公文管理办法(模板)
公文制作管理制度模板
一、总则第一条为规范公文制作工作，提高公文质量，确保公文传递的准确性和时效性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文制作、审核、签发、传递、归档等各个环节。
第三条公文制作应遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、公文种类及格式第四条公文种类分为命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括公文标题、发文单位、发文编号、签发人、正文、附件、成文日期、印发日期、印发机关等要素。
三、公文制作流程第六条公文制作流程分为起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第七条起草：公文起草人应根据公文内容、要求和格式要求，认真起草公文。
第八条审核与签发：公文起草完成后，由部门负责人或指定专人进行审核，审核无误后，由单位负责人或指定负责人签发。
第九条印刷：公文签发后，由办公室或指定部门负责印刷。
第十条分发：公文印刷完成后，由办公室或指定部门负责分发。
第十一条归档：公文分发完毕后，由办公室或指定部门负责归档。
四、公文审核与签发第十二条公文审核应重点审查以下内容：（一）公文内容是否符合国家法律法规和政策规定；（二）公文格式是否符合国家标准；（三）公文语言是否准确、规范；（四）公文内容是否涉及保密事项。
第十三条公文签发人应根据公文内容、性质和紧急程度，在审核无误后签发公文。
五、公文传递与保管第十四条公文传递应确保安全、迅速、准确，采用以下方式：（一）纸质公文传递：通过专人递送或邮寄；（二）电子公文传递：通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
第十五条公文保管应确保档案完整、安全，采用以下措施：（一）建立健全公文档案管理制度；（二）定期检查公文档案，确保档案完整、齐全；（三）对涉及国家秘密的公文，采取保密措施，防止失泄密。
六、监督检查与责任追究第十六条对公文制作管理工作进行监督检查，确保公文制作、审核、签发、传递、归档等环节的规范运行。
公文收发管理制度模板（5篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。
第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。
第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。
第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。
第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。
第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公文收发管理制度模板范文
公文收发管理制度模板范文公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。
第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。
第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。
第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。
第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。
第十一条处理部门和责任人应当在收到公文后尽快进行处理，并根据需要及时转交或抄送给相关部门。
第十二条处理部门和责任人进一步处理公文后，应当按照要求将公文归档，并填写处理意见。
第十三条公文的处理状态应当定期检查和审核，确保公文的处理及时、准确。
第三章发文管理第十四条公司发文应当严格按照规定的流程进行，并抄送相关部门。
第十五条发文事项应当经过部门负责人审批，并有行政管理部门的审核意见。
第十六条发文应当注明发文单位、个人以及联系方式。
第十七条发文应当注明发文日期和编号，同时需要附上相应的附件。
第十八条发文之前，应当及时与收文单位进行沟通，确认收文单位是否愿意接收并处理相关公文。
第十九条发文之后，应当进行跟踪督办，确保公文的及时处理。
第四章公文的审核和传阅第二十条公文的审核和传阅应当由相关部门负责人进行。
第二十一条公文的审核应当包括对公文的合法合规性进行审核，以及对公文的内容进行审核。
第二十二条公文的传阅应当在审核通过后，按照规定的流程进行，并及时将公文传阅给相关部门。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公文收发管理制度模板
公文收发管理制度模板一、目的为了规范公司公文的接收、发放、传递和归档流程，确保公文的安全性、及时性和准确性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在公文收发过程中的行为规范。
三、职责分工1. 行政部：负责公文的统一管理，包括接收、登记、分发、传递、归档等工作。
2. 各部门：负责本部门公文的接收、传递和归档，并确保公文的安全。
四、公文接收1. 所有外部来文应首先送至行政部进行登记。
2. 行政部应对公文进行分类、编号，并记录接收时间、发送单位等信息。
3. 对于紧急公文，行政部应在第一时间通知相关部门或人员。
五、公文分发1. 行政部根据公文内容和性质，决定分发范围和对象。
2. 分发公文时，应填写公文分发单，明确记录接收人和接收时间。
3. 接收部门或人员应在公文分发单上签字确认。
六、公文传递1. 公文传递应确保安全、迅速，不得私自扣留或延误。
2. 对于需要跨部门传递的公文，应通过行政部进行中转。
七、公文归档1. 公文处理完毕后，应由行政部负责归档保存。
2. 归档的公文应按照类别、时间等顺序排列，便于查询。
八、公文保密1. 所有员工在公文处理过程中，必须严格遵守保密制度。
2. 对于涉及公司机密的公文，应采取相应的保密措施。
九、违规处理1. 对于违反公文收发管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因违反制度导致公司损失的，应依法追究相应责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经总经理批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
公文管理制度样式
公文管理制度样式第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批和归档工作，提高行政效率，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关和企事业单位的公文管理工作。
第三条公文指国家机关和企事业单位工作人员根据职权、权限、责任办理的书面文件，包括公函、公告、通知、会议纪要等。
第四条公文管理工作应当遵循公开、公正、公平、公正的原则，做到及时、准确、完整。
第五条公文管理工作要根据实际情况，不断完善制度，提高工作效率和资料利用效果。
第二章公文的起草第六条公文的起草应当明确内容，合理布局，妥善表达，尽量简洁明了。
第七条公文的起草人员应当严格遵守职责权限，确保公文的合法性和有效性。
第八条公文的起草应当严格按照规定格式进行，不得随意修改或增删内容。
第九条公文的起草必须经过审核，经责任人审批后才能下发。
第三章公文的审批第十条公文的审批程序应当清晰明确，确保公文的合法性和正确性。
第十一条公文的审批人员应当根据职责权限，经过认真审核，确保公文内容准确、完整。
第十二条公文的审批人员应当严格按照规定时间进行审批，不得随意延迟。
第十三条公文的审批人员应当对公文中的内容进行详细核查，严格把关，确保不发生错误。
第四章公文的下发第十四条公文的下发人员应当将审批通过的公文及时下发，并在规定时间内送达相关人员。
第十五条公文的下发人员应当留存备份资料，并及时进行归档工作。
第十六条公文的下发应当保证公文的信息完整、准确，确保不发生传达失误。
第五章公文的归档第十七条公文的归档工作应当按照规定格式进行，确保资料准确无误。
第十八条公文的归档工作应当定期进行，保障公文的秩序性和便于查找。
第十九条公文的归档工作应当妥善保存公文原件和相关材料，确保公文资料的安全。
第六章公文的管理第二十条国家机关和企事业单位应当建立公文管理系统，明确公文管理人员的职责和权限。
第二十一条公文管理人员应当定期对公文管理工作进行检查，确保公文管理工作的规范性和有效性。
公文收发管理制度模板
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。
第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。
第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。
第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。
第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。
第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。
第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。
第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。
第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。
第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。
第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。
第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。
公文收发管理制度模板
公文收发管理制度模板一、概述本制度的目的是规范和管理公文收发流程，确保公文的及时准确送达，提高工作效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的收发管理，包括纸质公文和电子公文。
三、收文管理1. 收文登记1.1 收文员应及时登记每一份收文，并分类归档。
1.2 收文登记内容应包括：文件标题、发文单位、发文日期、接收日期、紧急程度、收文字号等。
1.3 收文员应核对文件的完整性和准确性，并对收文进行统一编号。
2. 收文分发2.1 根据公文的紧急程度和涉及部门的相关职能，收文员应将公文及时转交给相应的部门或人员。
2.2 收文员应保证公文的安全性，禁止私自阅览或泄露相关内容。
3. 收文传阅3.1 根据公文内容的相关性和涉及部门的职能，收文员应及时传阅公文给相关人员，并记录传阅情况。
3.2 传阅过程中，应确保公文的安全性和完整性，不得擅自更改公文内容或进行私自修改。
四、发文管理1. 发文申请1.1 发文起草人应提前向上级主管部门提交发文申请，包括发文理由、发文类别、发文内容概要等。
1.2 上级主管部门应根据申请内容审批并签署相关批示，同时指定发文部门或人员进行发文工作。
2. 发文起草2.1 发文起草人应根据发文申请的批示内容，认真起草文件，并确保内容的准确性、完整性和合规性。
2.2 发文起草人应按照公司规定的格式和要求进行发文排版和编码。
3. 发文审核3.1 发文起草人应将起草好的文件提交给发文审核人进行审核。
3.2 发文审核人应仔细审查文件的内容、格式和编码是否符合公司规定，确保发文的准确性和规范性。
4. 发文签发4.1 经过审核的文件应提交给发文签发人进行签发，签发人应在文件上签署并加盖单位印章。
4.2 签发人应核实文件的完整性和准确性，并将签发的文件记录在发文登记簿中。
5. 发文分发5.1 发文员应根据发文的相关性和涉及部门的职能，将发文及时分发给相关人员，并记录分发情况。
5.2 分发过程中，应确保发文的安全性和完整性，不得私自更改发文内容或进行私自修改。
办公室文档管理办法(优秀模板3套)
办公室文档管理办法（优秀模板3套）办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理，保持整洁。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
