基本接待礼仪ppt

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接待礼仪培训课件PPT73页

接待礼仪培训课件PPT73页

第二,按字母顺序排列。在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其它语言的字母顺序排列。
第三 按先来后到顺序排列(非正式交往场合) 按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)还可以不排序。
二、待客礼仪
良好的待客之礼 ,体现出主人的热情和殷勤。它既使客人感到亲切、自然、有面子 , 也会使自己显得有礼、有情、有光彩。
一、 常见的礼宾次序
常见的礼宾次序有两大类:一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具体情况酌定。
(一)不对等关系,排序有规则
私宅拜访
写字楼拜访
晚上7点30分至8点或节假日前夕
最好不要在星期一或 工作日的上下班时间
原则上必须提前5分钟到达。但在现实生活中去办公区域拜访应提前5至7分钟到达。
办公区域的预约准备
A、制定拜访目标
B、准备好名片
C、资料准备
D、适宜的礼品准备
E、熟悉交通路径
插图
二、着装准备
1、出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。
接待礼仪
接待规格的基本体现有三点:一是接待费用支出的多少 ;二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ;三是接待规模的大小;
接待礼仪
无论采用何种接待规格,在操作中要注意确定以下因素:1) 确定主宾身份(年龄、习俗、宗教、政治倾向等)2) 确认菜单:最好请客人确定,避免犯忌。在正式宴会时最好置菜单与客人面前。
(二)引领客人礼仪
1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。”

接待礼仪培训课件PPT46页

接待礼仪培训课件PPT46页
三、拒收礼品礼仪
在古代,诸侯国之间派使者出访是很隆重的事情。代表地方诸侯的国礼是一种专门的玉——圭,它很宝贵,有专门的丝绸包裹,专门的盒子来盛放。在双方会见的时候,使臣还要很隆重地把圭送出去,这是外交礼节。等到这个使团要回去的时候,还有一个礼节叫“还玉”,就是把圭再郑重其事地还给你。大家可能会想这是不是有点多此一举啊?
四、回赠礼品的礼仪
其实这里边含有深意。国家与国家交往一定要给礼物,否则就是不礼貌。好比我去见我的导师,怎么能空着手呢?而且礼物还要非常珍贵才能体现敬重的意思。可是作为对方来说,如果礼物留下来,就有贪财的嫌疑。国家间的交往如果一味注重圭的好坏,注意力就不在感情上了,龙岛最后这个礼的实质就变成了收受贿赂。所以儒家设计礼的时候一定要加上最后一个环节——还玉,所谓君子之交淡如水。

(五)赠礼的艺术
1. 赠礼的方式 赠礼要达到预期的效果,不仅受礼品本身的影响,赠礼的方式有时也影响送礼的效果。商务赠礼一般包括当面赠送、邮寄赠送和托人赠送。
2. 赠礼的技巧
(五)赠礼的艺术
3. 赠送时有三点说明
(六)赠礼的原则
在一个公司的对外交往中曾经出现过这样一件事。这个公司刚开始与中东一些国家做生意时,在与客户的交往过程中,该公司的负责人想送给对方一些礼物,以表敬意。 于是有人出主意,每人带了一套杭州产的丝绸服装。然而,这些名贵的丝绸服装却为该公司带来了意想不到的负面影响。因为该公司的人员并不了解中东国家的礼仪,在赠送礼物时无意之间说了一句话——请把这礼物转赠给诸位的太太。而对方倍感愤怒,没有一个人带走这些礼物。
第六节 馈赠礼仪
一、如何选择礼品
1、收礼人的特点2、收礼人的喜好3、送礼的目的4、与收礼人的关系
第六节 馈赠礼仪

