工程资料的收集整理和申报复查资料的注意事项
细心收集 精心整理
南通建筑工程总承包有限公司
（二）、施工资料：
xx工程竣工资料 总目录
一，文字资料（49本） 1.桩基竣工资料（1本） 2.土建竣工资料（21本） 3.幕墙竣工资料（4本） 4.电梯竣工资料（1本） 5.建筑电气竣工资料（6本） 6.建筑工程给排水竣工资料（5本） 7.空调与通风工程竣工资料（3本） 8.安装项目验收检测报告类资料（1本） 9.安装工程施工管理资料（1本） 10.配电房低压配电柜安装资料（1本） 11.智能建筑竣工资料（3本） 12.通风空调工程-VRV空调部分（2本） 二，图纸资料（20本） 1，土建竣工图（5本） 2，装饰竣工图（3本） 3，幕墙竣工图（1本） 4，建筑电气竣工图（4本） 5，建筑给排水工程竣工图
页次
索引 桩基
1 2 3 4
桩基 桩基 桩基 桩基
桩基子分部工程质量验收记录 桩基工程概况
6
7
6
7 ZJ1.2
XX单位
XX单位
工程勘察地质报告
工程测量、定位放线验收记录
7
19
桩基
桩基
8
9 10 11 12 13
8
9 10 11 12 13
ZJ1.3
XX单位
XX单位
图纸会审、设计变更、洽商记录
施工组织设计 桩基工程竣工报告 桩基工程竣工报告 技术交底资料 桩位测量记录
桩基
桩基 桩基 桩基
（二）、施工资料：
二、土建竣工资料（21本）
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 TJ1.4 A3.1.3-01 A3.1.3-02 A3.1.4-01
工程严格现场资料管理制度
工程严格现场资料管理制度第一条为了规范工程现场资料管理工作，保证工程项目资料的完整性、准确性和安全性，提高工程管理水平，保障工程建设顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在建项目的施工单位、监理单位、设计单位等相关单位及人员。
第三条工程现场资料管理应符合规范化、标准化、数字化、网络化的原则。
第四条工程现场资料应分为以下几类：设计文件、施工方案、施工图纸、合同协议、施工日志、检测报告、验收资料等。
第五条各相关单位应按照责任分工，明确资料管理人员，确保资料管理工作的顺利进行。
第六条工程现场资料管理应建立健全资料管理制度和流程，明确各类资料的存储、归档、查询、借阅等程序。
第七条工程现场资料应及时、准确地录入电子系统，确保资料的真实性和完整性。
第八条工程现场资料管理人员应定期对资料进行检查和整理，保持资料的有序性和清晰性。
第九条施工单位应建立健全施工日志制度，记录施工现场的实际情况和施工过程中出现的重要事件，确保施工过程的真实记录。
第十条监理单位应建立健全监理日志制度，记录监理过程中的重要事项和发现的问题，及时向施工单位和相关部门反馈。
第十一条设计单位应建立健全设计资料管理制度，确保设计文件的完整性和准确性，并及时更新。
第十二条各相关单位应定期进行资料归档和备份，确保资料的安全性和可靠性。
第十三条工程现场资料管理人员应保守工程资料的机密性，不得泄露给未经授权的人员。
第十四条对于工程现场资料管理中的违规行为，相关单位应及时进行处理，防止资料丢失或被篡改。
第十五条各相关单位应定期进行工程现场资料管理的检查和评估，发现问题及时整改。
第十六条本制度经单位负责人签订后生效，如有违反规定的，依据相关规定进行处罚。
第十七条本制度解释权归本单位负责人所有。
以上就是资料管理制度的相关内容，希望各相关单位能够严格执行，保证工程现场资料管理工作的顺利进行，确保工程项目的顺利完成。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程项目做好优质工程的申报和现场复查工作
工程项目做好优质工程的申报和现场复查工作“优质结构工程”或“优良工程”工程应安排资料员在桩基工程开工后15天内及时进行申报；市优和“黄山杯”优质工程的申报工作应在收到国家、省市行业、建设主管部门有年度组织优质工程申报有通知后关由项目技术负责人配合分公司收集、整理相关申报资料，并做好相应的审核工作，符合要求后及时报送省市建筑行业协会等主管部门，以保证优质工程初审一次性通过，为工程现场复查奠定基础。
同时公司和工程项目经理及技术负责人要提前做好现场创优工程的各项迎检准备工作。
