(完整版)合同管理制度及流程
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景
合同管理制度完整版.doc甲方：____________________乙方：____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要，定期或不定期对本制度进行修订，并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度，并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板，乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下：a)乙方填写合同审批表，并提交给甲方；b)甲方对合同审批表进行审核，如有需要，可要求乙方提供其他相关资料；c)甲方审批通过后，乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商，并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档，并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期____年。
7.3本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
企业合同管理制度及流程5篇
企业合同管理制度及流程5篇篇1第一章总则第一条为加强企业合同管理，规范企业合同制定、审核、签订、履行、变更和解除等流程，防范企业合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工，包括高管、中层管理人员和普通员工。
第三条企业合同管理应遵循的原则：诚实守信、等价有偿、公平合理、协商一致。
第一节合同制定第四条企业合同必须采用书面形式，明确双方的权利和义务。
合同内容应包括合同当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等相关条款。
第五条合同制定前，相关部门应充分了解市场情况和对方当事人的信用状况，确保合同的合法性和可行性。
第六条合同制定过程中，应坚持公平合理原则，确保合同内容符合法律法规和企业的利益。
第二节合同审核第七条企业合同必须经过审核流程，确保合同的合法性和有效性。
审核流程包括内部审核和外部审核两个环节。
第八条内部审核由企业内部的法务部门或专业顾问进行，主要负责对合同内容的合法性和合规性进行审核。
第九条外部审核由企业外部的律师或专业机构进行，主要负责对合同内容的合法性和有效性进行审核，并提供专业的法律意见和建议。
第十条审核过程中，如发现合同内容存在违法违规或损害企业利益的情况，应及时提出修改意见或建议。
第三节合同签订第十一条企业合同必须经过正式的签订程序，确保合同的合法性和有效性。
签订程序包括协商、起草、审核、批准和签署等步骤。
第十二条在签订合同时，应确保合同内容清晰明确，无歧义，并且符合法律法规和企业的利益。
第十三条合同签署后，应及时进行合同登记和归档工作，确保合同的合法性和有效性。
第四节合同履行第十四条企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更或解除合同时，应经过双方协商并书面确认。
第十五条在合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为时，应及时采取相应措施进行维权。
第十六条合同履行完毕后，应及时进行总结和评估工作，为今后的合同管理提供参考。
单位合同管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本单位的合同管理，防范合同风险，保障本单位合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，确保合同管理的规范、高效和合法。
第二章合同管理部门及职责第四条本单位设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作；（二）对合同履行情况进行监督检查，确保合同约定内容得到有效执行；（三）收集、整理合同档案，归档备查；（四）对合同风险进行识别、评估和控制，提出防范措施；（五）组织合同培训，提高合同管理水平。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同承办部门应根据合同性质和金额，提出合同签订方案，经合同管理部门审核后，报请单位领导审批。
第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等自愿、诚实信用；（二）公平公正、互惠互利；（三）依法合规、风险可控。
第四章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并按照规定程序办理。
第十一条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现违约行为，应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）变更内容不得违反法律法规和合同约定；（三）变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）合同解除应符合法律法规和合同约定。
合同管理规定与流程(详细版)
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程，确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节，对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中，合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议，可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程：3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问，在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本，并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后，确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统，保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档，以便快速检索和管理。