2.3待人接物礼仪 课件(共30张PPT)《形体礼仪》(上海交大出版社).ppt

2.3待人接物礼仪 课件(共30张PPT)《形体礼仪》(上海交大出版社).ppt

一、眼神
(二)注视的角度
(1)平视:表示双方平等相待,视线呈平行状态。 (2)侧视:表示蔑视、厌恶或者挑衅对方。 (3)仰视:处于低处,抬头注视他人,表示尊重、敬 畏对方。 (4)俯视:表示长辈对晚辈的怜悯和宽容;也可表示 轻视或是歧视对方。
一、眼神
(三)注视的区域
(1)注视对方双眼与额头之间的三角区域,表示重视对方,愿 意洗耳恭听,一般在公务磋商、洽谈时使用。 (2)注视对方双眼与嘴唇之间的三角区域。一般在平时的社交 生活中使用。 (3)注视对方双眼和胸部之间的位置,表示亲切和关切,一般 在熟人或者亲人之间使用。
饮料的商标朝向
递送尖锐物品时,
对方,左手托住底部, 如剪刀、水果刀时,应
右手扶住瓶口的1/3处, 将尖端朝向自己,双手
双手递上,同时欠身 递上,同时欠身或者行
或者行一度鞠躬礼。 一度鞠躬礼。
(三)
递 交 其 他 物 品
2.递送茶杯
3.递送饮料
4.递送尖锐物品
递送茶杯
二、递接物礼仪
(三)
递 交 其 他 物 品
三、训练方法
1.什么时候应该使用名片? 2.一个令人愉快的握手礼应该注意哪些细节? 3.递接物礼仪的种类有哪些?动作要领分别 是什么? 4.鞠躬礼应该注意哪些细节?
03
表情礼仪
一、眼神
(一)注视的时间
(1)友好的:向对方表示友好,注视的时间应占整个谈话时间的1/3左右。 (2)重视的:向对方表示重视之意,注视的时间应占整个谈话时间的2/3 左右。 (3)轻视的:向对方表示轻视,往往目光游移不定、左顾右盼、心不在焉, 注视的时间占整个谈话时间的1/3以下。 (4)敌意的:向对方表示敌意,往往目光咄咄逼人,注视的时间占整个谈 话时间的2/3以上。 (5)感兴趣的:向对方表示对谈话感兴趣,目光要集中、亲切、自然,注 视的时间应该占整个谈话时间的2/3以上。

接待工作和会务工作的礼仪及规范课件(PPT43张)

接待工作和会务工作的礼仪及规范课件(PPT43张)
• 会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形 桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客 人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈 人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在 后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就 座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、 本次会见的内容等综合排定。
带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入 无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。
4、如何会见和会谈
• 会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、 记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在 主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够 可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务 、地位、本次会见的内容等综合排定。
3、如何陪车和引导
• 客人抵达后,如果需要陪 车,宾主双方如何上车, 如何就座呢? • 乘坐轿车时,通常有两种 情况:当有专职司机开车 时,小轿车1号座位在司 机的右后边,2号座位在 司机的正后边,3号座位 在司机的旁边(如果后排 乘坐三人,则3号座位在 后排的中间)。
3、如何陪车和引导
• 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即 前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
5、如何宴请
• 定好就餐形式。宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。 宴请形式有宴会、招待会、茶会(又称茶话会,是联络老 朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交 性集会,重点不在“茶”,而在“话”)、工作餐。宴会中的 正式宴会和招待会中的冷餐(即自助餐)是目前接待来宾 最常用的两种宴请形式。 • 正式宴会是仅次于国宴的一种宴会,可安排席间乐,宾主 均按身份排位就座,用地产白酒和其他饮料。正式宴会的 现场,应布置得严肃庄重大方,不要用红绿灯、霓虹灯装 饰,可以少量点缀鲜花。正式宴会通常要挂“欢迎宴会”大 字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主 题来拟定。

接待服务礼仪ppt课件

接待服务礼仪ppt课件
礼仪的分类
根据其适用范围和对象,礼仪可 以分为公务礼仪、商务礼仪、服 务礼仪、社交礼仪等。
礼仪的重要性
01
02
03
提高个人形象
恰当的礼仪可以提升个人 形象,使个人显得更有教 养和风度。
促进交往
在人际交往中,礼仪能够 促进相互了解和沟通,增 强交往的效果。
体现尊重
礼仪是一种表达尊重和敬 意的方式,恰当的礼仪能 够体现出对对方的尊重和 关心。
主动握手
在适当的场合,主动与客人握手,表达友好。
引导礼仪
礼貌的请示
在引导过程中,应使用礼貌的语言,如“请往这边走”等。
合适的方位
根据客人的需求和身份,选择合适的方位进行引导。
详细的介绍
在引导过程中,如果需要,应向客人详细介绍场所或人员。
握手礼仪
1 2
合适的时机
在握手时,应选择合适的时机,如客人到达时、 告别时等。
化妆适度
化妆应适度自然,避免过于浓重或 鲜艳的妆容。
姿态风度
坐姿端正
坐时应保持端正的姿态,避免斜 靠或翘二郎腿等不雅姿势。
行态稳健
行走时应保持稳健的步伐,避免 过快或过慢的步伐。
手势得体
使用手势时应适度自然,避免过 多或不雅的手势。
情绪控制
保持微笑
在接待过程中应保持微笑,展现友好和热情的态 度。
接待服务礼仪ppt课件
CONTENTS 目录
• 接待服务礼仪概述 • 接待服务礼仪基础 • 接待服务流程中的礼仪 • 商务场合的接待礼仪 • 特殊场合的接待礼仪 • 接待服务礼仪的提升与培训方案CHAPER 01接待服务礼仪概述
礼仪的定义与分类
礼仪的定义
礼仪是指人们在社会交往中,遵 循的一种行为规范和交往方式。 它涉及到人们的生活习惯、道德 观念、文化传统等多个方面。

接待礼仪ppt课件

接待礼仪ppt课件
感谢您的观看
02
接待礼仪涉及到言谈举止、穿着 装扮、待人接物等多个方面,是 一种综合性的行为艺术。
接待礼仪的重要性
提高个人形象
得体的接待礼仪能够展现个人的 良好素养和修养,提升个人形象 ,增强他人对自己的信任和好感

促进交流与合作
在商务和社交场合中,良好的接待 礼仪有助于建立良好的人际关系, 促进交流与合作,增强组织的凝聚 力和竞争力。
社交接待礼仪
适用于各类社交场合,如 宴会、舞会等,要求得体 、优雅,体现个人修养。
家庭接待礼仪
在家庭环境中,接待客人 时应重视亲切、温馨,展 现家庭文化。
如何提升个人接待礼仪修养
学习理论知识
通过阅读相关书籍、参加培训课 程等方式,了解接待礼仪的基本
原则和规范。
视察与实践
视察他人的接待行为,学习其优 点,同时不断实践,总结经验教
生活接待中的待客之道
01
热情友好
对待客人要热情友好,主动迎接并 给予关心。
礼貌周到
提供周到的服务,如提供饮料、食 物等,注意礼貌用语。
03
02
尊重隐私
尊重客人的隐私,不询问私人问题 或做出不适当的举动。
耐心倾听
耐心倾听客人的意见和需求,给予 回应和帮助。
04
生活接待中的做客之道
准时到达
依照约定的时间准时到达,不要迟到或早退。
选择礼品
根据客户喜好和文化差异,选择合适的礼品 。
赠送方式
选择合适的赠送方式,如亲自赠送或托付他 人代为赠送。
礼品包装
注意礼品包装的精美度,体现礼品的价值和 重视程度。
礼貌接受
接受礼品时表示感谢,并适当回应赠送的礼 物。
03 政务接待礼仪

接待礼仪培训ppt课件(精)

接待礼仪培训ppt课件(精)
跟进事项
根据客人的需求和意见,及时跟进处理相关事项 ,确保问题得到妥善解决。
持续关系维护
通过定期回访、节日问候等方式,持续维护与客 人的良好关系,促进双方合作与交流。
05
不同场合的接待礼仪
商务场合接待礼仪
1 2 3
商务拜访礼仪
提前预约,准时到达;注意个人形象,穿着整洁 、大方;携带必要资料,做好充分准备。
接待礼仪培训ppt课件
汇报人:某某
2023-12-27
CONTENTS
• 接待礼仪概述 • 接待前的准备工作 • 接待过程中的礼仪规范 • 接待后的后续工作 • 不同场合的接待礼仪 • 接待礼仪的注意事项与禁忌
01
接待礼仪概述
礼仪的定义与重要性
礼仪定义
礼仪是指在社交场合中,为了表示尊 重、敬意和友好而遵循的一系列行为 规范和准则。
礼仪重要性
礼仪是人际交往中不可或缺的一部分 ,它能够展现一个人的修养和素质, 促进人与人之间的沟通和交流,增进 彼此的了解和信任。
接待礼仪的原则与规范
尊重原则
在接待过程中,要始终尊 重对方的人格、地位和权 益,以礼相待,不卑不亢

热情周到原则
接待人员要热情主动,关 心体贴,为客人提供周到 的服务,让客人感受到温
会面与交谈
尊重对方
遵守时间约定,保持耐心和专注,尊重对 方的观点和意见。
礼貌用语
使用礼貌用语和敬语,表达尊重和友善。
倾听与回应
认真倾听对方讲话,适时回应并表示理解 。
餐饮与住宿安排
餐饮安排
了解来宾饮食习惯和禁忌 ,提供合适的菜品和饮料 ,确保餐饮环境整洁、舒 适。
住宿安排
根据来宾需求和预算,提 供合适的住宿选择,确保 房间干净、整洁、舒适。

《公务接待礼仪》PPT课件

《公务接待礼仪》PPT课件
O
4、迎宾礼仪搭乘电梯:电梯没有其他人的情况:在客人之前进入电梯,按住“开”的按
钮,此时请客人再进入电梯。如到大厅时,按住“开〃的按钮,
请客人先下。电梯内有人时;无论上下都应客人、上司优先。电梯内:
先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。
电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
(2)宾客迎送5、会晤来宾■待客之道
个性"上,不必保守。
公务场合着装要求正统、端庄、 宜穿夹克衫、牛仔裤等便装。
休闲场合宜身着便装,突出〃舒适、自然、方便“。
・协调一致:扬长避短,重在避短。
III
£
考虑形体:矮者忌穿横向花纹衣服,不束腰带;高者穿套装,束腰带, 不穿高跟鞋,不梳高发型。
考虑肤色:白者适合各色服装,黑与红者忌穿深色装,肤色黄或苍白者,忌 穿浅色服装
虹长发,用发卡専榜勞
//搐甲不冑9长,尹保持湾汚,
滲密甲屈耳須H燧色
,—乾子光亮.清洁
化k太为
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象)
-协调整体:协调环境、协调服饰
■扬长避短:了解自身条件、重视自身特点、弥补自身缺陷(身长、脖长)
-浓淡相宜:符合身份要求
■遵守常规:
避免出现残装注意修饰避人
不当的称呼(过分套近乎)。
(3)宾主会面
2、名片的使用
■名片的使用方法
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名 片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
(3)宾主会面
2、名片的使用■接受名片
必须起身接收名片。
应用双手接收
接收的名片不要在上面作标记或写字O
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2、以左为尊。

这是我国政务交往中采用的传统

做法;(商务礼仪遵守的是国际惯例; 而国际惯例则以右为尊)

3、居中为上。



侧方 为案 主二 席: 台
小型会议室
方案一: 面对房门一侧为主席台
53 1 24
1
面门为上
以左为尊
2
居中为上

主席台领导不管单数还是双数;两位主管的座 位要相对居中(以集团常委排名为例)

通常的情况下;是领导先上车; 后 下车。但有一些特殊的情况;要视场
位 合需随机应变。

必须遵循“方便领导或客人、突出领

导或客人”的原则。

三、引导领导或客人到达目的地的

正确方法和姿势

1、在走廊的引导方法 2、在楼梯的引导方法

3、在电梯的引导方法。出入电梯

的标准顺序大致有两种:

一是出入无人控制的电梯:陪同人 员应先进后出并控制好开关钮。
级 遵守时间;
汇 做好准备;
报 轻轻敲门;经允许后才能进门;

语言准确简练;

语速与音量适当;

尽量压缩汇报时间;

领导接听电话时;要尽量避开。



六、如何做自我介绍 1、什么情况下做自我介绍?

2、自我介绍要尽量长话短说。

3、自我介绍的3种方式。

寒暄式 公务式

社交式

七、握手礼仪

驾驶)居末。在同一排的两(三)个座位 中;又以里面(左面)的座位为尊。
3、旅行车的位次排序。在接待

团体客人时;多采用旅行车接送 客人。旅行车以司机座后第一排

即前排为尊;后排依次为小。其
座位的尊卑;依每排右侧往左侧

递减 。

乘车位次基本规则不外乎三条:

方便为上

安全为上 尊重为上

第二;上下车次序方面的礼仪。

速过去;在另一边等候。
四、待人接物应注意的细节和流程

在办公室拜访要注意六个细节

1、提前预约

2、做好准备

3、举止得体(日常行为中得礼仪) 4、注意时间

5、注意仪表

6、适时告辞

接客户的四个细节 1、接机准备

2、入住酒店准备

3、办公室接待

4、送客


企业接待之道
礼遇客户:相距2米远;点头致意;

⑶主人(或领导、长者等)亲自驾车

时;上座为副驾驶座。

2、吉普车(越野车)的位次排序。 吉普车无论是主人驾驶还是专职司

机驾驶;都应以前排右座(即副驾
驶座)为尊;后排右座次之; 后排

左侧为末席。

3、面包车的位次排序。以第二排

(紧挨司机后面的一排)的位置为上; 第三排次之;最后一排和第一排(副

二是出入有人控制的电梯:陪同者

应后进去后出来;让客人先进先出。
4、开关门的引导礼仪。

(1) 朝里开的门。如果门是朝里开

的;秘书应先入内拉住门;侧身再请
尊长或客人进入 。

(2) 朝外开的门。如果门是朝外开

的;秘书应打开门;请尊长、客人先

进。

(3) 旋转式大门。如果陪同上级或 客人走的是旋转式大门;应自己先迅

桌次礼仪三原则:

居中为上、以右为上、以远为上。

座次礼仪三原则:

1、面门居中者为主人;

2、主人右侧者为主宾;

3、主左宾右分两侧而坐。


(三)乘车礼仪 第一;乘车的位次排序。

1、乘坐轿车的位次排序。

⑴公务用车时;上座为后排右座。

⑵接待高级领导、重要客人时;上 座为司机后面之座。。

(1) 尊重上级是一种天职

(2) 尊重同事是一种本份 (3) 尊重下级是一种美德

(4) 尊重客户是一种常识
(5) 尊重所有人是一种教养
守时是一种美德 位次排序的基本要求; 引导领导或客人到达目的地的正确方
法和姿势;
常 待人接物应注意的细节和流程; 用 向上级汇报工作时的礼仪; 礼 如何做自我介绍;
礼仪文化基本要求
礼仪

礼指的是尊重;是做人的要求;

即在人际交往中既要尊重自己;也要 尊重别人。

仪是表现形式;是要把尊重自己、

尊重别人表现出来的形式。 礼仪三要素:交往艺术

沟通技巧

行为规范
礼仪以尊重为本

1、自尊 (1)尊重自我。

(2)尊重自己的职业。

(3)尊重自己所在的单位。 2、尊重他人
握手礼仪;
仪 名片礼仪; 奉茶礼仪; 电话礼仪; 酒宴礼仪; 着装礼仪。



一、守时是一种美德;也是一

种基本的礼仪

守时;不管是在政务活动还是 商活动中都是一种绝对的必须!






二、位次排序的基本要求

㈠会议的位次排序

㈡宴请会 (一)会议的位次排序(见图例) 1、面门为上。
注:A为上级领导;B为主方领导
会客厅(沙发室):与外宾会谈或商务接待;与国 际惯例接轨;突出“以右为尊”
注:A为主方;B为客方

大型会议位次:

主席台:居中为上;以左为上;前排

为上。 主持人:可在前排正中;亦可居于前

排最右侧。

发言席:一般可设于主席台正前方;

或者其右前方。


(二)宴请桌次位次的排序 (中餐)
握手的方法:一定要用右手;时间一 般以1—3秒为宜。

握手的顺序:握手时尊者先伸手

在正式的场合:握手时先伸手的先后 次序主要取决于职位、身份。

在社交、休闲场合:则主要取决于年

龄、性别、婚否。 在国内非正式场合:并不一定得握手;
脸带微笑;点头颌首就行了。
八、名片礼仪
正确使用名片的7个关键
1、动作

2、语言

3、眼神

4、摆放
5、表情

6、收藏
7、联络
递送名片的次序
1、位低者先行;
2、先女后男;先长后幼;按地

位高低由高而低进行。

礼 印制名片注意事项 1、忌涂改名片
仪 2、忌印有家庭电话
3、忌头衔林立
常委7
常委5
常委3
董事长 书记
总经理
主席台
常委4
常委6
座位
通 座位

突出“面门为上” 双方出席人数为单数的情况
不管双方参加的人员是双数还是单数;上级领导中最大的领导要与我 方最大的领导座位要基本正对面而坐。
政务:“以左为尊”
正门
商务:“以右为尊”








会客厅(沙发室):与上级领导会谈;遵循国内 政务礼仪;突出“以左为尊”

问候对方。

引领客户:一般走在客户左前方1.5 米处随客户步子轻松前进;遇到台阶

或转弯时用手势示意并使用敬语。
主随客户:两人并行;主居左;客居

右;让客户走在靠近成列物品或宣传

栏的一侧。 超越客户:走在客户左后方约1.5米

处时致歉意;“对不起;打扰您了”、 “谢谢”。


五、向上级汇报工作时的礼仪
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