公文管理办法
公文管理办法—1—公文管理办法制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面公文管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文管理办法》，望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为进一步规范本单位公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，保证国家、地方行业法规及本单位政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达与跟进落实，提高行政工作效率与质量，制订本办法。
第2条本办法适用于本单位所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。
第3条主要职责。
1、集团领导：承担公文的审核、批示、签发等。
2、集团本单位管理中心：承担重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的拟定；3、集团行政管理中心：承担公文的收发实施、传阅、督办、归档等。
—2—4、集团各中心：承担对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。
第二章公文的类别第4条根据公文来源，将公文分为外来公文与内部公文两类。
1、外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位（转）发给本单位的公文。
2、内部公文指在本单位内部使用的公文，包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要与阶段性规定等。
第5条根据公文收发的单位层级方向，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1、上行文，指各单位向上级单位或本单位职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2、下行文，指本单位或本单位职能管理部门向各单位下发的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
—3—3、平行文，指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
第6条根据公文的文种，将公文分为正式公文与非正式公文。
1、正式公文包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
公文制作管理制度模板
公文制作管理制度第一章总则第一条为了规范公文制作管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《国家行政机关公文处理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位公文的制作、审批、分发、归档等管理工作。
第三条公文制作管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
第四条单位领导对公文制作管理工作负总责，相关部门按照职责分工负责具体实施。
第二章公文制作第五条公文制作应使用统一的模板和纸张，字体、字号、格式等应符合国家行政机关公文处理办法的规定。
第六条公文内容应真实、准确、完整，文字表述应简洁、明确、规范。
第七条公文起草人应根据单位领导或者部门负责人的要求，草拟公文。
公文草稿应经过起草人、部门负责人、单位领导审核批准。
第八条公文审批应按照规定的程序进行，审批人应对公文的合法性、真实性、准确性负责。
第九条公文签发前，应进行复核，复核内容包括：格式、文字、图表、签名等是否符合规定。
第十条公文签发后，应及时打印、装订、盖章。
盖章应使用统一的印章，印章应清晰、完整。
第十一条公文打印、装订、盖章应由专门的人员负责，确保公文质量和安全。
第三章公文分发第十二条公文分发应按照规定的程序进行，分发人员应熟悉公文的性质、内容和分发范围。
第十三条公文分发应使用统一的分发单，分发单应详细记录公文的名称、编号、分发日期、收件人等信息。
第十四条公文分发应及时、准确、保密，确保公文安全、迅速送达收件人。
第十五条收件人收到公文后，应在分发单上签字确认，并及时阅读、办理。
第四章公文归档第十六条公文归档应按照规定的程序进行，归档人员应熟悉公文的性质、内容和归档要求。
第十七条公文归档应使用统一的档案袋，档案袋应标明公文的名称、编号、归档日期等信息。
第十八条公文归档应保证公文的完整性、真实性和准确性，确保公文的安全、可追溯。
第十九条归档的公文应按照规定的分类、顺序进行整理，编写档案号，便于查阅。
公文行政管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司公文行政管理工作，规范公文格式和行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类公文、文件的起草、审核、签发、传递、办理、归档等工作。
第三条公司公文行政管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文内容合法合规；（二）及时高效，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文安全；（四）统一管理，规范公文格式和行文程序。
第二章公文格式第四条公司公文格式应遵循国家有关公文格式规范，具体要求如下：（一）文件版头：包括公司名称、文件编号、密级、紧急程度、发文日期等；（二）文件标题：采用“发文机关+事由+文种”的表述方式；（三）正文：正文应结构清晰，层次分明，文字简洁，内容完整；（四）附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和件数；（五）落款：包括发文机关名称、签发人姓名及职务、成文日期等。
第三章公文行文程序第五条公司公文行文程序分为起草、审核、签发、传递、办理、归档等环节。
第六条起草：各部门负责人或业务人员根据工作需要，起草公文。