对“黄山杯”工程现场应注意以下复查的内容和要求：1.施工单位准备好工程施工和质量的情况介绍材料。
主要介绍工程特点、难点，施工技术及质量保证措施，各分部分项工程质量水平和质量评定结果。
2.准备现场复的陪同人员、交通工具、路线、必要检测工具、攀爬工具、照明工具，会议讲评场所等,并提前与工程业主等有关方事先招呼，联系好现场方便复查小组进入实地查验工程质量水平。
凡是复查小组要求查看的工程内容和部位，都必须予以满足，不得以任何理由回避或拒绝。
3.事先联系好使用单位、建设单位等工程建设相关方，以便复查小组能及时与上述单位召开交流座谈，听取使用单位对工程质量的评价意见。
主要承建单位和主要参建单位的有关人员应当回避。
4.事先准备好须查阅的工程有关的内业资料,主要有立项审批资料，包括工程立项报告，有关部门的审批文件、工程报建批复文件等；全部技术与质量资料；全部管理资料。
有关技术、质量和管理资料中，按照有关规定，应该是原件的必须提供原件。
5.准备好复查小组对工程复查的有关情况进行现场讲评的会所,并认真听取工程复查意见做好相关记录。
6.由工程项目技术负责人和公司总工一同做好专家汇报材料的编写工作,并在规定时间内提交给优质工程复查小组组长或其领队。
优质工程现场复查程序及复查要点
附件2中交二航局优质工程现场复查程序及复查要点一、现场复查预备会复查组组长在现场复查前召开全体复查专家参加的预备会，会议内容包括：1、重申现场复查各位专家注意事项；2、介绍工程项目基本情况；3、明确现场复查要点，统一判定原则；4、确定复查专家分工，明确职责；5、确定现场复查日程表。
二、首次会议1、由复查组组长主持，全体复查专家参加，申报单位组织相关单位、人员参加，会议内容包括：2、组长宣布开会，介绍与会人员；3、确认现场复查日程表；4、申报单位进行书面汇报，汇报内容如下：（1）工程用途、概况、规模、主要工程量、合同工期等基本情况，工程立项、规划、环评、开工等建设程序的合法性；（2）工程质量要求，创优目标、计划和质量目标、计划及采取的措施；（3）工程的特点、难点、关键点；（4）针对特点、难点及关键点制订的质量控制措施和施工工艺；（5）四新技术在工程上的应用；（6）施工技术、质量创新点；（7）工程安全、环保、节能、进度情况；（8）工程经济效益；（9）工程交、竣工验收，质量评定情况，工程存在的不足和需要改进之处；（10）工程运营情况；（11）使用单位及相关单位对工程的评价，工程取得的成绩及荣誉。
如汇报不细，专家可以口头提问。
三、座谈会有条件的项目，可由申报单位组织政府监督部门、业主、用户、监理、设计单位代表参加座谈会。
申报单位、参建人员应予以回避。
会议内容：1、工程立项、规划、环评、开工等建设程序的合法性；2、总包与分包情况；3、是否按照设计和合同约定按期完成了全部工程量，有无甩项或未完成工程；4、对工程建设质量的评价；5、对工程建设单位的总体评价、满意程度；6、交、竣工验收及质量评定基本情况；7、工程运营后使用情况，投入使用后的经济效益和社会效益等。
四、现场检查应根据具体工程类别、规模、使用功能，预先确定检查路线、关键部位，有针对性采取抽查方式。
必要时可携带便携式仪器设备进行抽查。
本项目检查按照各专业的复查要点，并按以下要求进行：（一）符合性检查：1、设计、施工质量状况与汇报的一致性；2、有无设计、施工造成的功能性缺陷；3、有无设计、施工造成的永久性质量、安全隐患；4、有无违反设计规范、施工验收规范等做法。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料工作制度
工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理，保障工程资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
(完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程资料收集整理要求
工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。
工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。