- 定期审查合同，并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期，并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项，如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定：- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订，并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施，以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决，以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作，它需要建立有效的流程和规定，以确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理规定流程(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等工作，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合法律法规和政策要求，合法有效。
（二）公平公正原则：合同各方在签订合同时，应遵循公平、公正、诚信的原则。
（三）效益最大化原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高。
（四）风险可控原则：合同签订应充分考虑风险因素，确保公司权益不受损害。
二、合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。
第五条合同签订应遵循以下程序：（一）合同起草：各部门根据业务需求，起草合同文本，明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等内容。
（二）合同审核：合同起草部门将合同文本提交法务部门进行审核，法务部门对合同内容进行合法性、合规性审查，并提出修改意见。
（三）合同签订：合同经审核通过后，由合同起草部门负责人与对方签订合同。
（四）合同备案：合同签订后，合同起草部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
三、合同履行第六条合同履行应遵循以下原则：（一）全面履行原则：合同各方应按照合同约定全面履行各自义务。
（二）诚信履行原则：合同各方应遵循诚信原则，履行合同约定的义务。
（三）及时履行原则：合同各方应按照合同约定及时履行义务。
第七条合同履行应遵循以下程序：（一）合同履行计划：合同签订后，合同各方应根据合同约定，制定合同履行计划，明确履行时间、方式、质量标准等。
（二）合同履行监督：合同履行过程中，合同管理部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同各方履行义务。
（三）合同履行验收：合同履行完成后，合同各方应按照合同约定进行验收，确认合同履行结果。
四、合同变更与解除第八条合同变更与解除应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同变更与解除应符合法律法规和政策要求。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理章程与流程(完整版)
合同管理章程与流程(完整版)章程概述合同管理章程与流程是为了规范和管理合同的签订、执行和终止过程而制定的一套规章制度。
本章程旨在提高合同管理效率，保障合同的合法有效性，并减少合同纠纷的发生。
本章程适用于我司所有合同管理工作。
合同管理流程以下是合同管理的一般流程：1. 合同创建- 需要合同的部门或个人填写合同模板，确保合同内容完整准确。
- 合同模板需经过法务部门审核，以确保合同符合法律要求。
- 经审核通过后，合同模板会被保存在合同管理系统中。
2. 合同签订- 根据合同的类型和金额，合同创建人将合同提交给相应的审批人。
- 审批人根据合同的重要性和风险评估确定是否需要上级审批。
- 经过审批后，合同创建人与对方签订合同，并及时备份合同档案。
3. 合同执行- 执行合同前，双方需明确合同的义务和权利，并按合同规定履行各自责任。
- 合同执行过程中发现任何问题或变动，应及时与对方沟通并进行记录。
4. 合同变更与解除- 若合同需要变更或解除，双方需协商一致并书面确认。
- 变更或解除合同时，需重新评估风险和法律后果，并及时通知相关部门。
5. 合同归档与管理- 完成合同执行后，合同将归档存档，并录入合同管理系统。
- 存档的合同需定期进行复核和更新，以确保合同的有效性和合规性。
合同管理责任对于合同管理流程中的各个环节，相关部门和人员应承担以下责任：- 合同创建人：负责填写准确的合同内容，确保合同符合内部政策和法律要求。
- 审批人：负责审查合同的合法性和合规性，确保合同签订符合内部审批流程。
- 合同执行人：负责履行合同义务，及时与对方沟通并记录合同执行过程中的问题和变动。
- 合同归档人：负责将合同归档存档，并定期进行复核和更新。
管理制度和流程的改进为了不断提高合同管理的效率和准确性，我们将采取以下改进措施：1. 提供培训和指导：定期为员工提供合同管理知识和技能的培训，以提高合同管理的水平。
2. 强化合同审批流程：对于重要合同增加层级审批，并加强审批人员对法律合规的了解。
2024年企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理制度及流程范本
合同管理制度及流程范本合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为乙方提供产品或服务，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同管理制度及流程范本，以便共同遵守。
