职位说明书:房地产公司总经理秘书
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岗位说明书系列
职位说明书:房地产公司
总经理秘书
(标准、完整、实用、可修改)
・I.
编号:FS-QG-69086职位说明书:房地产公司总经理秘
书
Job descripti on: Gen eral man ager secretary of real estate compa ny
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称:总经
理秘书
岗位职责:
1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经
营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;管理董
事长办公室
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
&负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、
审批,跟催调派工作。
15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通
告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
任职条件:
1、具有大学专科以上学历
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则
3、出色的协调/沟通能力,能协调各部门共同配合工作
4、专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。
5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能熟练操作电脑,具有一定的外语水平。
6、较强的职业素养和敬业奉献精神。
7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规,遵守公司人事管理规范,同时熟悉企业管理基本知识,善于结合企业实
际贯彻落实各项工作。
&有较强的时间观念和创新意识,工作责任心强。
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