在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。
一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。
”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。
涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。
2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。
重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。
如设备运转记录应一机一表。
设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。
这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。
对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。
二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。
2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。
应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。
如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。
常见的有：3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。
4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。
5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
创优工程资料的收集和申报复查资料的注意事项课件
contents
目录
• 创优工程资料概述 • 创优工程资料的收集 • 创优工程资料的整理 • 创优工程资料的申报 • 复查资料的注意事项 • 案例分析
01
创优工程资料概述
创优工程资料的意义
01
02
03
记录工程实施过程
创优工程资料是记录工程 从设计到竣工全过程的原 始资料，是反映工程实际 状况的重要依据。
03
创优工程资料的整理
整理原则
完整性
确保资料齐全，无遗漏 ，涵盖创优工程全过程
的各个方面。
准确性
资料内容真实、准确， 数据可靠，符合实际情
况。
规范性
资料格式统一，分类明 确，便于检索和使用。
及时性
资料更新及时，反映工 程最新进展和变化。
整理流程
分类
根据创优工程的特点和需要， 将资料进行分类整理，如按时
创优工程资料是工程质量评定的主要 依据，直接影响评定的结果。
02
创优工程资料的收集
收集原则
完整性
确保资料完整，无遗漏， 能够全面反映工程实际情 况。
准确性
资料内容必须真实准确， 来源可靠，符合相关规范 和标准。
及时性
在工程实施过程中，及时 收集资料，保证时效性， 以便及时发现问题和解决 问题。集范围06案例分析
成功案例分享
案例一
某市地铁工程项目，通过有效的 资料管理，成功获得创优工程称 号，为项目带来长期效益。
案例二
某大型桥梁工程，严格遵守资料 管理规定，确保申报复查顺利通 过，为工程赢得良好口碑。
问题案例解析
案例一
某住宅小区工程因资料缺失，导致创 优工程申报失败，错失奖项。
精品工程现场复查及应注意的问题
精品工程现场复查及应注意的问题1.复查程序1.1鲁班奖申报工程经初审合格后须进行现场复查.根据工程类别和数量,每年组织若干个复查小组。
复查小组由专业技术人员4—5人组成，被查工程所属地区建筑业协会或部门建设协会选派1人配合工作。
每项单位工程一般需要2天时间。
1.2 听取承建单位对工程施工和质量的情况介绍：主要介绍工程特点、难点，施工技术及质量保证措施、各分部分项工程质量水平和质量评定结果。
1.3 观看五分钟时间的多媒体光盘或录像带。
看后由复查小组专家进行建设性的点评，怎么样将录像资料制作得更加完善。