公文起草应确保内容准确、表述清晰、格式规范。
第七条审核与签发：公文起草后，由部门负责人或业务人员审核，审核无误后，报公司主管领导签发。
第八条传递：签发后的公文，由文员负责传递。
传递过程中应确保公文安全、保密。
第九条办理：各部门根据公文内容，办理相关业务工作。
第十条归档：公文办理完毕后，由文员负责归档。
归档应按年度、类别、编号等进行分类整理。
第四章公文管理第十一条公司公文管理应实行统一归口管理，设立公文管理岗位，明确职责。
第十二条公文管理人员应定期对公文进行清理、归档，确保公文安全、完整。
第十三条公司公文管理人员应定期对公文处理工作进行总结、分析，不断改进公文管理工作。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
[注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
]。
公文管理办法
公文管理办法模板范本：公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文的起草、审批、签发和归档程序，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关法规，制定本办法。
第二章公文的起草第二条公文的起草应当根据实际需要，逻辑严密、文字准确、简明扼要，表达清晰、规范一致。
第三条公文的起草人员应具备一定的文书写作能力和相关业务知识，并熟悉各类公文的格式要求和写作规范。
第四条公文起草应征求相关部门或单位的意见，确保其内容的准确性和合法性。
第五条公文起草完成后，应由主办部门组织相关人员进行审阅和修改，确保其内容的完整性和一致性。
第三章公文的审批第六条公文的审批程序应遵循上级领导审批下级领导审批的原则，依法行使审批权。
第七条公文的审批人员应当具备一定的行政能力和相关业务知识，熟悉公文的审批程序和规定。
第八条公文的审批应当及时办理，审查内容应该严格，审查时限应当合理，不得拖延审批时间。
第九条公文的审批过程中，应充分听取相关部门或单位的意见，确保公文内容的科学性和合理性。
第四章公文的签发第十条公文的签发应当由拥有行政职权的领导人员签署，确保公文的合法性和有效性。
第十一条公文的签发人员应当对公文的内容进行认真审阅，核对公文的格式和内容是否符合规定。
第十二条公文签发后，应及时进行归档，确保公文的安全和完整性，方便查阅和使用。
第五章公文的归档第十三条公文的归档应当按照文件管理制度，进行分类、编号和装订，建立系统完善的档案管理体系。
第十四条公文的归档人员应当进行档案的登记和管理，确保档案的可追溯性和管理的规范性。
第十五条公文的归档应当定期进行整理和清理，及时淘汰过时无用的文件，保持档案的整洁有序。
附件：1.《中华人民共和国行政机关公文处理办法》2.公文起草模板3.公文审批流程图法律名词及注释：1.行政机关：指依法行使行政职权的国家机关，包括中央和地方的各级行政机关。
2.公文：行政机关用于传达决策意图和进行行政管理的正式文件。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
公文管理制度纪要模板
为规范公文管理工作，提高公文质量，加强公文管理水平，便于领导决策和业务协调，特制定公文管理制度。
本制度适用于全体单位公文、电子公文及密密件的管理。
二、公文的分类1.按重要性和紧急程度分为A、B、C三级。
2.按内容和形式分为通知、通报、报告、请示、批复、文件、简报等种类。
三、公文的制作与审批1.公文由起草、审批、签发、印发和传阅等环节。
2.重要性和紧急程度为A级的公文，需由领导审批后方能签发。
3.公文的审批流程应明确，审批人员应按照规定程序进行审批。
四、公文的保密性1.涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等信息的公文，应严格保密，避免泄露。
2.对于机密文件，应规定查阅权限，并做好查阅记录。
五、公文的存档与归档1.公文应按照规定存档，确保公文的完整性和可追溯性。
2.公文的归档应按照时限和内容进行分类，方便查阅和管理。
六、公文的传送与传阅1.公文传送应通过正式渠道进行，避免丢失和泄露。
2.公文传阅应注明传阅范围，避免超范围传阅。
七、公文的打印与装订1.公文的打印应使用统一格式和印章，确保印刷质量。
2.公文的装订应按照规定进行，避免松散和翻页。
八、公文的废止与销毁1.公文废止应经相关部门批准，废止公文应及时归档和销毁。
2.公文销毁应按照规定程序进行，防止信息泄露。
1.各级领导对公文管理工作进行监督，确保制度执行。
2.定期对公文管理工作进行检查，及时发现问题并加以整改。
十、附则1.本制度由单位领导负责解释。
2.本制度自发布之日起生效。
以上为本单位公文管理制度纪要，如有违反规定的行为，将视情节轻重进行相应处罚。
领导签字：日期：制度解释人：日期：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有限公司文件总字[20XX]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。
2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。
3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。
各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。
4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。
二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。
录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。
2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。
3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。
4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。