一、合同签订1. 甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订本合同。
2. 甲方应向乙方提供合法、有效、符合国家法律法规及行业标准的产品或服务。
3. 乙方应按照约定向甲方支付合同价款。
二、合同履行1. 甲方应按照合同约定时间、地点、质量、数量完成产品或服务的交付。
2. 乙方应按照合同约定时间、方式支付合同价款。
3. 甲乙双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。
三、合同变更、解除和终止1. 合同变更：甲乙双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方确认。
2. 合同解除：在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
3. 合同终止：合同履行完毕，本合同自动终止。
四、违约责任1. 甲乙双方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。
2. 甲方未按照约定时间、地点、质量、数量完成产品或服务交付的，乙方有权要求甲方支付违约金。
3. 乙方未按照约定时间、方式支付合同价款的，甲方有权要求乙方支付违约金。
五、争议解决1. 本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应协商解决。
2. 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
3. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件：1. 产品或服务详细说明2. 合同价款支付明细3. 违约金计算方式4. 合同签订地法院管辖声明一、附件列表：1. 产品或服务详细说明2. 合同价款支付明细3. 违约金计算方式4. 合同签订地法院管辖声明二、违约行为及认定：1. 甲方未按照约定时间、地点、质量、数量完成产品或服务交付的，视为违约。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、背景介绍随着企业的发展，合同管理变得越来越重要。
合同作为法律文件，它的签署、执行和管理关系到企业的经济利益和声誉。
因此，建立合同管理制度和流程，对于企业的长远发展至关重要。
二、合同管理的定义合同管理是指企业为了规范合同签约、执行、履约和验收等各环节的流程和管理，通过制定相应的规定和制度，来维护企业合同的有效性和可靠性。
三、合同管理制度的建立建立一个合适的合同管理制度是企业正常运转的保障。
因此，以下是建立合同管理制度的几个关键步骤。
1. 制定合同管理规定制定具体明确的管理规定，包括：合同的类型、内容、签署流程、履行与验收，违约和纠纷解决等方面，并严格执行。
2. 设立合同管理部门对公司合同的签订、存档等工作建立专门的合同管理部门，由专人负责，确保合同管理的专业化和高效性。
3. 建立合同档案管理建立合适的合同档案，包括合同原件、复印件、修改记录等，以保证合同信息可以及时、准确地被查阅。
四、合同管理流程企业的合同管理流程主要包括合同的签订和履行两个阶段。
1. 合同签署合同签署是合同管理的重要环节。
在合同签署前，应审查必要的文书、资料，并认真评估相关风险，作出合理判断。
以下是合同签署的主要步骤：•进行谈判，达成协议。
•制定合同草案。
•审批合同。
•签署合同。
•存档并备份合同。
2. 合同履行合同履行是指当合同经过签署后，合同双方根据合同内容进行实际履行的情况。
以下是合同履行的主要步骤：•根据合同规定履行合同。
•监管合同履行情况。
•履行完毕，进行验收。
•达成共识，完成合同。
3. 合同变更在实际执行过程中，由于种种原因，有时候需要对合同进行修改或变更，这是企业里需要进行的正常工作。
以下为合同变更的主要步骤：•制定变更草案。
•审批变更。
•签署变更合同。
•存档并备份变更合同。
五、合同管理的重要性1. 保证企业经济利益通过有效的合同管理，能够保证企业与其合作伙伴之间相互遵守承诺，维护企业合法权益，保障企业经济利益最大化。
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天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程
<第一版>
天水生活网
二〇一四年一月二十四日
目录
第一节目的 (1)
第二节适用范围 (1)
第三节合同管理部门及职责 (1)
第四节合同时间流程具体规定 (2)
第五节合同具体要求 (3)
第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5)
第七节无效合同 (6)
第一节目的
第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。
第二节适用范围
第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。
第三节合同管理部门及职责
第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。
市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。
第四条相关部门的主要职责：
（一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。
（三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。
（四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作；
（五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码；
（六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程；
（七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部；
（八）行政部负责合同的归档管理工作。
第四节合同时间流程具体规定
第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。