1.4承建单位人员回避，复查小组听取使用单位对工程质量的评价意见。
1.5 进行实地查验工程质量水平,凡是复查小组要求查看的内容和部位,都必须予以满足,不得以任何理由回避或拒绝。
1.5.1 复查小组有：领队、土建（组长）、水暖、电气专家各1 人，如系工业交通项目，尚有复查专家参加。
下面以公共建筑为例：1.5.2 集中分组：准备好检查时所需的资源要求，如陪检人员、工具、简易爬梯、开门钥匙、电筒等。
1.5.3 检查顺序：一般先室外绕建筑物一圈，仔细察看外墙、地基基础、主体结构、水电外部设施后，进入地下察看辅助用房、配电间、水泵房、车库等，乘电梯经上屋面，察看防水层、避雷带、电梯机房及顶层房间，然后按40—70%比例抽查标准层，其中公共部分、裙房及地面以上一、二、三层和设备层必看。
1.5.4公共建筑\住宅工程建筑面积在5万平方米以下，检查时间半天左右，视工程复杂程度，面积体量大小而异。
工业、交通、水利、市政、园林等工程，基本上全数检查，视项目规模大小，难易程度进行安排。
1.5.5半天再加晚上查阅工程有关内业资料.(1)对照该工程的申报表,核查立项审批资料，包括：立项报告、有关部门的审批文件、工程报建批复文件等。
(2)全部技术与质量资料。
(3)全部管理资料。
(4)按有关规定，应该是原件的必须提供原件。
1.5.6 复查小组对工程复查的有关情况，在一定的范围内进行现场讲评，成绩讲够、问题讲透，对有些质量问题还会帮助企业一起分析其产生原因和可能发生的后果。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
工程技术资料整编要点
一、总体要求：
• 5、工程技术资料分类组卷，编目清晰、装订整
齐、方便查阅
•
资料整理时，检验批资料、控制资料、功能
检测、管理及验收资料、施工日志、竣工图、电
子文档分类要清楚。要按国家标准、地方标准归
档立卷，建立三级目录，对资料整体分类要有编
制说明。验收时，土建与安装资料整理人员都要
到位，对资料分类、各册内容应清楚，能配合专
GB50206-2012 现行
《铝合金结构工程施工质量验收规范》 GB50576-2010 现行
《钢管混凝土工程施工质量验收规范》 GB50628-2010 现行
施工技术资料各责任 人员职责
• 技术负责人应对施工技术资料全面负责 • 项目经理应对质量管理、施工质量验收资料负责 • 专业工长（施工员）、专业技术负责人应对隐蔽工程、施
表面的结构工程展开图）； • （11）检测单位相应资质； • （12）检验批、分项分部验收记录。
四、创优工程技术资料核查重点
• 其中最重要的、必查的、具有否决项的资料是检 测资料：
一、总体要求
• 4、有效 • （1）各类合格证要有效：能真实反映使用材料的
合格情况 如钢材、机械连接接头、水泥、防水、 装饰材料、安装工程合格证等，都要是在年检有 效期的合格证，是能够反映用在本工程上的合格 证，与工程要求的材料规格、性能一致的合格证。 有时经常发现所附材料合格证时间、规格、指标 与工程实际时间、所用材料、复试不符的现象。
三、创优工程申报项目的相关原件文件
• 8、竣工验收资料具体包括： • （1）建设工程人防验收意见； • （2）公安消防消防验收意见书； • （3）防雷装置验收合格证； • （4）生活饮用水水质检验报告；
工程相关资料查验制度规定
工程相关资料查验制度规定一、目的和依据为确保工程建设项目的合规性、合法性及工程质量，根据国家相关法律法规及标准，特制定本工程相关资料查验制度。
通过规范资料查验流程，强化责任意识，保障工程资料的真实性、完整性和准确性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、监理、施工等相关单位及其工作人员。
涉及工程项目的所有文件、图纸、报告、记录等资料均需遵循本制度进行查验。
三、基本原则1. 客观公正：资料查验工作应保持客观公正，避免主观臆断影响查验结果。
2. 细致全面：对于每一份资料都应进行全面细致的检查，确保无遗漏。
3. 及时有效：资料查验应及时进行，确保信息的最新性和有效性。
4. 责任明确：明确各方责任，确保资料查验工作的落实。
四、查验内容1. 工程规划许可文件：包括用地规划许可证、建设工程规划许可证等。
