人力资源部管理制度
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人力资源部管理制度
第一章:总则
1.1目的
第一条:完善公司人事行政管理制度,规范化管理,符合业务发展需求,提高效率。
1.2适用范围
第二条:本制度适用于北京*******房地产有限公司总部全体员工。
1.3解释权限
第三条:本制度由人事行政部负责解释。
1.4执行时间
第四条:本制度至发布之日起执行,原有相关管理制度同时废止。
第二章:考勤、休假
2.1工作时间
第五条:根据劳动法的相关规定,在保障员工身体健康的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等方式,在确保员工的休息、休假权利和工作
任务完成的情况下,公司总部与销售体系各项目部分别执行不同的工作时间。
总部执行标准工时工作制,销售体系各项目部执行综合计算工时工作制。
第六条:公司总部实行每天7.5小时、每周37.5小时的工作制,具体上下班时间及休息日由公司根据实际工作需要决定,安排并及时通知员工;销售体系各项目部的工作
时间由销售体系各项目经理负责编制,报送公司人事行政部审批后予以执行。
2.2打卡
第七条:公司实行打卡考勤制度,员工无论何时到公司上班或离开公司都必须由本人打卡考勤,如未能按时打卡者,需如实填写《考勤说明条》(见附件一),对出勤情
况进行说明。
第八条:员工的工卡如丢失、损坏或忘带时,应以人工登记方式到人事行政部前台秘书处进行考勤。
第九条:代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的行为,一旦发现并确认属实,当事人将受到包括解除劳动合同在内的处理。
2.3迟到
第十条:工作时间开始10分钟之内到岗者不视为迟到,但每月只限10次,10次之后视为迟到。
工作时间开始后30分钟内到岗者罚款20元。
工作时间开始后30-60分钟内到岗者罚款50元。
工作时间开始60分钟以后到岗者按请假或旷工处理。
2.4请假
第十一条:员工休假前通过书面《考勤说明条》提交申请,经部门领导同意、公司分管领导审核后方可休假。
第十二条:如遇紧急性事件而缺勤的,必须尽快以电话或其它方式告知部门领导,说明情况及可能所需的休假时间,返岗后第一个工作日内及时填写《考勤说明条》。
第十三条:为及时统计出勤情况并参与工薪核算,应在返后第二个工作日内将《考勤说明条》提交到人事行政部,最迟可在缺勤当月的最后一个工作日前补交《考勤说
明条》。
2.5各类休假
第十四条:法定休假日:元旦(1天)、春节(3天)、国际劳动节(3天)、国庆节(3天)为国家规定的法定休假日;公司会根据当地政府规定,于法定休假日前发
布放假通知。
第十五条:带薪休假:
⑴员工自到岗后的次年一月一日起享受带薪休假。
⑵不同岗位享有不同带薪假天数(带薪假的天数为工作日)。
⑶当年的年假必须当年享用,如因工作原因确实不能在当年用完年假,经部门
领导和公司分管领导签字批准,最迟可延至下年度的3月31日。
⑷带薪休假可用于冲抵病、事假(需要员工在请假类型中选带薪假)。
⑸审批:由部门领导根据员工申请和工作安排签批。
第十六条:婚假:
⑴员工在公司工作期间登记结婚,可享受3个工作日的带薪婚假;初婚符合晚
婚条件的员工(男25周岁以上,女23周岁以上)结婚,另外奖励7个工作日带
薪婚假。
⑵婚假应在婚姻登记后12个月内使用,逾期作废;如离职,未休婚假时数,
不予补偿。
⑶审批:员工本人提出申请,由员工所在部门领导签批。申请休婚假时需将
结婚证复印件在人事行政部备案。
第十七条:事假:
⑴审批
①连续事假2个工作日(含)以内由员工的部门领导签批;
②连续事假2个工作日至1个月(含)由员工所在部门、人事行政部领导
及公司副总经理签批;
③连续事假1个月以上,由总经理签批;
④各部门领导应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假,审批同时将
考勤说明报人事行政部。
⑵扣款
事假扣款=个人当月薪资/当月工作日天数/8*事假时数。
第十八条:病假:
⑴审批
①病假需向人事行政部出示社会医疗保险定点医疗机构的病假证明;
②连续病假5个工作日(含)以内,由部门和人事行政部负责人签批;
③连续病假5至20(含)个工作日,由公司副总经理签批;
④连续病假超过20个工作日,由公司总经理签批,如遇有重大疾病的,需
及时通知人事行政部。
⑵扣款:
①员工每年享有12天的带薪病假;
②病假累计超过12天的:
病假扣款= 个人当月薪资/当月工作日天数/8* 病假时数*100%。
第十九条:女员工产假与计划生育假、男员工陪产假、丧假及特殊情况请假由公司总∕副总经理签批。
2.6旷工
第二十条:未经部门领导及公司分管领导批准不到岗1小时以上视为旷工。部门发现员工旷工后,由部门领导以书面形式及时通知人事行政部;遇有连续旷工3个工作
日等情节严重的,由人事行政部作出处罚决定。
第二十一条:旷工扣款=个人当月薪资/当月工作日天数/8*旷工时数*3。
第二十二条:连续旷工3个工作日或一年内累计旷工5个工作日者,公司有权对其作出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。
2.7相关职责
第二十三条:人事行政部:
负责本规定的修订和宣贯,并监督规定的执行,处理违规事件。
第二十四条:各项目部销售经理:
①负责本项目考勤、休假管理规定的执行与监控;
②纠正考勤违规行为;情节严重的,及时通知公司人事行政部;
③审核考勤说明等非正常出勤情况说明文件,并于每月考勤结束的第二个工
作日会同考勤上报公司人事行政部。
第二十八条:各部门管理人员:
①督导本部门员工认真执行考勤和休假管理制度,负有管理责任;
②根据审批权限签批《考勤说明条》等非正常出勤情况说明文件;并督促本
部门员工及时提交《考勤说明条》;
③及时处理考勤违规事件,情节严重的在人事行政部备案并共同处理。
第三章:行为规范
第二十九条:*******员工行为规范分为:仪表规范、着装规范、举止规范、谈吐规范、电话规范、接待规范、名片规范、办公室规范、工作手则。
第三十条:仪表规范——干净、整洁、卫生,展示良好的个人形象
⑴男员工注意保持面部洁净,上班前应刮脸,不蓄留胡须。
⑵女员工上班时间应化淡妆,保持自然清爽。
⑶发型简洁、大方,不梳奇异发型;理顺、洁净头发。
⑷指甲修剪干净整齐,指甲油颜色适中,避免班驳脱落现象。
⑸擦拭香水或体香剂应适量,避免气味太浓烈。
⑹穿着丝袜应以肉色为主,并注意保持洁净和完好状态。
⑷上班工作必须佩带工卡。
第三十一条:着装规范——个体性、整体性、整洁性、文明性、技巧性
⑴着装:做到量体裁衣、正确搭配、整洁卫生、文明大方。
⑵员工在每星期一至星期四上班时间、公司重大会议及对外交往时必须做到: