关于汇票填写

汇票是一种债权人（CREDETOR，即出票人或出口人）开给债务人（DEBTOR，即受票人或进口人）的有以任何条件为关提的收面支付命令。汇票属于资金单据，经过付款人承兑的汇票是一种有价证券，可以代替货币转让或流通。为了防止丢失，商业汇票一般一式二联，即FIRST OF EXCHANGE（第一正本联）和SECOND OF EXCGANGE（第二正本联）。这两张汇票具有同等效力，付款人只需付其中一张，先到先付，后到无效。同时，银行在寄送单据时一般将两张正本汇票分两个连续的邮次往国外，以防在一个邮次中全部丢失。

除了前面几个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWN UNDER…）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。

信用证项下的汇票的填制应完全按照信用证内的汇票条款来制作：

（1）出票根据（DRAWN UNDER）。这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。此栏中的名称应填写全称，除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写，如信用证中规定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY。但在特殊情况下，为了某种原因如开证行有保护自己或为避免国家管制的缘故，而在此栏中填上另一家银行的名称和地址，一般情况下，出口公司会接受这一要求，按照信用证中规定的银行名称和地址正确填写此栏目。

（2）信用证号码（L/C NO.）。此栏正确填上信用证的号码。但有时也可按受来证不要求填上此栏的要求。

（3）开证日期（DATE OF ISSUANCE）。此栏应正确填上信用证开立的日期。

（4）年息（PAYALBE WITH INTEREST＠…%）这一栏目应由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。

（5）小写金额（AMOUNT IN FIGURES）。此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。例如，CAN$1278.00或US$598.00。金额数要求保留小数点后两位，货币名称应与信用证规定和发票上的货币的上样，汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。如：

①如信用证中：DRAFT…FOR100%OF INVOICE V ALUE或DRAFT AT SIGHT……FOR FULL INVOICE COST/V ALUE，或者当实际装运的数量少于规定的数量，在信用证允许分批时，每一批出货的发票金额是实际应收金额。此时，汇票金额＝发票金额。

②当发票金额含佣金或折扣时，信用证表示发票含佣金或折扣，议付时佣金或折扣须在汇票上予以扣除，即汇票上应填制实际所能收回的除去佣金或折扣的金额，如：

INVOICE SHOWING CIF V ALUE INCLUDING3%COMMISSION，AT THE TIME OF NEGOTIATION3%COMMISSION MUST BE DEDUCTED FROM DRAWINGS UNDER THIS CREDIT.此时，汇票金额小于发票金额。

另外当来证要两张汇票分别支付一笔交易额，如CAN$16760.00PAY ABLE AGAINST SIGHT DRAFT ACCOMPANYING ABOVE DOCUMENTS，CAN$4850.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT AND PRESENTA TIOM OF INDEPENDENT SURVEYORS REPORT……这两张汇票上的各自的金额数也小于发票金额。

（6）汇票大写金额（AMOUNT IN WORDS）。大写金额应由小写金额翻译而成，一般顶格打印，货币名称全称写在数额前，大写金额后加ONLY。如：USD23978.55：SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND NINE HUNDRED SEVENTY EIGHT AND CENTS FIFTY－FIVE ONL Y其中小数点后数字0.55的表达方法有以下几种，如：

①CENTS FIFTY－FIVE；

②POINT FIFTY－FIVE；

③55%OR55/100。

（7）号码（NO.）。此栏目有三种填制方法①填发票号码，说明该汇票是某发票项下的，以核对发票与汇票中相同相关内容；②按本身汇票的顺序编号；③空白此栏。我国出口贸易多采用①在的方法。

（8）付款期限（A T…SIGHT）。常见的汇票付款期限根据汇票本身性质有两种，即妈期付款和远期付款。

即期汇票（SIGHT DRAFT）：即在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时，银行应立即付款，一般在AT和SIGHT之间的横线上打上“…”或“＊＊＊”等。

远期汇票（TIME KRAFT）：表示在将来的某个时间付款。具体付款时间应按照信用证在规定的“远期”起算日算起的几天内，不同的起算日，付款的日期也不同。如：

①DRAFT AT30DAYS SIGHT：这是以见票日为“远期”起算日，即为见票日后30天付款，填写时，在付款期限一栏内所上30DAYS即可。

②DRAFT AT30DAYSFROM THE DATE OF INVOICE：这是以发票日期为“远期”起算日，即发票日期后30天付款。在填写汇票时应打上“30DAYS FROM THE DA TE OF INVOICE”。对于此类来证，发票制作时应尽量提前日期以便卖方尽早收汇。

③DRAFT AT30DAYS FROM THE DATE OF B/L：这是以提单日期作为“远期”起算日，即提单签发日后的30天付款。填写时，只要打上“30DAYS AFTER B/L DATE”。

④THIS L/C IS A V AILABLE WITH US BY PAYMENT A T90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT OUR COUNTERS：这是一张以付款银行收到全套单据为“远期”起算日的远期算付款信用证。在填制时，应打上“90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT YOUR COUNTERS”。注意：信用证内容填写OUR XOUNTERS─我方柜台，在汇票上应作相应调整：“YOUR COUNTERS”，作为受益人对付款银行的称呼。

（9）受款人（PAY TO THE ORDER OF…）。此栏目应根据信用证内容填写。如信用证无规定，则填制议付银行的名称和地址，如也无明确哪家银行为议付行，则填制BANK OF CHINA。

如：CREDIT A V AILABLE WITH THE ADVISING BANK NEGOTIATION AGAINST PRESENTA TION OF YOUR DRAFTS AT SIGHT DRAWN ON US FOR FULL INVOICE V ALUE，此文显示议付必须在ADVISING BANK（通知行）进行，即，议付行就是通知行，故在此栏中填制通知行的名称和地址。