2. 施工图设计文件：包括施工图纸、设计说明、技术要求等。
3. 施工许可文件：包括建筑工程施工许可证、安全生产许可证等。
4. 材料合格证明：包括建筑材料的质量证明、检验报告、合格证书等。
5. 施工记录：包括施工日志、检验批记录、隐蔽工程记录等。
6. 竣工验收资料：包括竣工报告、验收记录、保修卡等。
五、查验程序1. 提交资料：施工单位应按照规定时间向项目监理提交相关资料。
2. 初步审查：项目监理对提交的资料进行初步审查，确保资料齐全且符合要求。
3. 详细核查：项目监理对资料进行详细核查，对照相关标准和规范，确保资料的准确性和合规性。
4. 反馈意见：项目监理应将查验结果及时反馈给施工单位，并提出整改建议。
5. 整改复查：施工单位根据反馈意见进行整改，并重新提交资料进行复查。
六、责任追究违反本制度规定的，将按照公司内部管理条例进行处理，情节严重者可依法追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
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工程资料的收集整理和申报复查资料的注意事项01、创优工程的资料收集、整理一、工程前期资料1、项目立项审批资料：项目立项建议书、项目可行性研究报告、项目立项批复2、建设用地批准书（土地使用证〉3、建设工程规划许可证〈前期是副本，竣工备案后换正本〉4、环境影响评估报告5、施工图审查批准书及意见书（包括勘察审查意见书、抗震设防专项审查意见书、消防设计审核意见书、人防工程设计审核意见书、初步设计环保审查意见书、节能设计审核意见书等）6、勘察、设计、监理、施工招标投标文件、中标通知书及工程施工合同（包括合同备案〉7、施工许可证〈包括总包及各参建单位〉说明：①以上资料均由业主提供，必须在工程正式开工前办理完毕，时间上应有连贯性。
②后期工程资料和以上资料中所涉及的“工程名称、单位名称、建筑面积” 要保持一致，如有不一致处要有相应的证明材料。
二、施工资料1.单位工程施工资料归档要求《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014（2019年版）)《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T 185 -2009)2.施工资料收集、整理要求内容齐全完整，字迹图样图表清楚，真实有效；编目清晰、查找方便。
整套单位工程施工资料要建立三级目录，有封面、页次总目录一一一分目录一一一子目录总目录一一是单位工程施工资料的全貌，总体情况的反映。
分目录一一是每一盒（册／本）资料情况的反映子目录一一是每一册／本内资料具体情况的反映3.几点共性要求：①现在计算机普遍应用于施工检测，试验数据的采集、存储、数据处理、报告编制和工程资料的整理。
应该注意检测，试验报告等资料的责任人，必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印，否则，也就失去了追溯性。
②工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等：工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
③产品质量合格证、检验报告等若采用复印件时要与原件内容相符，在复印件上，注明原件存放处：加盖原件存放处的公章，标明经办人签字，保证资料的可追溯性。
4、各分部施工资料（主要〉：4.1地基与基础工程(1）工程地质勘察报告：(2）桩基资料，重点是桩基子分部工程质量验收记录、桩基低应变动力检测报告、桩基高应变动力检测报告、基桩静载荷试验报告；桩的承载力：必须≥设计值：桩基完整性：不得有Ⅲ、IV类桩，I类桩≥85%（鲁班奖要求，建协（2011) 19号〉。
桩基子分部工程质量验收记录（包括地基与基础、主体、专项、单位工程等〉中要求盖公章的必须盖相应单位法人章（分公司及项目部章均无效）。
(3）工程定位测量、放线验收记录：工程总定位图需经设计院签字确认，其它楼层放线图一般由监理（建设〉单位签字即可。
(4）回填土密实度检验报告：压实填土，如设计无要求，一般干密度λC≥0.94~0.97。