5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。
6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。
7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。
8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。
9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。
三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。
（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。
3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最后一页页首处标注“（此页无正文）”字样。
4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主题词一般不超过10个字。
5、送往上级单位为抄报。
送往平级、下级单位为抄送。
四、文件编号文件模版统一编号为：“****X字[X X X X]第X X X号”。
其中“凯X字”中“X”为拟文部门代字，“[X X X X]”为年份，“X X X”号为序号。
例如：20XX年****公司总经办下发的第1号文件，文件编号即为：****总字[20XX]第001号；（发文代字详见附页2）注：1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“0”。
2、每年1月1日为文件编号的起始日；如20XX年总经办下发的第一号文件，文件编号即为：****总字[20XX]第001号。
五、文件性质1、文件根据其内容秘密的程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种级别。
根据文件秘密的等级，应在公文的首页右上角处加盖公司统一刻制的“绝密”、“机密”、“秘密”章。
非保密公文不必标明。
2、根据文件紧急程度，应在文件首页右上角加盖公司统一刻制的“急件”或“特急”章。
非紧急公文不必标明。
3、如是秘密文件，又是紧急文件，则先标注紧急程度，后在其下方标注秘密等级。
六、文件处理程序1、审核：部门需要以公司名义发出文件时，由相关人员拟写文稿，经部门负责人审核签字后，递交总经办审定；2、登记：文件发出之前需由发文部门填写“发文审批表”（见附页3），由总经办统一为文件编号；3、签发：以公司名义发出的文件，应由部门主管领导签字审核，并由公司级主管领导签字批准。
文件签发一律用黑色碳素笔，禁止使用铅笔和圆珠笔；4、发文：发文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；5、签收：各部门收到文件后，由收文人在“文件发放登记表”（见附页4）上签字，发文完成后，发文部门负责人亦须在“文件发放登记表”上签字；6、存档：以上工作完成后，由发文部门人员将文件、“发文审批表”及“文件发放登记表”一并送交总经办及档案室存档；文件原件（即有签发人亲笔签字的文件）、“发文审批表”及“文件发放登记表”原件送至档案室存档。
八、文件管理1、文件保管收文部门按照《保密管理制度》相关规定指派专人负责文件的保管工作。
2、文件借阅：1)保密文件：保密文件由制发部门专人按《保密管理制度》相关规定执行；2)普通文件：对于普通文件，需经本部门领导签字，并办理借阅手续后方可借阅文件。
3、文件销毁：定期做好文件的鉴定销毁工作，对失去利用价值的文件档案，由文件保管部门提出申请，并列出预销毁的文件档案清单（一式二份），经部门经理审核，及其直属主管领导签字批准后，方可协同档案室管理人员一同进行销毁工作，文件档案销毁清单由申请文件销毁部门及档案室各留存一份作长期保存。
十、传阅文件管理由总经办组织文件的传阅工作，各部门收文人员须在“文件传阅登记表”上签字确认。
（见附页5）十一、外来文件管理1、范围：政府机关下发的文件；集团公司和集团下属公司发出的文件；各部门外出开会或因其它公务带回公司的外部文件均为外来文件；2、登记：由带回文件的人员到总经办填写“外来文件登记表”（见附页6），并将文件留存于总经办，任何部门或个人无权扣留文件；3、处理：对于待处理文件，总经办需与相关部门联络进行处理工作；4、编号：由总经办统一编号；并将编号规则报至档案室；5、存档：由总经办统一送交档案室进行存档。
十二、会议记录管理1、会议记录格式现分为两种：公司级“会议纪要”格式（见附页7）和部门级“会议纪要”格式（见附页8）。
2、会议记录格式的使用方法：公司级会议，使用公司级“会议纪要”格式，（会）字号统一向总经办申请，由总经办统一编号；部门内部会议，使用部门级“会议纪要”格式。
3、公司级“会议纪要”或部门级“会议纪要”，要送至档案室一份，以便存档查阅。
十三、图文传真格式对外发传真统一使用****公司传真格式。
（见附页9） 附页1****************有限公司一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知。
附件：（如果有附件） 1、 2、××部年 月 日主题词：发至：录入：审核：共印份********公司各部门发文代字表文件发放登记表****************有限公司（公司级会议纪要）时间：年月日午时至月日午时地点：___________ 主持人：_______ 编号：（会）字号与会人员签名：与会人员签名：记录人_________________ (本记录共 页)附件8****************有限公司会 议 纪 要 （部门级）会议时间：会议地点： 参加人员： 主持人：记录人： 会议主题：一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
与会人员签名：说明：请负责人接到通知后，签字传回。
签字：附页9图 文 传 真****************有限公司邮编：电话： 传真：Email ：发至： 抄报： 发自： 日期：关于： 页数： （一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。