一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统

法律顾问操作手册

电脑PC版

2017年12月

目录

第一章引言 (1)

1.1编写目的 (1)

1.2文档适用用户 (1)

1.3文档适用用户分类 (1)

1.4访问环境 (2)

1.5文档结构 (2)

1.6名称解释 (2)

第二章系统业务流程介绍 (3)

2.1.总体业务流程概况 (4)

第三章律师事务所（顾问）用户操作 (6)

3.1.登录 (6)

3.1.1登录地址 (6)

3.1.2试运行地市 (6)

3.1.3账号 (6)

3.1.4登录操作 (7)

3.2.个人门户（首页） (8)

3.2.1待处理日志 (9)

3.2.2通知公告 (9)

3.2.3法律顾问工作安排 (10)

3.2.4知识库 (10)

3.2.5合同情况 (11)

3.3.事务管理 (11)

3.3.1. 待办业务 (11)

3.3.2. 已办业务 (12)

3.4.通知消息 (12)

3.4.1历史消息 (12)

3.4.2我的意见与反馈 (13)

3.5.我的服务合同信息 (14)

3.6.我的工作安排 (15)

3.6.1周期性排班 (15)

3.6.2排班明细 (17)

3.7.工作日志管理 (18)

3.7.1我的工作日志登记 (18)

3.7.2已提交的值班 (21)

3.7.3电话咨询登记 (22)

3.7.4历史工作日志 (23)

3.8.群体案件登记上报 (24)

3.9.另行收费案件登记 (25)

第一章引言

1.1编写目的

通过该手册帮助用户掌握一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统的使用。

1.2文档适用用户

适用于村（社区）法律顾问和村（社区）法律顾问所在的律师事务所。1.3文档适用用户分类

1.4访问环境

本系统支持IE8/IE9/IE11浏览器，360浏览器(兼容模式)。推荐google浏览器。

1.5文档结构

文档整体包含“引言”、“系统业务流程介绍”和“律师事务所（顾问）用户操作”三个部分。

1.6名称解释

1、村（社区）

村（社区）是指广东省内的基层“村委会”和“居委会”，以及一些历史遗留产生的林场、农场、水运公司等，统称“村（社区）”。

2、村（社区）法律顾问

律师事务所与村（社区）签订法律顾问合同后，指派符合条件的律师或者实习律师担任村（社区）法律顾问。

3、村（社区)联络员

村（社区）指定的负责村（社区）法律顾问工作的联络人，通常负责管理本村（社区)法律顾问律师的日志确认、排班确认、考核评分、法律咨询确认等工作。

4、周期性排班

村（社区）法律顾问按月、按周进行周期性排班，律师事务所也可以为本所的法律顾问进行排班，可以按月、按周，两种方式进行周期性排班操作。

5、单次排班

村（社区）法律顾问可以临时为本人进行单次排班，单次排班通常用于临时性、突发性的值班服务。

律师事务所也可以为本所的法律顾问进行单次排班，单次排班功能与排班明细整合在一起。

6、坐班服务

村（社区）法律顾问根据排班计划，去村（社区）现场提供法律咨询等文件规定的各类法律服务。

7、电话咨询

村（社区）法律顾问非坐班服务时间可以远程接受电话咨询，电话咨询可以不受地域和时间的限制，可以更灵活、便捷地为村（社区）提供法律咨询服务。

8、普法讲座

村（社区）法律顾问按工作计划定期为村（社区）提供的法治讲座，包括普法讲座和法治宣传等。

9、签到

签到指村（社区)法律顾问通过手机APP在值班现场的打卡操作，要求村（社区)法律顾问在达到值班现场时需要签到，离开值班现场时需要签退。系统通过手机签到功能自动将签到时间、地点等信息保存到服务器，以便于管理机关对签到数据进行查询、统计等。

第二章系统业务流程介绍

2.1.总体业务流程概况

图示说明：

1、“箭头”表示工作的前后关系，只有完成了上一个工作，才能进入下一个工作；

2、“”用来区分不同的阶段工作。

村（社区）法律顾问工作信息管理（二期）系统主要包括合同管理、工作安

排管理、工作日志管理、法律顾问考核管理、补贴发放登记以及敏感性群体性案件管理、另行收费案件管理等等。系统在总体业务流程上有适当调整与改进，主要体现在以下方面：

1、合同管理

1)合同管理没有了年度概念，一份合同可以跨多个年度。

2)广东省内的律师和律师事务所都可以通过执业证号作为系统登录账

号激活登录（在一期中激活过的账号仍然有效）。非村（社区）法律

顾问律师登录系统后可以查看村（社区）法律顾问工作的相关发布

信息，可发起合同登记及信息查询，但不能操作法律顾问相关的业

务功能。

3)合同登记直接由律师事务所或律师发起，然后到县区司法局备案，

备案通过后即成为了村（社区）法律顾问，可以开展相关工作。当

合同到期后，系统自动取消该村（社区）法律顾问的资格，无法再

开展相关工作。

4)合同管理提供变更法律顾问、变更律师事务所、续签合同等操作功

能。

5)律师事务所与村（社区）的合同对接工作在系统流程里不再体现，

由线下完成。

2、工作安排

增加了按周进行工作安排，仍保留按月工作。系统增加对未进行功能安

排的村（社区）法律顾问的统计功能，并且登录系统可以直接查看法律

顾问的工作安排详细情况。

3、APP值班签到

1)要求村（社区）联络员完善村（社区）基本资料信息，尤其是村（社

区）经纬度以及范围半径等信息设置。

2)村（社区）法律顾问每次到村（社区）值班服务时，需要通过APP

进行签到。系统将对村（社区）法律顾问签到情况进行统计分析。

4、工作日志

工作日志主体流程与原来基本相同，但增加了撤回和退回等功能。