(5）地基与基础工程使用的材料质量证明文件及进场复验记录：材料复试（钢筋、水泥、防水材料等〉应按规范规定的数量、批量来做。
如钢材批量、编号和出厂的质量证明要相符，钢材进场后由施工单位的专职质检员、材料员与监理工程师、监理员一起进行验收，填写“钢筋进场外观检验（报验〉记录” ，验收合格后见证取样送有资质的检测机构进行复试。
(6）地基与基础工程分项、分部工程质量检验评定记录：分项工程检验批质量验收记录表中“主控项目” 的质量情况，应简明扼要地说明该项目实际达到的质量状况，填写质保书编号和试验报告编号，避免填写“符合规范要求” 、“符合质量要求” 等空洞无物的笼统结论。
“一般项目” 的质量情况，如有具体数据的就写数据，无数据的，填写实际情况。
(7）重大设计变更记录（如加层、改变平面等，需重新图审〉。
4.2主体结构工程(1）主体工程使用的材料、构件的出厂质量证明及进场复验记录：(2）主体工程的分项分部工程质量评定记录：(3）主体工程的测量记录〈沉降观测、垂直度、标高、全高测量记录〉：(4）主体工程的砼及砌筑砂浆强度检验记录：(5）主体工程的重大设计变更记录。
4.3建筑装饰装修工程4.3.1门窗工程(1）门窗出厂质量证明：人造木板的甲醛含量报告，金属门窗的型材质量证明。
特种门〈防盗门、防火门等〉及其附件的生产许可文件。
(2）门窗的水密与气闭性检测记录：建筑外墙金属窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能检测、保温、隔声，按规定要求现场检测。
(3）门窗分项分部工程质量评定记录。
4.3.2建筑幕墙工程（含玻璃、金属、石材）建筑幕墙资料应单独成册。
(1）承建设计与制作、安装企业的设计、施工资质证书（含等级是否对应〉：(2）幕墙工程施工图、结构计算书：必须经原设计单位签字盖章认可。
3）所用各种材料、五金配件、构件及组件产品的合格证书、性能检测报告、进场验收记录及复验报告：(4）所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明，进口硅酮结构胶的商检证明：进口硅酮结构胶的商检证明必须有中文报关手续。
(5）具备相应资质检测机构出具的硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告：(6）石材用密封胶耐污染性试验报告：(7 ）后置埋件的现场拉拔强度检测报告：(8）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面内变形性能检测报告：幕墙四性试验报告必须在幕墙正式安装前提供。
(9）铝塑复合板的剥离强度报告。
4.4建筑屋面工程（含地下室及地面防水工程〉(1）防水工程所使用的材料质量证明及进场复验记录：(2）屋面淋水试验、有防水要求的地面蓄水试验、地下室防水效果检查记录：有条件的可考虑淋水、蓄水试验做两次，即在结构层所有管口封堵后和防水层施工完后分别做一次。
(3）屋面工程的分项、分部工程质量检验评定记录。
4.5建筑给水、排水及供暖(1）给水管道通水、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力、排水干管通球等各项试验记录：(2）材料、配件出厂合格证书及进场检（试〉验报告、管道、设备强度试验、严密性试验、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录：(3）隐蔽工程及分项、分部工程质量验收记录。
4.6建筑电气(1）电气照明全负荷试验、大型灯具牢固试验、防雷接地电阻测试、线路、插座、开关接地检验记录：重物吊点、支架设置一定要牢固可靠、没有坠落的可能性，如大型灯具，吊点埋设隐蔽记录，超载试验记录要齐全。
(2）电气主要材料、设备出厂合格证书，开箱检验记录，进场检〈试〉验报告：(3）设备调试记录、接地、绝缘电阻测试记录：绝缘记录要齐全，要能覆盖所有电气回路，回路填写要清晰，要与图纸一一对应，绝缘值避免千篇一律。
(4）电气工程分项分部工程质量检验评定记录。
4.7智能建筑(1）建筑智能化系统功能测定及设备调试记录：(2）系统技术、操作和维护手册：(3）系统管理，操作人员培训记录，系统检测报告。
进口产品应提供原产地证明和商检证明，配套提供的质量合格证明、检测报告及安装、使用、维护说明书等文件资料应为中文文本（或附中文译文〉。
