××级待遇的通知＞的通知》

被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。

（2）、省略发文机关。

关于转发《××省人事部关于×××恢复名誉后享受××级待遇的通知》的通知

2、其他种类通知的标题，有三种写法：（1）、完全式。（2）、省略发文机关。例《关于举办青年职工技能大赛的通知》。（3）、省略发文机关和事由，只写文种“通知”。在通知范围较小，内容比较简单时用。

（二）、主受机关（受文对象）

第二行顶头写受文单位或个人（也可以不写）。

（三）、正文

第三行空两格开始写正文。内容包括：发通知的原因、需通知的事项及要求等。

不同类型的通知，正文写法不同

1、印转类文件的通知。征文包括两部分：第一是批语，第二是批转、转发或印发的规章或文件的名称。程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。

2、指示性通知（工作通知）。正文通常包括三部分。第一部分为引言，说明缘由。写印发通知的背景、根据、目的、意义等。语言要简明扼要，抓住要害。第二部分为主体，即通知的具体内容。写明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。重要内容详写，放前面；次要内容略写，放后面。第三部分为结尾，大多提出贯彻执行的要求，如“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，也有的通知不写结尾。

工作通知的写作，一定要开门见山，直接叙述，切忌转弯抹角。

3、告知性通知。目的是让受文对象了解有关事宜，一般要写明告知事项、背景或依据，再写明事项的具体内容，然后提出要求。正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。开头部分写通知缘由，主体部分写通知事项，结尾部分以“特此通知”作结语。内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。也可不写单独结尾。有些告知性通知只要把事项说清楚就可以了。

4、会议通知。一般分开头、主体、结尾三层结构写。

开头写明什么机关召开什么会议（会议名称），然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。主体：写明会议主要内容（会议的原则与目的、会议议题），参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，与会者需准备的材料、差旅费报销办法等其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系方式等，有的通知会议日程安排

和与会的有关证件。视具体的会议灵活安排内容。结尾写“特此通知”，也可不写结语。

会议通常采用分条列项的写法。

在机关或单位内部好会议通知可不写受文对象，只要说明会议的时间、地点、出席人员及准备材料等即可。

会议通知一般使用信函格式或以电报形式发出。

5、任免通知。任免通知的正文实际上就是一句话：

“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免

去***的**单位**职务。”

四、落款。写发通知的单位和日期。

发文机关在标题中已标明的，落款时可以省略。

一般性通知

一.概述

通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大都采用通知传达。

通知的使用范围极为广泛，包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。

一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。

二.写作要点

一般性通知通常由三部分构成：

(1)标题

一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别（通知）组成，也可以只写事由或发文机关与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。

(2)正文