编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。
第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
辑部领导安排加急工作。
每月除特殊加急合同（例如：3D画展，活动期限特殊的团购）外，市场部每月不得多于3个加急合同。
第七条财务部在规定时间内给商家打款，无特殊情况不得随意延迟打款日期。
第八条关于团购合同拍照问题，业务员在与商家协商后，告知商家应基本准备的东西。
第五节合同具体要求
第九条合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司及签订专属人员，其他部门不得擅自更改合同。
（二）签订合同的内容（从市场部出来的合同必须符合以下要求）：（1）明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号码、套餐名称。
要求字迹清晰，语句通顺，书面书写规范，杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。
（2）合同应约定详细的服务内容及要求，避免出现歧义语句，导致出现消费纠纷，给公司带来损失
（3）合同应写明所有套餐中出现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额。
（4）汇款方式应在合同中明确，写清付款方式如转账、现金等应予以明确；明确户主姓名、账号、开户行（异地账号应提供详细开户行信息）、支付期限。
（5）保密条款：对其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十条合同应按下列程序办理签订、审批手续：
（一）草拟会签：市场部业务员根据洽谈合约将有效信息全面的书写到合同内容当中，仔细检查措词，避免出现歧义语句，导致日后发生经济纠纷。
（合同书写规范严格按照本规程第九条书写）
（二）审查修改：就合同文本的合法性、有效性，市场部副经理会同部门相关人员提出审查意见进行修改，部门副经理与业务员对合同内容有异议的，由市场部经理进行协调定稿。
（三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由市场部领导或法定代表人签批后，由行政部加盖合同专用章。
第十一条合同书写、审查、编辑、存档过程中相关部门的注意事项及责任：
（一）市场部对合同的业务条约、提示条款、菜单详情进行审查，并对之负责；若相关部门发现缺少条款、错字、实际价格总和与合同中原价不相符考核市场部相关领导一个错字﹙﹚元/次，缺少一条条款﹙﹚元/次，日期不对一次﹙﹚元/次，填写不规范﹙﹚元/次。
（二）编辑部未按时给市场部提供（编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码）产品菜单、商家账号和兑换密码，考核编辑部负责人﹙﹚元/次；
（三）技术部未及时解决编辑部提出的技术顾问，由总经理进行考核。
（四）除合同原件书写本身出现问题以外，编辑部在编辑过程中人为出现问题，考核编辑部负责人﹙﹚元/次。
（五）财务部门必须按时给商家打款，以维护公司的诚信形象；按时给市场部提供打款明细，若不能按时打款，考核责任人﹙﹚元/次；（六）业务员为及时给商家提供账号和兑换密码，出现经济纠纷，考核市场部负责人﹙﹚元/次；
（七）任何部门任何人员不得无故拖延产品上线时间，若产品不能如期上线，相关部门领导负主要责任。
第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）
第十二条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经市场部领导同意，重新达成书面协议，新协议未达成前，编辑部视原合同仍然有效。
直到编辑部接到《合同变更通知书》后，应当在规定的期限内更改正在编辑的合同信息或上线后产品信息。
第十三条合同变更后在改动地方需加盖公司合同公章。
第十四条合同不能随意添加更改，存在下列情形之一的，方可更改合同：
（一）因产品在实际销售过程中遇到未考虑到的问题致使合同需要更改的；（商家主动提出条约，需及时添加的条款）
第九节合同的履行
第十五条公司相关部门应当按照合同流程全面履行自己的义务，并随时督促下一部门及时履行其义务。
第十六条在合同流通过程中，行政部对本公司的履行情况应及时做好督查。
（一）每个人员做好自己的分内工作，认真仔细有高度的责任心。
（二）在工作中出现问题，员工先应及时将问题反馈给部门领导，先完成手头工作，在不影响工作的前提（按时完成工作）下，与部门领导进行沟通反映问题，提出方案，由部门领导和相关部门进行沟通解决，不能存有抱怨、消极的思想。
第七节无效合同
第十七条有下列情形之一的，合同无效：
（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；
（三）以合法形式掩盖非法目的；
（四）损害社会公共利益；
（五）违反法律、行政法规的强制性规定。
第十二节合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第十八条合同双方（商家与公司）在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第十九条合同双方（商家与公司）在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致处理意见或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告总经理及法律顾问，会商处理。
第二十条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报总经理。
第二十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
（一）因工作过失致使公司被诈骗；
（二）公司履行合同未经对方当事人确认；
（三）遗失重要证据；
（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
（六）其他违反公司相关制度的。
公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
第二十二附则（团购合同流程）
第二十三条本制度由公司行政解释。
第二十四条本制度自二〇一四年一月二十六日开始执行。
团购流程图。