4.8通风与空调(1）通风、空调系统试运行记录，空调调试检验报告：(2）风量、温度测试、洁净室洁净度测试、制冷机具试运行调试记录：(3）材料、配件出厂合格证书及进场检（试〉验报告：(4）隐蔽工程及分项、分部工程质量验收记录。
风管系统的严密程度是反映安装质量的一个重要指标，应按规范的规定根据系统的不同工作压力，采用漏光法检测对系统进行漏风量测试。
空调检测最好夏季、冬季工况均做。
4.9电梯(1）电梯制造的质量证明（合格证〉；(2）电梯运行记录，电梯安全装置检测报告：(3）电梯工程质量检验验收〈评定〉记录：(4）劳动技术部门对电梯安全检验合格证明。
4.10建筑节能建筑节能部分要一同会审，如有设计变更必须经图审中心认可。
墙体、屋面、地面使用的保温隔热材料，其导热系数、密度、抗压强度、检测报告、墙体粘接材料、增强网力学性能、抗腐蚀性能检测报告：幕墙节能工程使用的保温材料导热系数、密度、幕墙玻璃、可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点、隔热型材抗拉抗减强度检测报告：建筑外窗的气密性、传热系数、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数、可见光透射比等检测报告；严寒、寒冷和夏热冬冷地区的外窗气密性现场检测报告：建筑设备工程系统节能性能检测报告。
三、竣工图所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
如果利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或者变更部分超过原图1/3的，应当重新绘制竣工图。
02、创优申报、复查资料的整理一、“鲁班奖”评选范围1、住宅工程：(1）建筑面积5万平方米以上的住宅小区或住宅小区组团：(2）非住宅小区内的建筑面积2万平方米以上的单体高层住宅。
2、公共建筑工程(1)3万座以上的体育场：(2)5000座以上的体育馆：(3)3000座以上的游泳馆：(4)1500座以上的影剧院：(5）高度350米以上的电视发射塔：(6）建筑面积3000平方米以上的古建筑重建工程：(7）建筑面积6万平方米以上的学校、医院、科研等群体建筑工程：(8）上述（1）至（6）项未列入的，建筑面积2万平方米以上的其他单体公共建筑工程。
3、工业交通水利工程（省略）4、市政园林工程（省略〉。
关于保障性安居工程（2012新增加〉【参2012.3.15中建协《关于保障性安居工程参评中国建设工程鲁班奖（国家优质工程〉有关问题的通知》】①非住宅小区内单体工程的建筑面积降低到1万及1万平方米以上；②建筑面积5万平方米以上的住宅小区或住宅小区组团降低到3万及3万平方米以上。
③参评工程应装修到位，水电设备配套齐全，满足入住条件，入住率达到40%以上。
④凡计划在2012年以后参评鲁班奖的保障性安居工程，需在开工时，由申报单位填写“保障性安居工程创建鲁班奖工程预报表” ，推荐单位签署意见后，报中建协备案，在安排年度建议指标数时优先考虑。
二、“鲁班奖”申报、复查资料要求申报资料：（网上和书面申报同时进行〉1、已填制完成的申报表2、立项批文3、备案材料4、承建单位企业法人营业执照5、承建单位企业资质等级证书6、参建单位企业法人营业执照7、参建单位企业资质等级证书8、工程承包合同9、工程更名证明材料10、有关单位更名证明材料11、工程彩色数码照片20张12、5分钟工程DVD录像13、其它相关资料复查资料：①申报项目的相关文件〈原件〉1.工程立项审批文件：2.国有土地使用证：3.建设用地、建设工程规划许可证：4.工程招标、承包及专业分包的合同文件：5. 施工许可证：6.竣工验收资料（包括规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用证及工程竣工验收备案资料等）；7.各地区或行业结构优质工程的证明文件或创鲁班奖工程中间检查记录和评价结论：8.省（部）级优质工程的文件、证书：9.省〈部）级优秀设计证书或对工程设计水平评价证明等资料：10. 省（部）级及以上科技进步奖、工法、新技术应用〈科技）示范工程、发明专利、实用新型专利以及地市级及以上文明施工的文件或证书。